Indholdsfortegnelse
Sådan scannes et dokument i en Pdf-fil og e-mailer det?
det er muligt at scanne filer i PDF-format og sende dem til enhver e-mail-adresse med scannere, printere og kopimaskiner. Den måde, du søger og e-mailer filen på, bestemmes af de maskiner, du har.
fra den samme computer, scan og e-mail
- Placer det dokument, der skal scannes, med forsiden nedad på maskinens glasoverflade. Sørg for, at gulvet er fri for snavs eller partikler.
- Vælg et scanningsformat. Vælg” PDF ” i denne situation.
- hvis du får valget, skal du navngive din fil, før du scanner den.
- Indtast den e-mail-adresse, som den scannede PDF-fil skal sendes til.
- tryk på knappen “Start” for at scanne og sende din PDF-fil direkte fra kopimaskinen, scanneren eller printeren.
start med en scanner og slutter med en computer
- Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glas, og sørg for, at glasset er rent.
- åbn din computers scanningsprogram, og vælg at gemme scanningen som en “PDF” – fil.
- Navngiv din fil, vælg hvor du vil have PDF ‘ en gemt, og klik på “Eksempel.”
- hvis du er tilfreds med, hvordan vores dokument ser ud, skal du klikke på “Scan” efter forhåndsvisning af det.
- Åbn dit e-mail-program, og skriv en e-mail-besked. Udfyld emnelinjen, meddelelsen og vedhæft din scannede PDF-fil fra den gemte mappe. Send venligst din e-mail.
hvordan scanner jeg et dokument og sender det derefter i PDF-format?
- hvilket program skal jeg bruge til at scanne et dokument og e-maile det i PDF-format?
svaret - på kun to trin kan du scanne et dokument i PDF-format og e-maile det ved hjælp af A-PDF-billede til PDF:
- for at læse dokumenter fra scanneren skal du klikke på knappen “Scan file”.
- for at generere et PDF-dokument, der indeholder alle de scannede dokumenter og e-maile dem, skal du klikke på knappen “Byg til en PDF og Mail”.
Sådan bruges iPhone Mail-appen til at søge i et dokument og e-maile det
iPhone ‘ s Mail-app blev for nylig ændret, hvilket gør det lettere end nogensinde at søge og sende et dokument eller forbinde et dokument fra cloud storage til en e-mail. Lær om den nyeste Mail.
det har altid været muligt at vedhæfte billeder og filer til en e-mail i iPhone-og iPad-Mail-appen. Du kan tage et billede med kameraet og slutte det til en meddelelse for at give nogen et udskrevet dokument.
et scannet dokument er dog ikke det samme som et fotografi. En forskel er, at et billede har en distraherende baggrund, mens en scanning af et dokument kun indeholder dokumentet. Et øjebliksbillede af teksten på en klar baggrund er tilstrækkeligt, men det vil ikke være så godt som en scanning. Du behøver heller ikke altid et scannet dokument for at være i farve, og sort / hvid er fint; faktisk er mono ofte lettere at læse end farve.
i visse situationer er en scanningsfunktion mere nyttig end muligheden for at forbinde et billede til en e-mail. Scanning er en funktion, der er mere rettet mod forretningskommunikation end sjove beskeder mellem venner, men hvis du bruger din iPhone til arbejds-e-mail, det kan komme godt med.
når en kollega eller kunde anmoder om en kopi af en tekst, kan du i stedet for at tage et billede blot oprette en e-mail, scanne og indsætte billedet i meddelelsen og indsende det. Der er ingen grund til at rode rundt med tredjeparts foto repositories eller scanning program. Du skal blot søge og e-maile.
lad os se nærmere på, hvordan det fungerer. For at bruge funktionen skal du have iOS 13 installeret på din iPhone eller iPad.
Vedhæft en scanning til en e-mail.
Opret en ny e-mail-adresse i iPhone ‘ s Mail-app. Hvis du vil scanne et dokument og indsætte det i en meddelelse, skal du trykke på knappen Scan lige over tastaturet eller trykke på dokumentet for at få vist værktøjslinjen og derefter gå helt til højre og trykke på Scan dokument.
Tag et billede
iPhone ‘ s kamera er tændt, og alt hvad du skal gøre nu er at rette det mod papiret. Det søger aggressivt efter et rektangulært stykke papir, såsom en kvittering på skærmbilledet, og fremhæver det. Hvis teksten er helt hvid og på en kontrasterende baggrund, ville det nok hjælpe.
øverst på skærmen har du et par valgmuligheder, herunder farve, gråtoner, sort / hvid eller billede, som du kan vælge ved at trykke på farveknappen.
skær scanningen i halvdelen.
når du trykker på knappen for at tage en scanning, vises hele billedet med en boks tegnet rundt, hvor dokumentet menes at være. Hvis du vil vælge et område af billedet, der skal gemmes som en scanning, skal du trække i boksens hjørner.
