hvad mener vi med lagerstyring?
lagerstyring er processen med at bestille, håndtere, lagre og bruge en virksomheds ikke-kapitaliserede aktiver – også dets lager. For nogle virksomheder involverer dette råvarer og komponenter, mens andre muligvis kun beskæftiger sig med færdige lagervarer, der er klar til salg.
uanset hvad kommer lagerstyring til balance-at have den rigtige mængde lager, på det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt. Og denne vejledning hjælper dig med at opnå netop det.
Hent PDF
Retail inventory management
Retail er det generelle udtryk, der bruges til at beskrive virksomheder, der sælger fysiske produkter til forbrugere. Selvom det ikke er eksklusivt for detailhandel, har lagerstyring en tendens til at spille mere en rolle i denne branche end nogen anden.
vi fokuserer derfor primært på lagerstyring fra et detailperspektiv i denne vejledning.
detailhandel kan opdeles i flere områder:
- Offline. Hvor et selskab sælger via en mursten og mørtel butik eller fysisk placering.
- Online. Hvor en virksomhed sælger over internettet via en e-handels hjemmeside eller markedsplads.
- multikanal. Hvor et selskab sælger flere forskellige steder, normalt en kombination af online hjemmesider og markedspladser.
- Omnichannel. Hvor en virksomhed giver en samlet, integreret oplevelse for kunder på tværs af alle de forskellige online og offline kanaler, den sælger på.
virksomheder kan også vælge at handle via engroskanaler. Dette indebærer at sælge lager (normalt i bulk) direkte business-to-business (B2B) eller deltage i B2B e-handel.
en virksomheds beholdning skal derfor forvaltes i overensstemmelse med hvilken af disse detailmodeller den opererer inden for.
lagerstyring i aktion
vi har dækket den brede definition af lagerstyring. Men hvad er der faktisk involveret, når det kommer til at få god lagerstyring til at ske?
bundlinie:
du vil altid holde lagerniveauerne afbalancerede uden nogensinde at have for meget eller for lidt af hvert produkt på lager.
dette lyder simpelt, men sjældent er. I virkeligheden kommer god lagerstyring alt sammen til forståelse:
- typer af opgørelse. Så du ved, hvilken type opgørelse er hvor og kan have fuld synlighed over det.
- opgørelse prognoser. Så du ved, hvor meget lager der er behov for for at tilfredsstille efterspørgslen over en kommende periode.
- indkøb opgørelse. Så du ved, hvornår og hvordan du opretter indkøbsordrer for at genbestille nyt lager.
- lageropbevaring. Så du ved, hvor meget af hver lagerbeholdning, der kan placeres passende, og hvor du skal sende den.
- opgørelse analyse. Så du kan bruge metrics til at træffe mere informerede beslutninger om din beholdning, når tiden går.
- håndteringsteknikker. Så du kan hurtigt og effektivt booke ind, lægge væk, vælge, pakke og sende lager efter behov på dine forskellige steder.
- flerkanals tracking. Så du har synlighed om, hvor præcis din beholdning er, samt tilføjelser (køb) og subtraktioner (salg & krympning), for at give så tæt på et levende aktietal som muligt.
- lagerregnskab. Så du kan korrekt registrere din beholdning på finansielle dokumenter.
- lagerstyringssystemer. Så du kan automatisere så meget af lagerstyringsprocessen som muligt.Valg af et lagerstyringssystem
disse er de grundlæggende ingredienser i kvalitet lagerstyring. Og du bliver nødt til at tage en systematisk tilgang til dem for bedst at udstyre din virksomhed til langsigtet vækst.
heldigvis udvider vi hvert af disse punkter i dybden inden for de forskellige kapitler i denne vejledning.
