sponsorering af begivenheder kan skabe eller bryde en begivenhed. Denne artikel deler bedste praksis for at finde og sikre de rigtige partnerskaber i 2022 og derefter.
tallene lyver ikke: virksomheder investeres i stigende grad i professionelle begivenheder. Mere end 41% af marketingfolk mener, at begivenhedsmarkedsføring er den mest effektive kanal til at skabe forretningsresultater.
sponsorering har altid været en udfordring for begivenhedsplanlæggere, og skift til virtuelle begivenheder har gjort det endnu vanskeligere (selvom nogle virtuelle begivenhedsplatforme er bedre rustet end andre til at hjælpe her). 37% af begivenhedsprofessionelle er enige om, at det at give værdi til deres sponsorer er et udfordrende aspekt ved planlægning af virtuelle begivenheder. Arrangørerne mangler tillid til deres evne til at skabe værdi for deres sponsorer og rapporterer kun en gennemsnitlig tillidsværdi på 6,5.
da begivenheder fanger et større stykke marketingbudgetter, og begivenhedsoplevelsesbranchen finder ud af balancen mellem personlig, virtuel og hybrid, er en ting sikker-begivenhedssponsorer vil spille en kritisk rolle i væksten. Uanset om du lige er begyndt at opbygge dit sponsorprogram til begivenheder, eller du leder efter nye strategier til at tiltrække og fastholde aktuelle begivenhedssponsorer, er denne artikel noget for dig.
i denne vejledning lærer du:
- hvad Event sponsorater er
- hvorfor Event sponsorater er værdifulde
- Sådan forbedres dit arrangement med Event sponsorater
- Find Event sponsorer
- pitching Event sponsorer
- Tips til bedre event sponsorpakker
- stor begivenhed sponsorering pakke eksempler
- tilvejebringelse ROI for sponsorer
hvad begivenhed sponsorater er
lad os starte med det grundlæggende: Hvad er Begivenhed sponsorering? En begivenhedssponsor er et firma, der understøtter en begivenhed, normalt ved at yde midler, i bytte for noget værdifuldt. Ofte kommer dette” noget værdifuldt ” i form af øget brandeksponering, adgang til deltagerdata, talemuligheder ved arrangementet eller nedsatte billetter til begivenheder.
virksomheder sponsorerer begivenheder i håb om at flytte deres organisationer fremad. Hvis din begivenhed giver dem mulighed for at gøre det, vil du sandsynligvis være i stand til at sikre partnere og forbedre udsigterne for din begivenhed.
det skal bemærkes, at ikke alle begivenheder vil lokke potentielle sponsorer. For eksempel, interne begivenheder giver sjældent nok værdi til andre virksomheder til, at de kan investere i en mulighed for sponsorering af begivenheder — selvom der er undtagelser.
sponsorer kan også være forsigtige med virtuelle begivenheder, svarende til hvordan begivenhedsplanlæggere bekymrer sig om at give værdi til deres virtuelle sponsorer. Hvis du leder efter nogle ideer til at planlægge en begivenhed, der vil lokke sponsorer, skal du tjekke denne liste over tekniske begivenheder i 2022 (hvoraf mange er virtuelle eller hybrid).
hvorfor begivenhed sponsorater er værdifulde
vi kender nu “hvad”, når det kommer til begivenhed sponsorering. Men hvad med “hvorfor”? Hvorfor skal du bruge tid og ressourcer på at undersøge, kontakte og sikre begivenhedssponsorer? Er det virkelig nødvendigt?
svaret på dette spørgsmål afhænger af din organisation og den slags begivenhed, du planlægger at være vært for. Men generelt, Ja, Sikring af begivenhedssponsorer er værd at gøre af tre hovedårsager.