Dette kan kun bruges til at vælge en lille del af et dokument, hvis du ikke har brug for hele dokumentet. Det hjælper også med justeringen af dokumentets størrelse og former, hvis det ikke korrekt har registreret dokumentets størrelse og form. Det retter ofte scanninger, der ikke er helt lodrette.
hvis du ikke kan lide det, skal du trykke på Genoptag eller godkend det ved at trykke på Keep Scan.
send venligst e-mailen
her er scanningen, der blev indsat i e-mailen, som, som du kan se, er langt bedre end et simpelt billede. Konteksten er blevet fjernet, og billedet er blevet rettet.
du kan tilføje tekst eller endda en anden scanning til e-mailen, hvis det er nødvendigt. Hvis du er klar til at e-maile den, skal du klikke på den blå Send-knap i øverste højre hjørne.
Indsend en e-mail med en vedhæftet mappe.
i Mail-appen er der et nyt ikon lige over tastaturet samt et nyt værktøjslinjeelement. Tryk på højre pil, indtil du ser Tilføj dokument, og tryk derefter på ikonet eller tryk på i indlægget. Før vi sender denne e-mail, lad os vedhæfte et dokument til det.
vælg en ny tekst, du vil arbejde med.
Mail-appen viser en liste over nyligt tilføjede dokumenter til din personlige iCloud-opbevaring, hvilket er meget nyttigt. Hvis det dokument, du vil oprette forbindelse til, er synligt, skal du trykke på det; hvis det ikke er tilfældet, skal du klikke på Se alt.
Vælg et dokument, der skal sendes via e-mail.
en Filudforsker, tæt på appen Filer på iPhone, viser alle mapperne i dit personlige iCloud-lager. Du skal blot trykke på en mappe, såsom sider, for at åbne den, og tryk derefter på det dokument, du vil e-maile.
Send filen
e-mailen er indsat med et Pages-dokument og er klar til at indsende ved hjælp af den blå knap øverst. Det behøver ikke at være et Pages-papir; det kan være et orddokument, et tal eller et regneark eller noget andet på iCloud.
denne funktion er nyttig, fordi iCloud-lagring synkroniseres med en Apple Mac (og en vinduer-PC, hvis du har iCloud installeret), hvilket gør det nemt at opbygge dokumenter på Mac ‘ en og derefter vælge og forbinde dem til en e-mail på din iPhone, mens du er ude af kontoret eller derhjemme. Du behøver ikke at vente, indtil du vender hjem eller til kontoret for at sende dem.
du kan e-maile dokumenter fra din telefon, uanset hvor du er.
sådan e-mailes en dokumentscanning
du kan indsende og gemme scannede dokumenter ved hjælp af Gmail. Hvis du ikke kan sende scannede dokumenter direkte til din Gmail-konto, kan du scanne dem til din computer og forbinde dem til e-mails i Gmail. Papirerne kan derefter sendes til kolleger, kunder og medarbejdere. Du kan også bruge e-mails som en improviseret dokumentarkiveringsløsning ved at sende dem til dig selv.
Trin 1: Sørg for, at scanneren er tilsluttet enheden, og at scannerens program er installeret.
Trin 2: Placer dit dokument i scannerens seng og scan det. Forskellige producenter og modeller bruger forskellige scanningsteknikker, så sørg for at følge producentens instruktioner for at gemme filen som en PDF-eller TIFF-fil.
Trin 3: Log ind på din Gmail-konto ved hjælp af din internetsøgemaskine.
Trin 4: Vælg “komponer” i rullemenuen.
Trin 5: Klik på den papirclipsformede “Vedhæft”-knap.
Trin 6: I vinduet Fil Åbn dialog, der vises, skal du navigere til og vælge det scannede billede.
Trin 7: udfyld e-mailen og send den. Du kan sende dokumentet til en anden ved at indtaste deres e-mail-adresse i feltet “til”, eller du kan sende det til dig selv til arkiveringsformål ved at indtaste din egen e-mail-adresse i feltet “til”.
hvordan scanner jeg et dokument og sender det via e-mail fra min iPhone eller iPad?
