(dette indlæg indeholder tilknyttede links. Læs min fulde offentliggørelse.)
vi administrerer ikke projekter nu på samme måde som folk administrerede projekter for mange år siden. De tilgange, som mange virksomheder og faglige organer har taget til at styre projekter, er forskellige nu, da jeg først startede i marken i 2000ish.
så hvorfor er det sket, og hvad har været de største skift i, hvordan Projektledelse har udviklet sig?
der er en række ting at fokusere på, endda bare at sammenligne mine egne oplevelser fra da jeg begyndte at styre projekter for over 10 år siden til arbejdspladsen i dag.
lad os først se tilbage på projektledelsens historie, før vi kommer ind på de ændringer, vi har set i feltet for nylig.
hvor længe har Projektledelse eksisteret?
længere end jeg har arbejdet i marken!
Projektledelse har eksisteret siden lige efter 2.verdenskrig. I det mindste var 1950 ‘ erne, da Projektledelse opstod som en disciplin for at hjælpe fremstilling, konstruktion og regeringsinitiativer med at levere mere pålideligt og med større repeterbarhed.
hvis du tænker over det, er det nødvendigt at få arbejde udført for at gennemføre projekter siden Stonehenge eller pyramiderne. Folk har altid haft brug for at komme sammen for at nå et fælles mål, og det er hvad Projektledelse virkelig er.
Gantt-diagrammet har eksisteret siden Henry Gantt brugte det til sit arbejde i 1910 ‘ erne.
med al den historie er det underligt at tro, at selv nu ser vi en enorm acceleration af, hvordan Projektledelse har ændret sig gennem årene. I dag arbejder projektledere i alle brancher, herunder juridisk Projektledelse, sundhedspleje, gæstfrihed og marketing.
her er mit syn på, hvad de vigtigste ændringer har været i projektledelse.
teknologi
så meget har ændret sig inden for teknologi, selv i den seneste tid. Her er nogle af de vigtigste teknologiske innovationer, der har ført til en udvikling i den måde, vi styrer projekter på.
samarbejdsværktøjer
vi har set introduktionen af samarbejdsværktøjer på arbejdspladsen. Jeg vil ikke glemme at præsentere på APM-konferencen i 2008, hvor jeg talte om, hvordan resten af forretningen fungerede i forhold til, hvordan projektledere arbejdede, og hvorfor vi skulle omfavne teknologi og sociale medieværktøjer.
jeg tror, at mange af publikum var overraskede, og jeg havde bestemt nogle interessante samtaler med forvirrede mennesker bagefter.
vi er gået videre end netværk i friends Reunited-stil til samarbejdende, virksomhedsdækkende systemer, der hjælper os med at arbejde bedre professionelt, både med eksterne netværk og kolleger på det samme projekt. Vi ville ikke have haft den Brug af teknologi for 10 år siden.
jeg taler om, hvordan man vælger, kommer i gang og samarbejder med teknologi i min PMI bedst sælgende bog, samarbejdsværktøjer til projektledere.
Bliv hurtig & gratis rådgivning fra eksperterne på Crozdesk.com vores lille team af dedikerede projektstyringsentusiaster vil sammenligne 360 + produkter til dig. Fortæl dem dine krav, og de matcher dig med den rigtige ekspert, der kan hjælpe.
- ingen forpligtelser
- gratis Service
- eksklusive rabatter
- ekspertrådgivning
- Minimal tidsforpligtelse
- få en brugerdefineret Sammenligningsrapport
få skræddersyet hjælp nu
Medbring din egen enhed
allieret med brugen af samarbejde og feeds på sociale medier på arbejdspladsen, vi har også set stigningen i BYOD (Medbring din egen enhed).
jeg har haft en tablet i en årrække, og det har gjort en forskel for, hvordan jeg arbejder. Plus der er bogstaveligt talt snesevis af apps, der alle proklamerer for at hjælpe dig med at få tingene gjort bedre/hurtigere/billigere. Det tager et stykke tid at finde et par, du personligt kan lide.
jeg tror, det næste skridt her vil være at få en slags portalteknologi, der tager alle mine yndlingsapps og sociale mediefeeds og sætter dem sammen, så jeg ikke behøver at bruge flere systemer til projektstyring.
nogle projektstyringsværktøjer sigter mod at samle både de samarbejdsmæssige aspekter af team task management og også de ‘tekniske’ funktioner, vi har brug for som projektledere, men jeg har endnu ikke set et værktøj, der gør det hele godt.
efter min erfaring ender teams ofte med en hybridløsning, som de kan bruge på flere enheder, fordi det passer til, hvordan de fungerer.