Find ud af, hvordan lagerstyring til din detailvirksomhed
Start en 14-dages gratis prøveperiode i dag, intet kreditkort kræves.
betydningen af lagerstyring
god lagerstyring er en vigtig del af at drive et detailfirma. Uden lager er virksomheden værdiløs, da den ikke længere har noget lager at generere indtægter fra.
god lagerstyring hjælper med at give en problemfri kundeoplevelse, forbedre pengestrømmen og maksimere overskuddet, undgå krympning og affald og optimere opfyldelsesprocessen. Alle gør det til en afgørende opgave for seriøse detailhandlere.
en detailvirksomhed er ubrugelig uden sin beholdning. Og selvom det måske ikke er det mest spændende emne, er lagerstyring meget vigtig for din virksomheds levetid.
god lagerstyring hjælper med:
- kundeoplevelse. Ikke at have nok lager til at opfylde ordrer kan forårsage overselling og i sidste ende utilfredse kunder.
- forbedring af pengestrømmen. At sætte kontanter i for meget lager på en gang betyder, at det ikke er tilgængeligt for andre ting – som lønningsliste eller markedsføring. At have et fast greb om dine lagerniveauer er nøglen til at opretholde en god pengestrøm.
- undgå krympning. At købe for meget af den forkerte beholdning og/eller ikke opbevare den korrekt kan føre til, at den bliver ‘død’, forkælet eller stjålet.
- optimering af opfyldelse. Lager, der er lagt væk og gemt korrekt, kan plukkes, pakkes og sendes til kunderne hurtigere og lettere.
hvad er de fire typer af opgørelse?
der er flere forskellige typer lager, som en virksomhed kan komme på tværs af, mens den håndterer og kontrollerer sin aktie. De vigtigste er:
- råvarer.
- arbejde i gang (VIP) opgørelse.
- færdigvarer.
- vedligeholdelse, reparation & operationer (MRO) varer.
vi inkluderer også emballagematerialer som en femte type lager, som en e-handelsforhandler muligvis skal holde styr på.
Hvordan sporer du lager?
lagersporing kan udføres på en række forskellige måder, lige fra pen & papir, til online regneark, til fuldt blæst lagerprogram. Vi dækker hver metode i detaljer (inklusive en regnearkskabelon) i vores dedikerede kapitel om lagersporing.
jo flere salgskanaler du sælger på (og jo mere salg du laver på hver enkelt), jo hårdere bliver denne praksis. Så de fleste voksende multikanals detailvirksomheder vil se på en form for automatiseret system til at tage sig af lagersporing for dem.
Hvordan styrer du lager effektivt?
det første skridt er at forpligte sig til regelmæssig og velorganiseret prognoser. Du skal have en solid ide om præcis, hvor meget lager du har til rådighed og planlægger at sælge i en kommende periode, så du kan planlægge genopfyldningsbehov.
du skal derefter købe ny beholdning rettidigt, helst baseret på specifikke ombestillingspunkter. Og sørg også for, at du har den rigtige organisationsstruktur oprettet i dit lager for at give mulighed for optimal opbevaring, minimal krympning og hurtig og systematisk opfyldelse.
et godt opsat regneark eller automatiseret system er afgørende for at styre lagerbeholdningen på tværs af flere salgskanaler. På denne måde ved du nøjagtigt, hvor lagerbeholdningen er, hvor meget du har til rådighed, og minimerer chancerne for over-eller under-salg af det, du har.
hvad er metoderne til lagerstyring?
metoder er noget, vi udforsker specifikt i vores kapitel om lagerstyringsteknikker. Men her er et par eksempler på højt niveau på metoder til at kontrollere lagerbeholdningen:
- vælg en passende opfyldelsesmulighed.
- tag prognoser alvorligt.
- Indstil omarrangeringspunkter for hvert produkt.
- brug EOK for optimale ordremængder.
- giv hver variant en dedikeret lagerbakke.
- Sælg ældre beholdning først.
- Prioriter med ABC analyse.
- spor altid dine målinger.
- kontroller nøjagtighed med regelmæssige tællinger.
