ERP ‘ er er fantastiske multifunktionelle værktøjer, der forbedrer hele din virksomhed, så du kan køre hver afdeling fra det samme centraliserede system for at øge effektiviteten, øge gennemstrømningen og reducere omkostningerne. Fra øverste etage til butiksgulv ERP ‘ er giver dig større indsigt og synlighed, hvilket gør din operation mere jævn og mere produktiv.
Hvad er et ERP-Program?
før du kan forstå, hvordan en ERP kan forbedre din virksomhed, skal du forstå præcis, hvad en ERP er. ERP står for Enterprise Resource Planning, og på sit mest basale niveau er et ERP-program, der forbinder og integrerer alle de forskellige aspekter af din virksomhed, og lader dig strømline dine processer og dele nøjagtige oplysninger på tværs af din virksomhed.
det centrale element i alle ERP-systemer er en delt database, der understøtter flere funktioner, og som kan bruges af alle afdelinger i din organisation. I den virkelige verden betyder det, at medarbejdere fra hele din organisation kan arbejde ud fra det samme sæt nøjagtige data og hente de relevante oplysninger fra systemet, som de har brug for for at udføre deres job mere effektivt og effektivt. ERP ‘ er eliminerer indtastning af de samme data flere gange i flere systemer, samt giver en enkelt kilde til sandhed for din organisation og tillader information at flyde mere frit mellem afdelinger.
fordi alle dine forskellige forretningsfunktioner er integreret med en ERP, kan du bedre styre din virksomhed som helhed, samarbejde lettere mellem afdelinger og få ordrer ud af døren og i din kundes hænder hurtigere.
Hvilke Brancher Har Brug For ERP ‘ Er?
alle brancher kan drage fordel af et ERP-system.
for ikke så længe siden var der kun få ERP-udbydere på markedet med fokus på store virksomheder, men i dag er der ERP-leverandører til enhver branche, størrelse og specialitet. Den bedste ERP til din specifikke virksomhed vil være en, der er specialiseret i din forretningsområde og har de funktioner, du har brug for for at forbedre din virksomhed.
den bedste ERP for dig vil være unik for din virksomhed og afhænger af din branche, din størrelse, dit budget og dine behov. Hvad der kan være den bedste løsning for en multinational organisation, vil ikke imødekomme behovene hos en SMV, der lige er begyndt. Før du investerer i et ERP — system, skal du kigge hårdt på din virksomhed og hvad du har brug for for at komme ud af programmellet-og derefter finde den ERP, der bedst passer til dine behov.
Hvorfor Er ERP ‘ Er Så Populære?
alle gode ERP ‘ er hjælper dig med at øge din effektivitet og reducere omkostningerne — så du kan automatisere og strømline opgaver og processer samt dele oplysninger på tværs af din organisation.
ERP ‘ er er uvurderlige i nutidens moderne forretningsmiljø. Implementering af en ERP i din butik giver dig mange fordele, herunder:
- levering af flere job til tiden;
- reduktion af lageromkostninger;
- afslutning af indkøbsfejl;
- forbedring af produktionseffektiviteten;
- nøjagtig jobomkostning;
- bedre pengestrøm; og
- sænkning af driftsomkostninger.
Hvad Er Process Automation?
ERP-systemer er i stand til at automatisere vigtige forretningsfunktioner såsom ordrebehandling, produktion og økonomi, hvilket frigør dine medarbejdere til at fokusere på vigtigere opgaver end dataindtastning.
producenter skal sikre, at den ERP, de vælger til deres forretning, inkluderer teknologibaseret automatisering af de forretningsprocesser, der er vigtigst for dem.
virkningen af et ERP-System På revisorer
en af de største fordele ved en ERP er, at det er et fuldt integreret system, der giver dig mulighed for at køre hele din operation, inklusive din regnskabsafdeling, fra et enkelt system. Brug af et system gør regnskab lettere og sparer tid og penge ved at eliminere behovet for at krydshenvise og genindtaste de samme data i flere systemer og regneark.
et fuldt integreret system øger nøjagtigheden af dine regnskabs—og økonomiske rapporter ved at udrydde uploadfejl, inputfejl og potentielle timingfejl samt giver dig mulighed for at gennemføre disse rapporter hurtigere-at få økonomiske oplysninger i dine hænder hurtigere, så du kan træffe bedre og mere informerede økonomiske beslutninger.
en ERP kan også forbedre, hvordan din regnskabsafdeling gør job koster. Jobomkostning er vigtigt internt for dit regnskabsteam, da det hjælper dem med at udarbejde resultatopgørelser korrekt, men er også af stor værdi for din organisation—og din bundlinje. Præcis jobomkostning fortæller dig, hvor meget hvert job, du påtager dig, faktisk koster dig, så du kan identificere, hvor du kan blive mere effektiv og spare på omkostninger—hvilket sparer dig penge og øger dine fortjenstmargener.