Budget
at køre en begivenhed er en dyr indsats. Sjældent er billetsalg alene nok til at bryde lige — i det mindste ikke samtidig med at billetpriserne er overkommelige. Hvad skal en begivenhedsplanlægger gøre? Sikker begivenhed sponsorater. I 2018 sponsorerede udgifter ifølge Sponsorship.com, oversteg 24 milliarder dollars alene i Nordamerika.
i 2021 tror næsten 58% af begivenhedsmarkedsførere, at deres begivenhedsbudget vil falde. Hvis deres forudsigelser er sande, begivenhedsplanlæggere vil være endnu mere hårdt pressede for at finde sponsorer til at finansiere deres begivenheder, hvad enten det er personligt eller virtuelt.
sikring af sponsorering af begivenheder giver dig mulighed for at planlægge en økonomisk levedygtig begivenhed og holde billetpriserne nede, hvilket sikrer, at flere deltagere kan komme. Og med det nylige skift til virtual tilbyder næsten 80% af arrangørerne gratis registrering til deres deltagere, hvilket sænker adgangsbarrieren og dermed betyder større rækkevidde for begivenhedsplanlæggere.
for at dykke dybere ned i budgettering til dine begivenheder, Se vores tip til opbygning af dit begivenhedsbudget i 2022.
troværdighed
Vær ærlig — alt andet lige, vil du hellere deltage i et arrangement uden sponsorer eller en, der er sponsoreret af
mens partnerskab med et firma som
andre ressourcer
endelig kan sponsorer muligvis give din begivenhed andre ressourcer og frynsegoder ud over bare penge og troværdighed. For eksempel, måske din begivenhed partnere med en lokal restaurant. Til gengæld for at promovere deres forretning til alle dine deltagere, de giver dig mulighed for at bruge deres begivenhedsplads og leverer madpakker.
en anden fordel, som sponsorvirksomheder kan tilbyde, er øget eksponering for dit arrangement. Lad os sige, at en kunde hos et sponsorfirma gennemsøger den pågældende sponsors sociale mediefeed og ser, at de har samarbejdet med dig. Kunden kan beslutte at deltage i dit arrangement, fordi de stoler på sponsorfirmaet.
“Sponsorsalg er et stort fokus for os, fordi det er gentagelige indtægter, der kan fornyes år for år.”
— Dayna Rothman, forfatter af leadgenerering For Dummies
Sådan forbedres dit arrangement med Begivenhedssponsorater
det er tid til at blive praktisk. Hvordan finder du potentielle begivenhedssponsorer, overbevis dem om at samarbejde med dig, og opret værdifulde sponsorpakker?
Sådan finder event sponsorer
at finde event sponsorer er ikke så udfordrende som det kan synes. For at sikre sponsorater til begivenheder skal du først finde de rigtige virksomheder at samarbejde med. Her er tre tips:
Kend din begivenhed
først skal du kende og forstå detaljerne i din begivenhed. Hvilken type begivenhed producerer du? Hvad er din overordnede vision for din samling, og hvilke mål håber du at nå? Også, Hvad adskiller din begivenhed fra andre begivenheder om lignende emner?
dette er de slags spørgsmål, som potentielle begivenhedssponsorer vil stille dig. Tænk på disse, når du arbejder på din begivenhedsstrategi. Hvis du kender svarene på dem, før du begynder at nå ud til mærker om sponsorater, kan du nemt svare og kun bruge tid på at kontakte virksomheder, der passer til din begivenhed.
Identificer de rigtige partnere
i stedet for at spamme enhver virksomhed, du finder, og præsentere dem med forslag til sponsorering af begivenheder, anbefaler vi, at du først identificerer de slags virksomheder, der passer godt. Så nå ud og interagere med kun disse mærker.
hvis du for eksempel planlægger et virtuelt topmøde for læger og sundhedspersonale, sender et firma som McDonald ‘ s muligvis ikke den rigtige besked. Men et firma som Aetna eller et andet sundhedsforsikringsselskab kan være en god pasform.
på vores nylige virtuelle topmøde, (næsten) HYBRID, Leanne Pittsford, grundlægger af lesbiske, der Tech, delte, hvordan hun har opbygget sit omdømme og sit firma på sine værdier. Hun træffer enhver beslutning, inklusive sponsorer, om det bygger tillid til sit publikum og støtter hendes budskab. Leanne indrømmer endda at have mistet sponsorater, fordi de ikke passede godt til hendes brand.
det er ikke produktivt at kontakte organisationer, der ikke stemmer overens med dit begivenhedsmærke eller ikke har en historie med sponsorering af begivenheder. At tage sig tid til at finde de rigtige partnere vil også spare dig tid og øge din succesrate.
Brug online ressourcer
at kende dine begivenhedsoplysninger og den slags virksomheder, du håber at samarbejde med, er fantastisk. Men du skal stadig gå ud og finde organisationer, der passer til dine kriterier. En af de nemmeste måder at gøre dette på er at bruge online ressourcer som SponsorMyEvent eller SponsorPitch. Disse værktøjer gør det nemt at oprette forbindelse til potentielle begivenhedssponsorer og endda sende dem en aftale om sponsorering af begivenheder, hvis de ser ud som en god pasform. Du kan også tjekke vores projektmappe til sponsorering af virtuelle begivenheder for at guide dig i det nye virtuelle begivenhedsdomæne.
sådan pitche begivenhed sponsorer
nu hvor du har oprettet en liste over potentielle begivenhed sponsorer, er det tid til at pitche dem. Uanset om du e-mailer potentielle begivenhedssponsorer eller ringer til dem på telefonen, betyder det ikke noget. Disse tre tip er stadig vigtige for din succes:
Undersøg din målgruppe
på dette tidspunkt (forhåbentlig!) du har allerede gjort lidt forskning på din målgruppe. Du ved, at virksomhederne på din liste stemmer overens med dit begivenheds emne og vision, og hver har en historie med at sponsorere begivenheder i fortiden. Nu er det tid til at grave dybere.
før du når ud til et firma, skal du forsøge at opdage:
- den vigtigste beslutningstager, deres personlighedstype og deres kontaktoplysninger.
- markedsføringsmålene for hvert enkelt selskab.
- hvordan sponsorering af dit arrangement kan hjælpe dem med at nå deres marketingmål.
- uanset om de har budgettet til at sponsorere dit arrangement på den måde, du ønsker.
jo flere oplysninger du har om hver person, du planlægger at kontakte, jo bedre.
Kommuniker værdi
i det sidste tip nævnte vi, at du skal vide, hvordan sponsorering af dit arrangement vil gavne det firma, du kontakter. At vide dette vil hjælpe dig med at kommunikere værdi, som du skal gøre for at sikre partnerskaber.
ingen organisation vil støtte din begivenhed ud af godhed i sit hjerte. Der skal være en lige udveksling af værdi, og du skal kommunikere denne værdi i din tonehøjde. For at gøre dette skal du gøre din tonehøjde om det firma, du kontakter, ikke din begivenhed, og fokusere på, hvordan det gavner dem.
når du skriver en virtuel begivenhed sponsorering forslag, du ønsker at fremhæve din værdi proposition. Sponsorer vil vide, hvad der er i det for dem.
inkluder også oplysninger som hvor mange deltagere du forventer at have, din publikumsdemografi, mærker, der tidligere har sponsoreret din begivenhed, de tidligere modtagne Roi-sponsorer og andre relevante oplysninger.
den slags detaljer, du deler, vil sandsynligvis variere afhængigt af din branche, hvor længe din begivenhed har kørt, og den faktiske person, du kontakter. Men generelt skal du gøre dit bedste for at kommunikere værdi.
at bevise værdi er svært nok til live events, men det er endnu mere udfordrende næsten. Ring til værdien sponsorer vil se, om de samarbejder med din begivenhed og fokuserer på fordelene ved en virtuel begivenhed. For eksempel inkluderer sponsorprospektet til Open Data Science Conferences virtuelle AI-udstilling et afsnit dedikeret til Grunde til, at en virtuel udstilling er en endnu bedre investering for sponsorer.
kilde: ODSC
Inkluder socialt bevis
socialt bevis i form af vidnesbyrd fra tidligere partnere kan gå langt i retning af at overbevise et brand om at sponsorere dit arrangement. Ligesom vi alle læser produktanmeldelser, inden vi foretager onlinekøb, potentielle sponsorer vil gerne vide, om tidligere partnere havde en god oplevelse med dit brand og fandt sponsorering som en værdifuld investering.
hvis du har evnen, kan du overveje at gå den ekstra mil og oprette fulde casestudier med dine topsponsorer. Det var det, TED gjorde. Deres casestudie med en mangeårig begivenhedspartner, Roleks, er et godt eksempel. Det har hjulpet den årlige konference med at sikre andre sponsorer ved at fremvise den positive ROI, som Roi har modtaget fra partnerskabet.
