selv store manuskripter ofte skiller sig ud baseret på titlen eller dens indhold alene. De har brug for store følgebreve.
følgebreve er en undervurderet del af indsendelsesprocessen. Men de er et værdifuldt skridt for at få din forskning bemærket og offentliggjort.
sandheden er, at de fleste tidsskriftredaktører bare ikke har tid til grundigt at læse hver indsendt artikel i sin helhed for at afgøre, om den passer til deres tidsskrift. De kommer der til sidst, men de bruger følgebreve til at hjælpe dem med at filtrere de mest interessante og passende indsendelser først.
følgebreve hjælper også med at identificere artikler helt uden for tidsskriftets rækkevidde, og det ville være bedre at få et hurtigt afvisningsbrev.
hvis dit manuskript ikke har et følgebrev, og de 12 andre artikler på redaktørens skrivebord gør, er det sandsynligt, at dit papir vil blive set til sidst. Ved at lægge den ekstra indsats, ligesom i en jobansøgning, kan du sælge din forskning, undgå hurtige afvisninger og mere sandsynligt gøre det til fagfællebedømmelse.
vi har også nogle skabeloner, så du ikke behøver at starte fra nul. Læs videre.
hvad lægger du i et journalomslag?
dit følgebrev har brug for visse grundlæggende elementer. Generelt er de:
- redaktør og target journal
- hilsen (kære Dr. … )
- indikation du sender dit manuskript sammen med dets titel og den kategori af manuskript, du sender (Original rapport, gennemgang, casestudie osv.) baseret på hvad tidsskriftet accepterer
- baggrundsinformation om dit arbejde-Hvad er der allerede kendt om emnet?
- hvad din undersøgelse var
- hvorfor du udførte undersøgelsen (begrundelse)
- kort, hvilke metoder du brugte, og hvad dine vigtigste fund var
- hvorfor dit manuskript passer godt til dette tidsskrift
- (valgfrit, afhængigt af tidsskriftet og om du vil gøre dette) anbefalede korrekturlæsere
- (valgfrit, afhængigt af tidsskriftet) finansieringsoplysninger
- lukningslinje (med venlig hilsen osv.) og navn og kontaktoplysninger for manuskriptets tilsvarende forfatter
disse er nøgleelementerne. Det er, hvordan du udtrykker dem, og kvaliteten af din besked, der betyder forskellen mellem et tørt overblik og en attraktiv promovering af dit arbejde.
mange tidsskrifter har ikke et foreskrevet format til følgebrevet. I den anden ende af spektret er PLOS ONE ‘ s retningslinjer, som giver detaljer om, hvad man skal medtage, herunder valg af akademiske redaktører fra dets bibliotek.
kontroller altid retningslinjerne først for at være sikker på, at du giver tidsskriftet, hvad det vil have. Det er grundlæggende. Med en forståelse af dem er der mange måder at polere dit følgebrev til et værdifuldt salgsværktøj til dit arbejde.
Hvad skal man gøre og hvad man skal undgå i dit journalomslag
de fleste “problemer med journalomslag vedrører simpelthen ikke at bruge nok tid og pleje på det. Eller endda slet ikke gøre det. Disse er let faste, hvis du er en dygtig engelsk forfatter. Hvis ikke, er de stadig let fastgjort med lidt hjælp.
gør dette…
alle følgende er kritiske. Sørg for at du gør det:
- Tjek navnet på din måljournal.
- send følgebrevet til den relevante person. Det er ikke nok blot at sige “Kære redaktør” eller “til hvem det måtte vedrøre.”Inkluder navn, titel og position på den redaktør, du adresserer.
- undgå superlativer-om tidsskriftet, dig selv og dit eget arbejde. Det er ret usandsynligt, at dit arbejde er” banebrydende “eller” banebrydende”, selvom det måske ved” første gang nogensinde ” blev taget en bestemt tilgang med en bestemt befolkning.
- kontroller formateringen. Dette varierer efter tidsskrift. Det omfatter USA vs. UK vs. Engelsk stavning, korrekt sidenummerering, brug af skabeloner og meget mere.
- få en kollega til at læse dit følgebrev, før du sender det.
“et typisk følgebrev gentager bare abstraktet. Det er en kæmpe forspildt mulighed. Du skal tænke på, hvad avisen ønsker.
prøv at skræddersy dit manuskript roman og interessante punkter specifikt til dit mål journal mål og omfang.
det kan betyde en ekstra halv times arbejde for dig, men hvis det hjælper med at få dig offentliggjort, er det ikke værd at den lille investering af tid?”
