Hvordan afskrives en faktura i Hurtigbøger Online og Desktop?

nægtede din kunde at betale de penge, de skylder dig? I så fald skal du afskrive fakturaen og forhindre dig i moms. Dette vil sikre, at din kontos nettoindkomst forbliver opdateret. Hvis du ikke har nogen anelse om, hvordan du afskriver en faktura i Hurtigbøger Online eller Hurtigbøger Desktop, vi er her for at oplyse dig.

hvorfor skal du afskrive en faktura i Hurtigbøger Online?

som virksomhedsejer skal du være faldet i et scenario, hvor kunder nægter at betale gælden. Der kan være nogen grund bag det. For eksempel er dine kunder ikke i stand til at betale pengene på grund af tekniske fejl, eller kunden skifter mening og er ikke villig til at betale gælden på grund af visse grunde.

som følge heraf går disse fakturaer forgæves. På samme tid kan du ikke opbevare disse ubetalte fakturaer i Hurtigbøger, da du muligvis skal betale moms (som du ikke engang indsamlede). Derfor er afskrivning af fakturaen den eneste mulighed, der er tilbage for dig.

afskriv fakturaer i stedet for at slette den

som tidligere nævnt bliver afskrivning af fakturaer en nødvendig opgave, hvis kunden ikke betaler gælden. Nogle brugere kan dog tænke på at slette fakturaen helt fra deres konto.

dette kan resultere i uventede problemer. Her er følgende ting, man bør overveje, mens du sletter eller afskriver fakturaerne i Hurtigbøger.

• ved at slette fakturaen mister du værdifulde oplysninger såsom kunde-og produktoplysninger. På den anden side, når du afskriver fakturaerne, kan du holde de vigtige detaljer sikre for fremtiden. Det hjælper dig også med at spore procentdelen af de fakturaer, du afskriver i Hurtigbøger.

• når du sletter fakturaen, betragtes den som ubillet. Derudover vises disse varer hver gang du interagerer med din kunde. Din bogholderi rekord kan blive uorganiseret.

derfor kan sletning af fakturaen skabe konflikter i din virksomhed. Derfor er det bedre at afskrive fakturaerne som dårlig gæld og forhindre dig i at ødelægge den omsætningsafgift, der skal betales ansvarskonto.

Hvad er måderne at afskrive fakturaer på?

brugere kan afskrive fakturaerne på forskellige måder. Du kan f.eks. manuelt bruge funktionen afskriv fakturaer i Hurtigbøger online eller bruge værktøjet afskriv fakturaer i hurtigbøger online-bogholder. Skrivebordsbrugere kan også nemt afskrive den dårlige gæld. Lad os forstå hele proceduren i detaljer.

hvordan afskrives fakturaer i Hurtigbøger Desktop?

i Hurtigbøger Desktop, kan man nemt afskrive fakturaer. Alt hvad du skal gøre er at oprette en kunde, et felt med dårlig gæld, tilføje varen som dårlig gæld og afskrive fakturaen. Lad os vide, hvordan du afskriver fakturaer i Hurtigbøger Desktop.

• start “Hurtigbøger Desktop” på din computer.
• gå til fanen “kunder” placeret på den øverste menulinje.
• Klik på indstillingen “Kundecenter”.
• når det nye vindue åbnes, skal du tilføje navnet på kunden til venstre.
• Vælg fakturaen fra den tilgængelige liste.
• Klik nu på fanen “kunder” igen fra toppen.
• Vælg indstillingen “Opret kredit Memo/refusioner”.
• når vinduet “Credit Memo” åbnes, skal du indtaste kundens navn. Angiv også datoen for afskrivning af fakturaen. Dette vil automatisk udfylde kredit memo nummer.
• Opret nu en “dårlig gæld” ved at klikke på “vare” – indstillingen.
• klik derefter på knappen “Tilføj ny”.
• Vælg “andre afgifter” som type.
• klik derefter på “Vare” og vælg “dårlig gæld”.
• Tilføj et produkt ved hjælp af den “dårlige gæld”, du oprettede som en vare.
• Fjern nu checken for indstillingen “er skattepligtig”.
• tryk på knappen “Gem og luk”.
• her nævnes påskudsbeløbet for den ubetalte eller dårlige gæld.
• Vælg den faktura, du vil afskrive.
• vælg derefter “brug kredit til at ansøge om faktura” placeret øverst.
• Klik på knappen “Gem og luk”.

hvordan afskrives en faktura i Hurtigbøger Online?

hvis du foretrækker at afskrive en faktura i Hurtigbøger Online, kan du bruge funktionen Credit Memo. Dette vil genoprette omsætningsskatteforpligtelseskontoen til den oprindelige tilstand, som den var før problemet med dårlig gæld. Sådan afskrives ubetalte fakturaer i Hurtigbøger Online.

