8 minut læst
Forestil dig et liv, hvor du går på arbejde hver dag, og du er den, der gør alle bevægelser og trækker alle strengene. Lyder godt, ikke?
det kan være dit liv, hvis du starter en succesfuld virksomhed. Husk dog, at det at være virksomhedsdirektør, den bag hele systemet, kan være lidt udfordrende, da du er den, der tager mest ansvar.
der er dog ingen bedre belønninger end dem, du får at vide, at du har opbygget en vellykket organisation, der gør dig til en rig og glad person.
så er du klar til denne udfordring? Hvis ja, lad os se på et af de mest almindelige problemer, som folk ikke forstår om en virksomheds hovedposition.
oversigt:
- Hvordan betaler jeg mig selv som direktør?
- Betal som du tjener (PAYE)
- udbytte
- direktørens lån
- Bonusmetode: en note om direktørens gebyrer
Hvordan betaler jeg mig selv som direktør?
til denne lejlighed er det vigtigt at vide, at et aktieselskab er en anden juridisk enhed end en eneejer. Den fortjeneste, du tjener, når du går alene, er alt sammen din, og det kan ses som din indkomst, mens dette princip ikke gælder for aktieselskaber.
som administrerende direktør kan du hæve penge fra virksomhedskontoen, men dette skal gøres ved hjælp af en passende metode. Tre hovedmetoder omfatter:
- Betal som du tjener
- udbytte
- direktørens lån
hvornår og hvor meget du får betalt afhænger af virksomheden selv, men der kan være skattefordele ved at bruge en metode mere end den anden.
hver af disse tre metoder skal undersøges nærmere nedenfor. Ud over, efter at have dækket disse tre, vi vil se på direktørens gebyrer som en af måderne, som direktører bruger til at få betalt.
Betal som du tjener (PAYE)
PAYE kan beskrives som den mest basale måde at få betalt som et aktieselskab direktør. Dette koncept er ret simpelt, da selv direktøren stadig er en medarbejder. Det afhænger af regionen, men denne ordning drives normalt af et vedhængende regeringsorgan, der er ansvarlig for skatteopkrævning.
sådan ville du normalt modtage din løn ugentligt eller månedligt, hvis du var i nogen anden form for beskæftigelse. Du ville køre en lønningsliste, indsende dine tal til det ansvarlige regeringsorgan og betale dig selv nettobeløbet.
det er dog først nødvendigt at tilmelde sig denne ordning. Når du er blevet registreret med succes, skal du også begynde at indsende rapporter inden hver lønningsdag vedrørende hver medarbejder, inklusive dig selv.
ved også, at direktører behandles på samme måde som andre medarbejdere på samme ordning, men med forskellige metoder vedrørende skatter. I de fleste regioner er der to metoder at vælge imellem:
- standardmetode
- alternativ metode
endelig betyder brug af denne mulighed, at en direktør vil være kvalificeret til statspension og ydelsesrettigheder. Dertil kommer, at dette ikke medfører en personlig skattepligt.
udbytte
denne metode er meget forskellig fra PAYE. For at gøre brug af det skal en person være aktionær, hvilket ikke bør være et problem, da de fleste direktører faktisk er aktionærer.
et udbytte udbetales til aktionærerne, og det kan kun udbetales, når direktørerne er enige om det, og når selskabet har opnået overskud. Normalt betales det en eller to gange pr.skatteår, men det er op til direktørerne at beslutte, om og hvornår de skal udstede et udbytte.
for at udstede et udbytte og få pengene gennem denne metode er der et par punkter at overveje:
- det er nødvendigt at sikre, at virksomheden har tilstrækkelig fortjeneste til rådighed for at tillade udbytte at blive udstedt og betalt.
- der skal arrangeres et møde, og hver beslutning om udstedelse af udbytte skal undersøges.
- endelig er det tid til at udstede udbyttebetalingen. Dette indebærer normalt arkivering af bestyrelsesprotokoller og konti på det registrerede kontor.
