du bemærker muligvis, at dine tal afrundes, hvis du har et Microsoft-regneark med decimaler. Dette er især almindeligt, når der er mange cifre til højre for decimalen. Selvom dette er fantastisk til ting som valuta, hvor du vil have tallene afrundet, kan det være problematisk for videnskabelige eller sammenlignelige beregninger, hvor det præcise tal skal vises. Problemet løses ikke ved at øge kolonnebredden. På dit regneark kan nogle tal med en eller flere decimaler synes at være afrundede. Dette kan ske, når kolonnen ikke er stor nok til hele tallet, hvis det ikke er konsekvensen af at bruge en afrundingsfunktion. Det kan også ske, hvis formatet er konfigureret til at vise færre decimaler end den reelle værdi har. I denne blog vil vi se på løsninger, der hjælper brugerne med at løse Microsoft-afrundingsnumre og finde mulige løsninger, der hjælper med at forhindre, at fejlen opstår igen. Vi vil også tage fat på nogle af de problemer, der kan forårsage afrunding af Microsoft-tal, så brugerne er mere opmærksomme på, hvad de har at gøre med, og hvilke tilgange de skal tage for at løse afrunding af Microsoft-tal. Følg trin-for-trin-processen nedenfor for at se, hvordan du kan løse afrundingsnumre fra Microsoft.
- Åbn først dit ark.
- gå nu til fanen “Hjem”.
- Vælg de celler, du vil fjerne det afrundede format fra.
- Klik nu på “Nummerformat”.
- endelig ændres “generelt” til “tal”under rullemenuen.
det er det, du har effektivt fjernet enhver formatering, der kan forhindre, at det fulde nummer vises. Desværre er der ikke en standardtilstand til at indstille tal som en primær funktion i stedet for generelt, men dette kan knyttes til hele arket, før du tilføjer noget indhold, for at fjerne enhver formatering, der er i stedet for det faktiske antal. Dette kan hjælpe med både store tal med en kvadreret figur og decimaltal, der har deres tal afrundet op til nærmeste figur.
hvordan man håndterer det:
du skal ændre dit nummer til et tekstformat for at forhindre dette. Det er forprogrammeret til at behandle tal på en bestemt måde, men det blander sig ikke med tekstformatering (heldigvis).
tilføjelse af en apostrof før tallet er den enkleste metode til at opnå dette.
disse kræfter udmærker sig ved at behandle alt efter apostrofen som en tekststreng, samtidig med at de forhindrer apostrofen i at blive vist i cellen, indtil du klikker på enter (så du kunne se hele tallet uden apostrofen)
sådan Decimaliseres celler til en bestemt Decimal
Forøg Decimal er en hurtig og nem teknik til at gøre mere plads til dine tal. Men hvis du har et stort antal celler, en hel side eller forskellige decimaler for separate dele, kan du angive en decimal.
Antal, valuta, regnskab, procentdel og videnskabelig er de fem celleformattyper, der anvender decimaler. Du kan vælge en af dem og angive en nøjagtig decimal afhængigt af den type data, du arbejder med.
vælg en af følgende muligheder for formatering af de celler, du vil formatere:
- vælg Formater celler i genvejsmenuen, når du højreklikker på gruppen.
- flere talformater kan findes nederst i rullelisten i Numbers-delen af båndet.
- ved at klikke på pilen nederst til højre på den del af båndet kan du åbne dialogboksen tal. (Mac har ikke denne funktion .)
vinduet Formatceller vises som et resultat af alle ovenstående trin. Vælg fanen Nummer, når den vises. Til venstre skal du vælge den kategori, du vil bruge, og derefter bruge feltet decimaler til at angive antallet af cifre efter decimaltegnet. Når du øger decimalerne i feltet eksempel, får du vist en forhåndsvisning af det første tal i dit sæt celler.
Indstil decimaler for at stoppe afrunding af tal
du kan justere forskellige indstillinger, mens feltet Formatceller er aktivt, afhængigt af den formatkategori, du vælger. Du kan f.eks. bruge en 1000-separator til tal eller et symbol for valutaer.
når du er færdig, skal du klikke på OK for at se dine ændringer træde i kraft med det samme.
kolonnebredde kan ændres
hvis du finder ud af, at talsymboler (#) vises efter at have hævet decimalerne, skal du også hæve kolonnebredden. Du får vist dette symbol, hvis du har data i en celle, der ikke er bred nok til at passe til den. Du har et par muligheder for at ændre kolonnebredden.
Placer markøren på kolonneoverskriftens højre side, og derefter:
- træk og slip den dobbeltsidede pil til højre. Du kan gentage denne proces så mange gange som nødvendigt, indtil du ser alle numrene.
- når du ser den dobbeltsidede pil, skal du dobbeltklikke på den. Kolonnen ændres automatisk, så den passer til det længste tal.
- Vælg kolonnebredde i genvejsmenuen, Indtast en størrelsesindstillingsværdi, og klik på OK.
vi bør ikke runde decimaltal eller valutaer
vi giver også kunderne mulighed for at beslutte, hvor mange cifre der skal vises efter decimaltallet.
dette kan også betyde, at hvis der er yderligere cifre efter decimalen, afrundes de til det givne antal cifre alene.
dette gælder især ved brug af valuta-eller regnskabsformaterne, hvor tallene altid vises med to cifre efter decimaltegnet. Og et tal med tre, fire eller fem cifre efter decimaltegnet afrundes ned for kun at vise to cifre.
trin for trin proces – Sådan stopper du afrundingsnumre
- Åbn først dit ark.
- gå nu til fanen” Hjem”.
- Vælg de celler, du vil fjerne det afrundede format fra.
du kan klikke på en celle, bruge shift-tasten og vælge de celler, du vil fjerne den generelle formatering fra.
eller klik på dette ikon for at vælge hele arket, og anvend derefter formateringen.
- Klik nu på “Nummerformat”.
- endelig ændres “generelt” til “tal”under rullemenuen.
du er velkommen til at e-maile vores team om, hvordan det gik, hvis du fulgte trinnene, eller hvis du har brug for mere hjælp til de spørgsmål, vi besvarede i denne Blog.