než zjistíte, jak získat sponzory pro událost, první otázka, kterou si musíte položit, je: „jaký druh akce pořádám?“
existují dva hlavní druhy neziskových akcí. Prvním z nich je to, co je známé jako „friendmaker,“ v tom, že cílem není tolik o získávání peněz-můžete dokonce zjistit, po tom, že jste ztratili peníze v krátkodobém horizontu. Akce friendmaker je navržena tak, aby vytvářela vztahy v komunitě s dlouhodobým cílem najít dárce pro vaše neziskové nebo budování vztahů.
druhým druhem akce (a tou, o kterou má většina vývojových týmů zájem) je fundraiser. Účelem těchto akcí je získat kapitál na podporu programů a administrativních nákladů, které jdou do plnění poslání vaší organizace.
aby byly fundraisery úspěšné, je nezbytné, abyste zajistili financování od podniků a jednotlivců v oblasti. Budete také potřebovat plán, než budete moci určit, jak získat sponzory pro akci. Požádat o sponzorství charitativních akcí může být náročné, ale můžete zlepšit své šance dodržováním následujících kroků:
- Určete svůj plán události
- Vytvořte možnosti návrhu
- Identifikujte potenciální sponzory události
- čest sponzory na akci
- následujte poté
poté, co pokryjeme tyto kroky, projdeme pět rychlých tipů, které je třeba použít při žádosti o sponzorování událostí, včetně toho, jak přimět místní podniky, aby sponzorovaly Vaši akci.
ale nejprve se podívejme na některé časté dotazy, abychom vám poskytli základní přehled o sponzorech událostí.
Udržujte svou organizaci v růstu pomocí odborných rad a všech nástrojů, které potřebujete, vše na jednom místě.
Často kladené otázky týkající se získávání sponzorů pro událost
než se ponoříme do toho, jak získat sponzory pro událost, ujistěte se, že jsme na stejné stránce o roli sponzorství události. Zde je několik často kladených otázek o sponzorech neziskových akcí.
co je sponzor akce?
sponzorem je každá osoba nebo společnost, která poskytuje něco zdarma (peníze, služby, produkty), aby zvýšila hodnotu vaší akce.
sponzoři jsou klíčem k Vaší akci, protože přidávají pobídky, které přitáhnou lidi k Vaší akci.
proč jsou sponzoři důležití pro úspěch vaší sbírky?
kromě hodnoty, kterou přidávají k Vaší akci, poskytují sponzoři také marketingový a propagační přínos. Například, pokud místní restaurace poskytuje jídlo pro Vaši akci, měli by také inzerovat vaši akci v místě svého podnikání.
fundraisery a sponzorské příležitosti jsou skvělé obchodní partnerství. Většina společností, zejména větší místní podniky mají rozpočet na to každý rok. Takže čím dříve začnete těžit zdarma věci, jako jsou tašky na dobroty a dary potravin, tím lépe.
Buďte kreativní o tom, koho oslovíte, a pamatujte, že vše, co přidává hodnotu vaší události, stojí za to.
kdy byste měli oslovit potenciální sponzory?
obvykle asi čtyři měsíce ven. Plánujte dopředu, aby sponzoři měli dostatek času na to, aby prošli všemi nezbytnými schváleními.
chcete se také vyhnout konkurenci s jinými místními organizacemi o sponzory. Čím dříve můžete začít těžit pro sponzory, tím lépe jste. Později v tomto článku se podíváme hlouběji do načasování žádosti o sponzorství charitativních akcí.
kdo může sponzorovat Vaši akci?
krátká odpověď je kdokoli a každý. Začněte s místními podniky a zeptejte se svých žadatelů o registraci, zda se jejich společnosti chtějí zapojit. Oslovte také místní restaurace pro dárkové karty nebo dary jídla.
ujistěte se, že se ptáte přátel, kolegů a pak je požádejte o jejich sítě a tak dále.
jak můžete přimět sponzory, aby řekli ano?
získání sponzorů může být stresující, zvláště když se věci nestanou tak rychle, jak se vám líbí. Nezapomeňte se bavit, být kreativní, a cílová místa, která vás osobně baví být součástí. Pokud jste věrným zákazníkem místního podniku, budou vás s větší pravděpodobností podporovat.
jedním z klíčů k získání “ Ano “ je vymyslet kreativní způsoby, jak oslovit potenciální dárce. To vám pomůže odlišit se od ostatních organizací, které požadují sponzorství.
první kontakt je vždy důležitý, takže neposílejte obecný e-mail na všechny e-mailové adresy „info@“, které najdete na webových stránkách. Ponořte se hlouběji a zaujměte osobní přístup k navázání kontaktu.
