4 trin til at oprette en forebyggende vedligeholdelsesplan

forebyggende vedligeholdelse er kunsten at servicere dine køretøjer, maskiner og anlæg for at reducere udstyrsfejl og uplanlagt nedetid. Mens mange ledere af Facility management forstår fordelene ved forebyggende vedligeholdelse, er det udfordrende at handle på denne viden og implementere en tjekliste for forebyggende vedligeholdelse. Som de fleste ting i livet vil planlægning fremover hjælpe dit anlæg med at spare tid og penge i det lange løb, men det vil også gøre overgangen til forebyggende vedligeholdelsesarbejde så smertefri som muligt. Følg disse trin for at oprette og implementere en effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan for at holde dit anlæg kørende effektivt.

få organiseret

det første skridt i at skabe en effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan er at organisere alle dine udstyrsdata. Nedenfor er nogle ting at overveje at indsamle:

• ORIGINALUDSTYRSPRODUCENT (OEM) anbefalinger: ofte giver OEM ‘ er vejledning om optimal udstyrspleje og forslag til regelmæssig vedligeholdelse og inspektion baseret på måleraflæsninger eller tidsintervaller. Tag dette i betragtning, når du stiller krav til forebyggende vedligeholdelse.
• Vedligeholdelseshistorik: en detaljeret historie om tidligere udstyrsfejl og vedligeholdelsesaktivitet kan guide dig til at bestemme det optimale tidspunkt for at udføre hver forebyggende vedligeholdelsesopgave.
• reservedelsbeholdning: En nøjagtig og dynamisk reservedelsopgørelse vil sikre, at du altid har de nødvendige dele til at udføre planlagt vedligeholdelse. Der er flere forskellige systemer til lagerstyring-find den metode, der fungerer bedst for din facilitet, og opret en lagersporingsrutine baseret på den.
• facilitetskort: inklusive detaljerede facilitetskort med markerede aktivplaceringer hjælper dine teknikere med at manøvrere hurtigere gennem anlægget. Kort er især nyttige, hvis dit anlæg indtager flere etager og bygninger, eller du regelmæssigt medbringer nye teknikere.

når du har indsamlet disse data for alt udstyr, er det næste trin at finde effektive vedligeholdelsesstyringsprogrammer til at gemme dem. For optimal brug skal disse oplysninger til enhver tid være let tilgængelige for alle teknikere. Overvej at bruge et skybaseret forebyggende vedligeholdelsesprogram til at gemme oplysninger-på denne måde kan dine teknikere få adgang til data overalt i dit anlæg fra en mobilenhed .

vurder dine aktiver

når du har organiseret alle de nødvendige oplysninger om dit udstyr, er det tid til at prioritere hvert forebyggende vedligeholdelseskrav. I en ideel facilitet vil du altid have tid, ressourcer, penge og personale til at udføre perfekt forebyggende vedligeholdelsestjeneste på alt udstyr, men det er ikke realistisk for alle faciliteter. Det næste trin i planlægning af forebyggende vedligeholdelse er at vurdere dine aktiver og bestemme, hvor du skal dirigere begrænsede ressourcer.

• udstyr: At bestemme, hvilket udstyr der skal prioriteres i dit anlægs forebyggende vedligeholdelsesplan, kommer ned på to store overvejelser. Først skal du bestemme, hvilket udstyr der er mest vigtigt for funktionaliteten af dit anlæg. For det andet skal du overveje, hvilket udstyr der vil drage mest fordel af forebyggende vedligeholdelse. For at vurdere de sammenlignende Omkostningsbesparelser ved udførelse af forebyggende vedligeholdelse på forskellige udstyr, start med at overveje, hvor ofte rutinemæssig vedligeholdelse skal udføres, og omkostningerne ved denne vedligeholdelsesaktivitet. Sammenlign derefter disse omkostninger med omkostningerne ved uplanlagt nedetid eller maskinudskiftning. Brug disse to målinger til at imødekomme din plan mod forebyggende vedligeholdelse på de mest omkostningseffektive udstyr.
• Budget: hvis du arbejder med et forudindstillet budget, skal du lade udstyrsprioriteringen fungere som en guide til tildeling af de disponible midler til din forebyggende vedligeholdelsesplan. Husk, at mens forebyggende vedligeholdelse reducerer risikoen for reaktiv vedligeholdelse betydeligt, er udstyrsfejl uundgåelig. Sørg for at efterlade plads i dit budget for at tage højde for nødvedligeholdelse.
• menneskelig kapital: mængden af forebyggende vedligeholdelse, der kan udføres, er også bundet af begrænsningerne af menneskelig kapital. Sørg for, at planen er opnåelig for hver vedligeholdelsestekniker. Hvis de omkostningsbesparelser, der er skitseret i din udstyrsvurdering, er store nok, kan du overveje at ansætte flere medarbejdere til at udføre forebyggende vedligeholdelse.

