i en tid med tekstbeskeder og sociale medier kan traditionelle skikke som RSVPing til en begivenhed virke gammeldags. Imidlertid, uanset om du modtager en invitation til papirbegivenheder eller en GEVME-invitation via dit foretrukne sociale medieside, at bede om og give et RSVP-svar er normalt. Så undrer du dig over, hvordan du svarer til en begivenhed via e-mail?
hvad betyder RSVP?
RSVP er en forkortelse for den franske sætning “r’ il vous plait”, som betyder “svar venligst”. Traditionelt inkluderer invitationer sendt via posten en trykt konvolut og et svarkort for at lette modtagerens svar. Dette er en af måderne at håndtere en RSVP-bryllupsinvitation på, og omkostningerne ved returportoen og yderligere udskrivning er det værd, så det lykkelige par har et nøjagtigt antal tæller for deres store dag.
rvsp vs beklager kun
afhængigt af instruktionerne i invitationen kan du sende en e-mail til afsenderen med RSVP, hvilket sparer tid og penge. Selvom e-mail-svaret er acceptabelt, har du muligvis spørgsmål om, hvordan du formaterer dit svar: kun RVSP eller beklager. Udtrykket” RSVP, beklager kun”, eller simpelthen” beklager kun”, er en populær moderne variation, der indebærer”hvis du ikke svarer, vil det blive taget som en accept”. Udtrykket ” beklager kun “henviser til antagelsen om, at en deklination vil blive formuleret med en vis variation af”Vi beklager, at vi ikke kan deltage…”.
RSVP typer
en RSVP til en begivenhed via e-mail kan udføres på flere måder. Der er tre kritiske elementer til enhver Begivenhed RSVP: RSVP-deadline, gæstens navn(er) og svar. Der er også formelle og uformelle RSVP-e-mails. Indstillinger inkluderer RSVP via e-mail, tekst eller direkte besked på sociale netværk, afhængigt af dit eksisterende forhold til afsenderen, og hvordan du vælger at sende den originale invitation.
når RVSP skal sendes
Lav din RSVP-Dato to til tre uger før din begivenhedsdato for at give dig tid nok til at få et endeligt antal medarbejdere til restauratøren (en uge før) og færdiggør dit siddekort. En formel RVSP til en begivenhed sker i tilfælde af en konference, møde, topmøde, bryllup, etc. Ikke-formelle RSVP ‘ er sendes også for at sikre, at alle kommer.
hvis du tror, du har brug for at tilføje en forklaring på dit fravær, skal du gøre det. Tit, at vide på forhånd, hvor mange mennesker der ankommer, er vigtigere for arrangøren af begivenheden end grundene til, at de ikke kommer.
begivenheder, der kræver et svar
en konference eller et bryllup, fødselsdagsfester, jubilæer, firmafester osv., kræver et svar, der er både formelt og hjerteligt på samme tid, så sørg for at bruge en e-mail, der anmoder om en RSVP. Husk at bede om et svar på enhver invitation, der kræver en og RSVP til ethvert middagsselskab eller en anden begivenhed, der kræver planlægning baseret på antallet af gæster.
Hvad sker der, hvis du ikke RSVP?
faktisk glemmer nogle mennesker, mens andre udsætter og derefter føler sig skyldige, så de forsinker endnu længere med at besvare RSVP-e-mailen til en begivenhed. For mange værter i den ikke-modtagende ende af en RSVP, det ser ud til, at en inviteret simpelthen venter på, at noget “bedre” muligvis kommer med. Begivenhedsplanlæggere kan også ringe til dem, der ikke straks eller passende e-mailer svar på en RSVP.
sådan RSVP via e-mail til en begivenhed
om dit RSVP-svar skal være formelt eller ej, afhænger af tonen i selve invitationen.
formel RSVP
svaret på en konferenceinvitation er normalt mere formelt end en grillinvitation med dine venner. Du skal fortælle personen, hvis du kommer og bringe en gæst.
uformel RSVP
hvis invitationen er uventet, eller hvis det er praktisk for dig at tilpasse dit svar, kan du bruge uformelt sprog.
sådan takker du din vært
“Richard og Rebecca Rogers er glade for at acceptere (eller fortryde, at de ikke kan acceptere) din venlige invitation til (begivenhedens navn) på (datoen for begivenheden). Tak for at være vært for denne begivenhed.”Dette giver alle de oplysninger, som værten har brug for for at tilføje dig eller tjekke dit navn på deltagelseslisten.
ordlyd
selv i et e-mail-format skal et officielt svar følge ordlyden af invitationen. Når du opretter en RSVP-e-mail og under invitationsdesignprocessen, kan du komme til RSVP-delen af din e-mail-pakke og opdage, at du ikke har tænkt meget over, hvordan dette element skal formuleres.
til planlæggere
Brug e-mail-kort ledsaget af en konvolut med et frimærke. Det kan også være et tosidet postkort, eller du kan blot angive en hjemmeside for gæster at interagere med eller et telefonnummer for gæster at ringe og give deres svar.
oprettelse af en RSVP
Fang dine begivenhedsoplysninger, Tilpas din e-mail-besked, design og stil din invitation, som du ønsker, uden programmeringsfærdigheder, der kræves, via GEVME-e-mailmarkedsføringsplatformen. Din database opdateres med hvert svar på din begivenhed, du modtager via dette intuitive e-mail-system.
skrivning af instruktioner om, hvordan man reagerer
gør det nemt for gæsterne at svare. Vær klar i din anmodning, og være parat til at skubbe dem. Brug en høflig, men fast tone. Undgå at give dem for stramme deadlines.
definition af deadline for et svar
Skriv en RSVP til en begivenhed med en deadline, der ikke er for tidligt og ikke for langt væk.
annullering eller ændring af en RSVP
ændring af et “ja” til et “nej” er kun acceptabelt i tilfælde af sygdom eller skade, et dødsfald i familien eller en anden ekstremt alvorlig lejlighed.
prøve RSVP email
for at forstå detaljerne i RSVP skrivning og applikationer, Se gennem disse RVSP til en begivenhed prøver:
magt begivenheder rundt om i verden med hjælp fra GEVME
GEVME event management platform giver styre millioner af gæster over hele kloden. Send gæster digitale invitationer, eller integrere din RSVP på din hjemmeside og GEVME vil gøre sporing fremmøde en leg.
brug et enkelt værktøj til specifikke RSVP-behov.
brug GEVME fuldt integrerede event management og marketing program til at drive hvert trin i din begivenhed livscyklus. Brug et enkelt værktøj til specifikke RSVP-behov, eller drage fordel af udvalgte funktioner ved at tilpasse dine e-mails. Dine gæster kan besøge din online RSVP hjemmeside og fuldføre din tilpassede online RSVP på få minutter!