du kan søge i et dokument via e-mail på forskellige måder. En enkeltstående scanner eller en multifunktionsprinter kan bruges til at scanne dit papir. Scanning af dokumenter med din mobiltelefon eller tablet er dog den mest bekvemme metode. Du kan scanne et dokument til e-mail uden en enhed, printer eller scanner ved at gøre det. Du kan scanne papirer til din iPhone eller iPad og derefter e-maile den elektroniske kopi af papiret i PDF-format. Er det ikke fantastisk, hvor nemt det er? Overvej dig selv ud af kontoret eller på forretningsrejse, når du har brug for at levere personlige eller forretningsdokumenter til andre. Og du har ikke en computer, scanner eller printer; alt hvad du har er din iPhone eller iPad, som du kan tage med dig overalt, hvor du går. Du kan derefter tage din iPhone ud af lommen og bruge den som en bærbar scanner til at scanne et dokument til PDF. Du kan scanne ethvert papirdokument, kvittering, bog eller andre genstande med din iPhone, iPad eller iPod touch og derefter indsende de scannede dokumenter via e-mail fra din iPhone iPad. Tjek nedenstående trin, hvis du vil prøve det.
hvordan scanner jeg et dokument og sender det via e-mail fra min iPhone eller iPad?
forudsætninger for scanning af dokumenter til e-mail på farten inkluderer:
Scanner Pro til iOS eller Adobe Scan; iPhone eller iPad;
i denne demonstration bruger vi en iPad og iPhone scanner pro-appen nævnt ovenfor. Denne iPhone scanner-app fungerer på alle iOS-enheder, der understøtter den, inklusive iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro osv. Hvis du er på tur med din iPad og ikke har adgang til et trådløst netværk eller datatjeneste, er du begrænset til at scanne dokumenter til iPad og vedhæfte dem til e-mails; når du har adgang til internettet, kan du overføre de scannede dokumenter via e-mail.
for at køre iPhone scanner pro-appen skal du trykke på knappen Hjem; appens startskærm vises som vist nedenfor. Dens startskærm viser som standard alle scannede dokumenter.
for at begynde skal du trykke på ikonet + Tilføj i nederste højre hjørne for at begynde at tage nye scanninger eller scanne et dokument til en e-mail. Ret nu kameraet på din iPhone eller iPad mod det dokument, du vil scanne. For at scanne et dokument med din iPhone eller iPad skal du trykke på den blå runde scanningsknap. Vi bruger en iPad 2 i denne demonstration, som har en lav kameraopløsning. Scanningsresultaterne forbedres betydeligt, hvis du bruger denne scannerapp på en nylig iOS-smartphone, såsom en iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air eller iPad Pro.
du kan søge i det samme dokument flere gange i en rulle for at få de bedste resultater. Du får også mulighed for at vælge scannede dokumenter. Når du sletter den uønskede del af et scannet dokument på iPhone iPad, kan du trække kanten af det scannede dokument for kun at klippe, vælge eller gemme den del, du vil gemme.
hvis du har afsluttet din samling, skal du gemme den. Du kan derefter gemme det endelige scannede dokument på din iPhone iPad eller dele scannede dokumenter fra din iPhone iPad.
Dette iPhone Scanner Pro-program er yderst nyttigt til at vedhæfte scannede dokumenter til e-mails, udskrive scannede dokumenter via iPhone AirPrint, Fakse scannede dokumenter fra en iPhone og uploade scannede dokumenter til Dropboks, Google Drev, OneDrive, Evernote, boks, OneNote og andre cloud storage-tjenester.
3 måder at scanne dokumenter uden en scanner
du er lige færdig med en formular eller skrevet en note på et stykke papir, som du gerne vil e-maile til en ven, kollega eller professor. Du har ikke adgang til en scanner eller en multifunktionsprinter, hvilket er problemet.
der er gode nyheder!
du får stadig de samme resultater, uanset om du har en mobiltelefon eller tablet. Brug en af disse muligheder til at scanne papirer, regneark, applikationer eller andre papirstykker til personlige, skole-eller arbejdsformål.
kamera
Tag et øjebliksbillede af dit papir med det indbyggede kamera på din telefon eller tablet. Vedhæft derefter billedet i din indbakke.
apps til Scanning
denne funktion forvandler din smartphone eller tablet til en Dokumentscanner. Appen kan gøre dit foto til en PDF eller lignende filformular, svarende til hvordan du tager et billede.
TinyScanner og Adobe Scan er to eksempler.
OCR-apps
disse applikationer scanner indtastede tegn og konverterer dem til digital tekst, så du kan søge efter og redigere dit dokument i en tekstbehandler. De har også tekst-til-tale muligheder.
Tips til brug af OCR-applikationer hurtigt:
- sørg for, at du har nok belysning.
- Oprethold et stabilt greb.
- kurver i dokumentet eller bogen bør undgås.
- det er muligt, at det ikke kender en kursiv skrifttype eller håndskrift.
- Speechify, Office Lens og Voice Dream Scan er nogle eksempler.
når en scanner ikke er tilgængelig, omfatter andre valg at bruge udfyldelige PDF-filer til at indsende dokumenter via e-mail ved hjælp af apps som Adobe Fill and Sign eller skrive tekst på allerede scannede filer ved hjælp af apps som SnapType.