ERP for Engineering
ERP ‘ er kan hjælpe ingeniører med at udføre deres job mere effektivt og reducere mængden af ingeniørtid, der kræves på hvert job, du udfører. Ingeniører, der arbejder i brugerdefinerede produktionsmiljøer, er afhængige af CAD-programmer til at skabe store og komplekse CAD-modeller. Men en af de mest besværlige og detaljerede opgaver i ingeniørafdelingen er at oprette en stykliste (BOM) fra en CAD-model og derefter uploade den til en ERP. En produktionsspecifik ERP kan automatisk forbinde dit CAD-system med din ERP, så denne kritiske information kan flyde frit fra dit CAD-system til din ERP, hvilket skaber en stykliste, der er klar til indkøb og produktion.
med en CAD-ERP-integration reducerer du fejl, sparer tid og penge og øger produktionshastigheden. Når alt kommer til alt har du rekrutteret de ingeniører, du har på personale, til deres designtalenter, ikke deres dataindtastningsevner, så med en produktionsspecifik ERP vil de være i stand til at bruge mere tid på at designe produkter og mindre tid på dataindtastning og afstemning af information mellem to forskellige systemer.
Projektledelse
i det væsentlige er et ERP et projektledelses-og prioritetsstyringssystem. En god ERP vil give dig alle de nødvendige værktøjer til at planlægge og spore fremskridtene i projekter. Med en ERP vil du bevæge dig ud over tavlen til et mere effektivt og effektivt projektstyringssystem.
ERP ‘ er giver dig mulighed for effektivt at styre alle milepæle, der skal udfyldes for at få et job ud af døren til tiden. Milestone management giver en repræsentation på højt niveau af aktiviteter, der skal gennemføres for at levere et job. Ved hvert trin ved du, hvilken opgave der skal udføres, og hvornår, progressionen af denne opgave og det nøjagtige Stadium, du er på med et givet job, du har i din butik—alt i realtid. At have en ERP betyder, at du altid vil have fuld synlighed over hele din butik, så du bedre kan styre og føre tilsyn med alle dine butikkers job.
salg & Customer Relationship Management
at holde kunderne glade er det vigtigste, du kan gøre for at sikre gentagne forretninger. Hvis dine kunder kan lide det, du laver, er de mere tilbøjelige til at forblive loyale—og anbefale dig til andre virksomheder. Selvom dine kunder aldrig vil interagere direkte med dit ERP-system, er det et vigtigt værktøj til at skabe bedre kundeoplevelser. Da din ERP hjælper dig med at strømline og gøre din virksomhed mere effektiv, vil du være i stand til at tilbyde mere retfærdige og ensartede tilbud, levere et mere ensartet produkt, Forbedre dine leveringsstandarder og øge dine kundeservicesvartider—hvilket giver dig mere tilfredse kunder.
lagerstyring
et lagerstyringssystem alene kan ikke effektivt optimere din beholdning—medmindre dit lagerstyringssystem er integreret med resten af din organisation. Det er her en ERP kommer ind. En ERP integrerer din lagerstyring med resten af din drift, hvilket gør det nemt at spore lager i hele din organisation. Et ERP-system giver dine medarbejdere øjeblikkelig adgang til en centraliseret lagerdatabase, der opdateres i realtid.
Dette lader dig vide nøjagtigt, hvad du kan eller ikke kan opfylde, hvilke råvarer du faktisk har til rådighed, samt giver dig tillid til, at det, der er registreret i databasen, faktisk matcher det, der sidder på din hylde, hvilket gør ikke kun produktionen mere effektiv, men også finansiel rapportering lettere.
nøjagtig lagerstyring kan også hjælpe dig med at øge din samlede effektivitet. Medarbejdere kan bruge deres tid på andre opgaver i stedet for for eksempel at forsøge at finde et bestemt stykke lager. Med et ERP-system kan du automatisk holde styr på den beholdning, du bruger på hvert job, hvilket for eksempel giver dig mulighed for bedre produktionsplanlægning, da du ved nøjagtigt, hvor mange råvarer du har til rådighed, og hvad du har brug for at bestille for at udføre et job. En ERP gør det lettere at styre din beholdning, hvilket vil gøre hele din drift mere effektiv.
lukning tanker
en ERP, med sin evne til at forbinde hele din butik, vil virkelig blive arbejdshest i din butik, så du kan forbedre din forretningsdrift og blive en bedre, mere effektiv forretning.