indtil 1980 ‘ erne, hvor udviklingen af teknologi og computerprogram virkelig skred frem, var Regnskab en lang og besværlig opgave, der krævede, at alle notationer og økonomiske data skulle analyseres, registreres og opbevares manuelt. Regnskabsprogram introducerede en hurtig og pålidelig metode til sporing af konti, der har revolutioneret branchen.
Hvad er et Sage regnskabssystem?
et Sage-regnskabssystem er en edb-pakke, der har adskillige faciliteter til at behandle dine økonomiske oplysninger. Systemet indsamler dine oplysninger, klassificerer dem og opsummerer derefter dataene på en tilgængelig måde, så brugeren kan se deres økonomiske oplysninger i forenklede termer. Bare nogle af de mange muligheder i et Sage-system inkluderer:
- mulighed for at udskrive fakturaer
- opdatering af kunde-og leverandørregistre
- foretagelse af betalinger
- automatisk opdatering af hovedbogen
- Automatisk ændring af lagerniveauer
- Automatisk beregning af løn
- opsummerer kundekonti med forfaldne saldi
- værdiansættelse af lager
- analyser salg
- momsangivelser
på grund af sin tidlige begyndelse og markedsdominans formåede sage at tiltrække revisorer, før andre pakker havde chancen. Det er en aldrende industri, fuld af traditionalister, så de, der startede med Sage, har for det meste været hos Sage.
90% af revisorer i Storbritannien anerkender Sage-formatet på grund af dette, enten ved at bruge det tidligere eller stadig bruge det i dag og videregive det til deres medarbejdere og den næste generation af revisorer. Sage har koncentreret sig om at give brugerne løsninger, der gavner dem, de inkluderer funktioner, som deres kunder anmoder om, og har været loyale over for de små og mellemstore virksomheder i stedet for at gå til det, der mere sandsynligt er den mere rentable mulighed for virksomhederne.
Sage forstår, hvad deres kunder har brug for, de industrier, de arbejder i, og fremskridt inden for en hurtigt skiftende teknologi. Dette giver dem mulighed for at forbedre deres pakke for at bevare deres nuværende brugere, mens de tiltrækker nye.
fordelene
udelukker menneskelige fejl
ved at have en fuldstændig edb-metode til lagring af alle dine økonomiske oplysninger udelukker du risikoen for menneskelige fejl, såsom at notere de forkerte tal eller forkert placering af oplysninger. Disse tilsyneladende små fejl kan have en katastrofal effekt på en virksomheds økonomiske status, så at have et nøjagtigt system er enormt gavnligt for brugeren.
finansielle oplysninger i realtid
du kan få adgang til din konto og se alle transaktioner og din pengestrøm til dato, når systemet opdateres i realtid. Dette er praktisk, hvis du har brug for at kontrollere, at du har råd til uforudsete omkostninger eller for at bekræfte, hvilke transaktioner der er blevet behandlet.
mindre tidskrævende
dataindtastning kan udføres meget hurtigere, end hvis det blev gjort manuelt, og informationen skal kun indtastes i systemet en gang, selvom den skal bruges til mange formål.
hold tingene enkle
når virksomheder vokser og udvikler sig, bliver regnskab meget mere kompleks. Edb regnskabssystemer finkæmme gennem alle data nemt og gøre processen meget mere ligetil end Manuel regnskabsføring.
omkostningseffektiv
Sage regnskabssystemer er hurtige og effektive, hvilket gør dem meget mere omkostningseffektive end papirbaseret regnskab, da arbejdet kræver mindre timelønnet arbejde. Desuden udstedes systemerne normalt til en meget lav månedlig abonnementspris.
så hvad nu?
hvis du er interesseret i at finde ud af mere om Sage regnskabsprogram, ring til os på 0191 500 8150 eller e-mail, og en af vores forretningskonsulenter vil med glæde snakke med dig om dette.