Prioriter og planlæg

nu hvor du har samlet alle de nødvendige oplysninger, er det tid til at planlægge og planlægge vedligeholdelse. Brug cost-benefit-analysen til at udføre forebyggende vedligeholdelse på hvert udstyr til at opbygge dit budget eller tildele de midler, der er tildelt dig. Bestem en regelmæssig vedligeholdelsesplan, der er realistisk for hver vedligeholdelsestekniker at gennemføre, og sørg også for at give tid til reaktiv vedligeholdelse.

færdiggørelse af dit forebyggende vedligeholdelsesprogram er som at færdiggøre en Rubiks terning-der er mange bevægelige stykker, der skal overvejes og afbalanceres, og forsøg og fejl er et afgørende aspekt ved at skabe den perfekte forebyggende vedligeholdelsesplan. Når du er landet på den perfekte formel for vedligeholdelse til ressourcer, er det næste skridt at aktualisere denne plan – at få den ned på papir er kun halvdelen af kampen.

implementere og forbedre

når din plan er indstillet, træne dit team på deres tildelte planlagte vedligeholdelse. En forebyggende vedligeholdelsesplan har mange bevægelige dele, så det er vigtigt at holde orden. At sikre, at enhver tekniker ved, hvad de er ansvarlige for, og hvordan man korrekt udfører hver pm-opgave på tjeklisten for forebyggende vedligeholdelse, er en stor opgave.

et computeriseret vedligeholdelsesstyringssystem (CMMS) er et fantastisk værktøj til at holde orden og styre vedligeholdelsesaktivitet i et centralt knudepunkt. CMMS giver dig mulighed for at tildele opgaver til teknikere, spore udstyrets ydeevne og indsende arbejdsordrer til reaktiv vedligeholdelse, når det er nødvendigt. Hvis du vælger at implementere et system til at hjælpe med at udføre din forebyggende vedligeholdelsesplan, skal du sørge for, at dine teknikere er ordentligt uddannet i, hvordan du bruger programmet for at høste de største fordele og få den mest nøjagtige feedback.

forsøg og fejl bør også omfavnes under implementeringen af din forebyggende vedligeholdelsesplan. Når du har set, hvordan den planlagte vedligeholdelsesydelse udfolder sig, skal du foretage justeringer, som du finder passende. Måske er der ikke nok arbejde at gøre, måske er der for meget. De mest effektive planer forbedres konstant, især når din facilitet vokser og forbedrer sig selv.

hvis du beslutter dig for at implementere CMMS til at hjælpe med at udføre din forebyggende vedligeholdelsesplan, skal du bruge de oplysninger, den genererer om effektiviteten af den vedligeholdelse, der udføres, til at træffe informerede beslutninger om din plan fremad. Hver gang gennemgår de trin, der er anført her igen for løbende at holde din facilitet opdateret med de mest relevante oplysninger om dit udstyr og dets vedligeholdelseshistorik.

klar til at lokalisere de områder af forebyggende vedligeholdelse, du skal fokusere på?

tag vores 6-minutters forebyggende vedligeholdelsesvurdering for at evaluere dine forebyggende vedligeholdelsesprocesser og få indsigt i, hvordan de kan forbedres.

få din unikke score