Microsoft-ord er et af de mest almindelige programmer, der bruges i erhvervslivet i dag. Forskning viser, at næsten 600.000 virksomheder i USA bruger Office 365 og dermed bruger Microsoft-ord som deres primære tekstbehandler.
mens skrivning af dokumenter er hovedfunktionen i Microsoft-ord, kan det tjene din virksomhed på mange andre måder.
Hvad er Microsoft-ord?
Microsoft-ord er en del af den større Microsoft Office-pakke, der også indeholder Microsoft Office. Der er flere forskellige versioner, herunder Home & Business, Home & Student og Professional.
“Microsoft-ord er den mest populære og kompatible tekstbehandler, der er tilgængelig på alle platforme,” sagde Colin Palfrey, chief marketing officer hos Majesty Coffee. “Filerne er frem og tilbage kompatible på tværs af alle enheder, der tilbyder en universel standard for forfattere.”
hvad bruger virksomheden til Microsoft-ord?
i betragtning af at Microsoft-ord har så mange funktioner og funktioner, er det ikke underligt, at folk er begyndt at bruge det mere og mere til deres forretningsdrift.
” at skrive officielle forslag og kontrakter er en stor del af det, jeg bruger MS-ord til,” sagde Palfrey. “Jeg udarbejder også e-mails i MS-ord for at sikre, at formateringen og grammatikken/syntaksen er korrekt.”
følgende er nogle af de specifikke måder, du kan indarbejde Microsoft-ord i dine forretningsprocesser.
dokumentdeling
da Microsoft-ord er kompatibelt med enhver platform eller enhed, kan dokumenter, du opretter i tekstbehandleren, deles med alle, også dem, der ikke har et Microsoft-Ordabonnement.
“for mig er en fantastisk funktion at kunne trække de præsentationer, jeg har lavet på en Mac, og se dem på enhver enhed, fordi alle mine enheder kan vise den samme fil,” sagde Palfrey.
skabelonindstillinger
Microsoft-ord har tusindvis af skabeloner, både indbyggede og hentbare, der giver dig en nem måde at starte på forretningsdokumenter som breve, rapporter og forslag. Her er nogle af de mest populære MS – ordskabeloner til forretningsformål:
- kalender
- forretningsbrev
- genoptager og følgebreve
- nyhedsbrev
- forretningsrapport
- forretningsforslag
- faktura
- Budget
- brochurer og flyers
- Pensionsmeddelelse
- certifikater (månedens medarbejder, for eksempel)
- referencebrev
- marketingmateriale
- medarbejderrapporter
“MS ord har skabeloner til at skabe alt fra mødereferater til produktbrochurer,” sagde Allan Borch, grundlægger af dotcom Dollar.
oprettelse af kontrakt
du kan bruge Microsoft-ord til at oprette dine egne kontrakt-eller kontraktskabeloner. Selvom programmet ikke har en skabelon, der kan hentes til forretningskontrakter, er det let nok at finde en med en stil, du kan lide andre steder, kopiere og indsætte den i et nyt dokument og tilslutte dine oplysninger. (Bemærk, at uanset hvilken rute du tager med dine kontrakter, er det vigtigt at få dem gennemgået af en advokat.)
teamsamarbejde
med delingsindstillingerne kan du sende dokumenter til kolleger, som de kan arbejde på. De kan spore deres ændringer, så det er lettere at se, hvad de har tilføjet eller fjernet. Sporede ændringer giver dem også mulighed for at skrive noter og spørgsmål i margenerne, der skal besvares af alle andre, der arbejder på dokumentet.
Brevfletning
denne funktion giver dig mulighed for at oprette en række dokumenter, der kan tilpasses for hver person, der modtager den. Dette kan være et e-mail-nyhedsbrev, en mødeinvitation eller generel forretningskorrespondance.
i dette tilfælde skal en eller anden type regneark eller liste være knyttet til dokumentet, så Microsoft ord ved, hvilke navne og adresser der skal trækkes ind i pladsholderne.
hvad er nogle andre anvendelser til Microsoft ord?
Microsoft ord kan bruges ikke kun for erhvervslivet, men for sjov og generel bekvemmelighed også. Du kan bruge dette kontorprogram til et væld af andre opgaver end at skrive et brev, skrive et essay eller udarbejde et notat.
kalender
Microsoft Office indeholder kalenderskabeloner, der er klar til at tilpasse. Hvis du ikke vil bruge en af Microsoft-kalenderne, kan du oprette din egen og tilpasse den, som du vil i programmet. Ved blot at dreje layoutet af et dokument til liggende og indsætte en tabel, der er syv kolonner bred og fem eller seks rækker lang, kan du oprette en helsides månedskalender for at holde styr på din tidsplan.
hvis du vil oprette en mindre kalender, kan du i stedet bruge portrætretningen og inkludere en overskrift øverst på siden med kalenderdelen nederst på siden. Du kan endda indsætte billeder, vandmærker eller andre illustrationer for at tilpasse det, før du slår det på dit køleskab.
papirvarer eller brevpapir
med det store udvalg af clipart, som Microsoft Office inkluderer, kan du nemt oprette personlige papirvarer eller professionelle brevpapir. Først vælger du en fuld ramme eller delvis ramme, der skal indsættes på siden. Derfra tilpasser du det med dine egne billeder, vandmærker og forskellige skrifttyper for at forskønne siden. Microsoft-ord inkluderer også papirvarer og brevhovedskabeloner, du kan bruge, hvis du ikke vil oprette dine egne.
postkort
i stedet for at betale for dyre postkort på din rejse, kan du vente til du kommer hjem og oprette dem selv med billeder fra dit eget kamera. Microsoft-ord gør det nemt at oprette postkort med en 4-tommers opsætning. Ved at klikke på fanen Sidelayout og derefter ændre størrelsen på dokumentet til postkortstørrelsen, kan du begynde at tilpasse det. Du kan endda udskrive postkortet på foto eller karton for at gøre det mere holdbart, når du sender det i posten.
nyhedsbreve
takket være funktionen med flere kolonner i Microsoft-ord kan du nemt oprette familie-eller virksomhedsnyhedsbreve. Vælg først stående eller liggende retning. Du kan derefter tilpasse det, som du vil. Du kan tilføje kolonner og sætte en solid linje mellem dem for mere tydelig adskillelse. Microsoft Office indeholder nogle klar-til-brug nyhedsbrev skabeloner, du kan arbejde fra, hvis du ikke ønsker at tage sig tid til at oprette din egen.
Flyers eller invitationer
uanset om du har brug for en flyer til et værftssalg eller en arbejdsfest eller en invitation til dit barns fødselsdagsfest, kan du nemt oprette det i Microsoft ord. Hvis du vil være kreativ, kan du starte fra et tomt dokument og oprette en flyer eller invitation helt fra bunden. Hvis du ikke føler dig klar til det, kan du vælge mellem mange brugsklare flyer-og invitationsskabeloner i Microsoft Office til hurtig oprettelse.
uanset om du udarbejder e-mails, skriver forslag eller tilpasser en af de mange skabeloner, der er tilgængelige i Microsoft-ord, er der ingen tvivl om værdien af tekstbehandleren til forretningsformål.