díky cloudu můžete přistupovat ke klíčovým obchodním aplikacím a okamžitě se spojit se svými zaměstnanci, partnery a klienty. Například cloudové řešení, jako je telefonní systém Voice over Internet Protocol, umožňuje uživatelům volat a přijímat telefonní hovory přes internet. To je výhodné zejména pro vzdálené nastavení práce, protože umožňuje zaměstnancům snadno oslovit kolegy a zákazníky bez potíží s tradičními telefonními systémy.
související článek:
výhody cloudového VoIP systému
mezitím mohou platformy pro komunikaci a spolupráci jako Slack, G Suite a Microsoft Teams umožnit vašim vzdáleným týmům spolupracovat, přestože jsou od sebe vzdáleny. Podobně aplikace pro videokonference, jako jsou Zoom a Google Meet, usnadňují hostování interaktivních virtuálních schůzek a zůstávají produktivní.
centrální úložiště pro procesy, jako je SharePoint, umožňuje uživatelům bezpečně sdílet a spravovat obsah s kolegy uvnitř i vně vaší organizace. Skvělé je, že SharePoint se integruje s týmy Microsoft a synchronizuje se napříč PC, Mac a mobilními zařízeními, což usnadňuje spolupráci na dokumentech a prezentacích. Podobně Confluence umožňuje uživatelům vytvářet, spolupracovat a organizovat vše od čtvrtletních plánovacích dokumentů až po nové blogy na jednom místě.
umožňuje strategičtější plánování a řízení času
správné řízení času je jedním ze způsobů, jak zajistit, že vy a vaši zaměstnanci získáte maximum ze svého pracovního dne. Aplikace kalendáře a plánování, jako je Kalendář Google, se integrují s téměř všemi druhy aplikací produktivity a jsou okamžitě přístupné na jakémkoli zařízení. Jednoduše vykreslete své úkoly a snažte se je dokončit v určených časových osách. Nastavení připomenutí vám pomůže udržet vás na správné cestě a rozvíjet dobré návyky.
můžete také použít nástroje pro sledování času, jako je Time Doctor, abyste měli přehled o pokroku a tempu vašich vzdálených zaměstnanců. Přitom jim umožňuje být více vědomi toho, jak tráví svůj den a kolik produktivní čas dali v pravidelných intervalech. To jim může pomoci zjistit, na které úkoly musí vynaložit méně či více úsilí, a nakonec zlepšit jejich efektivitu.
zjednodušuje stanovení a plnění cílů
při čtení úspěšných příběhů významných osobností si všimnete nápadné podobnosti: většina měla vizi a silnou touhu ji dosáhnout. Mnozí měli také organizované a podrobné akční plány pro dosažení určitých cílů. V nastavení cílů je síla a technologie vám může pomoci vytvořit a sledovat svůj vlastní plán úspěchu.
běžné funkce smartphonu, jako je seznam úkolů a aplikace pro připomenutí, vám umožňují zaznamenávat cíle a nastavovat denní, týdenní a měsíční připomenutí, abyste je udrželi na vrcholu mysli. Existují však také aplikace pro sledování cílů, jako jsou kroky, které vám pomohou soustředit se na vaše cíle a poskytnout vám grafy a připomenutí, abyste je dosáhli.
umožňuje lepší koncentraci
vzhledem k tomu, že technologie může převzít mnoho dalších úkolů, lidé se mohou více soustředit a mít nepřerušované pracovní doby, které jim primárně umožňují stát se produktivními. Je proto nezbytné, abyste si vybrali ty správné technologie, které vyhovují vašim stávajícím obchodním procesům, pracovním postupům a kultuře-i když to znamená, že vám chybí nejnovější nástroje a aplikace produktivity a spokojíte se s zavedenějšími technologiemi.
usnadňuje průběžné vzdělávání
investice do rozvoje vašich zaměstnanců je klíčem ke stimulaci pohonu, kreativity a schopností vpřed, které jsou nezbytné k udržení náskoku. Systém řízení učení může zaměstnancům umožnit, aby dále rozvíjeli své znalosti, dovednosti a talenty tím, že jim poskytne úložiště vzdělávacích materiálů a certifikací. Mít tyto zdroje k dispozici jim umožňuje najít nová řešení a inovace, které přinesou vaší firmě a zákazníkům největší hodnotu.
My v ITS vám můžeme nastavit pokročilá, ale cenově dostupná IT řešení, abyste se mohli soustředit na provoz vašeho podnikání a dosažení všech vašich cílů. Zjistěte, jak vám můžeme pomoci, nebo si stáhněte naši bezplatnou e-knihu a zjistěte, jak spravované služby mohou zvýšit produktivitu vaší firmy.
