jeg ville være villig til at satse på, at du har hørt om en filserver før, men kan du være helt sikker på, hvad det er, og hvad det gør? Som nye vilkår bliver en del af vores samtalesamtaler (jeg mener…hvad er “skyen” alligevel, ikke? nogle gange bruger vi dem uden virkelig at vide, hvordan de fungerer. I denne blog vil vi gennemgå alt dette og meget mere. Vi besvarer alle dine spørgsmål, fra: hvad er en filserver? til filserver fordele og ulemper. I sidste ende vil du ikke kun være fuldt bevandret i den vidunderlige verden af filservere, du vil med sikkerhed kunne vurdere, hvordan du integrerer filservere i din virksomhed (eller ej). Lad os springe ind.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en filserver, og hvordan fungerer den?
hvorfor skulle jeg have brug for en filserver?
hvad er fordelene ved en filserver?
hvad er ulemperne ved en filserver?
Filserveralternativer
Hvordan kan jeg se, hvilken der passer til mig?
hvad er en filserver, og hvordan fungerer den?
vil du have den nemmeste måde at huske, hvad en filserver gør? Tænk på en tjener eller servitrice (aka en server). Du bestiller hvad du vil fra menuen, og serveren bringer det til dig! Andre mennesker er også i stand til at bestille de samme nøjagtige elementer fra den samme menu. En filserver er ligesom dette, men menupunkterne er filer, fotos, videoer osv.
den mere komplekse definition af en filserver er denne: en computer eller enhed, der er ansvarlig for den centrale lagring og styring af datafiler, så andre computere på det samme netværk kan få adgang til dem. En filserver deler oplysninger, hvilket betyder, at du ikke behøver at overføre filer med flashdrev, harddisk eller en anden ekstern lagerenhed (løft din hånd, hvis du husker disketten…Bueller? Bueller? Nogen?).
hvorfor skulle jeg have brug for en filserver?
en filserver, som jeg nævnte tidligere, er en server, der gemmer filer og dokumenter. I en lille virksomhed kan en filserver enten være en dedikeret server eller endda blot en anden arbejdsstation, der bruges til at gemme dine forretningsfiler. Der oprettes en mappe på serveren for at holde filerne, og den mappe deles, så de andre computere på kontoret kan få adgang til filerne.
filservere giver en central placering til at gemme alle dine forretningsfiler, så flere brugere nemt kan arbejde med de samme dokumenter, regneark og andre data. Denne centraliserede lagring giver også en virksomhed mulighed for kun at tage backup af en computer for at være sikker på, at deres data er sikre.
en filserver er en god mulighed for mindre virksomheder, der ønsker, at alt skal gemmes lokalt, mens de stadig giver flere medarbejdere adgang til forskellige forretningsfiler uden fysisk at skulle få adgang til enheden. Så i stedet for at køre frem og tilbage mellem en delt computer og din egen med diskette i hånden, kan du i stedet få adgang til filerne fra sikkerheden på dit eget sæde.
Hvad er fordelene ved en filserver?
at have en centraliseret filserver til din virksomhed medfører flere fordele. En af de største fordele er at have fjernadgang til din virksomheds filer. Når du har adgang til en filserver, kan du og dine medarbejdere nemt få adgang til alle oplysninger eksternt. Dette betyder, at hvis din filserver er forbundet til internettet, kan autoriserede brugere få adgang til data hvor som helst og når som helst.
en anden fordel ved at have din egen filserver er muligheden for at konfigurere den på så mange måder, som du ønsker. Dette giver dig muligheder for, hvordan du vil have filer delt, hvordan legitimationsoplysninger tildeles, hvor folk kan få adgang til filer fra osv. Dette giver dig fleksibilitet og giver dig mulighed for at konfigurere tingene på en måde, der er unik, sikker og specialiseret til din organisation.
