et tilbudsbrev er skrevet af et firma med det formål at give et tilbud på deres produkter eller tjenester. Et tilbudsbrev skal tydeligt beskrive de produkter eller tjenester, der citeres, så modtageren kan træffe en informeret købsbeslutning. For eksempel kan din modtager træffe en bedre beslutning ved at kende de nøjagtige materialer på de rør, du har til hensigt at installere i et hjem. Når en potentiel kunde sammenligner tre vvs-tilbud, er det lige så vigtigt at kende det involverede materiale som at kende prisen.
dit tilbud kan være enkelt eller komplekst. Du kan overveje at tilbyde materialer af højere kvalitet til en højere pris og standardmaterialer til en standardpris. For eksempel tilbyder et privatlivshegn af træ med metalpælstøtter eller med træpoststøtter kunden flere muligheder til forskellige priser. At tillade valg øger sandsynligheden for, at din virksomhed vil sikre jobbet.
ting at overveje, når du skriver et tilbudsbrev
du kan tilbyde dit tilbud via mail (brev) eller via e-mail. Uanset hvad skal det indeholde dit firmanavn og logo, adresse og kontaktoplysninger.
et tilbudsbrev er et professionelt dokument, og det skal skrives i en formel tone. Tilbyd dine produkter eller tjenester i et klart og letlæseligt brevhovedformat. Brugen af punkttegn og tabeller er almindelig i citatbogstaver, fordi de gør det let at forstå forskellene mellem de tjenester, du leverer, eller pege på dine produktkvaliteter.
dine materialer, tjenester eller produkter skal beskrives så detaljeret som muligt uden at få citatet til at lyde som en annonce. Din potentielle kunde ved allerede noget om, hvad de har brug for. Vær klar, men skab ikke en salgstale.
Hvad skal man medtage i et Citatbrev
dit tilbud skal have visse elementer for at være effektive. Her er hvad du skal medtage:
- grundlæggende virksomhedsoplysninger
- en taknemmelighed for at blive overvejet
- liste over produkter og/eller tjenester
- dit tilbud pris
- samlet pakkepris
- valgmuligheder, hvis det er muligt
- garantioplysninger
- kontaktoplysninger
Tip: en taknemmelighed er et af de mest væsentlige elementer i enhver professionel korrespondance. Lad altid din kunde vide, at du sætter pris på dem
Citat brevformat
{dit navn}
{din virksomheds navn og logo}
{din virksomheds adresse}
{din e-mail-adresse}
{dato}
{modtagernavn}
{modtageradresse}
kære {modtager}:
tak fordi du overvejer os for dine {produkt eller service} behov. Her er det Citat, du har anmodet om.
tilbud på {produkter eller tjenester}
| {produkt eller service} | beskrivelse | Antal | pris | i alt |
{dette område kan bruges til garantioplysninger og ansvarsfraskrivelser, hvis nogen}
jeg er glad for at diskutere dette tilbud med dig og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Du kan kontakte mig på min mobiltelefon på {telefonnummer} eller via e-mail på {e-mail-adresse}.
tak igen for dit tilbud Anmodning.
Med venlig hilsen
{din underskrift}
{dit navn}
Sample Citat brev
her er et eksempel brev baseret på ovenstående grundlæggende format. Det citerende selskab gør delproduktion. De byder på en kontrakt for flere dele, som de vil oprette ved hjælp af deres vandstrålebearbejdningsfacilitet.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 Vesthøjland
Bedford, MI 90776
25.juni 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
kære Jessica:
Tak fordi du overvejer os for dine vandstrålebearbejdningsbehov. Her er det Citat, du har anmodet om.
citat til fremstilling af fly dele
| produkt | beskrivelse | Antal | pris | i alt |
| Titanium del | “bageste tandbøjle” pr din tegning nr. 78996 og specs | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titanium del | “Front Brace” pr din tegning nr. 78997 og specs | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| rustfrit stål del | “venstre Detalje” pr din tegning nr. 89564 og specifikationer | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| rustfrit stål del | “højre Detalje” pr din tegning nr. 89565 og specs | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| samlet pris | $10,100.00 |
vi leverer råvarerne i henhold til dine specifikationer. Hver del er underlagt kvalitetskontrol godkendelse i dit anlæg.
Bemærk: Vi har ikke medtaget andre efterbehandlingskrav end dem, der er angivet på dine tegninger.
jeg er glad for at diskutere dette citat med dig og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Du kan nå mig på min mobiltelefon på (382) 977-6558, eller via e-mail på Jeg kan nemt komme forbi for at se dig og tale om dine produktionsbehov.
tak igen for dit tilbud Anmodning.
Med Venlig Hilsen
Jason Mitford
Vigtigt: Som du kan se, indeholder dette prøvebrev en underforstået garanti på delene – “hver del er underlagt kvalitetskontrolgodkendelse i dit anlæg.”Hvis en del afvises, kan modtageren sende den tilbage for at blive omarbejdet eller skrottet uden omkostninger for modtageren.
virksomheden har også bemærket, at der ikke er medtaget andre efterbehandlingskrav end dem, der står på de medfølgende tegninger. Med andre ord, hvis nogen af delene skal males, anodiseres eller færdiggøres på anden måde end angivet på tegningerne, er denne efterbehandling ikke inkluderet i citatet.
skabelon til tilbudsbrev
- MS ord
produkt pris tilbud brev
- MS ord
service pristilbud
- MS ord
tilbud anmodning brev
- MS ord
konklusion
alle virksomheder skal have et format eller en skabelon, der skal bruges til tilbud. Formatet ovenfor fungerer for tilbud på tjenester eller produkter. De vigtigste dele af ethvert citatbrev er et udtryk for taknemmelighed og en vilje til at diskutere citatet. Produkter og tjenester og deres priser skal være klare, beskrivende og lette at forstå.