- Automatiser så meget som muligt.
key inventory management vilkår
lagerstyring er et komplekst emne. Og der er en masse systemer, processer og generelle brikker, der går ind i puslespillet.
her er en ordliste over nøglebegreber, som du sandsynligvis vil støde på:
| Gennemsnitlig beholdning | den gennemsnitlige beholdning på hånden over en given tidsperiode, beregnet ved at tilføje Ending Inventory (EI) til Beginning Inventory (BI) og dividere med to. |
| gennemsnitlige lageromkostninger | en metode til værdiansættelse af beholdninger, der baserer sit tal på de gennemsnitlige omkostninger for poster i hele en regnskabsperiode. |
| Back order (BO) | en ordre på et produkt, der i øjeblikket ikke er på lager, og som derfor endnu ikke kan opfyldes for kunden. |
| stregkodescanner | en enhed, der bruges til digitalt at identificere varer via en unik stregkode, og derefter udføre lager-og opfyldelsesopgaver som booking-in, plukning, tællinger osv. |
| Beginning Inventory (BI) | værdien af enhver usolgt, on-hand opgørelse ved starten af en regnskabsperiode. |
| bundter | en gruppe af individuelle produkter i en beholdning, der samles for at sælge som en under en enkelt SKU. |
| regnskabsomkostninger | de samlede omkostninger i forbindelse med opbevaring og opbevaring af lager i et lager eller anlæg, indtil det sælges videre til kunden. |
| omkostninger ved solgte varer (tandhjul) | direkte omkostninger ved køb og/eller produktion af solgte varer, inklusive alt, hvad der gik ind i det – materialer, arbejdskraft, anvendte værktøjer osv. Inkluderer ikke indirekte omkostninger – som distribution, reklame, salgsstyrkeomkostninger osv. |
| død lager | beholdning, der forbliver usolgt i en tilstrækkelig lang periode til, at den kan betragtes som forældet og praktisk talt usælgelig. |
| Ending Inventory (EI) | værdien af enhver usolgt, on-hand opgørelse ved udgangen af en regnskabsperiode. |
| First-in-first-out (FIFO) | en lagervurderingsmetode, der antager lager, der blev købt først, er også den første, der sælges. |
| lageroptælling | også kendt som en aktieoptagelse, dette er den systematiske proces med at tage et fysisk antal lagerbeholdninger for at verificere nøjagtigheden. |
| Inventory svind | inventory svind er en regnskabsmæssig betegnelse for at angive lagervarer, der er blevet stjålet, beskadiget ud over salgbar reparation eller på anden måde tabt mellem købsstedet og salgsstedet. |
| Inventory værdiansættelse | processen med at give usolgte beholdning en monetær værdi for at vise som et selskab aktiv i finansielle poster. |
| Lagervariant | variationerne af et enkelt produkt, som en virksomhed kan have i sin beholdning. For eksempel strømpe en T-shirt i forskellige farver og størrelser. |
| Lagersynlighed | en persons eller virksomheds evne til at se nøjagtigt, hvor dens beholdning er, og hvordan den bruges. |
| last-in-first-out (LIFO) | en lagervurderingsmetode, der antager, at de nyeste produkter, der er føjet til din beholdning, er dem, der skal sælges først. |
| leveringstid | den tid, det tager for en leverandør at levere nyt lager til det ønskede sted, når en indkøbsordre er udstedt. |
| multikanal | en detailmodel, der sælger flere forskellige steder, normalt online via en kombination af hjemmesider og markedspladser. |
| omnichannel | en detailmodel, der går ud over multikanal for at integrere alle virksomhedens online og offline salgskanaler i en, samlet kundeoplevelse. |
| ordreudførelse | processen med at få en kundes salgsordre fra dit lager eller distributionscenter til det er i deres besiddelse. |
| ordrestyring | den systematiske ordrestyringsproces bag organisering, styring og opfyldelse af alle salgsordrer, der kommer ind i en virksomhed. Fra modtagelse af ordrer og behandling af betaling, lige igennem til plukning, pakning, forsendelse, håndtering af returneringer og kommunikation med kunder. |
