takže jste se rozhodli napsat na váš MP, ale jak si vytvořit svůj dopis nebo e-mail vyniknout? Zde je několik jednoduchých tipů pro maximalizaci dopadu vaší korespondence.
použijte správný název
v případě písmen uveďte jméno a adresu poslance nebo senátora v levém horním rohu. To není nutné v případě e-mailů. Jméno poslance by mělo být uvedeno na adrese takto: „pan/ paní/paní/Dr křestní jméno příjmení poslanec“. Jméno senátora by mělo být uvedeno následovně: Jméno Senátora Příjmení.Poslanci nebo senátoři, kteří jsou nebo byli vládními Ministry, dostávají titul „ctihodní“. U ministrů ve Sněmovně se to v případě ministrů, kteří jsou senátory, stává „čestným příjmením“ a „senátorem čestným příjmením“.Začněte svůj dopis takto: „Vážený pane / paní „nebo“ Vážený pane/paní/paní/Dr příjmení „v případě poslanců a“ vážený Senátore „nebo“ Vážený Senátore příjmení “ v případě senátorů.Najděte svého zástupce / senátora a jak je řešit
představte sebe a svůj problém
Začněte svůj dopis tím, že řeknete, kdo jste a proč jim píšete. Pokud jste členem jejich voličů, dejte to jasně najevo. Může být také užitečné stručně uvést všechna relevantní spojení v komunitě – například, možná budete chtít uvést, že navštěvujete místní školu nebo kostel, jsou zapojeni do skupiny mládeže nebo rotační organizace, nebo pracovat pro místní firmu. Pokud se Váš dopis týká konkrétního regionu nebo země a navštívili jste jej, načrtněte toto spojení.
Keep it brief
váš dopis by měl být co nejkratší a nejjednodušší. Zkuste to udržet na jedné nebo dvou stránkách. V ideálním případě by měl být napsán nebo napsán velmi úhledně a podepsán ručně. Držte se jednoho problému na dopis a použijte jednoduché body, aby se váš případ. Napište logicky do dobře stanovených odstavců.Pokud je problém technický nebo vyžaduje další vysvětlení, Udržujte svůj dopis krátký, ale uveďte další dokument, který stanoví další informace. Případně můžete poslance odkázat na web, článek nebo knihu, kde mohou získat více informací. Posílání hromádek papíru není účinným způsobem, jak získat pozornost. Ve skutečnosti existuje vysoká možnost, že většina informací nebude přečtena.
použijte svá vlastní slova
kanceláře politiků dostávají stovky dopisů od voličů. Vaším cílem je, aby váš dopis vyčníval z davu.Organizace často zahájí kampaň a požádá své členy a příznivce, aby poslali předem napsané dopisy svým poslancům. Ty se nazývají „form letters“. Zatímco formuláře dopisy mají určitou hodnotu v prokazování úrovně podpory komunity nebo opozice vůči určitému problému, nemají stejný dopad jako dobře vytvořený, vášnivý a osobní dopis.Pokud budete požádáni o zaslání formuláře na podporu konkrétní kampaně, udělejte si čas na přizpůsobení přidáním vlastních myšlenek nebo vložením bodů do svých vlastních words.It může být užitečné:
- uveďte relevantní fakta a čísla
- podívejte se na nejnovější zprávu o problému
- zvýrazněte místní připojení k problému
- zahrňte osobní zkušenost, která vás přiměla mluvit o problému
buďte zdvořilí
být zdvořilý a uctivý ve svém dopise je mnohem pravděpodobnější, že dosáhne pozitivních výsledků, než být urážlivý nebo urážlivý. Pokud nesouhlasíte s postojem, který váš poslanec zaujal, nebo s některými připomínkami, které učinili, řekněte to, ale odůvodněně, přímo. Spíše než generování odpovědi, zneužívající nebo výhružný dopis může být předán policii.
řekněte jim, co chcete, aby dělali
jednoduše řekněte svému poslanci, jak se cítíte o problému, je nepravděpodobné, že by došlo ke změně – musíte jim říct, co chcete, aby s tím udělali. To by mohlo zahrnovat libovolný počet akcí od hlasování Pro nebo proti něčemu v parlamentu až po účast na místní akci. Ale nejdůležitější věc, kterou byste měli požádat, je odpověď na váš dopis.Přečtěte si více o tom, co můžete požádat svého poslance.
uveďte své kontaktní údaje
není dobré psát vášnivý dopis požadující akci, pokud zapomenete poskytnout své kontaktní údaje. Ujistěte se, že váš dopis obsahuje vaše jméno a příjmení, vaši adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu, pokud ji máte.
buďte trpěliví
je důležité si uvědomit, že poslanci dostávají stovky dopisů a mají jen několik zaměstnanců, kteří jim pomáhají reagovat na tyto dopisy. To znamená, že byste mohli zaznamenat dlouhé zpoždění při přijímání odpovědi na váš dopis. Někdy může trvat až měsíc, než se váš poslanec ozve.
sledování
pokud jste neobdrželi odpověď po jednom měsíci, zavolejte na kancelář MPs, abyste jim připomněli váš dopis a zkontrolovali, kdy pravděpodobně obdržíte odpověď. Pokud neobdržíte odpověď do čtrnácti dnů od hovoru, zkuste to znovu. A snažte se, dokud neuspějete. Vytrvalí, ale zdvořilí voliči mají tendenci dostat to, co chtějí! Pamatujte, že váš poslanec má odpovědnost zastupovat vás a komunikovat s vámi. Proto byli zvoleni a proč jsou placeni.