med skyen kan du få adgang til vigtige forretningsapplikationer og oprette forbindelse til dine medarbejdere, partnere og klienter på et øjeblik. For eksempel giver en skybaseret løsning som et Voice Over Internet Protocol-telefonsystem brugerne mulighed for at foretage og modtage telefonopkald via Internettet. Dette er især gavnligt for fjernarbejdsopsætninger, da det giver medarbejderne mulighed for nemt at nå ud til kolleger og kunder uden besværet med traditionelle telefonsystemer.
relateret artikel:
fordelene ved et cloud-baseret VoIP-System
i mellemtiden kan kommunikations-og samarbejdsplatforme som Slack, G Suite og Microsoft Teams gøre det muligt for dine fjernteam at arbejde sammen på trods af at de er adskilt. På samme måde gør videokonferenceapps som Google Meet det lettere at være vært for interaktive virtuelle møder og forblive produktive.
et centralt lager for processer, såsom SharePoint, giver brugerne mulighed for sikkert at dele og administrere indhold med kolleger i og uden for din organisation. Det, der er fantastisk, er, at SharePoint integreres med Microsoft Teams og synkroniseres på tværs af pc ‘er, Mac’ er og mobile enheder, hvilket gør det lettere at samarbejde om dokumenter og præsentationer. På samme måde giver Confluence brugerne mulighed for at oprette, samarbejde og organisere alt fra kvartalsvise planlægningsdokumenter til nye lejeblogs på et enkelt sted.
muliggør mere strategisk planlægning og tidsstyring
korrekt tidsstyring er en måde at sikre, at du og dine medarbejdere får mest muligt ud af din arbejdsdag. Kalender-og planlægningsapplikationer som Google Kalender integreres med næsten alle slags produktivitetsapp og er øjeblikkeligt tilgængelige på enhver enhed. Du skal blot plotte dine opgaver og gøre dit bedste for at fuldføre disse inden for deres udpegede tidslinjer. Indstilling af påmindelser kan hjælpe med at holde dig på sporet og udvikle gode vaner.
du kan også bruge tidsregistreringsværktøjer som Time Doctor til at holde styr på dine eksterne medarbejderes fremskridt og tempo. Dette giver dem mulighed for at være mere bevidste om, hvordan de bruger deres dag, og hvor meget produktiv tid de lægger regelmæssigt. Dette kan hjælpe dem med at se, hvilke opgaver de har brug for at lægge mindre eller mere kræfter på, og til sidst forbedre deres effektivitet.
forenkler indstilling og opfyldelse af mål
når du læser succeshistorierne om fremtrædende personligheder, vil du bemærke en slående lighed: de fleste havde en vision og et stærkt ønske om at opnå det. Mange havde også organiserede og detaljerede handlingsplaner for at nå visse mål. Der er magt i målsætning, og teknologi kan hjælpe dig med at oprette og følge din egen plan for succes.
almindelige smartphone-funktioner, som en opgaveliste og påmindelsesapps, giver dig mulighed for at registrere mål og indstille daglige, ugentlige og månedlige påmindelser for at holde dem i tankerne. Men der er også målsporingsapps som fremskridt, der kan hjælpe dig med at holde fokus på dine mål og give dig diagrammer og påmindelser for at sikre, at du opnår dem.
giver mulighed for bedre koncentration
da teknologien kan overtage mange andre opgaver, kan folk koncentrere sig mere og have uafbrudt arbejdsperioder, som primært gør det muligt for dem at blive produktive. Så det er bydende nødvendigt, at du vælger de rigtige stykker teknologi, der passer til dine eksisterende forretningsprocesser, arbejdsgange og kultur — selvom det betyder at gå glip af de nyeste produktivitetsværktøjer og applikationer og nøjes med mere etableret teknologi.
Letter kontinuerlig uddannelse
investering i dit medarbejders udvikling er nøglen til at stimulere det drev, kreativitet og fremadrettede evner, der er nødvendige for at holde sig foran kurven. Et learning management system kan give medarbejderne mulighed for at fremme deres viden, færdigheder og talenter ved at give dem et lager af træningsmaterialer og certificeringer. At have disse ressourcer til deres rådighed gør det muligt for dem at finde nye løsninger og innovationer, der vil bringe din virksomhed og kunder mest værdi.
vi hos ITS kan sætte dig op med avancerede, men alligevel overkommelige IT-løsninger, så du kan fokusere på at drive din virksomhed og nå alle dine mål. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe eller hente vores gratis e-bog for at lære, hvordan administrerede tjenester kan øge din virksomheds produktivitet.
