projektledere, der har været rundt om blokken, ved, at selv de bedst planlagte planer kan gå galt. I stedet for at lade en forsinket opgave afspore hele projektet og forstyrre leveringen, bruger disse PMs float til at styre forsinkelser og styre projektet til færdiggørelse til tiden. Men hvad er float i projektledelse? Og hvordan kan PMs bruge float sammen med forskellige projektstyringsrammer?
læs videre for at finde ud af det!
hvad er Projektledelse float?
kort sagt, Projektledelse float er den tid, en given opgave kan blive forsinket uden at forårsage en forsinkelse i hele projektet. Men der er lidt mere i det end det. Faktisk er der to forskellige typer float, som projektledere bruger til at styre opgavens tidslinjer: total float og free float.
Total float er den tid, en opgave kan bevæge sig uden at påvirke den endelige projektleveringsdato. Når PMs taler om project float, er det generelt det, de henviser til. Free float er derimod den tid, en opgave kan bevæge sig uden at påvirke andre opgaver i stien. Sondringen er kritisk, fordi en opgaveforsinkelse ikke er en stor bekymring, hvis der er nok fri flyde til den næste opgave at absorbere forsinkelsen. Men hvis forsinkelsen rammer den samlede float, kan projektets leveringsdato blive kompromitteret.
fordele ved float i projektledelse
som du kan forestille dig, er project float — undertiden kaldet project “slack” — meget gavnligt for projektledere, især dem, der fører tilsyn med store, komplicerede projekter med flere opgavestier. Selvfølgelig hjælper project float enormt med ressourcestyring, planlægning og at holde projekter på rette spor for en rettidig levering. Men float er også yderst værdifuldt for PMs, der arbejder med entreprenører og interne ressourceforvaltere.
for eksempel ved at vide præcist, hvor meget fri float og total float en bestemt opgave har, giver du dine entreprenører mere spillerum til at arbejde med. Dette betyder, at de kan optimere deres tidsplan ved at vælge det bedste besætning til jobbet, arbejde som materialer ankommer, arbejde under de bedste vejrforhold og undgå overarbejde.
tilsvarende drager interne ressourceforvaltere fordel af den fleksibilitet, som projektet slack giver. I stedet for at føle sig presset af stramme, ikke-omsættelige deadlines, giver project float dem det åndedrætsrum, der er nødvendigt for at allokere ressourcer på den mest effektive måde.
Sådan beregnes float i projektledelse
før du kan beregne total eller free float, skal du først identificere og kortlægge projektets kritiske og ikke-kritiske opgaver. Selvfølgelig er de opgaver, der udgør din kritiske vej, afhængige af hinanden. Per definition vil der ikke være nogen flyde i projektets kritiske vej. I komplekse projekter, der indeholder mere end en opgavesti, kommer float imidlertid i spil på dine ikke-kritiske stier.
med dine kritiske og ikke-kritiske opgavestier identificeret og planlagt, er det tid til at beregne din float. Disse kan faktisk beregnes med en simpel formel.
hvis du vil beregne Total float, skal du trække opgavens tidligste slutdato (EF) fra den seneste slutdato (LF). Det ser sådan ud: LF – EF = total float. Alternativt kan du trække opgavens tidligste startdato (er) fra den seneste startdato (LS), som denne: LS – ES = total float. Begge disse formler giver dig opgavens samlede flyde.
Free float beregnes derimod ved at trække opgavens tidligste slutdato fra den tidligste startdato. Denne formel ser sådan ud: ES – EF = free float.
Sådan bruges float til bedre projektstyring
uanset din foretrukne projektstyringsramme eller-stil kan forståelse af total og free float hjælpe dig og dine teams med at forbedre ressourcestyring, intern og ekstern planlægning og projektlevering. Den store del om float er, at den kan implementeres i næsten alle PM-rammer, herunder Agile, Kanban, critical path, PERT, vandfald og meget mere.
selvfølgelig har du alle de værktøjer, du har brug for på et bekvemt sted ved at udnytte en gennemprøvet projektstyringsplatform. Vores interaktive Gantt-diagrammer gør det nemt at se præcis, hvor et projekt er til enhver tid, samtidig med at du får indsigt i total og fri float blandt dit projekts opgaver.
hvis du gerne vil se præcis, hvad vi kan gøre for dig og dine projektteams — og hvordan float kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit næste projekt — udfyld formularen nedenfor for at starte en gratis to-ugers prøveperiode i dag!