AI og Big Data
Robotic Process Automation er kommet for at blive sammen med AI, natural language processing, big data og alle de andre datadrevne processer. Sideløbende med denne udvikling lægges der vægt på databeskyttelse på projekter.
og hvad en god ting, der er for projektledelse. Dette er en måde, hvorpå tech har ændret projektlederens rolle til det bedre og stadig ændrer den.
forhåbentlig vil vores værktøjer med tiden blive smartere, og vi vil være i stand til at bruge mere tid på værditilvæksten som det næste punkt.
Stakeholder engagement
endelig har Projektledelse faglige organer vågnet op til tanken om, at folk betyder noget.
der er mere vægt på mennesker i dag. Og mindre ved at følge stive processer. Heldigvis. Indførelsen af et afsnit om stakeholder management i PMBOK-guiden, Kurt, er et eksempel på dette, selvom vi har set skiftet til bedre modeller for team-og interessentengagement udvikle sig i løbet af de sidste par år.
APM fokuserer stærkt på interessentengagement (og jeg skrev bogen til dem om emnet — se dette rum til udgivelsesdatoen).
det kan virke underligt at sige, at folk på projekter betyder mere i dag, end de gjorde for 10 år siden, men jeg tror virkelig, det er tilfældet. Der lægges større vægt på samarbejde, samarbejde og projektledere, der har bløde færdigheder til at supplere deres evne til at planlægge opgaver og styre risici.
Interessenttilfredshed tæller også i dag.
og kommando-og kontrolmentaliteten er næsten død.
virtuelle Teams
Projektledelse har ændret sig over tid, fordi arbejdspladsen har ændret sig over tid.
et af de store skift i, hvordan teknologi har ændret Projektledelse, er, at vi nu har mulighed for at vælge mellem de bedste ressourcer rundt om i verden, uanset hvor de tilfældigvis er. Vi behøver ikke at vælge vores kolleger fra den næste by, bare fordi de kan komme ind på kontoret for at være sammen med os.
med virtuelle arbejds-og fjernhold kommer off-shoring, near-shoring og en øget afhængighed af tredjeparter for at få alle de ting, vi ønsker at gøre, til at fungere.
det kan være godt at styre et fjernteam og arbejde eksternt selv, men det kommer også med udfordringer.
kompleksitet
kompleksitet er en af de udfordringer, der introduceres af hold fordelt over hele verden. Andre faktorer, der påvirker projektets kompleksitet, inkluderer:
- antallet af variabler og grænseflader mellem teams og systemer
- høje niveauer af usikkerhed og manglende bevidsthed
- høje niveauer af uforudsigelighed, så du ikke kan planlægge og forudsige, hvad der vil ske
- en hurtig ændringshastighed (for miljøet eller løsningen)
- antallet af interessenter og deres forhold
- det system, projektet opererer i, og den indbyrdes afhængighed mellem dette miljø og den overordnede organisationskultur.
grundlæggende vil de projekter, vi arbejder på i dag, sandsynligvis involvere flere mennesker, mere transformativ forandring, flere grænseflader og føre os til at arbejde på ting, vi ikke har gjort før, hvilket tilføjer udfordringen.
det er en af grundene til, at teknikker som kritisk kædeplanlægning er vigtigere nu — i det mindste for dig at være opmærksom på begreberne, selvom organisationen ikke helt har købt ind i ideen.
hvis du vil vide, hvordan teknologi har ændret projektstyring, er dette et andet eksempel. Organisationer har nu snesevis af systemer, og der er et job, der skal gøres med integration og migration væk fra ældre værktøjer.
sjove tider.
et skift til lederskab
endelig er der også mere vægt på lederskab.
projektledere har virkelig brug for at træde op og lede. Som erhverv gør vi ikke nok af dette, og det skal ændres.
som en del af det er der et skift i retning af at vide, hvorfor du gør, hvad du laver på dit projekt. Tidligere var der en tro på, at projektledere implementerede andres strategier, og vi var ansvarlige for at ramme deadlines og holde styr på pengene.
i dag ser vi projektledere påtage sig en rolle, hvor de kan udfordre seniorledere om, hvorfor projekter udføres, og rådgive om for tidlig projektlukning, når det er nødvendigt. Dette er et massivt skridt mod projektledelse i stedet for blot at implementere processer.
i disse dage er vi nødt til at få mere fra hånden, og det er endnu vigtigere at være produktiv og effektiv på arbejdet.
dette vil udvikle sig yderligere – hvis du kan lede et projekt, kan du lede andre forretningsområder, så karrierevejen for projektledere i løbet af de næste 10 år forhåbentlig vil se flere af os forgrene sig fra projekter, programmer og porteføljer til at styre forretningsenheder på ledelsesniveau.
så det er hvad jeg har set. Hvilke andre ændringer har du set i løbet af de sidste 10 år, der har fået dig til at indse, hvordan Projektledelse er gået videre?