til at begynde med, når du starter en bogholderi virksomhed, dette kan være så simpelt som at arbejde for dig selv et par timer hver uge fra dit eget hjem.
for denne slags bogholder kan det betyde, at du overgår fra et fuldtidsjob og begynder at undersøge og markedsføre dine tjenester for at finde kunder. Langsomt begynder du at fakturere folk for dine tjenester i stedet for at modtage en løncheck.
virksomheder elsker dette arrangement, fordi det giver dem fleksibilitet og giver dem mulighed for at “koste” dine tjenester i stedet for at sætte dig på deres lønningsliste.
det er vigtigt at forstå dine evner såvel som dine mål, fordi dette hjælper dig med at forstå, hvem din ideelle klient er — ja, du kan vælge.
så her er nogle tip til opbygning af en vellykket hjemmebaseret bogføringsvirksomhed.
forstå jobbet af en bogholder
der er mere til jobbet end blot registrering finansielle transaktioner. Som virksomhedsejer skal du:
- Betal regninger til tiden på vegne af det firma, du arbejder for.
- Hold styr på penge, der går ind og ud af virksomheden.
- sørg for, at virksomhedens regnskaber er korrekte og opdaterede.
- sørg for, at alle får betalt regelmæssigt.
- Udfør bankafstemninger.
- Opret finansielle rapporter.
- Print kontrol.
- producere fakturaer.
- arbejde med forskellige regnskabs-og lønsystemer.
- vedligehold lageroptegnelser.
- fremme din virksomhed online.
Lær bogholderi færdigheder
her er de færdigheder, du har brug for som bogholder:
- stærke analytiske og problemløsende færdigheder.
- numerisk nøjagtighed og flid.
- dataindtastning færdigheder.
- god kommunikation.
- gode organisation færdigheder.
- opmærksomhed på detaljer.
- vær disciplineret, tålmodig og dedikeret.
- være i stand til at arbejde både uafhængigt og i et team.
- du kan lære bogholderi færdigheder ved at gennemføre et bogholderi kursus.
Kend fordele og ulemper ved at være bogholder
at kende fordele og ulemper kan hjælpe dig med at forberede dig på op-og nedture ved at drive en bogholderivirksomhed.
fordele
- du kan indstille din tidsplan.
- du kan bestemme, hvor meget du får betalt.
- du kan vælge, hvem du arbejder med.
- du kan arbejde med mennesker over hele verden.
ulemper
- der kan være betydelige ansvarsproblemer.
- du skal træffe foranstaltninger for at sikre, at alle klientdata holdes sikre.
- det kan være dyrt at købe og opdatere forskellige regnskabsprogrammer.
Vær opmærksom på de juridiske krav i forbindelse med at være bogholder.
som bogholder er din hovedopgave at registrere alle virksomhedens finansielle transaktioner for at hjælpe dem med at udarbejde deres Forretningsaktivitetserklæring (BAS). BAS er en skatterapport, som virksomheder sender til det australske skattekontor i løbet af året.
hvis du ønsker at levere BAS-tjenester mod et gebyr, skal du være registreret som BAS-Agent hos Skattestyrelsen. For at blive en registreret BAS-Agent skal du have følgende:
- professionel skadesforsikring med enkeltstående kreditable politikker.
- en kvalifikation af mindst certifikat IV i bogholderi, ligesom ici Diploma of bogholderi.
- 1.400 timers erhvervserfaring overvåget af en BAS Agent.
- femten timers efteruddannelse hvert år.
Design din forretningsmodel
det er vigtigt at forstå, hvorfor du vil være bogholder, og hvorfor du vil arbejde med små virksomheder. Dette vil danne grundlaget for din forretningsmodel. Spørg dig selv:
- hvem vil jeg tjene?
- hvilke løsninger skal jeg levere?
- hvordan skal jeg levere disse løsninger?
