10 trin til oprettelse af et aktieselskab

overvejer du at danne et aktieselskab, men føler dig lidt overvældet? Hvis du er usikker på, hvor du skal starte eller vil vide mere om, hvad der er involveret, vi har alle de oplysninger, du har brug for lige her!

gå til et afsnit eller læs videre for at tage det hele ind:

1. er et aktieselskab det rigtige for din virksomhed?
2. offentlig eller privat?
3. Vælg et navn til din virksomhed
4. Registrer dit aktieselskab
5. udnævn en direktør
6. aktionær eller garant
7. Saml den krævede dokumentation
8. hvilke poster skal du føre?
9. overvej regnskabsprogram
10. Åbn en forretningsbankkonto

er et aktieselskab det rigtige for din virksomhed?

at vælge, hvordan man strukturerer en ny virksomhed, er en stor beslutning, og at danne et aktieselskab er kun en af de tilgængelige muligheder.

oprettelse af et aktieselskab betyder at oprette en separat juridisk enhed fra dig selv, selvom du er grundlæggeren. Eventuelle overskud vil tilhøre virksomheden (ikke dig), og for at modtage indkomst skal du hæve penge som lønudbetalinger, udbytte eller et lån.

hvis du vælger at oprette som en eneste erhvervsdrivende i stedet – en populær mulighed for ejere af små virksomheder – har du fuld kontrol over din virksomhed og vil beholde alt overskud efter skat. Dannelsesprocessen er mere enkel for eneforhandlere end for aktieselskaber. Men at vælge den eneste erhvervsdrivende mulighed kommer også med en vis risiko, da du vil være økonomisk ansvarlig for alt, hvad der går galt med virksomheden.

så hvad er fordelene ved at danne et aktieselskab?

• du er ikke personligt ansvarlig for økonomiske tab.
• virksomhedens navn vil blive beskyttet ved lov.
• overførsel af ejerskab af en virksomhed er ligetil.
• du kan betale mindre personlig skat, end du ville gøre, hvis du var eneforhandler.

tjek vores guide om fordele og ulemper ved handel gennem et aktieselskab for at få en bedre ide, hvis det passer til din virksomhed.

offentlig eller privat?

hvis du beslutter dig for at gå videre med at oprette et aktieselskab, skal du beslutte, hvilken type virksomhed du vil danne. Mulighederne er:

• et aktieselskab (PLC).
• et aktieselskab (LTD).

PLC ‘ ER skal have mindst 50.000 kr.i aktiekapital med mindst to aktionærer, to direktører og en selskabssekretær. Derfor er det ofte mere velegnet til startups, små virksomheder, entreprenører og freelancere til at danne et privat aktieselskab (LTD).

Vælg et navn til din virksomhed

dette er den sjove del! Tag dig tid til at læse reglerne for navngivning af virksomheder og vores nyttige guide til registrering af et firmanavn.

Registrer dit aktieselskab

du skal registrere din virksomhed hos Companies House.

dette indebærer registrering af en officiel adresse og en standard industrial classification of economic activities (SIC) kode, der identificerer, hvad din virksomhed gør. Du kan kontrollere, hvad din virksomheds SIC-kode er på regeringens hjemmeside.

du kan tilmelde dig selskabsskat samtidig med, at du registrerer din virksomhed. Der er en anden måde at gøre dette på, hvis du registrerer dig hos Companies House separat. Du skal registrere dig for selskabsskat inden for tre måneder efter, at du begynder at drive forretning.

når du har registreret din virksomhed hos Companies house, modtager du et ‘Certificate of incorporation’ for at bekræfte, at virksomheden lovligt eksisterer med virksomhedsnummer og dato for dannelse. Din virksomhed skal være registreret inden for 24 timer for prisen på lus12, hvis du ansøger online.

udnævn en direktør

du kan ikke have et aktieselskab uden at udnævne mindst en direktør.

som ejer af virksomheden er det sandsynligt, at du vil være en af virksomhedens direktører. Det betyder, at du vil være juridisk ansvarlig for virksomhedens optegnelser, konti og ydeevne. Direktørens navn og personlige oplysninger vil være offentligt tilgængelige fra Companies House, sammen med serviceadressen. Hvis du vil føle dig utilpas med at give din hjemmeadresse og få den offentliggjort, Du kan bede om, at den ikke medtages i registret.

udnævnelse af en virksomhedssekretær er valgfri. Virksomhedssekretærer udnævnes ofte til at reducere virksomhedens direktørers juridiske opgaver, men den person, der er ansvarlig for disse opgaver, kan også være direktør. Husk, at sekretærens rolle ikke kan tildeles selskabets revisor eller en’ uopkrævet konkurs ‘(en konkurs person, der ikke tildeles en’ kendelse om decharge ‘ af en domstol og derved diskvalificeres fra at have visse offentlige og private kontorer).

aktionær eller garant?

et aktieselskab skal have mindst en aktionær eller’ garant’, som også kan være direktør.

flertallet af aktieselskaber er ‘begrænset af aktier’, hvilket betyder, at de ejes af aktionærer, der har visse rettigheder. En aktionær er en person, der lægger penge i virksomheden og modtager en procentdel af ejerskabet af virksomheden i form af aktier.

selskaber med begrænset garanti Har garantier og et ‘garanteret beløb’ i stedet for aktionærer og aktier. Denne model er almindeligt valgt af for ikke-for-profit, da det giver personlig økonomisk beskyttelse. Der er generelt ingen overskud fordelt til garantister. I stedet geninvesteres overskuddet i virksomheden for at hjælpe med at nå sine almennyttige mål.

