zatímco oba relativně jednoduché pojmy, příspěvky a nepředvídané události jsou často zaměňovány. Spojení těchto dvou může vést k úskalím. Snadný způsob, jak si tento rozdíl připomenout, je: příspěvky jsou pro známé neznámé a nepředvídané události jsou pro neznámé neznámé.
povolenky
příspěvek je částka stanovená ve smluvní dokumentaci pro zahrnutí do smluvní částky na pokrytí nákladů na předepsané položky, které nejsou podrobně specifikovány. Rozdíly mezi těmito částkami a konečně stanovenými náklady na předepsané položky se projeví v příkazech ke změně vhodným nastavením částky smlouvy. Dodavatelé mohou chtít při přidělování a navrhování povolenek mít na paměti následující body:
- často se používají povolenky: (1) umožnit flexibilitu při výběru materiálů, jako je výběr povrchových úprav, osvětlení nebo zařizovacích předmětů, pokud specifikace nebyly dokončeny; nebo (2) pokud se předpokládá určitý rozsah práce, ale rozsah požadované práce není v době uzavření smlouvy znám.
- příspěvky na materiály obvykle pokrývají pouze náklady na materiály, nikoli náklady na práci při vykládce a instalaci materiálů nebo náklady na jakýkoli návrh nezbytný pro instalaci. Náklady na pracovní sílu jsou obvykle již započítány do smluvní ceny.
- povolenky mohou být navrženy tak, aby se zabývaly následujícími:
- zda se povolenky vztahují pouze na materiál nebo na práci a materiál
- jaké zveřejnění a povolení jsou vyžadovány k překročení výše povolenek
- zda jsou nadměrné a nedostatečné náklady sladěny prostřednictvím příkazů ke změně nebo prostřednictvím pohotovostní
nepředvídané události
kontingence je částka přidaná k odhadu, která umožňuje položky, podmínky nebo události, u nichž je stav, výskyt a/nebo účinek nejistý a které podle zkušeností dodavatele pravděpodobně povedou k dodatečným nákladům. Existují dva obecné typy nepředvídaných událostí: (1) rezerva vlastníka (částka vyčleněná na doplnění rozsahu projektu nebo rizikových položek vlastníka); a (2)kontingence dodavatele (částka zabudovaná do předpokládané ceny dodavatele za projekt, která zohledňuje různé rizikové faktory, které nelze jinak započítat do plánu hodnot). Kontingence dodavatele se používá, protože existuje určitá míra statistické jistoty, že vzniknou nepředvídatelné individuální náklady; výše kontingence je tedy stanovena na úrovni, která vyvažuje touhu mít likviditu s potřebou kontrolovat riziko. Dodavatelé mohou chtít při formulování nepředvídaných událostí mít na paměti následující body:
- existuje mnoho rizikových faktorů, které je třeba zohlednit, jako jsou: neúplné návrhy; chyby v rozsahu; stavební poruchy (stávky ,nehody nebo poruchy); bankroty; regulační riziko; nepřesnost odhadu; technologické změny; kalamitní počasí; a neočekávané zvýšení cen nebo úrokových sazeb.
- pohotovostní spory často vznikají u projektů se smlouvami o nákladech plus se zaručenou maximální cenou (CP/GMP). Vzhledem k tomu, že nepředvídaná událost je v rámci GMP, vlastník „financuje“ pohotovost, ze které jsou čerpány náklady vyplývající z vyčíslených rizik, dokud není pohotovostní fond vyčerpán. Veškeré nevyčerpané pohotovostní prostředky na konci projektu se obvykle vrátí vlastníkovi nebo jsou sdíleny. Spory vznikají kvůli nároku na přístup k nepředvídané události, povolené použití, a mylné představy o roli nepředvídané události.
- dobrá pohotovostní klauzule dělá následující:
- objasňuje, zda je kontingence rezervou vlastníka nebo kontingencí dodavatele
- popisuje typy nákladů (rizik), pro které má být kontingence použita
- stanoví proces, kterým je kontingence přístupná během projektu
- popisuje papírování a schválení potřebná k použití kontingence
- popisuje doplňkové financování pohotovosti a sdílení nevyčerpaných mimořádných událostí při ukončení projektu.
kontingence dodavatele existuje ke zmírnění rizik souvisejících s projektem, za která je dodavatel odpovědný. Kontingenci dodavatele mohou všechny strany chápat jako“ utracené “ peníze. Spory často vznikají, když strany ztratí ze zřetele základní účel kontingence dodavatele a považují kontingenci za možný zdroj úspor nákladů projektu.
advokáti v Ogletree Deakins‘ stavební právo Industry Group bude i nadále pokrývat jakýkoli vývoj, zprávy a právní předpisy týkající se stavebnictví.