další informace o maximálním počtu položek seznamu, které můžete provést v ploše QuickBooks.
položky seznamu vám pomohou lépe spravovat firemní data. Pomocí nich můžete sledovat věci, jako jsou zákazníci, prodejci,služby, položky inventáře a položky bez inventáře. Každý typ seznamu může mít až čtyři úrovně podřízených účtů a neomezený počet podřízených účtů pod rodičovským účtem.
položky seznamu vám pomohou lépe spravovat firemní data. Pomocí nich můžete sledovat věci, jako jsou zákazníci, prodejci,služby, položky inventáře a položky bez inventáře. Každý typ seznamu může mít až čtyři úrovně podřízených účtů a neomezený počet podřízených účtů pod rodičovským účtem.
seznam limitů pro QuickBooks Desktop pro Windows
zde je maximální množství položek, které můžete mít pro každý seznam v QuickBooks Desktop for Windows. Pokud vám chybí typ seznamu, je to proto, že některé z nich jsou k dispozici pouze v novějších verzích QuickBooks Desktop for Windows.
| název seznamu | maximální počet záznamů (Pro, Premier) | maximální počet záznamů (Enterprise) |
| účetní Osnova | 10,000 | 100,000 |
| názvy celkem: Zaměstnanci, zákazníci, prodejci a další jména dohromady | 14 500 (jednotlivé limity každého seznamu jsou 10,500) | >100,000 |
| položky, včetně položek inventáře (skupinové položky mohou obsahovat pouze 20 jednotlivých položek) | 14,500 | >100,000 |
| položky v sestavě inventáře nebo podsestavě | 100 | 500 |
| typy úloh | 10,000 | 10,000 |
| typy dodavatelů | 10,000 | 100,000 |
| zákazník typy | 10,000 | 100,000 |
| mzdové položky | 10,000 | 10,000 |
| cenové hladiny | 100 | 750 |
| třídy | 10,000 | 100,000 |
| podmínky pro pohledávky a závazky | 10,000 | 10,000 |
| Platební metody | 10,000 | 10,000 |
| způsoby dopravy | 10,000 | 10,000 |
| zprávy pro zákazníky | 10,000 | 100,000 |
| odeslat na adresy | 10,000 | 100,000 |
| zapamatované zprávy | 10,000 | 29,000 |
| uložené transakce | 10,000 | 50,000 |
| poznámky k úkolům | 10,000 | 100,000 |
| obchodní zástupci | 10,000 | 10,000 |
| kódy daně z prodeje | 10,000 | 10,000 |
| položky skupiny & položky daně z obratu skupinové položky | 50 | 50 |
| pokročilé stránky inventáře | N / A | 1,000,000 |
| pokročilá cenová pravidla | N / A | 100,000 |
| kontakty | No limit | No limit |
| vlastní pole | 20 | 45 |
|
položka vlastní pole
|
5 | 15 |
|
zákazníci / dodavatelé / zaměstnanci vlastní pole
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 a novější verze umožňují přidat až jeden milion jmen (zákazníci ,prodejci, zaměstnanci) a až jeden milion položek (například inventář, ne-inventář a položky služeb). Určité snížení výkonu je pravděpodobné, protože vaše seznamy se blíží k těmto prahům velikosti.
Chcete-li zkontrolovat velikost seznamu na ploše QuickBooks, stiskněte klávesu F2 nebo Ctrl+1 a zkontrolujte sekci informace o seznamu nebo Velikost souboru v části Informace o souboru v okně.
u vlastních polí poskytuje tabulka součty, které jsou kombinací povolených vlastních polí pro zákazníky, dodavatele a zaměstnance:
- Pro/Premier: existuje celkem 15 vlastních polí, ale nemůžete mít více než 7 v každé kategorii.
- Enterprise Solutions: existuje celkem 30 vlastních polí, ale nemůžete mít více než 12 v každé kategorii.
Poznámka: QuickBooks vás upozorní, když dosáhnete limitu.
seznam limit pro QuickBooks Desktop pro Mac
zde je maximální množství položek, které můžete mít pro každý seznam v QuickBooks Desktop for Mac. Pokud vám chybí typ seznamu, je to proto, že některé z nich jsou pouze v novějších verzích QuickBooků.
| název seznamu | maximální počet záznamů |
| účetní Osnova | 10,000 |
| položky, včetně položek inventáře (skupinové položky mohou obsahovat pouze 20 jednotlivých položek) |
14,500 |
| typy úloh | 10,000 |
| typy dodavatelů | 10,000 |
| typy zákazníků | 10,000 |
| nákupní objednávky | 10,000 |
| třídy | 10,000 |
| podmínky A / R A A / P Termíny sečteny | 10,000 |
| Platební metody | 10,000 |
| způsoby dopravy | 10,000 |
| zprávy pro zákazníky | 10,000 |
| zapamatované zprávy | 14,500 |
| uložené transakce | 14,500 |
| seznam úkolů | 10,000 |
| jména sčítají (zaměstnanci, zákazníci, prodejci a další jména) | 14,500 |
jména se sčítají: Kterýkoli z těchto seznamů může obsahovat až 10 000 jmen, ale nesmí překročit 14 500 kombinovaných.
praktická omezení
QuickBooks Desktop je určen pro malé a střední podniky. Ideální využití QuickBooks Desktop je udržet alespoň dva roky podrobných transakcí v datovém souboru společnosti, takže můžete porovnávat zprávy a mít informace o projektu z předchozího roku.
tempo růstu datových souborů QuickBooks Desktop společnosti se výrazně liší od společnosti ke společnosti. Neexistuje žádná „průměrná“ nebo „typická“ velikost datového souboru, protože podniky sledují různé informace.
u problémů s výkonem je můžete vyřešit správou datového souboru.
Chcete-li zachovat své staré transakce v QuickBooks pro předchozí roky, můžete kondenzovat data vašeho firemního souboru.