Saml den krævede dokumentation

både et ‘vedtægt’ og ‘vedtægter’ kræves for et selskab, der er dannet i Storbritannien i henhold til Companies Act 2006.

vedtægter

et vedtægter er en juridisk erklæring underskrevet af alle oprindelige aktionærer eller garantister, der er enige om at danne selskabet. Hvis du registrerer dit aktieselskab online, oprettes der automatisk et vedtægter. Men hvis du registrerer dig med posten, skal du bruge regeringens associeringsskabelon til at oprette en.

du kan ikke opdatere memorandummet, når virksomheden er registreret.

vedtægter

du har også brug for ‘vedtægter’, et styrende forfatningsmæssigt dokument, der indeholder oplysninger om, hvordan virksomheden skal drives. Disse oplysninger skal aftales af aktionærerne eller garantisterne, direktørerne og selskabssekretæren.

der er to muligheder for at oprette vedtægter:

• vedtage standardstandardartikler (‘modelartikler’ – foreskrevet i selskabsloven 2006).
• Skriv din egen og upload eller send, når du registrerer din virksomhed.

hvilke poster skal du holde?

du skal føre fortegnelser over virksomheden selv sammen med økonomiske og regnskabsmæssige poster.

det kan være en fordel at ansætte en revisor til at hjælpe dig med din skat, da HMRC kunne kontrollere dine poster. Brug af regnskabsprogrammer kan også hjælpe med at holde dine konti i orden, hvilket vil være utroligt nyttigt for både dig og din revisor, hvis virksomheden modtager en HMRC-skatteundersøgelse.

virksomhedsoptegnelser

du skal føre fortegnelser over følgende:

• direktører, aktionærer og selskabssekretærer
• resultater af aktionærstemmer og beslutninger
• løfter om, at virksomheden skal tilbagebetale lån på en bestemt dato, og hvem de skal betales tilbage til
• løfter virksomheden foretager betalinger, hvis noget går galt, og virksomheden har skylden
• transaktioner, hvor nogen køber aktier i virksomheden
• lån eller realkreditlån sikret mod selskabets aktiver

PSC register

det er også nødvendigt at føre et register over ‘personer med betydelig kontrol’ (PSC). PSC-registret skal indeholde oplysninger om alle, der:

• har mere end 25% aktier eller stemmerettigheder i din virksomhed
• kan udpege eller fjerne et flertal af direktører
• kan påvirke eller kontrollere din virksomhed eller tillid
• et PSC-register er påkrævet, selvom du ikke har nogen personer i din virksomhed med betydelig kontrol.

regnskaber

du skal også holde styr på dine regnskaber, som skal omfatte:

• penge modtaget og brugt af virksomheden
• detaljer om virksomhedsejede aktiver
• gæld, som virksomheden skylder eller skylder
• lager, som virksomheden ejer ved udgangen af regnskabsåret
• beholdninger du brugte til at udarbejde aktietallet
• alle købte og solgte varer sammen med hvem du købte og solgte og solgte dem til og fra (dette gælder ikke, hvis du driver en detailvirksomhed)

den britiske regering giver yderligere detaljer om finansielle poster, der kræves til arkivering af dit årsregnskab og selskabsskat. Yderligere poster omfatter kvitteringer, fakturaer og kontoudtog.

to vigtige punkter at huske:

• hvis du opbevarer dine optegnelser et andet sted end din virksomheds registrerede kontoradresse, skal du fortælle Companies House.
• du kan blive idømt en bøde på 3.000 kr.af HMRC eller diskvalificeret som virksomhedsdirektør, hvis du ikke fører regnskab.

overvej regnskabsprogram

det ville ikke være overraskende at føle sig lidt overvældet af de finansielle poster, du skal holde på toppen af, når du har dannet et aktieselskab. Ud over at ansætte en professionel, såsom en revisor, kan det være yderst nyttigt at bruge regnskabsprogrammer som FreeAgent.

FreeAgent med Making skat Digital (MTD) for moms er nu i kraft – virksomheder over MOMSTÆRSKLEN på 85.000 er forpligtet til at gemme finansielle poster digitalt og indsende momsangivelser fra MTD-kompatible regnskabsprogrammer som FreeAgent. Programmet giver dig også mulighed for at holde styr på alle dine udgiftskvitteringer, forudsige din Selskabsskatteregning og indsende din selvvurdering selvangivelse direkte til HMRC.

hvorfor ikke prøve FreeAgent med en 30-dages gratis prøveperiode?

Åbn en forretningsbankkonto

da et aktieselskab er en separat juridisk enhed fra dets direktører og aktionærer, skal pengene være klart adskilt fra deres personlige økonomi.

der er ikke noget lovkrav om at oprette en forretningsbankkonto for dit aktieselskab, men det er meget lettere at handle og administrere din virksomhed, hvis du har en. En direktør kan for eksempel trække løn, udgifter og udbytte fra virksomheden, men andre udbetalinger fra virksomheden behandles som et direktørlån.