stregkoder er stjernen i handel. De er på vores dagligvarer, vores pakker og endda på nogle køretøjer. Disse små sorte bjælker er blevet det universelle symbol på et købbart produkt.
selv ud over handelsverdenen bærer vi stregkoder på vores håndled under hospitalsophold, og nogle stregkoder kan indeholde indlejrede hyperlinks til hjemmesiden.
så hvorfor er de så udbredte? Hvilke fordele har et stregkodescanningssystem råd til virksomheder?
lad os starte med det grundlæggende.
Hvad Er Stregkoder?
stregkoder er maskinlæsbare koder repræsenteret visuelt som tal og parallelle linjer. Når de scannes af laserstrålen på en stregkodescanner, producerer disse symboler en unik digital kode.
stregkoder er fastgjort til og forbundet med produkter for at identificere og skelne dem.
stregkoder bruges i POS-systemer, lagre, lagerstyringssystemer eller enhver anden database, der nødvendiggør indsamling og opbevaring af lagerdata.
Hvorfor Bruger Virksomheder Stregkodesystemer?
tro det eller ej, stregkoder blev opfundet i 1951, men var ikke kommercielt succesfulde indtil 70 ‘erne. du ville være hårdt presset for at finde en anden teknologi udviklet i 50’ erne, som vi stadig stoler på i dag.
stregkoder giver mange betydelige fordele for virksomheder, hvorfor denne 70-årige teknologi ikke har ændret sig meget.
stregkoder er en gennemprøvet og universel teknologi.
fordelene ved stregkodens levetid i handel er dobbelt. For det første har stregkodescanning haft rigelig tid til at bevise sig selv som et effektivt middel til handelsidentifikation. For det andet er disse små stribede firkanter blevet så universelt vedtaget i vores moderne verden, at der er utallige billige måder for enhver virksomhed at nyde fordelene ved et stregkodescanningssystem (mere om det nedenfor).
for eksempel vil du aldrig løbe ind i et lager, der ikke Scanner stregkoder. Det ville være absurd. Enhver organisation, distributør, grossist, lagerfører eller forhandler i handelsverdenen forventes at være velbevandret inden for stregkodescanningsteknologi.
stregkoder afbøde fejl.
at fejle er menneskelig, og ingen ved det bedre end dem i e-handelsverdenen. Når som helst du kan outsource en menneskelig opgave til teknologi, sparer du både tid og reducerer fejl.
nu ekstrapolere det ud til hele systemer: Forsendelse, Modtagelse, og køb og salg af milliarder af dollars af produkt. Antallet af indførte fejl ville være katastrofalt. Stregkoder hjælper med at forhindre disse ting ved at systematisere, hvordan produktdata indsamles og spores.
og bundlinjen er, at fejl er dyre. De forårsager dårlige kundeoplevelser, spilder tid og skaber flaskehalse i din logistikpipeline.
stregkoder er billige og diskrete.
hvis du skulle købe en dåse tomater fra købmanden og lægge mærke til en kode på bagsiden, kan det være lidt skurrende. Imidlertid, ingen flagermus øje med stregkoder. De er overalt, og selv når de optager en masse fast ejendom på selve produktet, er de udbredt nok til at forventes. Dette gør dem til et diskret valg til brandingformål.
Endvidere er stregkoder billige. Teknologien har eksisteret i over et halvt århundrede og koster meget lidt at generere og udskrive. Stregkodescannere er billige (godt under $75 for en stor) og bruges over hele verden som guldstandarden for produktscanning.
uanset om du har varer til salg, råvarer, færdige produkter, værktøjer, dele forsyninger, eller noget derimellem, barcode inventory management kommer med lukrative fordele.
Sådan implementeres et Stregkodescanningssystem
den blotte omtale af implementering af et nyt system rammer frygt i mange virksomhedsejers hjerter. Enhver ny teknologi er skræmmende, især når den udfordrer status.
men implementering af et stregkodescanningssystem behøver ikke at være skræmmende. Her er den trinvise proces for, hvordan du gør det.
