skattesæsonen kommer over os, og mange medarbejdere undrer sig over, hvor længe deres nuværende eller tidligere arbejdsgivere har opbevaret deres V-2-formularer. Opbevaring af optegnelser varierer afhængigt af den pågældende dokumentation, men der er specifikke regler for opbevaring af V-2. Internal Revenue Service (IRS) kan faktisk revidere små virksomheder i op til tre år forud for det aktuelle skatteår. Derfor er det bydende nødvendigt at lære regler for fastholdelse af arbejdsgivere, uanset om du er arbejdsgiver eller medarbejder.
hvis du leder efter dine V-2-formularer fra et par år tilbage, er du heldig. IRS beordrer virksomhedsejere til at opbevare disse dokumenter i op til fire år. Mange arbejdsgivere vælger at holde dem længere bare i tilfælde, men det føderale krav, når det kommer til kopi D (arbejdsgiverkopiering) m-2-formularer, er den generelle regel mindst fire år. Hvis du ønsker at få kopier af dine V-2-formularer inden for denne tidsperiode, din arbejdsgiver skal være i stand til at sende dem til dig inden for 30 dage efter din anmodning.
hvis du aldrig modtog en V-2, da du skulle, skal din arbejdsgiver stadig have en kopi af din V-2 for det pågældende år op til seks år før. Nogle V-2 ‘ er ender med at komme tilbage som “ikke-leverbare”, og IRS kræver, at disse V-2 ‘ er opbevares i et minimum på seks år. De seks år skal starte efter den første leveringsdato. Hvis du har ændret din adresse, eller formularen gik tabt i posten, har du stadig adgang til de pågældende formularer, så længe det er inden for den seks-årige tidsramme.
arkivering af skatter er en hektisk proces for mange, så det er ikke ualmindeligt, at skatteformularer på en eller anden måde placeres forkert. Heldigvis, uanset hvor lille det firma, du arbejder for, er, er de stadig forpligtet til at beholde V-2-formularer i den fireårige tidsramme. Ved at kontakte din arbejdsgiver og anmode om en kopi af deres kopi d-formular, vil du være klar til fremtidige forhold vedrørende de specifikke V-2 ‘ er.