denne artikel er baseret på ældre programmer.
en tabel er et gitter af celler med individuelle celler, der forekommer i skæringspunktet mellem tilsvarende rækker og kolonner. Tabeller kan tilpasses meget og er nyttige til en række opgaver, fra at præsentere numeriske data til at skabe unikke tekstlayouter. Som et eksempel kan du oprette en tabel, der viser kursusopgaver og deres respektive forfaldsdatoer. I en tabel som denne kunne banenavne placeres i kolonnen længst til venstre, og forfaldsdatoer kunne gå i øverste række. Hver celle repræsenterer derefter en bestemt opgave, der skal betales for en bestemt klasse på en given dato.
følgende grafik er et eksempel på en grundlæggende tabel med tre kolonner og fire rækker. Den fremhævede celle er blot en af de 12 celler i tabellen.
tabeller er næsten ubegrænsede i både deres størrelse og deres evne til at blive ændret. Du kan oprette en tabel med kun en celle, med to celler, selv med 1000 celler eller mere. Tabelceller, rækker og kolonner kan tilføjes, slettes, opdeles og flettes når som helst. Når en tabel er oprettet, kan du indsætte alt i en celle, som du kunne i et normalt dokument (f.eks. tekst, billeder eller en anden tabel) og derefter formatere det med et af ordets værktøjer.
oprettelse af en tabel
når du opretter en tabel, reducerer en vis foreløbig planlægning den tid, der er nødvendig senere for at få tabellen til at se rigtigt ud. Nogle gange kan en simpel skitse af en eller to linjer i bordet spare meget tid. Når du ved, hvordan den færdige tabel skal se ud, kan du begynde at oprette den ved hjælp af ordets hurtige tabeller, ved at trække tabellen ud med musen, med funktionen Indsæt tabel eller ved at bruge indstillingen tegn tabel.
oprettelse af en tabel: hurtige tabeller
ord indeholder flere præformaterede tabeller, som let kan indsættes med indstillingen hurtige tabeller.
-
Placer indsætningspunktet, hvor tabellen skal vises
-
Klik på tabel
undermenuen tabel vises i gruppen tabeller. -
Vælg Hurtige tabeller ” vælg en forformateret tabel
den forformaterede Hurtigtabel vises i dit dokument. -
Vælg den forformaterede Hurtigtabeleksempeltekst og erstat den med din egen
oprettelse af en tabel: Træk mulighed
-
Placer indsætningspunktet, hvor tabellen skal vises
-
Klik på tabel
undermenuen tabel vises i gruppen tabeller. -
Vælg de relevante dimensioner ved at trække musen i tabelgitteret
en tom tabel vises på skærmen, og du er klar til at begynde at tilføje oplysninger.
tip:
hvis du vil vælge kolonner, skal du trække på tværs; hvis du vil vælge rækker, skal du trække ned.
din tabel vises med kanter; hvis du vil ændre eller fjerne grænserne, skal du se tabeller: tilføjelse af kanter og skygge.
oprettelse af en Tabel: Indsæt mulighed
-
Placer indsætningspunktet, hvor tabellen skal vises
-
Klik på tabel
undermenuen tabel vises i gruppen tabeller. -
Vælg Indsæt Tabel…
dialogboksen Indsæt tabel vises.
-
skriv en værdi Under Tabelstørrelse, eller brug knapperne skub til at angive antallet af kolonner og rækker
-
hvis du vil angive kolonnebredde, skal du under Automatisk indstilling vælge Fast kolonnebredde og skrive en værdi eller bruge nudge-knapperne til at angive den ønskede størrelse
for at tillade, at tabellen udvides, mens du skriver, under Automatisk indstilling af funktionsmåde skal du vælge Automatisk indstilling til indhold
for at tillade tabellen at udvide eller krympe afhængigt af størrelsen på det vindue, den vises i, under Automatisk indstilling af funktionsmåde skal du vælge Automatisk indstilling til vindue -
for at oprette tabellen skal du klikke på OK
en tom tabel vises på skærmen, og du er klar til at begynde at tilføje oplysninger.
bemærk: din tabel vises med kanter; hvis du vil ændre eller fjerne grænserne, skal du se tabeller: tilføjelse af kanter og skygge.
oprettelse af en tabel: Tegnemulighed
du kan også tegne en tabel i dit dokument ved at vælge ordets Tegnetabelfunktion. Denne indstilling giver dig mulighed for at oprette en tabel med rækker og kolonner i de ønskede positioner.
-
fra fanen Indsæt i gruppen tabeller skal du klikke på tabel
undermenuen tabel vises. -
Vælg tegnebord
dit indsættelsespunkt bliver til en blyant. -
for at oprette rammen på din tabel skal du klikke og trække blyanten, indtil omridset af tabellen når den ønskede størrelse
-
slip museknappen
den udvendige ramme af en tabel vises. -
hvis du vil tegne lodrette og vandrette linjer for at oprette dine kolonner og rækker, skal du klikke og trække blyanten i tabellen
-
hvis du vil stoppe kommandoen tegn tabel, skal du klikke på tegn tabel
at rette en fejl:
-
Klik på viskelæder
din markør bliver til et viskelæder i gruppen Tegnekanter. -
Klik på viskelæderet på fejlen
den valgte linje(er) forsvinder.
Bemærk: Nogle linjer kan forblive grå, selv efter at de er blevet slettet; mens grå linjer ikke vises i det udskrevne dokument, begrænser de, hvor tekst kan skrives. For at fjerne grå linjer helt skal du muligvis slette nogle af de linjer, de er forbundet til, og tegne området igen efter dine behov.
tilføjelse af oplysninger til tabellen
du kan føje tekst eller objekter til tabelceller, som du kan føje til dokumentet uden for tabellen. For at placere oplysninger i separate celler skal du dog flytte dit indsættelsespunkt fra celle til celle i tabellen. For at flytte fra en celle til en anden skal du bruge en af følgende metoder:
- tryk på
- tryk på en piletast
- Brug musen til at klikke i den relevante celle