navštivte oblíbený místní obchod, který podporujete, a zeptejte se, zda darují nebo sponzorují místní události. Zkuste navštívit firmu mimo pracovní dobu, aby vám mohli věnovat plnou pozornost.
ujistěte se, že se dostanete brzy a často. A nenechte se zklamat, pokud se věci nestanou tak rychle, jak byste chtěli. Jen si dejte dostatek času na dosažení svých sponzorských cílů.
a přimět sponzory, aby řekli „ano“, je to, o čem je tento článek. Přečtěte si tedy další tipy, jak vytvořit úspěšnou strategii sponzorství událostí.
než požádáte o sponzory, určete plán akce
neziskové vývojové týmy mohou pracovat na autopilotu organizováním stejných akcí ročně bez úpravy. Tento přístup vám však nepomůže rozšířit základnu podpory ani přimět místní podniky, aby sponzorovaly Vaši akci. Nejlepší je podívat se na každou událost s novou perspektivou a novým plánem.
měli byste být schopni přímo propojit aktivitu a téma vaší akce s posláním vaší organizace. Například si můžete myslet, že vyděláte spoustu peněz za koktejlovou hodinu, ale to nebude fungovat, pokud vaše organizace pomůže lidem s problémy se závislostí.
Začněte vytvořením zprávy a vytvořením loga a názvu kolem ní. Váš plán událostí by měl také obsahovat časové osy pro konkrétní cíle, abyste věděli termíny pro tisk pozvánek, přidávání jmen sponzorů na plakáty nebo provádění vkladů na místa konání.
delegujte úkoly na svůj tým zaměstnanců a dobrovolníků, aby bylo jasné, kdo je za co zodpovědný. Zvažte vytvoření online tabulky, kterou lze snadno aktualizovat, aby se nikdo náhodou nepřiblížil k firmě, kterou jste již požádali o dar.
pokud je dobrovolník častým nakupujícím v obchodě, požádejte je, aby se obrátili přímo na majitele nebo manažera. Tím zajistíte, že se vaše zpráva neztratí se zaměstnancem, který by ji mohl špatně pochopit nebo zapomenout.
zatímco každý je zodpovědný za šíření slova a získávání podpory, budou potřebovat herní plán, aby pochopili, jak získat sponzory pro událost. Proto každý plán událostí také vyžaduje nabídku úrovní darování.
dárcovské úrovně pro sponzory událostí
zajímá Vás, jak přimět místní podniky, aby sponzorovaly Vaši akci? Přemýšlejte o vytváření úrovní, aby se mohly účastnit i menší podniky.
když se zeptáte podnikatelů ve vaší komunitě, aby podpořili vaši misi, je pravděpodobné, že všichni budou mít stejnou otázku: Co je v tom pro mě? Ujistěte se, že váš tým je připraven poskytnout přesvědčivou odpověď.
jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvoření takzvaných úrovní darování. Jedná se o různé úrovně dávání, které odpovídají určitým výhodám nebo odměnám. Řekněme, že organizujete galavečer s černou kravatou. Vaše úrovně darování mohou být:
- $500 dar dostane dvě volné vstupenky na akci a výpis v programu
- $1,000 dar dostane výše uvedené, plus oznámení o poděkování během akce
- $5,000 dar dostane šest vstupenek, oznámení, výpis a příspěvek na sociálních médiích
- $10,000 dar dostane vše, co obdrží dar 5,000$, plus ocenění během akce
- $50,000 dar dostane vše, co obdrží dar 10,000$, plus práva na pojmenování události
nezapomeňte přizpůsobit své úrovně na základě historie dárců, příležitosti, které můžete poskytnout, a typ události. Například, pokud organizujete neformální závod v místním parku, úrovně darování by měly být cenově dostupnější.
zkuste omezit úrovně na ne více než čtyři nebo pět možností. Pro potenciálního podporovatele je snadné cítit se ohromen příliš mnoha úrovněmi — a pak se rozhodnout, že vás vůbec nepodporuje. Pro největší úrovně dávání můžete omezit počet sponzorů, abyste vytvořili pocit exkluzivity.
mnoho místních podniků bude používat charitativní dary jako terénní nástroj. Ujistěte se, že znáte dosah svých platforem sociálních médií, abyste mohli prokázat dosah marketingového partnerství v místní komunitě.
Identifikujte potenciální sponzory akce
sponzorem akce je kdokoli, ať už osoba nebo firma, která je ochotna poskytnout zboží, služby nebo peněžní dar na podporu vaší akce. Při rozhodování o tom, na koho se obrátit pro sponzorství, začněte analýzou řádkových položek ve vašem rozpočtu na události, které byste měli také zahrnout do svého plánu událostí. Chtěli byste naplnit tašku s cukrovinkami pro každého účastníka?
nebo byste raději šetřili zdroje tím, že přimějete cateringovou společnost, aby Upsala náklady na jídlo? Potřebujete pomoc s marketingovými náklady? Možná, že místní advokátní kancelář bude chtít darovat používání billboardu na několik měsíců.
je také důležité přemýšlet o tom, jaké podniky mají historii podpory příčin, jako je ta vaše. Je snazší oslovit potenciálního sponzora události, pokud víte,že jim záleží na práci, kterou děláte, i když je pravděpodobně budete muset přesvědčit vyprávěním příběhu vaší organizace.
