Finance jsou jedním z hlavních pilířů každé organizace a nezbytnou součástí úspěšného podnikání. V dnešní době má finanční oddělení širokou škálu rolí, které může vykonávat v rámci organizace nebo mimo ni. Výkon a úspěch každé společnosti do značné míry závisí na tom, jak dobře se s financemi zachází. Pečlivé sledování funkce financování je velmi důležité pro hladký chod společnosti. V tomto zápisu proto přezkoumám role a povinnosti finančního oddělení ve farmaceutickém průmyslu, ale předtím, než tak učiním, je třeba vysvětlit význam „financí“ a „finančního oddělení“.
co jsou finance?
pojem finance je třeba chápat jasně, protože má v různých kontextech odlišný význam a výklad. Slovy Howarda a Uptona, „finance mohou být definovány jako správní oblast nebo soubor administrativních funkcí v organizaci, která souvisí s uspořádáním hotovosti a úvěru tak, aby organizace mohla mít prostředky k plnění svých cílů co nejuspokojivěji“.
to Fabozzi et al., finance je aplikace ekonomických principů na rozhodování, které zahrnuje přidělování peněz za podmínek nejistoty.
jak uvádí Bhat ve své knize s názvem „finanční řízení: Principy a praxe“, finance jsou definovány jako ty činnosti, které se týkají získávání a zachování kapitálových fondů při uspokojování potřeb a celkových cílů organizace.
analýza výše uvedených definic jasně ukázala, že finance jsou tedy základními zdroji používanými pro vytváření a údržbu jiných zdrojů v Organizaci.
co je finanční oddělení?
finanční oddělení je součástí organizace, která je zodpovědná za získávání finančních prostředků pro firmu, správu finančních prostředků v rámci organizace a plánování výdajů finančních prostředků na různá aktiva. Je součástí organizace, která zajišťuje efektivní finanční řízení a finanční kontrolu nezbytnou pro podporu všech obchodních aktivit.
role a odpovědnosti finančního oddělení
příspěvky finančního oddělení jakékoli společnosti a to, jak tyto příspěvky pozitivně ovlivňují organizační výkonnost, budou do značné míry záviset na faktorech, jako je rozsah, v jakém je vlastník/ manažer zapojen do své společnosti. Role a povinnosti finančního oddělení zahrnují, ale nejsou omezeny na:
a. účetnictví
to je nejzákladnější funkce finančního oddělení. Zahrnuje každodenní záznam, analýzu a interpretaci finančních transakcí společnosti. To bude zahrnovat sledování všech výdajů (nákupy, platby atd.) a prodej hotových výrobků. V některých začínajících společnostech tuto roli často provádí účetní, který by mohl být nahrazen specializovanějšími úředníky závazků a pohledávek, jak společnost roste nebo rozšiřuje své operace.
b. řízení peněžních toků společnosti
je povinností finančního oddělení řídit všechny peněžní toky do a ze společnosti a zajistit, aby bylo k dispozici dostatek finančních prostředků pro každodenní chod společnosti. Tato oblast také zahrnuje úvěrové a inkasní politiky pro zákazníky společnosti, aby bylo zajištěno, že prodejci a věřitelé jsou placeni správně a včas; a že společnost je také placena správně a jako splatná.
c. rozpočty a prognózy
v této funkci finanční oddělení spolupracuje s manažery na přípravě rozpočtů a prognóz společnosti a také poskytuje zpětnou vazbu s ohledem na finanční situaci společnosti. Tyto informace lze použít k uspokojení peněžních potřeb každého oddělení, plánovat personální úrovně společnosti, plánovat nákup aktiv a expanze s minimálními náklady, než budou nezbytné. Finanční oddělení může také použít minulé záznamy z příslušných oddělení k lepšímu rozpočtu a prognóze v dlouhodobém a krátkodobém časovém horizontu.
