hold i 6-7 år
ligesom virksomheder er det vigtigt at beholde dine lønstubber, indtil du er i stand til at forene dem med årsrapporter – det betyder, at du skal beholde dine lønstubber i 6-7 år. Det er vigtigt at føre fortegnelser over dine økonomiske oplysninger, herunder lønstubber. Virksomheder kan kræve snesevis af typer skatte-og supportdokumentation i op til seks år. Hvis du er en virksomhed, kan det tage plads at føre skatteregistre i seks eller flere år, og omkostningerne kan tilføjes. Undgå stigende omkostninger til opbevaring af dokumenter-Arbejd med blå blyant i dag og overvej opbevaring uden for stedet. Få et tilbud inden for 30 minutter for GTA ‘ s prisvindende dokumentlagringstjeneste.
hvor længe skal man holde lønstubber i Canada
Canada Revenue Agency (CRA) siger, at når det kommer til indkomstskatteposter, skal du opbevare alle bilag I seks år. Selvom du ikke behøver at vedhæfte visse poster til dine selvangivelser, er det stadig vigtigt at opbevare dem i tilfælde af en gennemgang.
ifølge CRA kan de under en gennemgang endda bede om uofficielle dokumenter såsom annullerede checks eller kontoudtog for at tjene som bevis for ethvert fradrag eller kredit, du har hævdet.
fordi det er så vigtigt at have alle bilag til rådighed, foreslår mange, at du holder dine lønstubber og andre finansielle dokumenter i syv år, bare for at være sikker. Den seksårige periode begynder i slutningen af skattesæsonen og er baseret på din fildato. Hvis du indsender din selvangivelse sent, begynder seksårsperioden også sent! Derfor er det bedst at opbevare alle bilag I syv år som en god tommelfingerregel (kilde).
hvor længe skal man holde lønstubber i Canada – en Infografik
du er velkommen til at dele denne Infografik eller endda udskrive den, hvis du føler, at det ville være nyttigt!
opbevaring af lønstubber – information til virksomheder
at vide, hvor længe man skal gemme dokumenter og medarbejderposter, er meget vigtigt på arbejdspladsen. God organisation er nyttig for alle og er også vigtig, når man overholder regeringens regler og regler. At holde fast i dokumenter enten for længe eller ikke længe nok kan faktisk ende med at koste virksomheder en hel del. Her er hvad du har brug for at vide om at holde lønstubber og andre vigtige dokumenter.
Hvor Længe Skal Man Holde Lønstubber: Hold i 6-7 år
det er vigtigt at holde medarbejderløn stubber, indtil du er i stand til at forene dem med årsrapporter. Efter seks (eller syv) års periode er overstået, bør det være sikkert at bruge en sikker shredding løsning for at sikre fortrolighed. Sørg for, at lønstubber gemmes et sikkert sted, da lønoptegnelser betragtes som personlige oplysninger. Læs mere om en medarbejders ret til privatliv fra Kontoret for Privacy Commissioner of Canada her.
Sådan holder du lønstubber-bedste praksis
ifølge Ontario Arbejdsministeriet (MOL): “Employment Standards Act (ESA) kræver, at arbejdsgivere fører skriftlige optegnelser om hver medarbejder i en bestemt periode. Registreringer kan enten opbevares af arbejdsgiveren eller en person, der er autoriseret til at opbevare dem på arbejdsgiverens vegne.”
det er vigtigt, at arbejdsgivere opbevarer lønstubber og andre personlige og økonomiske medarbejderoplysninger på en organiseret og sikker måde. Kun nogle få udvalgte autoriserede personer skal kunne få adgang til medarbejderposter. Du kan vælge at beholde lønstubber i både papirform og online, bare hvis der sker noget.
hvor skal man holde lønstubber
Hvordan kan du sikre, at både fysiske og computerkopier af lønstubber og andre poster er sikre? Brug af en poststyringstjeneste kan hjælpe dig med at holde orden og sikre, at følsomme oplysninger forbliver private.
hvis du vælger at gemme dine poster på stedet, er det bedste praksis at gemme i et rum eller et sted, der har begrænset adgang. Det kan også være en god ide at sikre, at lagerpladsen er brandsikker såvel som beskyttet mod uønskede besøgende.
opbevaring af lønstubber-Information til opbevaring af personlige poster
Opbevar dine stubber i 6-7 år
ligesom virksomheder er det vigtigt at beholde dine lønstubber, indtil du er i stand til at forene dem med årsrapporter – det betyder, at du skal beholde dine lønstubber i 6-7 år.