| Overselling | tager online ordrer for et produkt, der viser sig at være udsolgt (normalt gennem dårlig lagerstyring). Forebyggelse overselling er nøglen til at levere en høj kvalitet oplevelse for online kunder. |
| periodisk lagerstyring | en type lagersystem, der involverer brug af manuelle processer til periodisk at tælle og opdatere lagerniveauer på hånden. |
| Perpetual inventory management | en type lagersystem, der involverer automatisering af din lagersporing, så den forbliver konstant opdateret i realtid. |
| Pipeline inventory | enhver beholdning, der endnu ikke har nået sin endelige destination for en virksomheds lagerhylder, men som i øjeblikket er ‘på vej’ et sted inden for deres forsyningskæde – f.eks. |
| Indkøbsordre (PO) | et handelsdokument oprettet af en virksomhed til sin leverandør, der beskriver mængder, varer og aftalte priser for nye produkter, der skal tilføjes til lager. |
| salgsordre (SO) | et dokument oprettet, når en kunde foretager et køb, der beskriver, hvilke produkter der skal modtages, og hvor meget der er betalt eller skylder. |
| Lageropbevaringsenhed (SKU) | en SKU er en unik alfanumerisk kode, der anvendes på hver variant i en virksomheds beholdning, hvilket hjælper med let at identificere og organisere et produktkatalog. |
| Supply chain | den komplette strøm et produkt eller råvare tager fra oprindelse til forbruger – herunder råvarer, til færdigvarer, grossister, lagre og endelige destination. En forhandler er muligvis kun direkte ansvarlig for visse bidder i denne forsyningskæde, men skal stadig være opmærksom på det i sin helhed for de produkter, de sælger. |
| tredjepartslogistik (3PL) | henviser til brugen af en ekstern tredjepart til at håndtere lager, lager, opfyldelse og/eller kundeservice på vegne af et detailfirma. |
key inventory management formler
det er ikke bare almindelig terminologi, du har brug for at vide, når det kommer til lagerstyring. Der er også nogle specifikke formler at tage til efterretning.
vi går i dybden med, hvordan og hvornår vi skal bruge disse formler senere i denne vejledning. Men her er en hurtig gennemgang til brug som referencepunkt:
1) lageromsætning
lageromsætningsforholdet måler, hvor mange gange din beholdning sælges over en given tidsperiode. Det er derfor en kritisk analysemetrik, der viser, hvor effektivt lagerbeholdningen styres samlet.
formlen tager omkostninger ved solgte varer (tandhjul) over en bestemt periode og deler den med Gennemsnitlig beholdning i samme periode.
generelt indikerer højere lageromsætningshastigheder bedre ydeevne og effektivitet. Dette skyldes, at virksomheden ville komme igennem sine lagerbeholdninger oftere-minimere transportomkostninger pr.
dette giver et indblik i en virksomheds samlede effektivitet og dens lagerstyringsprocesser. Jo højere lageromsætningshastighed, jo mere effektiv er en virksomhed ved at komme igennem sin beholdning.
opgørelse omsætning Regnemaskine
Indtast dine data ovenfor for at beregne dine resultater
din lageromsætning = 0 gange
dine dage i lager = 0 dage
2) Sælg gennem sats
Sælg gennem sats tager mængden af lager en forhandler modtager, og sammenligner det med, hvad der rent faktisk sælges over en given periode. Det udtrykkes normalt som en procentdel:
dette hjælper med at analysere, om din investering i et bestemt produkt fungerer godt. Lav sælge gennem satser angiver du enten overkøbt eller prissat for højt, mens høj sælge gennem satser indikerer du kan have under købt eller prissat for lavt.
det er en fantastisk måde at træffe beslutninger om fremtidige købsmængder for et produkt eller fra en bestemt leverandør.