— Geraldine Echue, PhD, CMPP
men gør ikke dette…
følgende er muligvis ikke kritiske, men de er fælles områder, som forfattere ødelægger. Nogle gange ved de ikke, at de gør det, eller de prøver bare deres bedste. Så vær opmærksom
sørg for, at du ikke gør det:
- Tag genveje. Dit følgebrev er meget vigtigt for at få dit manuskript til fagfællebedømmelse; giv det tid og opmærksomhed.
- klip og indsæt dit abstrakt eller dele af det i følgebrevet. Det er lav indsats og lav læsbarhed. Omformulere det for at gøre det pop.
- Over-ros redaktøren eller måljournalen – det er ikke nødvendigt at bruge sådanne sætninger som “din værdsatte journal.”Et manuskript vil blive sendt til fagfællebedømmelse baseret på kvaliteten af følgebrevet og studiet, ikke fordi du siger pæne ting om tidsskriftet.
- glem at bruge stavekontrollen (eller andre programmer), og brug helst et værktøj som Grammarly og/eller Hemingvej til at hjælpe grammatik og læsbarhed. Disse er dog ingen erstatning for en professionel redigering.
- vær alt for stolt over dine engelskkundskaber. Ligesom du går til tandlægen for at få dine tænder fast, kan du ansætte en professionel redaktør og emneekspert for at få din engelsk fast.
ikke at mange af disse også svarer på genindgivelsesbreve og svar på fagfællebedømmelse. De underliggende temaer er pleje, høflighed og fremragende engelsk, der passer til dit publikum.
og to mere store DOs
- få en professionel redigering eller korrekturlæsning, hvis du ikke er en indfødt engelsk eller bare ikke så god til at skrive.
har en professionel skrive dit følgebrev for dig, hvis du ønsker at spare tid og sørg for du fik alt lige som tidsskriftet ønsker det. Edan ‘ s service til udvikling af følgebrev kan håndtere dette for dig.
sæt sætninger og almindelige udtryk
journalbrevet opretholder en formel tone, så der er visse lagersætninger, du kan bruge og i nogle tilfælde skal bruge. Som et resultat er der en række sætninger, der er almindelige for at dække breve.
disse omfatter:
- så vidt vi ved, er dette den første rapport, der viser…
- vi mener, at vores fund vil appellere til læseren af .
- send venligst Al korrespondance til:
- vi ser frem til at høre fra dig så hurtigt som muligt.
“jeg har fundet ud af, at omkring 60% af forfatterne slet ikke sender et følgebrev. Det ser ud til, at de bare forventer, at der sker noget magisk med deres manuskript.
Tidsskriftredaktører kæmper med dette: de er ikke nødvendigvis fagspecialister. De spørger sig selv: ‘Hvorfor er papiret vigtigt?'”
— Gareth Dyke, ph. d.
almindeligt krævede udsagn
mange tidsskrifter og udgivere kræver, at alle følgebreve skal indeholde følgende sætninger:
- vi bekræfter, at dette manuskript ikke er blevet offentliggjort andetsteds og ikke er under behandling i et andet tidsskrift.
- alle forfattere har læst og godkendt det endelige manuskript og er enige i dets indsendelse til .
konkurrerende interesser
hvis alle forfattere ikke har nogen konkurrerende interesser, skal du medtage en erklæring, der angiver som sådan:
forfatterne har ingen interessekonflikter at erklære.
hvis en forfatter har konkurrerende interesser, er det en god ide at medtage detaljer om disse i dit følgebrev.
du kan også inkludere finansieringsoplysninger:
denne undersøgelse blev støttet af et tilskud fra .
andre krævede udsagn
nogle andre potentielt krævede oplysninger:
- registreringsdatabase og nummer
- er dette manuskript udgivet på et andet sprog? Hvis ja, har denne journalredaktør givet tilladelse til denne indsendelse?
- hvilke andre publikationer relateret til den samme undersøgelse er blevet offentliggjort? (især for kliniske forsøgsrelaterede manuskripter)
- er dataene i din undersøgelse blevet præsenteret eller offentliggjort i et andet format? For undersøgelser, der involverer mennesker, blev informeret samtykke opnået? Blev der indhentet tilladelse fra et etisk udvalg? Blev undersøgelsen gennemført i overensstemmelse med Helsinki-deklarationen?
- blev opnået tilladelse til reproduktion eller ændring af tidligere offentliggjorte tal og tabeller (især for anmeldelse artikler).
tidsskriftets retningslinjer vil typisk give specifikke anvisninger på, hvilke af disse der skal medtages, hvis nogen. Og hvis du har spørgsmål, skal du kontakte dem direkte.
