pět jednoduchých tipů pro efektivní řízení času
každý chce být produktivní a efektivní v práci. Ať už jste podnikatel nebo zaměstnanec, Správa svůj čas dobře je nutné, pokud chcete získat co největší produktivitu ze svého dne. Bylo také prokázáno, že dobré řízení času může snížit stres, vést k více příležitostem, pomoci vám dosáhnout vašich cílů a poskytnout vám více času na to, abyste si užili svůj život. Kdo to nechce!
navzdory výhodám může být obtížné kultivovat správné dovednosti v oblasti řízení času, zejména v dnešním světě, kdy mnoho lidí pracuje z domova a věci na vás přicházejí ze všech stran. I když to může být náročné,je možné se naučit, jak dobře spravovat svůj čas.
zde je pět skvělých tipů pro efektivní řízení času:
Auditujte svůj čas
první věc, kterou musíte udělat, když se snažíte zvýšit produktivitu a efektivněji spravovat svůj čas, je zjistit, jak dlouho vaše každodenní úkoly obvykle trvají. Pokud jste to ještě neudělali, možná vás překvapí, které úkoly zabírají nejvíce času ve vašem dni. Možná odhadujete, že reakce na e-maily vám obvykle trvá 30 minut, když ve skutečnosti jedí 1-2 hodiny vašeho času. Zjištění, jak dlouho vše trvá, zajistí, že si můžete naplánovat svůj den realisticky a využít každou minutu ve svůj prospěch.
organizujte
na konci každého dne vyčleňte nějaký čas a vytvořte seznam úkolů pro další den. V seznamu úkolů nastavte časový limit pro každý úkol. Pokud například plánujete psát blogový příspěvek a obvykle vám to trvá asi dvě hodiny, napište, že na něm budete pracovat od 8: 00 do 10: 00. Nastavení časového limitu pro každý úkol pomáhá odvrátit rozptýlení a otálení. Ujistěte se, že jste do svého plánu vložili vyrovnávací paměti, takže pokud vám konkrétní úkol trvá o něco déle, nejezdí čas vyhrazený pro něco jiného.
dělat nejtěžší věci nejprve
při plánování svůj den dělat nejdůležitější úkoly v dopoledních hodinách. To je, když jste svěží a máte nejvíce energie. Pocit úspěchu, jak se vaše náročnější úkoly provádí jako první, Vám také pomůže připravit se na úspěch po zbytek dne.
Vyhněte se multi-taskingu
stejně jako se to může zdát jako spořič času, studie ukázaly, že multi-tasking skutečně přetíží mozek a činí vás méně produktivní. Multi-taskers jsou náchylnější k chybám, zabírají více času na dokončení projektů a mají menší zaměření než lidé, kteří záměrně dělají jednu věc najednou. Zaměřením na jednu věc najednou budete nejen efektivnější, ale také vytvoříte lepší konečný produkt.
přestávky
plánování času vyrovnávací paměti mezi úkoly a schůzkami zajistí, že také berete přestávky. Pro soustředění je nezbytné provést několik přestávek po celý den, protože dává mozku nějaký čas na odpočinek a dobití. Pomocí přestávek si můžete dát drink nebo občerstvení, jít na procházku, udělat nějaké protahování nebo meditaci. Tím, že po celý den vezmete několik dechů, budete určitě produktivnější a lépe zvládnete svůj čas v dlouhodobém horizontu.