Husk, at direktører for rentable virksomheder, der betaler skat og har en betydelig kontantbuffer, næsten altid bruger denne metode. Og årsagen til dette er ret let at forstå.
indkomst kan tages ud af aktieselskabet i form af udbytte, der udbetales af selskabets overskud, efter at selskabsskatten er fratrukket. Dette er en utrolig skatteeffektiv metode til at tage penge fra virksomheden, da der ikke er nogen personlig skattepligt på nettoudbytte op til et bestemt beløb.
selv betalinger over dette niveau vil tiltrække en gunstigere skatteprocent, end hvis pengene blev taget som løn.
endelig skal du være forsigtig, da udbytte har forskellige skattefordele og ulemper. Derfor er det altid klogt at konsultere virksomhedens revisor, før du rent faktisk træffer en beslutning.
Direktørlån
et lån af denne art er en effektiv måde at få betalt af dit eget aktieselskab, men det kan føre til et negativt resultat, hvis hele proceduren ikke styres korrekt. Husk, at denne metode hverken er en løn eller et udbytte, men du får stadig pengene.
først og fremmest skal alle transaktioner af denne art registreres på en direktørs lånekonto. Dette er designet til at holde en løbende balance mellem transaktionerne mellem en direktør og virksomheden selv.
hvis direktøren har betalt mere i virksomheden, end han har taget ud, kan kontosaldi være i kredit. På den anden side kan saldoen overtrækkes, hvis direktøren har trukket flere penge tilbage, end han eller hun har betalt.
insolvente virksomheder står altid over for et problem, som er overtrækket direktørens lånekonti. I tilfælde af en levedygtig opløsningsmiddelvirksomhed kan de dog tilbagebetales fuldt ud eller under de korrekte omstændigheder, selv afskrevet af virksomheden.
endelig skal alle transaktioner på lånekontoen bogføres i selskabets balance og skal muligvis også medtages i selskabets selvangivelse og direktørens selvvurderingsafkast.
generelt behøver direktører med overtrækede lånekonti ikke betale nogen indkomstskat, så længe summen tilbagebetales inden for ni måneder efter selskabets kontos referencedato.
Bonusmetode: en note om direktørgebyrer
da direktørgebyrer er en almindelig måde, som direktører bruger til at få betalt for deres tjenester, er det værd at bemærke et par vigtige ting.
direktørens gebyrer er vederlag til direktøren for deres tjenester. For at være berettiget til disse gebyrer kan du dog ikke være medarbejder i din virksomhed, og du skal opfylde specifikke proceduremæssige krav.
disse gebyrer dækker rejseomkostninger, mødedeltagelse og udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejde. Husk, at din virksomheds aktionærer kan beslutte, om de vil godkende sådanne betalinger i henhold til selskabsloven.
derudover er der et andet vigtigt punkt at dække, og det er procedurekravene til direktørens gebyrer.
for eksempel kan virksomhedsledere ikke få betalt, hvis de er en fungerende administrator for en tillid. Dette er kun muligt, hvis der vedtages en beslutning på en generalforsamling. Stadig ser nogle regioner denne metode lidt anderledes.
for eksempel i Hong Kong er et direktørgebyr altid underlagt lønskat. Selvom beskatning er baseret på det territoriale princip i Hong Kong, betyder det i dette tilfælde ikke noget, om direktøren er beliggende i Hong Kong eller ej. Det betyder heller ikke noget, om personen er bosiddende eller ej.
derfor skal virksomheden erklære direktørens gebyrer samtidig med, at betalinger foretages til medarbejdere i arbejdsgiverens selvangivelse til IRD hver April.
pak op
som du kan se, er der et par effektive muligheder, når det kommer til at få betalt af din egen virksomhed, men det endelige valg afhænger i sidste ende af dine personlige præferencer og din situation.
det er værd at underliggende igen, at forskellige indkomstskatter og juridiske forpligtelser gælder for hver metode. Derfor bør du virkelig gøre en indsats for at få en god forståelse af disse metoder.
det er vigtigt at vide, at der ikke er nogen måde at undgå at betale skat. Der er dog mere og mindre skatteeffektive metoder, så du bliver nødt til at tage denne beslutning alene baseret på din situation.
hvis du er usikker på nogen af aspekterne af dette problem, er det bedste, du kan, at kontakte fagfolk.
du er velkommen til besked Slank. Vi kan altid tilbyde en ekspert inden for regnskabstjenester, der kan give dig et personligt råd. Vi vil være glade for at hjælpe dig med at træffe den bedst mulige beslutning, der fungerer godt både for din virksomhed og dig selv.