Journal indsendelse tips og hacks fra eksperterne
de fleste af disse er almindelig sund fornuft, men hvis du har travlt, kan du overse dem. Nogle er mindre almindeligt kendt.
vær personlig, brug Redaktørens navn
Gør dit hjemmearbejde. Slå navnet på chefredaktøren eller den specifikke Sektionsredaktør for den journal, du sender til, og adresser brevet direkte til dem.
brug kære Dr. (eller Professor) + deres efternavn. Hvis du ikke er sikker på deres titel, skal du Google dem for at se, om de har en LinkedIn-side, ResearchGate-side eller værker, der er offentliggjort i de sidste par år. Hvis du stadig ikke kan bekræfte deres titel, skal du bruge kære fulde navn som vist på tidsskriftets hjemmeside.
det er som et følgebrev til et job; du skal tilpasse dit følgebrev for at demonstrere din interesse for den pågældende journal og ikke få det til at se ud som om du bare ville være glad for at få dit papir accepteret overalt.
du bør også forklare, hvorfor din undersøgelse vil være af særlig interesse for læserne af tidsskriftet.
Tjek målene & omfang på tidsskriftets hjemmeside for at se, hvem deres målgruppe er, og skræddersy din begrundelse til dem.
fortæl dem, hvad du vil offentliggøre
dette kan synes indlysende, men nogle gange indsender forfattere følgebreve uden at medtage titlen på deres manuskript og hvilken type artikel det er.
dette skal vises i det allerførste afsnit i dit brev og vil hjælpe redaktøren med at se straks, om emnet er af interesse, og bedømme, om de har plads til den artikeltype, du sender til det aktuelle nummer.
endnu mere vil det vise, at du grundigt læser retningslinjerne. Hvis du siger, at du sender “Original forskning”, når tidsskriftet kalder det “forskningsartikler”, gør du ikke et meget godt førsteindtryk.
Opsummer højdepunkterne i dit arbejde
det er ikke nok at blot medtage titlen på dit manuskript i følgebrevet og håbe, at alene vil tiltrække redaktøren.
prøv at holde følgebrevet til en side, men medtag altid en kort oversigt over din undersøgelse, der beskriver årsagerne til, at du udførte Arbejdet, dine mål og de vigtigste resultater, du observerede. Hvis det får dig til at gå lidt længere, er det ikke en big deal.
Inkluder ikke statistikker eller mange data; en overbevisende sammenfatning af undersøgelsen er tilstrækkelig. Hvis redaktøren er interesseret, vil de undersøge dit manuskript dybere for yderligere detaljer.
Sælg dig selv
følgebreve er din chance for at tale direkte med journalredaktøren og overbevise dem om, at dit papir er mere interessant end det næste, der sidder på deres skrivebord. Tal om eventuelle virkelige implikationer af dine resultater eller betydningen af dine resultater for feltet. Vær ikke for spekulativ eller overdriv dine fund, men benyt denne vigtige mulighed for at fremhæve vigtigheden af dit arbejde.
glem ikke dine “must have” udsagn
redaktører vil vide, at dit manuskript ikke er indsendt andetsteds eller er under behandling i en anden journal.
de ønsker at kende enhver relevant interessekonflikt information og eventuelle roller, som finansieringsorganet spillede i undersøgelsen.
forfatterinstruktionerne har måske eller måske ikke eksplicit information om, hvad de vil have dig til at skrive, men det er god praksis at angive disse oplysninger på forhånd. På denne måde behøver redaktøren ikke at grave gennem manuskriptet for at vide, om du har opfyldt de grundlæggende etiske krav til offentliggørelse.
se det i aktion: Edans video om skrivning af følgebreve
vi lagde det grundlæggende i et følgebrev i denne video.
og hvis du ikke vil starte med et tomt dokument…
få en følgebrevskabelon
det er lettere sagt end gjort, ikke?
Hent en skabelon til at plug-and-play din tekst.
Hent ovenstående kort-eller lang-form følgebrev fra Edan Learning Lab skabelon samling.
“da jeg blev tidsskriftredaktør, lærte jeg virkelig, hvor vigtige følgebreve er. Vi har brug for, at de lærer mere om indsendelser og træffer mere informerede beslutninger om, hvorvidt manuskripter skal sendes til fagfællebedømmelse.
som tidsskriftredaktør sætter jeg stor pris på et omhyggeligt skrevet følgebrev; det sparer mig tid, og det viser mig, at forfatterne virkelig bryr sig.
det hjælper også med korrekturlæservalg … noget jeg sjældent har tid til at gøre.”
— Gareth Dyke, PhD
Edans forfatter uddannelseschef
alle indstillet til at gøre dit følgebrev? Find nu et evigt hjem til dit manuskript og fortæl dem, hvorfor de passer perfekt til dig.
vil du grave dybere ned i publikationsprocessen, suppe til nødder, ideer til offentliggørelse? Tag enkle, ekspertdesignede kurser for at lede dig gennem det hele på mit læringslaboratorium.