PRINCE2-a Structured Project Management Methodology
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)is a process-based method for effective project management. PRINCE2 je de facto standard používaný vládou Spojeného království, široce uznávaný a praktikovaný v soukromém sektoru ve Velké Británii a na mezinárodní úrovni.
než se dostanete konkrétně o PRINCE2, jedná se o některé obecné body týkající se řízení projektů. Měli by pomoci dát vše do kontextu.
kdykoli chceme něco udělat, něco vybudovat, něčeho dosáhnout nebo někam jít, musíme odpovědět na některé otázky:
- o co se to snažíme?
- kdy začneme?
- co potřebujeme?
- můžeme to udělat sami, nebo potřebujeme pomoc?
- jak dlouho to bude trvat?
- kolik to bude stát?
toto jsou obvyklé otázky položené na začátku jakéhokoli projektu a odpovědi jsou stavebními kameny projektového řízení. Definují, co chceme dělat, a nejlepší způsob, jak to můžeme udělat.
strukturované řízení projektů objednává Projekt do definovaných kroků, aby byl logický a organizovaný. PRINCE2 je písemný popis tohoto přístupu.
ze zkušenosti víme, že neorganizované, špatně kontrolované projekty se obvykle katastrofálně pokazí. Londýnská Ambulance a tunel pod Lamanšským průlivem veřejně zaznamenaly selhání systému a obrovské výdaje. K prevenci takových katastrof existují strukturované metody řízení projektů.
rámec PRINCE2 říká, že projekt by měl mít:
- organizovaný a řízený start, tj. organizujte a plánujte, než skočíte dovnitř.
- organizovaný a kontrolovaný střed, tj. udržování projektů organizovaných a kontrolovaných.
- organizovaný a kontrolovaný konec, tj. když máte, co chcete a projekt skončil, uklidit volné konce.
Chcete-li popsat, co by měl projekt dělat a kdy, PRINCE2 má řadu procesů. Ty pokrývají všechny činnosti potřebné na projektu, od zahájení až po uzavření.
role PRINCE2 Project Management
projektový manažer
projektový manažer přebírá odpovědnost za organizaci a kontrolu.
projektový manažer vybere lidi, aby provedli projektovou práci, a zajistí, že bude provedena správně a včas.
projektový manažer vypracuje projektové plány, které popisují, co projektový tým bude dělat a kdy očekávají dokončení.
zákazník, uživatel a dodavatel
zákazník nebo výkonný pracovník platí za projekt.
uživatel je osoba, která bude používat výsledky nebo výsledek projektu, nebo která bude ovlivněna výsledkem projektu.
u některých projektů může být zákazník a uživatel stejná osoba. Dodavatel nebo specialista poskytuje odborné znalosti potřebné k provedení projektové práce(tj.
všichni potřebují organizaci a koordinaci, aby projekt přinesl požadovaný výsledek včas, podle rozpočtu a podle kvality.
Projektová deska
každý projekt PRINCE2 má projektovou desku. Skládá se ze zákazníka (nebo výkonného ředitele), někoho, kdo zastupuje uživatelskou stranu, a někoho, kdo zastupuje dodavatele nebo odborníka.
v PRINCE2 jsou zákazníkem, vyšším uživatelem a vyšším dodavatelem.
projektový manažer se pravidelně hlásí projektové Radě. Rada je informována o pokroku a případných předvídatelných problémech.
projektová rada poskytuje projektovému manažerovi soubor nezbytných rozhodnutí. Určují, jak bude projekt pokračovat, a překonávají jeho problémy.
PRINCE2 techniky řízení projektů
Project assurance
Project assurance poskytuje nezávislý pohled na postup projektu. V PRINCE2 existují tři pohledy na zajištění: obchodní, uživatel a specialista. Každý pohled odráží zájmy tří členů projektové rady.
Business assurance kontroluje, zda projekt zůstává životaschopný z hlediska nákladů a přínosů. User assurance kontroluje, zda jsou splněny požadavky uživatelů. Odborné nebo technické zajištění zajišťuje, že projekt přináší vhodné řešení.
u některých projektů je zajištění prováděno specializovaným týmem pro zajištění projektů. V opačném případě mohou jednotliví členové projektové rady vykonávat zajišťovací práci.
podpora projektu
na většině projektů je potřeba mnoho administrativních prací: udržování všech informací, pořádání schůzek,udržování plánů aktuálních, pronásledování věcí, vedení souborů atd. Projektoví manažeři často dělají tuto práci sami, zejména na menších projektech. Je-li mnoho projektů se děje ve stejnou dobu, podpora projektu kancelář lze nastavit, aby se na nějakou práci.
PRINCE2 Scope
v dnešních projektech jsou často zapojeny různé skupiny lidí. Patří mezi ně zákazník, jeden nebo více dodavatelů a samozřejmě uživatel. V projektovém řízení znamená rozsah vypracování toho, čeho by měl projekt dosáhnout a jak na to. To není vždy snadné se všemi těmito různými skupinami zapojenými.
PRINCE2 poskytuje společný jazyk napříč všemi zúčastněnými stranami. Spojování zákazníků a dodavatelů obecně zahrnuje smlouvy a správu smluv. Tyto aspekty jsou mimo PRINCE2. Metoda však uznává potřebu kontrol a zarážek projektu. To umožňuje projektům uspět ve smluvním rámci.
ovládání změny
PRINCE2 více než popisuje různé lidi zapojené do projektu a za co jsou zodpovědní. Metoda také vysvětluje, jak řídit rizika, jak řídit kvalitu a jak řídit změny v projektu. Řízení rizik je o vypracování toho, co by se mohlo pokazit, a plánování, co dělat, pokud ano. Řízení kvality kontroluje kvalitu práce na projektu. To je buď testováním, nebo nějakým způsobem přezkoumáním práce.
během života projektu dochází vždy ke změnám. Lidé mění názor a dějí se další věci, které ovlivňují to, co projekt dělá. PRINCE2 má techniku řízení dopadu změn. To má zabránit tomu, aby se Projekt vydal špatným směrem. PRINCE2 Agile jde ještě dále. Integruje metodiky, díky nimž jsou projekty flexibilnější a citlivější.
takže PRINCE2 je metoda pro správu projektů. Pomůže vám zjistit, koho zapojit a jaké jsou jejich povinnosti. To vám dává sadu procesů pracovat přes a vysvětluje, jaké informace shromáždit na cestě. Ale PRINCE2 nedělá práci za vás. Nemůže zaručit, že vaše projekty budou úspěšné. Dobré projekty, které přinášejí kvalitní výsledky, včas v rámci rozpočtu, závisí na kvalitě zúčastněných lidí. To zahrnuje všechny od projektové Rady až po jednotlivé členy týmu.
po přečtení tohoto krátkého úvodu do PRINCE2 je dalším krokem jít na školení a zjistit více!