v éře textových zpráv a sociálních médií se tradiční zvyky, jako je RSVPing na událost, mohou zdát staromódní. Nicméně, bez ohledu na to, zda obdržíte pozvánku na papírovou událost nebo pozvánku na gevme prostřednictvím svého oblíbeného webu sociálních médií, žádat a poskytovat odpověď RSVP je normální. Zajímá Vás, jak RSVP na událost e-mailem?
co znamená RSVP?
RSVP je zkratka pro francouzskou frázi „répondez s‘ il vous plait“, což znamená „Prosím odpovězte“. Pozvánky zasílané poštou tradičně obsahují tištěnou obálku a odpověď, která usnadňuje odpověď příjemce. Toto je jeden ze způsobů, jak zvládnout svatební oznámení RSVP, a náklady na zpáteční poštovné a další tisk stojí za to, takže šťastný pár má přesný počet čísel pro svůj velký den.
RVSP vs lituje pouze
v závislosti na pokynech v pozvánce můžete odesílateli poslat e-mail s RSVP, což šetří čas a peníze. I když je e-mailová odpověď přijatelná,můžete mít otázky, Jak formátovat odpověď: RVSP nebo lituje pouze. Fráze „RSVP, lituje pouze“, nebo jednoduše „lituje pouze“, je populární moderní variace, která znamená „pokud neodpovíte,bude to považováno za přijetí“. Fráze „lituje pouze“ odkazuje na předpoklad, že deklinace bude formulována s nějakou variací „litujeme, že se nemůžeme zúčastnit…“.
typy RSVP
RSVP na událost e-mailem může být provedeno několika způsoby. Existují tři kritické prvky pro každou událost RSVP: termín RSVP, jméno (jména) hosta a odpověď. Existují také formální a neformální e-maily RSVP. Možnosti zahrnují RSVP prostřednictvím e-mailu, text, nebo přímá zpráva na sociálních sítích, v závislosti na vašem stávajícím vztahu s odesílatelem a na tom, jak se rozhodnete odeslat původní pozvánku.
při odeslání RVSP
proveďte Datum RSVP dva až tři týdny před datem události, abyste měli dostatek času na to, abyste získali konečný počet zaměstnanců kuchaři (jeden týden před) a dokončili svůj zasedací pořádek. Formální RVSP na akci se provádí v případě konference, setkání, summit, svatba, atd. Neformální RSVP jsou také zasílány, aby se ujistil, že všichni přicházejí.
pokud si myslíte, že potřebujete přidat vysvětlení své nepřítomnosti, udělejte to. Často, vědět předem, kolik lidí dorazí, je pro organizátora akce důležitější než důvody, proč nepřijdou.
události, které vyžadují odpověď
konference nebo svatba, narozeninové oslavy, výročí, firemní večírky atd., vyžadovat odpověď, která je formální i srdečná současně, nezapomeňte tedy použít e-mail s žádostí o RSVP. Nezapomeňte požádat o odpověď na jakékoli pozvání, které vyžaduje jednu a RSVP na jakoukoli večeři nebo jinou událost, která vyžaduje plánování na základě počtu hostů.
co se stane, pokud nechcete RSVP?
někteří lidé skutečně zapomínají, zatímco jiní odkládají a pak se cítí provinile, takže při zodpovězení e-mailu RSVP pro událost zpožďují ještě déle. Příliš mnoho hostitelů na nepřijímajícím konci RSVP, zdá se, jako by pozvaný jednoduše čekal, až přijde něco „lepšího“. Plánovači událostí mohou také zavolat těm, kteří neodpovídají na RSVP okamžitě nebo vhodně e-mailem.
jak RSVP e-mailem na událost
zda má být vaše odpověď RSVP formální nebo ne, závisí na tónu samotné pozvánky.
formální RSVP
odpověď na pozvánku na konferenci je obvykle formálnější než pozvání na grilování s přáteli. Musíte říct osobě, pokud přijedete a přivedete hosta.
Neformální RSVP
pokud je pozvánka neočekávaná nebo pokud je pro vás vhodné přizpůsobit odpověď, můžete použít Neformální Jazyk.
jak poděkovat svému hostiteli
“ Richard a Rebecca Rogers rádi přijmou (nebo litují, že nemohou přijmout) vaše laskavé pozvání na (název události) v (datum události). Děkujeme za pořádání této akce.“To poskytuje všechny informace, které hostitel potřebuje k tomu, aby vás přidal nebo zkontroloval vaše jméno v seznamu docházky.
formulace
i ve formátu e-mailu by Oficiální odpověď měla následovat po znění pozvánky. Při vytváření e-mailu RSVP a během procesu návrhu pozvánky, můžete se dostat do části RSVP vašeho e-mailového balíčku a zjistit, že jste příliš nepřemýšleli o tom, jak by měl být tento prvek formulován.
pro plánovače
použijte e-mailové karty doprovázené obálkou s poštovní známkou. Může to být také oboustranná pohlednice, nebo můžete jednoduše označit web, se kterým mohou hosté komunikovat, nebo telefonní číslo, na které mohou hosté volat a poskytovat své odpovědi.
vytvoření RSVP
Zachyťte podrobnosti o události, Přizpůsobte si e-mailové zprávy, Navrhněte a upravte pozvánku podle svého přání, bez nutnosti programovacích dovedností, prostřednictvím platformy e-mailového marketingu GEVME. Vaše databáze bude aktualizována s každou odpovědí na vaši událost, kterou obdržíte prostřednictvím tohoto intuitivního e-mailového systému.
psaní pokynů, jak reagovat
usnadňuje hostům RSVP. Ve své žádosti buďte jasní a buďte připraveni je postrčit. Použijte zdvořilý, ale pevný tón. Vyhněte se jim příliš těsnému termínu.
definování lhůty pro odpověď
napište RSVP na událost s termínem, který není příliš brzy a není příliš daleko.
zrušení nebo změna RSVP
Změna “ ano “ na “ ne “ je přijatelná pouze v případě nemoci nebo zranění, úmrtí v rodině nebo jiné mimořádně závažné události.
ukázka e-mailu RSVP
Chcete-li pochopit specifika psaní a aplikací RSVP, podívejte se na tyto RVSP na ukázky událostí:
Power události po celém světě s pomocí gevme
platforma pro správu událostí GEVME umožňuje správu milionů hostů po celém světě. Poslat hostům digitální pozvánky, nebo vložit RSVP na svých webových stránkách a GEVME bude sledování docházky hračkou.
použijte jediný nástroj pro specifické potřeby RSVP.
použijte plně integrovaný software pro správu událostí a marketing společnosti GEVME k napájení každého kroku životního cyklu události. Použijte jediný nástroj pro konkrétní potřeby RSVP, nebo využijte vybraných funkcí přizpůsobením e-mailů. Vaši hosté mohou navštívit váš online web RSVP a dokončit svůj přizpůsobený online RSVP během několika minut!