“vi forsøger virkelig at arbejde med sponsorer for at nå deres mål, samtidig med at vi opretholder redaktionel uafhængighed. Mange af disse sponsorer vil ikke bare have et sponsorklistermærke slået på en begivenhed. De ønsker at gøre noget, der har en reel conversational element til det.”
— Mike Butcher, grundlægger af Europas
bedste praksis for opbygning af partnerskaber med sponsorer
nøglen til både pitching og partnerskab med sponsorer koger ned til kommunikation. Når du begynder at arbejde med sponsorer, er det vigtigt at have et fælles sprog. Dette giver dig mulighed for at tilpasse dig de vigtigste forretningsmål og resultater, der gør begge parter succesrige.
for eksempel fokuserer Vasil Asarov fra Vækstmarkedsføringskonferencen på at opbygge gensidigt fordelagtige partnerskaber og medsponsoreringsprogrammer. Dette inkluderer at give dem en oversigt over muligheder for yderligere eksponering, samarbejde om indhold som f.eks.
fremme af et samarbejdsmiljø hjælper også med at opretholde gode relationer med nøglesponsorer i aktuelle og kommende begivenheder.
“nøgleelementet i at opbygge et vellykket forhold er at sikre, at du udnytter din styrke til at gøre det til en sejr for både dig og din partner.”
– Vasil Asarov, Vækstmarkedsføringskonference
du kan også finde programmer, der hjælper dig med at kommunikere med dine sponsorer og skabe en problemfri oplevelse for dem at arbejde sammen med dig. For eksempel lancerede vi for nylig vores partner-og højttalerstyringsløsning, som gør det nemmere end nogensinde at administrere dine sponsorer.
Tips til bedre begivenhed sponsorering pakker
for at sparke din begivenhed sponsorering indsats i højt gear, skal du tilbyde forskellige sponsorering pakker. Efterhånden som flere begivenheder bliver virtuelle og hybride, skal disse pakker være endnu mere imponerende, fordi det er sværere for dine potentielle sponsorer at visualisere din begivenhed og den værdi, de får ud af den. At give værdi til sponsorer, især i det virtuelle domæne, er en udfordring blandt begivenhedsplanlæggere. Næsten 37% af arrangørerne mener, at det er sværere at give værdifulde muligheder for sponsorer, når de er vært for virtuelle begivenheder.
Adele Durham sluttede sig for nylig til os på den personlige Podcast for at dele nogle eksempler på, hvordan hun skaber værdifulde oplevelser og muligheder for sponsorer.
her er fem tips til at hjælpe dig med at udforme en sponsorpakke, der vil skille sig ud til dine potentielle partnere.
Inkluder forskellige Sponsorniveauer for begivenheder
når du bygger sponsorpakker til dit arrangement, skal du overveje at oprette flere niveauer (mindst tre) sponsorater, hver udstyret med forskellige fordele og solgt til forskellige prispoint. For eksempel:
- pakke ($1.000): Dit firmalogo på alle event marketing materialer, en garanteret digital sponsor side, en virtuel sponsorering gave, sponsor placering i lavere tredjedele, 30-sekunders promo video før keynote session.
- Sølvpakken ($2.500): alt i Bronspakken + brandede overgange mellem videoer og/eller sessioner. (Kun 25 tilgængelig.)
- Guldpakken ($5.000): alt i Bronse-og Sølvpakkerne + en branded virtuel lounge opkaldt efter din virksomhed. (Kun 10 tilgængelig.)
jo flere penge en organisation betaler, jo flere fordele får de. Du kan også oprette forskellige pakker til virksomheder i modsætning til enkeltpersoner, give rabatter, når flere billetter købes på en gang, og mere.
se på, hvordan Gainsight tilbød sponsorniveauer på Pulse for Product 2020. Dette er et godt eksempel på at bruge disse pakkeniveauer.
kilde: Gainsight
Opret unikke muligheder
der er mange forskellige måder at tilføje værdi til din sponsorering pakker. Et par sponsoreringsideer inkluderer garanti for en taleplads til administrerende direktør for et sponsorfirma, der giver partnere mulighed for at sætte deres firmanavne på breakout-rum, og inklusive en sponsors logo på de tyvekoster, der er givet til hver deltager.
kilde: Vela Agency
men at supercharge dine pakker og lokke organisationer til foråret for dyrere sponsorering muligheder, du har brug for at skabe unikke muligheder.
her er et godt eksempel på, hvordan Adele Durham tog sine personlige ideer og reimagined, hvordan hun kunne give disse værdifulde oplevelser til sine sponsorer virtuelt.