Find ud af det problem, du forsøger at løse.
Identificer det specifikke problem, du prøver at løse med stregkodeteknologi, inden du vælger et system, der skal implementeres. Ethvert problem, der kan løses ved pålidelig indsamling og lagring af data, kan løses ved at implementere et stregkodesystem.
tag dig tid til at analysere dine nuværende forretningsprocedurer og beslutte præcist, hvordan stregkoder kan hjælpe. Derefter er det tid til at gå videre til næste trin.
foretage en revision.
revisioner er afgørende for handel succes. Periode. Dette gælder især for dem, der bruger stregkodesystemer til lagerstyring, men det er en generel bedste praksis for alle virksomheder.
vi ved, at ingen kan lide omhyggeligt at tælle og logge produkter. Den kolde sandhed er, at hvis du ikke har en nøjagtig forståelse af din beholdning — hvad enten det er i dit lager eller et andet sted i din logistikpipeline — vil du aldrig være i stand til at stole på dine data.
Bloker en dag, bid kuglen, og få det gjort. Du vil blive glad for du gjorde.
skelne dine produkter.
når du har revideret hver eneste ting i din pipeline, er det tid til at afgrænse dine produkter. Hver af disse afgrænsninger modtager sin egen stregkode, så det er vigtigt at tage din tid på dette trin. Ellers kan du ende med dublerede eller unparsed data.
her er et eksempel. Sig, at du er en tøjleverandør, der sælger flere forskellige slags t-shirts. Du har grafiske tees, almindelig farve tees og undertrøjer.
ved første rødme tror du måske, at du har brug for en stregkode for hver af disse. Men hver af disse kategorier har flere permutationer, der kræver sondring.
i stedet for at have en stregkode til alle undertrøjer, skal du bruge en stregkode for hver produktvariation. Det betyder en stregkode for “Green undertrøjer til mænd” og en anden for medium grå undertrøjer til kvinder.”
selvom du kun sælger tre forskellige “kategorier” af produkt, vil du sandsynligvis ende med 30-50 forskellige stregkoder.
husk, stregkoder gemmer og overfører kun de data, du vælger at gemme i dem. Hvis du vil spore hver variation af din produktbeholdning separat, skal du bruge forskellige koder.
logning af disse produktpermutationer i et regneark er et nemt og billigt sted at starte.
Opsæt din infrastruktur.
nu hvor du har fundet din “hvorfor”, foretaget en revision og forberedt dine produkter, er det tid til at få noget udstyr.
et lydstregkodningssystem har tre væsentlige dele:
- en måde at producere og udskrive stregkoder
- en scanner til at afkode stregkoder
- en platform til at modtage afkodede stregkodedata
Udskriv og mærk din beholdning.
når du har kategoriseret dine produkter tilstrækkeligt, genereret dine stregkoder og konfigureret din scanner, er det tid til at udskrive og mærke din beholdning.
der er snesevis, hvis ikke hundredvis af platforme, der kan hjælpe dig med at gøre dette med blot et par klik. Heck, der er endda en gratis stregkodegenerator, du kan bruge og udskrive lige fra din bro.ser.
nu er alt, hvad der er tilbage, at nyde din velfortjente effektivitet og se din fortjeneste stige.
konklusion
stregkoder er bare en enkel, effektiv måde at gemme data på. Disse data kan manipuleres, gemmes eller spores på snesevis af forskellige måder for at hjælpe e-handelsvirksomheder med at forblive effektive og organiserede.
de er blevet bevist gennem årtiers brug for at være pålidelige og billige, og deres popularitet viser ingen tegn på at bremse.
du kan implementere et stregkodesystem på få timer, mens du bruger næsten ingenting, hvilket gør det svært at finde noget at klage over denne teknologi. For enhver virksomhed, der ønsker at forblive organiseret, effektiv og fejlfri, stregkoder et must-have.