prezentace společnosti je životně důležitým nástrojem pro řízení a obchodní oddělení. Tento typ prezentace hraje obrovskou roli při propagaci firemní značky – její uspořádání a struktura musí být profesionální a přesvědčivé. V tomto článku vám ukážeme, co jde do úspěšné firemní prezentace.
prezentace vaší společnosti v PowerPointu
dnešní dynamický trh vyžaduje, aby se společnosti přizpůsobily a neustále hledaly nová partnerství a klienty. Vytvoření přesvědčivé a všestranné prezentace produktů a služeb je zásadní. Zde je 8 užitečných tipů pro návrh prezentace vaší společnosti v aplikaci PowerPoint.
první dojmy jsou všechno – a to platí i pro firemní prezentace. Lidem trvá zlomek sekundy, než si vytvoří počáteční názor, a až příliš často, tento počáteční názor je těžké změnit. Díky tomu je o to důležitější nastavit správný tón na úvodních schůzkách.
v nominální hodnotě slouží prezentace společnosti k jednoduchému účelu prezentace společnosti v nejlepším možném světle. Chcete uvést klíčové postavy a podrobné služby, ale také chcete vyjádřit emoce a prohlášení o misi. Druhá strana se chce dozvědět, kdo jste.
prezentace vaší společnosti musí být přizpůsobena vaší značce, vaší firmě, vašim produktům a vašim službám. Ačkoli neexistuje ideální plán pro prezentaci společnosti, existují zásady a pravidla, která tento proces řídí.
Tip 1: Příprava a návrh: První dojem se počítá
prezentace společnosti je často prvním krokem ve spojení s důležitými zúčastněnými stranami. Stanoví základy pro další diskuse a schůzky a další cíle, jako je uzavření smlouvy, navázání partnerství nebo pozvání klienta na následnou schůzku.
nemáte druhou šanci udělat první dojem a vaše firemní prezentace není výjimkou z tohoto pravidla. Aby byla skutečně efektivní, každá prezentace potřebuje profesionální design. A to začíná firemním designem (CD).
podívejte se na vaši stávající firemní prezentaci. Je to v souladu s vaším CD?
pokud ne, musíte přizpůsobit písmo, barevné schéma a vizuální jazyk vaší firemní identitě. Vytvoření konzistentního a smysluplného designu vám pomůže udělat trvalý dojem na potenciální klienty a partnery.
kromě toho jsou vysoce kvalitní obrázky nutností. Profesionální příprava a skvělý design znamenají schopnost získat i toho nejkritičtějšího generálního ředitele nebo nejnáročnějších zákazníků.
✔ Udržujte design vaší firemní prezentace nadčasový, elegantní a přitažlivý. Vyhněte se ohromení publika přeplněnými skluzavkami a příliš mnoha zvonky a píšťalky. Čistý a moderní plochý design (velký výběr grafiky, ikon a diagramů najdete zde), stejně jako izometrický design (najdete zde) jsou v současné době v trendu.
Tip 2: pravidlo 20 minut. Čas vašeho publika je vzácný!
většina vedoucích pracovníků a vedoucích pracovníků je tlačena na čas a v důsledku toho může být rozpětí pozornosti krátké. Právě z tohoto důvodu Udržujte svou firemní prezentaci krátkou:
strávte maximálně 20 až 25 minut na úvodní sekci („O nás“). Pak je čas se dostat k věci a podrobně představit svůj obchodní koncept, konkrétní nabídku, produkty a / nebo služby. Ještě lepší je udržet prezentaci krátkou a zahájit dialog.
studie prokázaly, že během prezentace úroveň pozornosti prudce klesá po pouhých 15 minutách. Vaše publikum bude vděčné, že si ceníte jejich času. Ve většině případů již o vaší společnosti vědí více, než si myslíte.
Tip 3: Struktura: Co patří do profesionální firemní prezentace?
umění úspěšné prezentace společnosti je mimo jiné kondenzovat nejdůležitější obsah vašeho podnikatelského plánu (obchodní model, trh, strategie, finance atd.) na několik snímků. Ale je ještě důležitější vědět, která fakta jsou skutečně relevantní pro vaše cílové publikum a která ne.
1. Vždy začněte odpovědí na nejdůležitější otázky W:
kdo? Kontakty, management, zaměstnanci, partnerské společnosti
co? Služby, produkty atd.
kde? Lokality, průmysl/trhy, obchodní oblasti
jak? Cíl, vize, poslání
proč? Výhody pro nové klienty nebo partnerské společnosti
zdůrazněte “ co?“a“ proč?“vaší prezentace; to je to, co vaše publikum bude nejvíce zajímat.
2. Konkurence je tvrdá. Většina trhů je zaplavena konkurencí a atraktivními alternativami. Proto jsou jedinečné prodejní návrhy a individuální výhody tak důležité. Čím jsi výjimečný? Proč jste lepší v uspokojování potřeb svého publika?
3. Vždy obsahují reference od spokojených klientů a zákazníků. Konkrétní reference pomáhají vašemu publiku lépe pochopit, proč jsou vaše služby nebo produkty tou správnou volbou.
4. Výzva k akci: poslední snímek prezentace aplikace PowerPoint by měl motivovat vaše publikum k jednání. Představili jste svou společnost podrobně a s přesvědčením-nyní chcete reakci publika. Tuto výzvu k akci můžete formulovat obecnějšími frázemi v duchu „pojďme to udělat!“nebo“ Pojďme!“, zabalte jej jako cílenou otázku o obsahu nebo jej použijte jako výzvu k následnému kontaktu.
Tip 4: zvýrazněte výhody pro vaše cílové publikum
znalosti o vaší cílové skupině jsou moc. První otázka, kterou si vaše publikum položí, když přednesete prezentaci, je: „jak z toho budu mít prospěch?“Zde je několik otázek, které vám pomohou přizpůsobit váš obsah vašemu publiku:
- jaké jsou hnací faktory pro nákup/spolupráci?
- kolik předchozích znalostí o vaší společnosti je k dispozici?
- jaké následné otázky pravděpodobně obdržíte?
- jaké klíčové zprávy chcete ve své prezentaci sdělit?
- jaký je váš jedinečný prodejní bod (USP) a jak se lišíte od svých konkurentů? Podívejte se na tento článek blogu pro více informací.
- jaký design a rozvržení je vhodný pro vaši (obchodní) prezentaci?
- Storytelling: jak nejlépe dostat svůj příběh napříč?
- je historie společnosti opravdu zajímavá pro vaše publikum? Možná jsou to nová inovativní řešení, která se chystáte uvést na trh a která přinesou skutečnou přidanou hodnotu?
- záleží na tom, kolik míst a zaměstnanců máte, nebo je důležitější, jak funguje váš proces zákaznického servisu?
dobrým začátkem rozvoje vaší prezentace je týmový brainstorming, po kterém následuje workshop s klíčovými osobami s rozhodovací pravomocí z oblasti managementu, marketingu a prodeje. Na palubu můžete také přivést editory, copywritery nebo specializovanou agenturu.
Tip 5: Přesvědčte se více než jen textem
design prezentace musí být stejně přesvědčivý jako obsah. Většina prezentací, které vidíme, se skládá ze 70-80% textu. Ale Odrážky a rozlehlý text sám o sobě nestačí k tomu, aby to ovlivnilo.
proces návrhu začíná, když se přestanete soustředit na psaní příkazů a začnete vytvářet prezentaci, která vizuálně podporuje váš obsah. Zde je dobré pravidlo: 50% plochy snímku by měl být text, 50% by měly být obrázky, grafy a grafy.
je zřejmé, že to nemusíte přísně sledovat na všech snímcích, ale prezentace s bohatým vizuálním obsahem jsou vždy úspěšné. Nejdůležitější je udržet písemný obsah krátký-obvykle stačí klíčová slova a krátké věty.
následující snímky (screenshoty z naší společnosti Presentation Toolbox) poskytují živé příklady rozvržení a návrhů.
pokud jste stisknuti na čas nebo potřebujete nějakou profesionální inspiraci, podívejte se na naše šablony PowerPoint. Nebo požádejte o podporu grafického designéra nebo profesionální PowerPoint nebo prezentační agenturu, jako je PresentationLoad.
Tip 6: zákazník je král: dejte jim, co chtějí
než začnete prezentaci, zeptejte se svého publika, jaké informace potřebují. Jsou obeznámeni s vaší společností? Už šli na vaše webové stránky pro informace? Pokud to víte, může vám to pomoci více přizpůsobit potřebám publika úpravou nebo dokonce úplným vynecháním částí vaší prezentace. Klíčem je zůstat flexibilní při prezentaci a zahrnovat pouze to, co je pro vaše publikum skutečně relevantní.
prvním krokem je zajistit, aby vaše prezentace byla zcela aktuální. Slide master je nejjednodušší způsob, jak provést jakékoli univerzální změny ve vaší prezentaci, aktualizovat klíčové údaje,kontaktní informace atd., aniž by byla obětována formátování nebo rozvržení.
i v kompletně aktualizované prezentaci můžete najít informace, které prostě nejsou relevantní pro vaše cílové publikum. PowerPoint vám s tím pomůže tím, že poskytuje rychlou a snadnou možnost skrýt snímky. V podokně miniatur klepněte pravým tlačítkem myši na snímek, který chcete skrýt, a vyberte Skrýt snímek. Můžete také skrýt více snímků podržením klávesy Ctrl, kliknutím na ně a výběrem Skrýt snímek pravým tlačítkem myši. Skryté snímky se nyní objeví šedě. Chcete-li tuto možnost zvrátit, jednoduše klikněte znovu Skrýt snímek a snímky budou viditelné.
další technikou, jak učinit prezentaci společnosti PowerPoint flexibilnější a interaktivnější, je použití hypertextových odkazů. Můžete například hypertextově odkazovat na všechny názvy jednotlivých sekcí na snímku agendy, abyste mohli jednoduchým kliknutím přejít ze snímku agendy přímo do příslušné sekce. To také umožňuje dynamicky reagovat na reakce nebo zájmy publika.
Pro tip: Použijte logo společnosti jako tlačítko Domů. Přidání malého loga do rohu každého snímku nejen posiluje vaši značku, ale také umožňuje přidat hypertextový odkaz na snímek agendy. Klikněte na logo a jste zpět k přehledu prezentace PowerPoint.
Tip 7: Prezentujte jako pro
prezentace společnosti žije a umírá jejím dodáním. Dokonce i dokonalá prezentace má malou hodnotu, pokud dodávka není přesvědčivá. Jako moderátor musíte prostřednictvím své prezentace sdělit vášeň a nadšení, které cítíte pro svou značku.
ale nechoďte přes palubu! Buďte autentičtí. Pokud to dokážete, prezentace vaší společnosti nejen posílí pozitivní image vaší společnosti, ale také nadchne vaše publikum.
Vzbuzujte emoce pomocí obrázků, které mluví k vašemu publiku. Zapojte své publikum tím, že začnete slovy jako “ Představte si…“. Zaměřte se méně na “ My „(vaši společnost) a více na “ vy “ (vaše publikum). Tyto techniky vám pomohou otevřít dveře do podvědomí vašeho publika-což je místo, kde se rozhoduje většina.
✔ nechte dostatek času na nacvičení prezentace.
zeptejte se svých kolegů, zda by byli ochotni sloužit jako testovací publikum a poskytnout zpětnou vazbu k Vaší prezentaci.
Tip 8: Nejlepší praxe po prezentaci
vždy připravte formát prezentace připravený k e-mailu. Když jsou vaši zákazníci a partneři ohromeni, pravděpodobně požádají o digitální kopii.
nikdy neposílejte prezentaci jako soubor PowerPoint; vždy ji odešlete jako PDF, abyste zachovali její formátování a rozvržení. Nezapomeňte také věnovat pozornost velikosti souboru. Prezentace společnosti ve formátu PDF by neměla být větší než asi 3 MB. Příloha e-mailu obsahující prezentaci společnosti 30MB se objeví jako cokoli jiného než profesionální. Existuje také riziko, že se e-mail nedostane ani do doručené pošty příjemce kvůli omezené velikosti přílohy.
✔ Vytvořte si prezentaci společnosti PDF před vámi prezentovat.
tímto způsobem ji můžete nabídnout jako digitální kopii přímo po prezentaci.
vyhrajte zákazníky s prezentací vaší společnosti
na několika snímcích shrnuje vaše firemní prezentace všechna relevantní fakta a nápady, kterými chcete přesvědčit své publikum. Díky tomu je o to důležitější skutečně porozumět publiku, než začnete navrhovat svou prezentaci.
první dojem se počítá-dodržování vašeho firemního designu povýší vaši prezentaci na vyšší a profesionálnější úroveň. Buďte struční a k věci a zdůrazněte výhody, které vaše publikum bude mít z práce s vámi a vaší společností. Moderní prezentace je navržena s poměrem textu k obrázkům 50:50; vyhněte se příliš velkému textu a zbytečným faktům.
jako moderátor zastupujete svou společnost. Proto je obzvláště důležité být flexibilní a poskytnout publiku informace, na kterých jim nejvíce záleží.
cílem tohoto blogu je poskytnout vám obecnou představu o tom, jak vytvořit praktickou a přesvědčivou firemní prezentaci v PowerPointu. Tyto tipy jsou založeny na letech osvědčených odborných znalostí.
potřebujete pomoci vytvořit ještě lepší firemní prezentaci?
neváhejte napsat komentář zde nebo mě kontaktujte přímo zasláním e-mailu na adresu .
rád zodpovím vaše dotazy nebo vám spolu se svým týmem pomůžu s konceptem, strukturou, obsahem a designem prezentací vaší společnosti. To může opravdu pomoci mít někoho s jinou perspektivou se podívat na vaše prezentace.
již téměř 20 let vytváříme prezentace PowerPoint pro středně velké společnosti a mezinárodní korporace. Díky tomu máme bohaté zkušenosti s firemním prodejem a strategickými prezentacemi.
doplňkové služby:
- nezávazná konzultace pro vaše prezentace.
- pošlete mi své prezentace ke kontrole.
- profesionální podpora s konceptem a designem.
- revize vašich stávajících firemních prezentací.
hodně štěstí s vašimi prezentacemi!