“vi har haft madvogne ved vores prisbegivenheder, så når du forlader Cipriani, kan du få en grillet ost og nogle tater tots på vej ud. Et kæmpe hit. Okay, du vil ikke være i stand til at gøre det, når det er en virtuel begivenhed. Så vi kiggede på at give væk Grubhub værdikuponer. Så når begivenheden ombrydes, får alle deltagere en $ 15 Grubhub-kupon for at få deres sene snack.”
nøglen er at være kreativ og tænke på måder, du kan skelne fra andre tilbud, som sponsorer måske ser.
gør det klart
kilde: Dreamforce sponsorering Prospekt
dine event sponsorering pakker vil kun sælge, hvis potentielle sponsorer forstår præcis, hvad de vil modtage, når de foretager et køb. De skal også vide, hvordan man bliver berettiget til hver pakke. Klarhed er din ven her.
stave ud hver pakke fordel, frynsegode, og krav i krystalklart sprog. Potentielle sponsorer bør aldrig nødt til at gætte på, hvad de vil modtage i bytte for en del af deres virksomheds budget. Dette gælder især, når man sælger sponsorater for store summer.
dette eksempel fra SaaStr fortæller sponsorer præcis, hvad de kan forvente, og hvor meget det vil koste. Det bruger endda visuelle eksempler, så sponsorer ikke behøver at gætte eller forestille sig, hvordan det vil se ud.
kilde: SaaStr
eksklusivitet sælger
vil du sælge high-end pakker som SaaStr? Gør brug af eksklusivitet. På overfladen kan dette lyde kontraintuitivt. Hvis 10 folk ønsker at betale SaaStr over en million dollars for at sponsorere begivenheden, hvorfor ville de kun acceptere 6 af dem?
der er et par forskellige grunde.
for det første er det en simpel matematikligning. Der er kun så meget tid på dagen og ressourcer til rådighed. SaaStr (og andre virksomheder, der tilbyder avancerede sponsorpakker) kan kun give tilstrækkelig værdi til så mange sponsorer. Hvis de skulle lade flere virksomheder deltage, ville værdien af pakken falde.
sekund, eksklusivitet racer ønske. Som mennesker vil vi altid have det, vi ikke kan få. Og vi har en tendens til at føle os bedre om os selv, når vi har, hvad andre ønsker, men ikke kan få. Gør din top sponsorering pakker eksklusive vil øge chancerne for folk, der ønsker at købe dem.
en anden måde at bruge eksklusivitetsprincippet på er at lave visse pakker “kun invitere.”Det betyder, at virksomheder ikke kan ansøge om de begrænsede slots, de skal inviteres til at købe dem.
især hvis du planlægger en større virtuel konference, vil skabe eksklusivitet være nøglen. Jo større begivenheden er, jo flere sponsordollar har du muligvis brug for, så vær ikke for ivrig efter at acceptere ethvert tilbud, Prioriter det bedste partnerskab for dig og din begivenhed.
gør din Sponsorside lokkende og levende
kilde: Pulse
endelig, for at øge sandsynligheden for, at virksomheder vil sponsorere din begivenhed, anbefaler vi, at du gør begivenhedssponsorsiderne på din begivenheds hjemmeside lokkende og levende. Sponsorer bekymrer sig om, hvordan deres brand er repræsenteret. Brug rich media elementer til at gøre siden, og hvordan sponsorer er repræsenteret i det, visuelt glædeligt.
