Proveďte rezervaci pokoje v hotelu. Vzorový dopis.
další věci, které je třeba zvážit při psaní rezervačních dopisů hotelům
rezervační dopisy
rezervační dopisy jsou dopisy napsané pro rezervaci nebo rezervaci místa, obvykle funkce, konference, aktivity, hotelu nebo restaurace. Ve většině případů je rezervační dopis napsán jako přímá žádost o místo nebo jako odpověď na pozvání. V závislosti na scénáři, možná budete muset doslova napsat dopis, nebo může existovat formulář k vyplnění. V moderních dnech as pokrokem v technologii se většina rezervací provádí telefonicky nebo přes internet. V případech, kdy nemáte přístup k telefonu nebo máte jedinečný požadavek, je však nejlepší napsat rezervační dopis.
dobré rezervační dopisy jsou specifické, jednoduché a přímé k věci. Začněte uvedením účelu vašeho dopisu. Nezapomeňte uvést všechny potřebné informace. Pokud píšete, abyste si rezervovali pokoj v hotelu, uveďte například požadovaný typ pokoje,datum příjezdu, počet dní, které byste pobývali atd. Uveďte své kontaktní údaje v případě, že by příjemce chtěl Vaši rezervaci ověřit. Buďte struční a udržujte tón profesionální a formální. Ukončete tím, že požádáte příjemce o odpověď.
dopisy hotelům
dopisy hotelům jsou dopisy zasílané jakémukoli zařízení, které poskytuje stravování, ubytování a/nebo jiné služby pro turisty a cestovatele. To by mohlo být dotaz dopisy zjistit o službách nabízených hotely, rezervační dopisy, aby rezervace, nebo dokonce stížnost dopisy po nepříjemné zkušenosti hotel. Předtím, než píšete do hotelu, můžete kontaktovat příslušné oddělení a zjistit, zda problém, o kterém píšete, lze řešit telefonicky. Pokud však problém vyžaduje fyzické důkazy, je vždy nejlepší navrhnout dopis a připojit příslušné dokumenty.
všechny dopisy hotelům jsou formální, a proto musí být napsány nejlepším a nejprofesionálnějším způsobem. Začněte adresováním dopisu správné osobě. Představte se a uveďte důvod svého dopisu. Udržujte formální a zdvořilý tón a odolávejte nutkání učinit jakékoli negativní komentáře, zejména pokud podáváte stížnost. Pokud jste dříve zavolali do hotelu ohledně daného problému, zmínit to v dopise, s kým jsi mluvil, a některé z věcí, o kterých jsi mluvil. Uveďte všechny potřebné podrobnosti. Konec s prohlášením, které nutí příjemce reagovat.