Foretag en værelsesreservation på et hotel. Prøve brev.
yderligere ting at overveje, når du skriver reservationsbreve til hoteller
Reservationsbreve
Reservationsbreve er breve skrevet for at booke eller reservere et sted et eller andet sted, normalt en funktion, konference, aktivitet, hotel eller restaurant. I de fleste tilfælde skrives et reservationsbrev som en direkte anmodning om at bede om et sted eller som et svar på en invitation. Afhængigt af scenariet skal du muligvis bogstaveligt skrive et brev, eller der kan være en formular, der skal udfyldes. I de moderne dage og med udviklingen af teknologi foretages de fleste reservationer via telefon eller internettet. I tilfælde, hvor du ikke har adgang til en telefon eller har en unik anmodning, er det dog bedst at skrive et reservationsbrev.
gode reservationsbreve er specifikke, enkle og direkte til det punkt. Begynd med at nævne formålet med dit brev. Sørg for at medtage alle de nødvendige oplysninger. Hvis du skriver for at reservere et værelse på et hotel, skal du for eksempel angive den type værelse, du ønsker, indtjekningsdatoen, antallet af dage, du skal bo osv. Angiv dine kontaktoplysninger, hvis modtageren ønsker at bekræfte din reservation. Vær kort og hold tonen professionel og formel. Afslut med at bede modtageren om et svar.
breve til hoteller
breve til hoteller er breve sendt til enhver virksomhed, der leverer måltider, indkvartering og/eller andre tjenester til turister og rejsende. Disse kan være forespørgselsbreve for at finde ud af om tjenester, der tilbydes af hotellerne, reservationsbreve for at foretage reservationer eller endda klagebreve efter en ubehagelig hoteloplevelse. Før du skriver til et hotel, kan du kontakte den relevante afdeling for at se, om det problem, du skriver om, kan løses via telefon. Men hvis problemet kræver fysisk bevis, er det altid bedst at udarbejde et brev og vedhæfte de relevante dokumenter.
alle breve til hoteller er formelle og skal derfor skrives på den bedste og mest professionelle måde. Start med at adressere brevet til den rigtige person. Præsenter dig selv og angiv årsagen til dit brev. Oprethold en formel og høflig tone og modstå trangen til at fremsætte negative kommentarer, især hvis du indgiver en klage. Hvis du havde foretaget et opkald til hotellet tidligere vedrørende spørgsmålet ved hånden, nævne dette i brevet, hvem du talte til, og nogle af de ting, du talte om. Giv alle de nødvendige detaljer. Afslut med en erklæring, der tvinger modtageren til at svare.