3) Days of inventory outstanding (DIO)
Days of inventory outstanding (DIO) måler det typiske antal dage, det tager for lagerbeholdningen at blive til salg.
det er svært at trække indsigt fra kun en beregning. Men du bør undersøge typiske industristandarder og også holde styr på, om du trender op eller ned, når tiden går.
4) sikkerhedslager
sikkerhedslager er det backup-lager, der er nødvendigt for at imødekomme uventede forsyningsproblemer og/eller pludselige ændringer i efterspørgslen.
Husk, at du vil have nok sikkerhedslager til at imødekomme efterspørgslen. Men ikke så meget, at øgede transportomkostninger lægger pres på pengestrømmen.
5) Ombestillingspunkt
ombestillingspunktet hjælper med at bestemme, hvornår der skal bestilles ny beholdning. Det er et bestemt tidspunkt, der fungerer som en udløser for at genbestille, så snart bestanden er faldet til det bestemte niveau.
det er vigtigt at overveje leveringstid for nyt lager, der skal leveres, når du indstiller Omarranger point. Der skal være nok lager til at holde trit med efterspørgslen, før den nyindkøbte beholdning bliver tilgængelig til salg.
6) økonomisk ordremængde (EOK)
EOK er en formel, der hjælper med at beregne nøjagtigt, hvor meget lager der skal bestilles. Det tager højde for en virksomheds typiske efterspørgsel, bestilling af omkostninger og transportomkostninger for at give det mest økonomiske tal muligt:
dette er naturligvis en ganske kompliceret formel at bruge. Men vi dækker dette mere dybtgående i kapitel 4: indkøb af lager.
Lagerstyringsprogram
et lagerstyringsprogram eller-system gør alt det tunge løft for en detailvirksomhed, når det kommer til sin beholdning. Det sporer lager Tilføjelser og subtraktioner automatisk, uden at stole på manuelle, papir eller regneark processer.
systemer som dette bliver mere og mere populære blandt voksende virksomheder, når de tackler udfordringerne ved moderne multikanal-og omnichannel-detailhandel.
det kan være en vanskelig proces at vælge et lagerstyringssystem, der passer til din virksomhed. Men her er et par søjle funktioner i god programmel:
- sporing i realtid. Synkroniserer en levende opgørelse tal på tværs af alle salgskanaler og lagre.
- prognoser. Bruger tidligere salgsdata til at projicere estimerede lagerbehov i fremtiden.
- Indkøb. Hjælper med at administrere alle leverandører og indkøbsordrer for hurtig og nem lageropfyldning.
- regler & automatiseringer. Tillader oprettelse af lagerregler, f.eks. for at diktere, hvor meget lager der vises på hver salgskanal.
- skybaseret. Adgang fra hvor som helst med data, der aldrig overskrives af teammedlemmer, der foretager ændringer.
mange systemer vil også hjælpe med at administrere og automatisere et væld af andre operationelle opgaver – som salg & engrosordrer, plukning & pakning, forsendelse og returnering.
Find ud af, hvordan lagerstyring til din detailvirksomhed
Start en 14-dages gratis prøveperiode i dag, intet kreditkort kræves.
kan vi håndtere lagerstyring for mig?
Ja! Vores lagerstyringsprogram vil synkronisere multichannel-lagerbeholdning, prognosekrav, organisere lagerbeholdning, administrere indkøbsordrer og også give mulighed for at køre alt digitalt via stregkodescanner. Der er også funktioner til håndtering af flerkanalsordrer og forsendelse i det samme system til
denne indledende vejledning dækker alt det grundlæggende i lagerstyring. Men der er meget mere, der går ind i det, som vi vil udforske i de kommende kapitler, startende med de forskellige typer lager, du skal være opmærksom på. Du kan også lære mere om lagerrapportering.