• Log ind på dine “Hurtigbøger Online”.
• Åbn den faktura, du vil afskrive.
• Vælg ikonet “+nyt” til venstre.
• Klik på indstillingen “salg”.
• Vælg indstillingen “kunder”.
• Tilføj kundens navn og vælg fakturaen fra listen.
• Opret nu et nyt kreditnotat. Til dette skal du åbne en ny fane i din internetsøgemaskine.
• gå derefter til ikonet “+nyt” til venstre.
• Klik på “Credit Memo” fra fanen “kunder”.
• når et “Credit Memo” – vindue vises, skal du tilføje de krævede oplysninger såsom kundenavn, dato, faktureringsadresse for den faktura, du afskriver.
• opret derefter en dårlig gældspost ved at gå til “produkter og tjenester”.
• Klik på knappen “Tilføj ny”.
• når et nyt vindue dukker op, skal du tilføje “dårlig gæld” i feltet Navn.
• vælg også “dårlig gæld” for både “Kontotype” og “kategori”.
• gå til ikonet “Gear”.
• Klik på”produkt og tjenester”.
• Tilføj et nyt produkt og indtast” dårlig gæld ” som navnet. Vælg også den” dårlige gæld ” – konto, du lige har oprettet.
• Angiv beløbet for den faktura, du afskriver.
• du kan også aktivere indstillingen “moms”.
• tryk derefter på knappen “Gem og luk”.
• for at implementere dette “Credit Memo” skal du klikke på ikonet “+Ny”.
• klik derefter på knappen “Modtag betaling”.
• i “udestående transaktion” skal du vælge den faktura og kunde, du ønsker at afskrive.
• gå nu til afsnittet “kredit”, vælg det kreditnotat, du oprettede tidligere.
• efter anvendelse af kreditnotaen skal beløbet være nul.
• Klik på knappen “Gem og luk”.

vi har diskuteret, hvordan man afskriver en faktura i Hurtigbøger Online. Alt hvad du skal gøre er at oprette en dårlig gældskonto, oprette en dårlig gældspost, oprette et notat og anvende dette kreditnotat på fakturaen.

Sådan bruges afskriv fakturaer værktøj i Hurtigbøger online revisor?

for at bruge funktionen afskriv fakturaer i Hurtigbøger Online skal man bruge værktøjet afskriv fakturaer. Værktøjet er tilgængeligt for regnskabsbrugere. Her er den trinvise vejledning, du kan følge:

• Klik på”Revisorværktøjer”.
• Vælg indstillingen “afskriv fakturaer”.

• juster nu “til dato”, Balance mindre end “og” Fakturaalder ” for at søge på din faktura.
• Klik på “Find fakturaer”.
• inde i kolonnen” kunde ” skal du gennemgå navnet.
• Klik på afkrydsningsfelterne med den faktura, du vil afskrive.
• klik derefter på indstillingen “afskriv”.
• brug nu rullemenuen “Konto” til at vælge den konto, du vil bruge til den dårlige gæld.
• tryk på knappen “Anvend”.

dette er trinnene til, hvordan man afskriver en ubetalt faktura på skrivebordet. Hvis du afskriver fakturaen, der er dateret før slutdatoen, behøver du ikke tilføje adgangskoden til slutdatoen.

for at opsummere

det er almindeligt at falde i en situation, hvor en kunde ikke betaler gælden. Selvom du sandsynligvis ikke får pengene fra kunden, kan afskrivning af fakturaen forhindre dig i at betale moms for det produkt, du ikke engang fik betalt for.

derfor er det vigtigt, at du markerer sådanne fakturaer som dårlig gæld og afskriver dem. Dette vil gemme produktet eller kundeoplysninger (hvis det er nødvendigt i fremtiden). Desuden kan du holde bogføringen organiseret.

vil du vide mere om oprettelse af fakturaer og kreditnotaer i Hurtigbøger? Gå gennem følgende guider:

• hvordan oprettes Faktura i Hurtigbøger?
• Hvordan oprettes et Kreditnotat i Hurtigbøger?

Ofte Stillede Spørgsmål