Hvad er en medarbejder fil?
arbejdsgivere bør bruge en medarbejderfil til at indfange og vedligeholde alle HR -, lønnings -, fordele-og overholdelsesdokumenter på et sted. Med udviklingen af HR-teknologi skal arbejdsgivere gemme alle vigtige personaledokumenter for hver medarbejder inden for deres HR-system. Manglende korrekt vedligeholdelse og produktion af dokumentation kan resultere i overtrædelser af overholdelse eller potentielle bøder.
dokumenter, der er beskyttet af privatlivslovgivning, såsom medicinske/forsikringsregistre og reference – /baggrundskontrol, bør ikke medtages i en medarbejders grundlæggende medarbejderfil.
her er et øjebliksbillede af de elementer, der kan medtages i en grundlæggende medarbejderfil:
-
Job beskrivelse
-
jobansøgning og / eller genoptagelse
-
jobtilbud
-
IRS-formular-4
-
kvittering eller underskrevet kvittering for medarbejderhåndbog
-
præstationsevalueringer
-
formularer vedrørende personaleydelser
-
formularer, der giver nødkontakter
-
kunder og / eller kollegaer klager
-
priser eller citater for fremragende præstation
-
registrering af deltagelse eller færdiggørelse af træningsprogrammer
-
advarsler og / eller andre disciplinære handlinger
-
noter om deltagelse eller forsinkelse
-
enhver kontrakt, skriftlig aftale, kvittering eller anerkendelse mellem medarbejderen og arbejdsgiveren
-
dokumenter vedrørende arbejdstagerens afgang fra virksomheden
Paycors HR-løsning tilbyder samlet medarbejderoptegnelse og meget mere. Udforsk vores HR-produktside for at lære, hvordan vi fjerner papirfiler og holder dine oplysninger sikre. Lær mere om onboarding af nye medarbejdere, og hvordan du arkiverer skatter uden V2.