náš průvodce neplacenou dovolenou ve Velké Británii

jak nejlépe rozumíte a zvládáte neplacenou dovolenou? Ať už je to neočekávané rodinné nouze, dům tah pokazilo, nebo jen dlouho opožděné dovolenou, je důležité pochopit a sledovat množství dovolené vaši zaměstnanci berou ve Velké Británii.

v tomto článku nabízíme vlastní komplexní přehled neplacené dovolené, její specifické nuance ve Velké Británii a některé z nejlepších způsobů, jak ji zvážit, analyzovat a zcela porozumět ve vaší organizaci. Doufáme, že se vám čtení bude líbit.

Sledujte a podávejte zprávy o absencích ve vaší organizaci s Personio.

Co Je Neplacená Dovolená?

neplacená dovolená je způsob, jakým mohou zaměstnavatelé nabídnout vyhrazeným zaměstnancům volno po vyčerpání placené dovolené. Je to příležitost pro zaměstnance vzít si volno za neočekávaných okolností, stejně jako příležitost pro zaměstnavatele předvést dobrou vůli vůči zaměstnancům v potenciální době krize.

kolik neplaceného volna mohou zaměstnanci UK vzít?

až na tři výjimky-povinnost navštěvovat porotu, starat se o děti a dovolenou – neexistují žádná pevná pravidla o tom, kolik neplaceného volna mohou zaměstnanci vzít. Stejně jako u mnoha právně nejasných personálních otázek je lepší se mýlit na straně opatrnosti a popsat vaše pravidla a požadavky týkající se neplacené dovolené v zaměstnaneckých smlouvách nebo v příručce pro zaměstnance.

může zaměstnavatel donutit zaměstnance k neplacenému volnu?

Stručně řečeno, ano. ACAS říká, “ váš zaměstnavatel vás může donutit vzít: vaše prázdninové dny, kdy chtějí, například, mohli by vypnout během vánočního neplaceného volna občas, pokud je to ve vaší smlouvě.“

Jak Se Neplacená Dovolená Odečítá Od Platů Zaměstnanců?

podle NIDirect jsou zaměstnanci, pracovníci a některé další skupiny chráněny před zaměstnavateli, kteří provádějí neoprávněné srážky z jejich mezd a mezd. Klíčové slovo zde je však „neoprávněné“. Zaměstnanecké smlouvy by se měly vztahovat na to, kdy je povolena neplacená dovolená a kdy bude odečtena.

Co Říká Britské Právo Na Neplacenou Dovolenou?

pravidla o neplacené dovolené ve Velké Británii, zejména s ohledem na malé a střední podniky (MSP), jsou omezené. Bylo řečeno, vláda má pravidla o dvou typech neplacené dovolené:

• když musíte sloužit v porotě nebo magistrátní službě a
• když se potřebujete starat o děti.
• jiné typy neplaceného volna nejsou povinné, ale jsou důležité pro vedoucí lidských zdrojů a obchodní manažery, aby zvážili při porozumění a sledování neplacené dovolené.

proč je důležité povolit neplacené volno?

při porozumění a sledování neplacené dovolené ve Velké Británii můžete mít pocit, že vyjednáváte špičkovou dopravu po dálnici M25. Ale pokud budete mít oči na silnici, budete moci proplést si cestu přes vrčící provozu snadno.

podobně, aby se řídilo lidské chování, musí zaměstnavatelé přijímat signály od své pracovní síly. Při citlivém používání může být neplacená dovolená ve skutečnosti mocným vyjednávacím nástrojem, který může zlepšit dobrou vůli zaměstnanců.

dobrou zprávou je, že zatímco některé neplacená dovolená ve Velké Británii je zakotvena v zákoně (jdeme do velmi podrobně níže o neplacené rodičovské dovolené), protože ne všechny podniky si mohou dovolit uvolnit klíčové pracovníky velká část neplacené dovolené je na vašem uvážení.

neplacená Dovolená: Často kladené otázky

musíte si vzít neplacené volno na povinnosti, jako je služba poroty?

musíte si vzít dovolenou, ale ne nutně neplacenou dovolenou. Zaměstnavatelé vás musí pustit z práce, abyste se zúčastnili poroty nebo pracovali jako dobrovolný soudce.

zaměstnavatelé, kteří odepírají pracovníkům právo sloužit jako porotci nebo dobrovolní soudci (také známí jako soudci míru), se ironicky ocitnou před 12člennou komisí pro obvinění z pohrdání soudem. Trest za pohrdání soudem se může lišit od dvou let vězení … a / nebo zasáhnout do kapes s neomezenou pokutou. AU!

zaměstnanci mohou odložit službu poroty, pokud je pro ně špatné načasování. Ze služby poroty však není úniku. Společnosti však nemají žádnou povinnost platit zaměstnancům během této doby. (Pracovníci mohou požádat soudy o ztrátu příjmu, pokud jim bude poskytnuta pouze neplacená dovolená). Více o službě poroty se můžete dozvědět na webových stránkách nidrect.

Co Je Neplacená Dovolená V Úmrtí?

členové týmu často hledají neplacenou dovolenou v případě úmrtí, když chtějí trávit čas zpracováním ztráty milovaného člověka. Bohužel zákon kolem takové „soucitné dovolené“ ve Velké Británii není tak jednoznačný jako zákon o rodičovské dovolené.

více informací o tomto složitém tématu najdete ve vládním zákoně nebo se podívejte na tuto užitečnou stránku z London.gov.uk, která jde do vhodných informací o zvládání úmrtí v době COVID.

rovněž platí, že vedoucí lidských zdrojů vědí, že práva pracovníků na volno během mimořádných událostí (včetně úmrtí závislých osob) jsou zakotvena v zákoně o zaměstnaneckých právech z roku 1996.

podrobněji se věnujeme tomuto ožehavému tématu v našem článku HR lexicon o tom, jak správně řídit soucitnou dovolenou.

je dovolená placená nebo neplacená Dovolená?

zákony jsou o tomto typu dovolené jasné-i když není jasné, zda odpovídá skutečné definici neplacené dovolené. Pokud zaměstnanci vyžadují dočasnou dovolenou („dovolenou“) kvůli koronaviru (COVID-19), jsou k dispozici všechny informace, které zaměstnavatelé potřebují gov.uk vedení. Jedná se však o částečně neplacené volno, protože zaměstnavatelé mohou požadovat 80% obvyklé mzdy zaměstnanců za neodpracované hodiny, maximálně do výše 2 500 liber měsíčně.

Co Jsou Neplacené Svátky?

formálně neexistuje žádný vládní nebo nařízený požadavek přidělit zaměstnancům neplacenou dovolenou na dovolenou. Ale stejně jako u mnoha personálních otázek je smlouva králem.

je běžné, že zaměstnanci přistupují ke společnosti na neplacený čas, aby šli na přestávku, pokud vyčerpali přidělenou placenou dovolenou.

je vaší výsadou schvalovat jakékoli žádosti o jakoukoli dobu dovolené v rozmezí od jednoho dne do jednoho měsíce. Společnost není povinna souhlasit. Nicméně, to může být vhodný čas pro vás k prosazování flexibility, která je pravděpodobné, že splatit dividendy loajality zaměstnanců, ocenění, a závazek později. To je jeden z klíčových prvků, které podporují silnou značku zaměstnavatele-téma, o kterém si můžete přečíst více v našem blogu o osvědčených postupech značky zaměstnavatele.

nezapomeňte, ačkoli: že existují přísná vládní nařízení o placené dovolené a dovolené přesčasy-včetně dovolené, která se hromadí – jak pokrýváme v tomto blogu s názvem trnité HR problémy ve Velké Británii: dovolená, dovolená a dovolená přesčas.

A Co Volno?

stejně jako neplacené svátky nespadají pracovní soboty pod záštitu zákona o zaměstnaneckých právech z roku 1996, který si můžete podrobně přečíst zde. Ve Velké Británii je to relativně nový zvyk, jedná se o uspořádání, kdy si zaměstnanci mohou vzít prodlouženou pracovní dobu v ujištění, že jejich práce tam bude i po návratu.

Mějte však na paměti, že členové vašeho týmu si během přestávky zachovají svůj pracovní status, stejně jako jakékoli výhody. I když firma s pracovníkem diskutuje o možnosti vzít si volno, nemá povinnost to řešit.

to neznamená, že vzít si volno je špatný nápad. Naopak, jak se zabýváme v tomto blogu o zaměstnanecké dovolené ve Velké Británii (a proč to funguje), může přestávka v kariéře prospět zaměstnancům i organizacím zvýšením retence zaměstnanců, využíváním jako odměna nebo dokonce k motivaci nových zaměstnanců.

Co Je Neplacená Rodičovská Dovolená?

jak jsme se zabývali v předchozím článku HR lexicon o mateřské a rodičovské dovolené ve Velké Británii, zatímco povolení určitého množství rodičovské dovolené je povinné, zaměstnanci musí zaškrtnout tato políčka, aby byli způsobilí:

• museli sloužit společnosti rok.
• musí být uvedeny v rodném / adopčním listu dítěte nebo musí mít (očekávat) rodičovskou odpovědnost.
• také se shromažďují, pokud nejsou samostatně výdělečně činní nebo „dělníci“ (jako agenturní pracovník nebo dodavatel), nikoli pěstouni (pokud soudy neudělí rodičovskou odpovědnost) a dítě je mladší 18 let. Zdrojem pravdy týkající se tohoto tématu je gov.uk.
• podniky si také vyhrazují právo požadovat doklad o dokumentech … v rozumných mezích.

mají rodiče nárok na neplacenou dovolenou?

zákon opravňuje rodiče, kteří mají nárok na neplacenou rodičovskou dovolenou, k poměrně velké neplacené dovolené. Podle gov.uk:

• rodiče mohou požádat o 18 týdnů volna, než jejich dítě (nebo adoptovaný potomek) dosáhne 18 let.
• limit je 4 týdny pro každé dítě za rok.
• neplacená rodičovská dovolená musí být čerpána v násobcích 1 nebo 2 týdnů, nikoli v jednotlivých dnech.
• neplacená rodičovská dovolená se vztahuje na každého potomka, nikoli na práci jednotlivce. I když je to těžké dokázat, pokud zaměstnanec používá 10 týdny v roce s předchozí společností, pak mají osm zbývajících s novými zaměstnavateli.

