udgifter er en nødvendig del af enhver virksomhed.
de varierer forretning efter forretning og kan ændre sig afhængigt af dit budget. Men hvad sker der, når dine udgifter begynder at spiral ud af kontrol? Du kan snart bruge mere end din virksomhed har råd til.
derfor er det altid vigtigt at have en form for plan på plads for at kontrollere dine udgifter. På den måde kan du undgå at akkumulere nogen form for gæld.
men hvad er forretningsomkostninger nøjagtigt, og hvordan kan du kontrollere dem? Vi ser på de 6 bedste måder at kontrollere udgifter i en virksomhed.
her er hvad vi dækker:
Hvad er udgifter?
6 måder at kontrollere dine udgifter
nøgle grillbarer
Hvad er udgifter?
forretningsudgifter er omkostninger, som du pådrager dig, mens du driver din virksomhed. Dette kan være alt fra leje af dit forretningssted til din medarbejders frokost, mens de er på forretningsrejse.
dine udgifter kan spille en rolle i, om din virksomhed vil have et nettoresultat eller tab i løbet af en periode.
der er to typer udgifter; faste og variable. Faste udgifter er omkostninger, der er konstante og ikke ændrer sig, mens variable udgifter er omkostninger, der ændrer sig.
6 måder at kontrollere dine udgifter
Opret og hold dig til et Budget
du skal have et budget på plads, der dækker alle dine forventede udgifter og giver plads til uventede omkostninger.
det skal være realistisk og gennemgås med jævne mellemrum for at sikre, at det stadig giver mening for din nuværende økonomiske situation. Et budget kan laves ved at se på hver udgiftskategori og forstå dine forbrugsvaner.
hold et detaljeret overblik over dine udgifter
når der opstår udgifter, skal du holde kvitteringerne og arkivere dem. Dette betyder, at når det kommer til din virksomheds selvangivelse, kan alle dine udgifter redegøres for.
Eliminer unødvendige køb
det kan være fristende at købe på impuls. Hvis du ser noget, som du føler ville være til gavn for din virksomhed ikke købe det med det samme. Tag dig tid til at tænke over, om du virkelig har brug for objektet – du vil snart indse, at det meste af tiden ikke gør det.
brug nulbaseret budgettering
en måde at holde nøje kontrol over dine udgifter i en virksomhed er at bruge nulbaseret budgettering. Traditionelt skaber folk budgetter baseret på, hvad det tidligere budget var. Men tingene ændrer sig, og budgetter har tendens til at ændre sig med dem.
nulbaseret budgettering begynder budgettet for hver ny periode fra en nulbase. Dette gennemgås derefter med tidligere budgetter og afvejes med eventuelle aktuelle udgiftsbehov.
Reducer dit kontorlokale
dette gælder muligvis ikke for enhver virksomhed, men det er god aktuel rådgivning. Med fremkomsten af mennesker, der arbejder hjemmefra, finder mange virksomheder, at de ikke har brug for den samme mængde kontorlokaler.
det er muligvis ikke nødvendigt konstant at have alle dine medarbejdere på kontoret. Så du kan spare en enorm del af dine udgifter ved at nedskære til et mindre kontor med lavere husleje.
Digitaliser din udgiftssporing
ved at bruge udgifts-og kvitteringssporingsprogrammer som FreshBooks kan du holde alle dine økonomiske behov et sted.
sporing udgifter er blot en af de mange funktioner, der tilbydes. Med fakturaer, betalinger, kreditter og andre økonomiske oplysninger et sted er det nemt at holde styr på dine medarbejdere og dine kunder. Deres programmel gør udgiftssporing enkel. Du kan spore dine udgifter bekvemt et sted og få adgang til dine udgifter på farten.
deres program vil også advare dig, når dine kunder betaler udgifter. De leverer tilpassede udgiftsrapporter, der gør det nemt for din regnskabsafdeling.
uanset hvor organiseret dine medarbejdere og din økonomiafdeling er, sker der fejl og kvitteringer går tabt. Ved at digitalisere dine kvitteringer og udgifter kan du holde et konstant styr på alle dine udgiftskategorier.
dette kan gøres ved at få dine medarbejdere til at tage et billede af deres kvitteringer i det øjeblik de modtager dem. Du kan derefter uploade disse billeder og holde styr på dem gennem programmer.
nøgle grillbarer
faktisk omkostningskontrol er et nøgleelement i at drive en succesrig virksomhed.
ved at sætte nogle af disse tips på plads kan du tage et skridt i retning af at kunne styre dine direkte udgifter og få styr på din økonomiske situation. Så næste gang du ser på din udgiftsrapport, kan du slippe et lettelsens suk.
Leder du efter mere forretningsrådgivning om alt fra at starte en ny virksomhed til ny forretningspraksis?