Sådan holder du lønstubber – bedste praksis
personlig registrering kan være en udfordring! Mange mennesker kæmper for at blive organiseret derhjemme. Dette kan gøre skat sæson føles som en komplet mareridt. Der er dog mange metoder til registrering og personlig organisation, der kan hjælpe. Alle er forskellige, og det tager ofte et par forsøg, før du føler dig tilfreds med et nyt system. Tjek denne hurtige YouTube-video nedenfor ved at gøre det på en krone, der viser, hvor enkelt det er at organisere dine vigtige filer!
for personlige optegnelser er det også vigtigt at holde dine egne lønstubber i seks-syv år. Forfatter Gail MoneySense.com stiller to spørgsmål, når man tænker på, hvilke dokumenter man skal opbevare eller smide væk:
- har du sandsynligvis brug for dokumentet igen som reference?
- er du forpligtet til at opbevare dette dokument, hvis regeringen eller en embedsmand beslutter at gennemgå dig?
når det kommer til lønstubber, er svaret på begge disse spørgsmål ovenfor: Ja! Du kan også bruge disse generelle spørgsmål, når det kommer til andre dokumenter, du er usikker på at holde eller makulering. Når du prøver at beslutte, hvad du skal beholde, skal du huske, at det er vigtigt at holde fast i økonomiske poster.
hvorfor skal enkeltpersoner holde fast i at betale stubber, hvis deres arbejdsgiver skal føre lønregistre? Det er vigtigt, at både du og din arbejdsgiver holder styr på disse finansielle poster. Du skal rapportere din indkomst i skattesæsonen, og at holde dine lønstubber organiseret vil hjælpe med at sikre, at du undgår potentielle problemer, såsom straffen “gentagen manglende rapportering af indkomst”.
hvor skal man opbevare lønstubber
det kan være en god ide at opbevare lønstubber og andre vigtige økonomiske dokumenter i et separat arkivskab derhjemme. Hvis du foretrækker det, kan du endda vælge at købe et brandsikkert arkivskab bare for at være ekstra sikker. For ekstra sikkerhed skal du købe et arkivskab med en lås. Der er mange forskellige typer og stilarter af arkivskabe, der passer til ethvert budget og personlige præferencer.
at holde styr på vigtige dokumenter
uanset om du er medarbejder eller virksomhedsejer, kan det virke som en skræmmende opgave at føre økonomiske poster i seks eller flere år. Der er gør-det-selv-metoder såvel som organisationer, der hjælper med at få denne opgave til at virke mindre overvældende.
- Smartsheet – gratis løn stub skabeloner til at hjælpe dig med at holde styr på dine løn stubber samt fradrag, ferie tid, og mere.
- Meridian-Payroll management (skal være medlem)
- Blue-Pencil – Document and records management program til at hjælpe med at gemme og holde dine lønstubber organiseret
Hold dine poster organiseret med Blue-Pencil!
Blue-Pencil giver Canadiske organisationer mulighed for at nå nye højder med venlige og effektive dokumenthåndteringstjenester. Kundeservice er ikke kun et slogan, men noget, vi praktiserer ved at investere i vores strategiske partnere.
beliggende i Oakville har vi vokset vores dokumentsikkerhedsvirksomhed i løbet af de sidste 10 år og betjener mere end 6.000 organisationer, herunder små og mellemstore virksomheder samt Fortune 500-virksomheder.
“de er pålidelige, venlige, høflige, og når det kommer til at tømme vores konsoller, er de ind og ud så hurtigt, du ville aldrig vide, at de var her! Vi vil anbefale Blue-Pencil ‘ s shredding til nogen.”
– Jason Ramsay-Læs flere udtalelser her!
vi har for nylig lanceret to nye divisioner; Documents Storage and Records Managementdivision og Document Imaging og Scanning Solutions division. Dette giver os mulighed for at tilbyde fuld cirkel, omfattende løsninger til informationssikkerhedsstyring. Vi servicerer GTA og de omkringliggende byer – Klik her for en komplet liste over vores serviceområder. Hvis du gerne vil vide mere om os, og hvad vi kan gøre for dig, Kontakt os i dag!