Poznámka: Můžete se dohodnout se zaměstnanci na změně limitu, kolik dovolené mohou vzít na dítě za rok. Můžete se také dohodnout na jednotlivých dnech, na což mají nárok rodiče postižených dětí.

co se stane, pokud chcete odložit rodičovskou dovolenou?

neplacenou rodičovskou dovolenou nelze odložit, pokud nemáte „důležitý důvod“, jako například nepřítomnost zaměstnance vážně naruší podnikání, otec/partner ji vezme okamžitě po narození nebo adopci dítěte nebo zaměstnanec již nemá nárok na dovolenou, protože odklad bude tlačit kolem 18.narozenin dítěte.

pokud odložíte neplacenou rodičovskou dovolenou, musíte podle vlády (písemně) vysvětlit, proč do sedmi dnů od původní žádosti. Budete také muset navrhnout nové datum zahájení, které musí být do šesti měsíců od požadovaného data zahájení. Nemůžete změnit délku neplacené rodičovské dovolené, kterou zaměstnanec požadoval.

další podrobnosti: přejděte na stránku neplacená rodičovská dovolená na gov.uk

kdy mají rodiče nárok na sdílenou rodičovskou dovolenou?

způsobilí rodiče mohou využít tuto formu neplaceného volna ke sdílení pracovního volna po narození nebo adopci svého dítěte.

To jim poskytuje flexibilitu sdílet až 50 týdnů práce a čerpat 37 týdnů platu. Mohou být mimo práci společně nebo se potácet v prvním roce péče o dítě.

další podrobnosti: navštivte ACAS, poradní, smírčí a rozhodčí službu

neplacená Dovolená během Covid-19

pokračující dopady COVID-19 na vás a vaše zaměstnance nepotřebují žádný výklad. Zatímco někteří zaměstnanci si během této doby vzali méně dovolené, jiní byli povzbuzováni, aby si vzali více dovolené.

pracovníci zabývající se úzkostí, duševním zdravím a povinnostmi péče o děti patří mezi typy případů, které vás mohou přimět k tomu, abyste sáhli po neplacené dovolené v zadní kapse.

pokušení je často pro vedoucí pracovníky v oblasti lidských zdrojů a obchodní manažery, aby se vydali touto cestou, když jsou konfrontováni s hrozivými situacemi a nutí zaměstnance neplacenou dovolenou. Nutit zaměstnance, aby si vzali tento druh dovolené, však může vést ke zvýšenému riziku diskriminace.

ať už se vaše firma rozhodne udělat cokoli, musíte zajistit, aby práva zaměstnanců, jak jsou chráněna před vypuknutím, zůstala nedotčena. Více se dozvíte na webových stránkách Komise pro lidská práva rovnost &.

jak mohou vedoucí pracovníci zvládnout neplacené volno?

na konci dne, ať už se rozhodnete nechat zaměstnance vzít dovolenou nebo ne, jednoduchá pravda je: když jsou zaměstnanci šťastní, podniky hučí. Není to nasnadě.

vedoucí lidských zdrojů by však neměli šlapat na skořápky, když pracovníci chtějí vědět, kolik dovolené mají k dispozici, nebo zda si mohou vzít den nebo dva navíc.

vzhledem k tomu, že držet prst na tepu toho, kdo bere dovolenou, kdy a kolik jim dluží, není vždy snadné, dobrou zprávou je, že Personio může pomoci!

zřeknutí se odpovědnosti:

rádi bychom upozornili na skutečnost, že naše webová nabídka je pouze pro nezávazné informační účely a nepředstavuje právní poradenství v pravém slova smyslu. Obsah této nabídky nemůže a nemá nahradit individuální a závazné právní poradenství, které řeší vaši konkrétní situaci. V tomto ohledu jsou všechny nabízené informace bez záruky přesnosti a úplnosti.

obsah našich webových stránek-zejména právní články – jsou zkoumány s maximální péčí. Poskytovatel však nemůže převzít žádnou odpovědnost za správnost, úplnost a aktuálnost poskytnutých informací. Informace mají obecnou povahu a v jednotlivých případech nepředstavují právní poradenství. Pro řešení konkrétních právních případů se obraťte na právníka.