d. Poradenství a získávání dlouhodobějšího financování
je povinností finančního oddělení poradit společnostem o nejlepším mixu financování, který by mohl společnosti přinést nejlepší zisk a také jim pomoci získat dlouhodobější financování za nejnižší náklady, takže existuje úroveň zisku likvidity. Některé z mnoha různých cest, které společnost může získat finanční prostředky na financování jejich podnikání, jak je popsáno v jednom z našich článků „10 nejčastějších způsobů financování vašeho podnikání“ patří bankovní úvěr nebo soukromý věřitel dluh nebo, sdílet problémy soukromým investorům (případně).
e. Správa daní
vedení společnosti zahrnuje placení daně a je povinností finančního oddělení řešit daňové otázky. To zahrnuje vytváření dobrých firemních vztahů s vládou tím, že PAYE (Pay As You Earn) předá příslušnému orgánu a zajistí, aby provádění daňových záležitostí bylo prováděno v rámci rámcových politik.
f. řízení investic společnosti
kromě analýzy a výběru nových investic je také povinností finančního oddělení spravovat stávající aktiva společnosti. Ministerstvo financí by se mělo kromě dlouhodobého majetku zabývat i oběžnými aktivy. Provozní kapitál společnosti musí být řízen efektivně tak, aby maximalizoval ziskovost ve vztahu k objemu vázaných prostředků, protože má větší dopad na likviditu firmy než na její dlouhodobý majetek.
g. finanční výkaznictví a analýza
finanční výkaznictví a analýza je funkce, která bere surové účetní záznamy a transformuje je do smysluplných, použitelných a srovnatelných účetních závěrek. Finanční oddělení přispívá k organizačnímu růstu měřením a vykazováním na pravidelných základech, klíčová čísla, která jsou zásadní pro úspěch společnosti. To bude pravděpodobně zahrnovat souhrn všech zdrojů financování, výdajů a rezerv dostupných pro budoucí použití (s výjimkou těch, které již byly přiděleny a rozpočtovány na běžné období) některé nefinanční informace. A jsou obvykle sdělovány manažerům v logickém a srozumitelném formátu.
h. Pomáhat manažerům při klíčových strategických rozhodnutích
finanční oddělení poskytuje vedení společnosti informace nezbytné pro strategická rozhodnutí, jako jsou trhy nebo projekty, které mají pokračovat, doby návratnosti velkých kapitálových nákupů, rozhodnutí o tom, co by mělo být rozdáno jako dividenda ze zisku společnosti a co orat zpět do podnikání, nejlepší finanční mix, který by mohl přinést společnosti zisk nest, rozhodnutí o přidělení finančních prostředků na investice atd., tedy zajistit, aby peníze byly využívány nejlepším způsobem.
po přečtení tohoto bodu jste museli zjistit, že význam finančního oddělení pro každou společnost nelze přeceňovat, protože finanční politika jakékoli společnosti ve větší míře určuje nejen její existenci a přežití, ale také výkon a úspěch této společnosti. Každá společnost usiluje o růst a dosažení zisku by se měl ujistit, že činnost finančního oddělení jsou řešeny jednotlivci, kteří mají vše, co má být v oddělení.
- Bhat S. (2008). Finanční řízení: principy a praxe. New-Delhi: Excel Knihy.
- Fabozzi, F. and Drake, P. (2009). Finance: kapitálové trhy, finanční řízení a řízení investic. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. and Upton, m. (1953). Úvod do podnikových financí. McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
tento článek pojednával o rolích a odpovědnostech finančního oddělení ve farmaceutickém průmyslu. .Související klíčové slovo: jaké jsou role a povinnosti finančního oddělení?, Jaké jsou hlavní činnosti finančního oddělení?, Jaké jsou povinnosti financí?, Jaká je odpovědnost účetního oddělení?, význam finančního oddělení, funkce účetního a finančního oddělení, organizační schéma a povinnosti finančního oddělení, funkce finančního oddělení pdf, role finanční funkce v Organizaci, cíle finančního oddělení,finanční role a odpovědnosti, struktura finančního oddělení.