En hurtig Guide til planlægning af en Debut

debuten, som vi kender i dag, stammer fra det franske ord D. kr., hvilket betyder “første optræden”. Dette er en begivenhed, hvor en pige optræder første gang for sin familie og venner som ung kvinde. Selvom planlægning af den perfekte debut kan synes at være en udfordring og hovedpine, her er nogle tip til at lette dine bekymringer og gøre processen mere glat og problemfri.

1. Lav din gæsteliste

det første skridt i planlægningen af dit arrangement er at lave en liste over dine gæster. At vide, hvor mange mennesker du vil invitere og være til stede på din specielle dag, giver dig mulighed for at komme videre med resten af planlægningen og beslutningstagningen. Når alt kommer til alt, vil antallet af gæster, du planlægger at invitere, diktere en masse ting, herunder catering, arrangementslokale og mere.

2. Benchmark dit Budget

fra din liste over inviterede kan du nu indstille et foreløbigt budget. Dette vil normalt være en diskussion blandt familiemedlemmer for at vide, hvor meget der vil blive afsat til din kommende fest. Uanset hvilket budget du kommer op med i første omgang, er det en god ide at pad det med omkring 10 procent i tilfælde af uforudsete ekstraudgifter.

3. Beslut om dit tema og Begivenhedsskala

nu hvor du har et budget, kan du se, om din gæsteliste skal forkortes, eller om du har ekstra ressourcer til at allokere til flere invitationer eller andre specialeffekter til din begivenhed. Dette er også tiden for dig at beslutte temaet, så du bedre kan vælge et begivenhedssted, der passer bedst til din fest. At kende dit gæstetælling hjælper dig også med at vælge det rigtige sted med den rigtige størrelse.

4. Vælg et sted

foretrækker du en intim picnic eller brunch, en udendørs cocktailfest eller en elegant middag i en balsal? At vælge det rigtige debutsted vil gøre en stor forskel i at indstille det rigtige tema til din begivenhed og vil også påvirke dine gæster. Når du er indstillet med spillestedet, du kan også ringe til din begivenhedsstylist og restauratør for at sikre, at din debutvision kommer til at virke.

5. Form dit Program

mange debuter handler om programmet – fra forestillinger til dans og taler. Kom med en liste over de mennesker, du vil være en del af programmet, så du kan også informere dem på forhånd for at forberede sig på deres roller. At have et program hjælper dig også med at vide, hvad du ellers har brug for, og hvilke leverandører du skal kontakte.

6. Pynt begivenheden

dette bliver den sjove del. Udsmykning af din begivenhed handler om ekstramateriale og tilføjede funktioner, der gør din debut mere mindeværdig, fra dit valg af kjoler til valg af kage og gaver. Dette er også den del, hvor du overveje andre leverandører såsom en fotograf og videograf, lys og lyde, en begivenhed vært, en DJ, og listen fortsætter afhængigt af temaet for dit arrangement. Nogle spillesteder kan have mere komplette begivenhedspakker, der mindsker din hovedpine for at søge efter andre leverandører, så dette er noget, du også kan huske på. Når du er i tvivl, er der altid familiemedlemmer og begivenhedskoordinatorer, som du kan henvende dig til.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.