čest sponzorů na akci
zatímco vaše úrovně darů vám pomohou vysvětlit, co sponzor akce dostane výměnou za jejich dar, budete mít větší úspěch při určování, jak získat sponzory pro událost, pokud jste kreativní. Jen proto, že vaším cílem je získávání peněz, neznamená, že nemůžete také kultivovat vztahy, které mohou vést k ještě větším dotazům po silnici.
pokud například plánujete fotografovat lidi vstupující do vaší akce, můžete vytvořit pozadí se jmény a logy vašich nejlepších sponzorů akce. Pokud plánujete dát opakovaně použitelnou tašku plnou dobrot, můžete na tašku vytisknout jméno sponzorů vaší akce.
sociální média jsou vynikajícím způsobem, jak ctít sponzory vaší akce. Zveřejněte Krátká videa od svého generálního ředitele, který děkuje novým sponzorům, spolu s krátkými rozhovory se sponzory, abyste vysvětlili, proč je pro ně vaše věc důležitá. Veřejné vyjádření vaší vděčnosti každému sponzorovi způsobí, že budou v budoucnu podporovat vaši neziskovou organizaci.
následujte poté
pokud se po akci nespojíte se svými sponzory, bude obtížnější se k nim příště přiblížit. Plánujte dopředu segmentováním seznamu e-mailů, abyste mohli vytvářet personalizované zprávy pro majitele firem a jednotlivce, kteří Vaši akci podporovali.
ihned po akci, dejte svým dárcům vědět, kolik jste zvýšili, co to znamená pro komunitu. Označte je na fotografiích na sociálních médiích, aby jejich přátelé mohli vidět partnerství, které jste vytvořili.
můžete také zapojit své nové příznivce po celý rok tím, že je požádáte, aby vás sledovali na sociálních médiích a pozvali je na virtuální akce. Postupem času to zvýší zapojení do vašeho dárcovského fondu a přiláká nové sponzory pro budoucí události.
Jak získat sponzory pro akci v 5 krocích
hledáte rychlý průvodce, Jak získat sponzory událostí? Když žádáte o sponzorství pro charitativní nebo neziskové akce, existuje pět rychlých tipů, které budete chtít mít na paměti. Postupujte podle nich, abyste zvýšili své šance na přistání sponzora neziskové akce.
požádejte o sponzorství událostí brzy
měli byste začít provádět svůj plán událostí nejméně čtyři měsíce před akcí. To pomáhá zmírnit stres na vašem konci a dává sponzorům čas vhodně naplánovat své rozpočty.
Přizpůsobte svůj požadavek pro každého potenciálního sponzora události
zatímco počáteční oznámení a pozvánky“ uložit datum “ by měly být zasílány prostřednictvím specializované e-mailové kampaně, osobní kontakt je nezbytný při oslovování místních podniků. Zeptejte se osobně nebo pošlete osobní e-mail, který vysvětluje, jak by podnikání příjemce mělo prospěch z podpory vaší akce.
Follow up
lidé jsou zaneprázdněni. Dokud vám nedají jasné „ne“, ptejte se dál. Někdy proces trvá déle, než byste chtěli, takže buďte trpěliví!
Oslavte své sponzory
Zůstaňte organizováni, abyste mohli splnit své sliby v rámci svých úrovní darování a nezapomeňte včas oznámit podporu dárců na sociálních médiích.
Buďte kreativní, když žádáte o sponzorství událostí
přemýšlejte mimo krabici o potenciálních nových sponzorech událostí. To, že osoba nebo firma v minulosti nepodporovala vaši organizaci, neznamená, že byste k nim neměli přistupovat. Brainstormujte a delegujte osobu ze svého týmu, o které si myslíte, že by byla nejlepším kontaktním místem.
vyleštěte online přítomnost vaší neziskové organizace
každý jednotlivec nebo vlastník firmy, který zvažuje sponzorství událostí, bude pravděpodobně online, aby provedl svou due diligence. Ujistěte se, že vaše organizace má silnou online přítomnost, včetně webových stránek vhodných pro mobilní zařízení a aktuálních výpisů.
Chcete-li se ujistit, že jste pokryli své základny, podívejte se na bezplatného průvodce neziskovým marketingem společnosti Constant Contact, který vám může pomoci umístit vás za nejúspěšnější fundraiser.