Pulse gør et godt stykke arbejde med at fremhæve sponsormuligheder. Den årlige konference for customer success professions har et afsnit, der viser deres topsponsorer. Hver partnering selskab får en featured logo, en bio sektion forklarer, hvad virksomheden gør (når du holder musepekeren over logoet), og links til sin hjemmeside og sociale kanaler.
at vide, at deres firma vil blive vist på din begivenheds hjemmeside — især hvis din hjemmeside modtager en masse kvalitetstrafik — kan være den fordel, der overbeviser et brand om at samarbejde med dig.
virtuelle og hybride begivenheder er mere afhængige af teknologi end personlige begivenheder gjorde tidligere. Mere end 50% af arrangørerne mener, at begivenhedsteknologiske værktøjer vil spille en nøglerolle i at forbinde sponsorer og deltagere både virtuelt og personligt. Så det er vigtigt at finde en begivenhedsplatform med de funktioner, du har brug for for at skabe en fantastisk hjemmeside og digital oplevelse for at tiltrække sponsorer.
eksempler på store sponsorpakker til begivenheder
vi har givet dig tip til, hvordan du opretter bedre sponsorpakker til begivenheder. Lad os nu se på et par eksempler på begivenhedssponsor-forfremmelse fra mærker, der har taget disse tip og brugt dem godt. Gør dig klar til at blive inspireret.
1. re:Invent af )
kilde: Data Center viden
re:Invent er en massiv cloud computing konference sat på af
vi gør også et fantastisk stykke arbejde med at fremme unikke oplevelser, herunder adgang til sjove, ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter som re:Play after party og en pub-gennemgang.
2. GitHub Universe
kilde: GitHub
GitHub Universe er konferencen til at deltage, hvis du arbejder i programmel udvikling. På begivenhedens sponsorside tilbyder GitHub Universe detaljerede demografiske oplysninger, der inkluderer deltagerjobtyper, virksomhedstyper og placeringsoplysninger. Dette gør det let for potentielle sponsorer at måle, hvor tilpasset et partnerskab kan være. De inkluderer også flere vidnesbyrd på hele sponsorsiden af samme grund.
3.HubSpot INBOUND
kilde: HubSpot
HubSpots INBOUND er en af de mest forventede marketingkonferencer. Grundlagt omkring ideen om indgående markedsføring, forretningsfolk fra enhver branche kommer fra hele verden i flere dage med uddannelsessessioner, netværk, og underholdning.
i år blev de virtuelle, og de planlagde en vellykket online begivenhed fyldt med inspirerende indhold og spændende underholdning.
i deres sponsorprospekt inkluderer de digitale mockups, der viser potentielle sponsorer nøjagtigt, hvordan deres virtuelle stand vil se ud. Dette er et godt eksempel på, hvordan man hjælper sponsorer med at visualisere, hvordan deres virtuelle partnerskab vil se ud.
Sådan bevises ROI til sponsorer
vi har hidtil dækket meget i denne vejledning. Men der er et emne, vi stadig skal diskutere: at bevise ROI til sponsorer. Mere end halvdelen (54%) af marketingfolk udtrykker vanskeligheder med at bevise ROI. Hvordan kan du vise sponsorer, at partnerskab med dit arrangement er en værdifuld investering? Vi har et par ideer:
Vis begivenhedsdata
når du beviser værdi, er det første, du kan gøre, at se på data indsamlet under hele dit arrangement. Hvis du bruger event succes program, bør du have en skår af data til at hjælpe lokke potentielle partnere. Af marketingfolk, der i øjeblikket bruger eventprogrammer, har de fleste (80%) ikke problemer med at bevise ROI.
et par målinger, der skal medtages, er:
- hvor mange deltagere var til arrangementet?
- hvor mange leads eller møder modtog hver sponsor?
- hvor mange deltagere tilmeldte eller deltog i sponsorerede værksteder / sessioner?
- hvis du bruger en mobil begivenhedsapp, hvor mange visninger i appen modtog sponsorer?
svarene på disse spørgsmål vil gå langt i at bevise ROI.
present Event Attendee Demographics
Attendee demografiske oplysninger kan tilføje dybde til andre datapunkter og forsikre din sponsor, at deres investering er umagen værd. Hvis en sponsor ser, at din begivenhed henvender sig til deres målgruppe, vil de være meget mere villige til at investere i en af dine sponsorpakker. Og når branchen skifter til virtuelle og hybride begivenheder, begivenhedsplanlæggere ser endnu større publikum. Mere end 80% er enige om, at større rækkevidde af publikum er den mest positive effekt, de har oplevet fra virtuelle begivenheder.
display Attendee Testimonials
ligesom deling af positive testimonials fra tidligere begivenhedspartnere kan hjælpe dig med at tiltrække nye sponsorer, kan deling af testimonials fra begivenhedsdeltagere også give et kvalitativt aspekt til sponsorering ROI. Tillad deltagere at give feedback med appen mobile event (hvis din begivenhed bruger en) eller i en undersøgelse efter begivenheden.
dette eksempel fra Salesforce-Dreamforce 17 sponsorprospekt viser en detaljeret oversigt over deltagernes sponsorer kan forvente at se. Dette detaljeringsniveau giver potentielle partnere mulighed for at se, om deres målgruppe stemmer overens med din.
kilde: Salesforce Dreamforce 17
sponsorering ideer til virtuelle og Hybrid begivenheder
med den seneste industri skift til virtuelle og hybrid begivenheder, der er nye muligheder for sponsorering ideer, så få kreative. For eksempel kan du tilføje lavere tredjedele og andre billeder som sponsorlogoer på overgangsglas eller endda promo-videoer, der afspilles mellem sessioner. Hvis du ønsker at skabe en unik virtuel oplevelse, der er mere spændende end en simpel hjemmeside, her er 20 virtuelle begivenhedsideer, der helt sikkert vil inspirere dig.
tænk over, hvilke oplevelser sponsorer typisk har på stedet, og strategiser, hvordan du kan give dem den samme mulighed online. Udstiller kabiner kan gøres næsten med sponsor destinationssider og hjemmesider eller breakout sessioner. Du kan endda tilbyde virtuelle gaver og tyvekoster, lige fra et digitalt gavekort til at sende taktil markedsføring som en snackboks. Hvis du planlægger en hybridbegivenhed, vil det at give dit virtuelle publikum en gave få dem til at føle sig mere inkluderet med deltagerne på stedet.
nøgle grillbarer: Sådan forbedres dit arrangement med Begivenhedssponsorater
der har du det, en komplet begivenhedssponsoreringsguide til 2022. Vi delte en masse information. Du er velkommen til at læse denne vejledning igen, hvis du har brug for det. Leder du efter en hurtig oversigt over de vigtigste tip, tricks, og strategier? Her er vores vigtigste grillbarer:
- sponsorater af begivenheder er værdifulde, fordi de gør dit arrangement økonomisk levedygtigt, giver troværdighed og potentielt giver dit arrangement andre værdifulde frynsegoder
- at finde begivenhedssponsorer, Kend visionen for din begivenhed, og hvilke fordele du kan tilbyde potentielle partnere, før du sender nogen af dem et sponsorbrev til begivenheder
- når pitching begivenhed sponsorer, forskning hvert selskab, du planlægger at kontakte, kommunikere den værdi, de vil modtage, og omfatter sociale bevis
- sponsorpakker til begivenheder er vigtige. Husk at inkludere forskellige niveauer til forskellige prispoint, så flere virksomheder har en chance for at deltage. Opret også pakker med unikke muligheder, gør det rigeligt klart, hvad hver partner vil modtage, brug eksklusivitet til din fordel, og gør din sponsorside lokkende
- bevis begivenhed ROI til sponsorer ved at vise data fra dine begivenheder, præsentere publikum demografiske oplysninger, og herunder attendee udtalelser
- endelig skal du sørge for at medtage tyvekoster i din virtuelle, in-person, eller hybrid begivenhed strategi til at engagere og glæde dit publikum samtidig give muligheder for sponsorering
du har nu alt hvad du behøver for at starte kontakt potentielle partnere og sikre sponsorater til dit arrangement. Men hvis du leder efter flere ressourcer, så tjek vores projektmappe til sponsorering af virtuelle begivenheder.
Redaktørens Note: Dette stykke blev oprindeligt offentliggjort den 22.februar 2019 og er blevet opdateret til nuværende bedste praksis.