Hvad er ulemperne ved en filserver?
den største ulempe ved at have en traditionel filserver til deling er ufleksibiliteten og vanskeligheden ved at opretholde en sådan server. I det væsentlige, uanset hvilken størrelse harddisk (HDD) du køber til din filserver, er din lagringsgrænse. Du har ikke mulighed for at skalere op eller skalere ned i realtid. Dette betyder, at hvis du bruger en 1 TB harddisk på din filserver, og du løber tør for plads, skal du enten slette filer for at frigøre plads eller tilføje en anden harddisk og konfigurere den, så du har ekstra plads. Eller hvis du har flere brugere, der får adgang til data på samme tid, kan de opleve en flaskehals afhængigt af det udstyr, du brugte, da du byggede serveren.
du skal bruge en trafik betjent…
på bagsiden, lad os sige, at du kun har et par brugere, der får adgang til filer til enhver tid, du betaler muligvis for langt mere server, end du har brug for. Ud over det, medmindre du bruger en administreret server (en server hostet af en 3.part), skal du også være ansvarlig for din egen sikkerhed og vedligeholdelse, såsom licensering, udskiftning af gammelt/svigtende udstyr, sikkerhedsopdateringer og funktioner samt at have nogen på personale, der faktisk ved, hvordan man arbejder med lokale servere. Dette kan få meget pebret meget hurtigt, og afhængigt af din opsætning kan det koste dig tusindvis af dollars om året ikke herunder løn af hvem du har opretholde det for dig.
Filserveralternativer
er der filserveralternativer? Absolut! Da arbejde eksternt bliver normen, henvender mange virksomheder sig til skybaseret lagring for at opfylde deres behov, der tidligere blev opfyldt af filservere. Cloud storage (OneDrive, SharePoint, Dropboks osv.) er lagringsløsninger, der hostes af store 3. parter i deres egne datacentre. En stor fordel ved dette er ikke kun tilgængeligheden af filer, men også nem vedligeholdelse. Når du bruger cloud storage-løsninger, er det firma, der ejer datacentrene, ansvarlig for sikkerhed og vedligeholdelse. Hvis du er nysgerrig efter skylagring, kan du tjekke vores indlæg, der diskuterer SharePoint vs. OneDrive.
en anden fordel ved cloud storage er evnen til at skalere dine ressourcer efter behov. Som jeg tidligere nævnte, er du med en traditionel filserver begrænset af det udstyr, du brugte, da det blev bygget. Du kan ikke skalere ressourcer på farten, og du risikerer, at udstyret bliver dateret, når tiden går. Med cloud storage kan du nemt skalere dine ressourcer op og ned, som din virksomhed finder passende, hvilket kan spare dig penge i det lange løb ved at sikre, at du kun bruger det, du har brug for.
Hvordan kan jeg vide, hvilken der er den rigtige for mig?
nu hvor du har læst denne blog, spørger du sandsynligvis dig selv, hvilken mulighed der bedst passer til dine behov. Der er flere faktorer, der går i at besvare dette spørgsmål, men vigtigst af alt, du skal spørge dig selv:
- hvor stor er min organisation, og planlægger jeg at vokse i den nærmeste fremtid?
- har jeg noget imod at have mine filer gemt lokalt på en maskine, eller vil jeg have en anden til at vedligeholde dem for mig?
- har jeg nogen på personale, der er i stand til at indstille visse tilladelser og politikker inden for vores servermiljø og udføre vedligeholdelse af udstyr?
- har jeg budgettet til at opskalere med isenkram efter behov?
- ændrer mine opbevaringsbehov ofte, eller er de statiske?
når du har besvaret disse spørgsmål, får du en bedre ide om, hvilken mulighed der er bedst for din organisation. Men hvis du har brug for lidt mere hjælp til at beslutte, er du velkommen til at kontakte os, og jeg vil være mere end glad for at hjælpe. Klik på mit billede nedenfor, eller start en chat i højre hjørne af din skærm 💻:
