pokud jste záměrně prozkoumali funkci kalendáře v aplikaci Outlook 2007, můžete si myslet, že je to jen nudná a světská funkce. Jakmile si to však prohlédnete, možná vás překvapí některé funkce a funkce sdílení.
v tomto tutoriálu zjistíme, jak by tyto funkce mohly být užitečné a jak je používat.
Import a vytváření dalších kalendářů
nejste omezeni na jeden kalendář. Aplikace Outlook může zobrazit a spravovat více kalendářů. To je užitečné například, pokud chcete oddělit své pracovní a osobní plány. Můžete dokonce použít více z nich zobrazit nebo spravovat plány svého zaměstnance. Mohou být také užitečné při sdílení účtu Windows a aplikace Outlook s jinou osobou, jako je váš manžel; oba můžete mít svůj vlastní kalendář.
Chcete-li vytvořit nový prázdný kalendář, vyberte kartu Kalendář v aplikaci Outlook a klikněte na soubor > nový > kalendář. V dialogovém okně zadejte název a klikněte na OK.
pokud již máte kalendář z jiného počítače nebo aplikace, můžete jej importovat do aplikace Outlook. Nejprve však musíte exportovat existující kalendář do formátu iCalendar nebo vCalendar.
Chcete-li exportovat data z jiného aplikace Outlook, nepoužívejte Průvodce importem a exportem; klepněte na kartu Kalendář v aplikaci Outlook a klikněte na soubor > Uložit jako.
v dialogovém okně Uložit jako Klikněte na tlačítko Další možnosti a určete přesně, jaký typ informací chcete exportovat. Nakonec ji uložte do icalendaru (.ics) formát.
jakmile máte soubor iCalendar nebo vCalendar, můžete získat informace do aplikace Outlook pomocí jedné ze dvou různých metod. Otevření jako nový kalendář se zobrazí jako samostatný kalendář, zatímco import bude dát data do stávajícího kalendáře.
Chcete-li jej otevřít jako nový kalendář, klikněte na soubor > otevřít > kalendář. Chcete-li provést kteroukoli metodu, můžete použít Průvodce importem a exportem. Klikněte na soubor > Import a Export, vyberte možnost kalendář, klepněte na tlačítko Další, najděte a vyberte soubor a poté vyberte metodu, kterou chcete použít.
máte tři různé režimy zobrazení, které můžete použít k zobrazení kalendářů. Ve výchozím režimu zobrazíte každý kalendář zvlášť kliknutím na jeho kartu. Režim side-by-side se snaží vytlačit každý kalendář do okna, takže je můžete vidět všechny najednou. Režim překrytí (viz Obrázek 1) zobrazuje informace ze všech do jednoho univerzálního kalendáře – s barevně odlišenými fonty pro rozlišení mezi zdrojovými kalendáři. Každý kalendář můžete umístit do režimů jednotlivě kliknutím na šipky na kartách kalendář.
můžete také přepínat viditelnost každého kalendáře. V levém podokně byste jednoduše zaškrtli a zrušili zaškrtnutí kalendářů. To je užitečné, když máte v kalendářích mnoho schůzek a poznámek, takže je můžete lépe rozlišovat. Na obrázku 1 můžete vidět, že mám svůj hlavní kalendář nezaškrtnutý / skrytý.