Overvej dit slutmål: bygger du en virksomhed at sælge på? Hvor mange medarbejdere vil du have? Vil du have din virksomhed til at blive global?
at vide, hvor du til sidst vil ende, er nyttigt, når du begynder at planlægge. Det vil guide, hvordan du driver forretning, om du vil ansætte nogen, hvilken slags kunder du vil påtage dig, og hvor hårdt du vil jage nye forretninger.
det er også nyttigt at udvikle en beredskabsplan, hvis du ikke kan arbejde i en periode. Uanset om dette skyldes sygdom eller en familiesag, er det utroligt nyttigt for dit brand, hvis du er i stand til at tilbyde dine kunder et passende alternativ.
få forsikring
at få en professionel skadesforsikring (PII) giver professionelle bogholdere et ‘sikkerhedsnet’, hvis der opstår fejl. Denne forsikring skadesløsholder for tab, som deres kunder eller andre tredjeparter har lidt på grund af uagtsomhed, fejl, fejl eller fejl fra bogholderens side.
som Skattestyrelsens hjemmeside siger, er PII “en forbrugerbeskyttelsesmekanisme.”Det vil yde kompensation til kunder, hvis de lider tab som følge af en “handling, fejl eller udeladelse som følge af BAS-tjenesterne” leveret af en BAS-agent. Det betaler også omkostningerne ved at forsvare en retssag en klient gør mod dig og din virksomhed.
at have og vedligeholde en PII er påkrævet for alle registrerede BAS-agenter; plus, det skal opfylde kravene i TPB. Manglende vedligeholdelse af en vil resultere i opsigelse af din bas agent registrering.
kom i gang
du behøver ikke mange ting for at komme i gang. En computer, en mobiltelefon og en internetforbindelse er de tre vigtigste ting, du har brug for. Sammen med de rigtige programmer og apps kan du arbejde med mennesker over hele verden, uanset hvor du er.
der er to programmer, du skal bruge som bogholder. Den første er et online regnskabsprogram. Dette giver dig mulighed for at se på konti på samme tid som din klient, så du kan tale over telefonen og reducere antallet af møder, du har. Programmet tillader også automatisk indtastning af data, bankafstemning og lønningsliste. Det andet program er et program til styring af praksis. Dette giver dig mulighed for at styre arbejdsgange og få din virksomhed i orden.
med de rigtige programmer og apps er det nemt at arbejde med mennesker, uanset hvor du er i verden.
du behøver ikke en enorm mængde infrastruktur for at komme i gang. Få en computer, en mobil og derefter komme online.
online regnskabsprogram giver dig mulighed for at se på konti på samme tid som din klient. Det betyder, at du kan tale gennem deres spørgsmål over telefonen, reducere antallet af møder, du har.
Smart regnskabsprogram tillader også automatisk dataindtastning, daglig bankafstemning og lønningsliste.
du bør også overveje øvelsesstyringsprogrammer. Disse værktøjer giver dig mulighed for at styre arbejdsgange og få din virksomhed i orden. De kommer gratis med nogle regnskabsprogrammer og bliver smartere hele tiden.
Køb rundt efter dit program, og kig ikke bare efter produktfunktioner. Hvis udbyderen har et partnerprogram, vil det hjælpe dig med at vokse din virksomhed.
regnskabsprogram, Addons& integrationer til at starte din bogføringsvirksomhed
når du starter en bogføringsvirksomhed, selvom du arbejder for dig selv et par timer om ugen, vil dine kunder forvente, at du kan anbefale programmer til dem og hjælpe dem med at bruge det til deres forretning.
dine kunder bliver opmærksomme på kvitteringsscanning, automatiseret datafangst og kodningsprogrammer som Kvitteringsbank samt bankfeeds, der hjælper dem med at reducere deres bogføringsomkostninger og øge deres nøjagtighed. Derfor er det vigtigt at have et godt kendskab til disse apps.
modtagelse capture program vil erstatte noget af den tid, du normalt ville opkræve for, men dine kunder vil sætte pris på det, og du vil være i stand til at tjene penge gør vigtigere opgaver for dine kunder.
det er også en god ide at automatisere driften af din egen virksomhed med Praksisstyringsprogrammer. Dette program vil gøre det hurtigere og nemmere at give skriftlige tilbud til kunder, sætte dem i stand til at acceptere tilbuddet elektronisk og derefter oprette automatiske betalinger. Disse trin alene vil gøre kører din virksomhed strømlinet og mindre stressende – især jagter op betaling for dine tjenester.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials&
mange eksisterende virksomheder bruger MYOB, så det er altid en god ide at have denne viden til at hjælpe etablerede virksomheder med deres bogføringsbehov.
MYOB udviklede et nyt cloud-regnskabsprogram kaldet MYOB Essentials, som er fantastisk til mindre virksomheder eller dem, der vælger at blive hos MYOB, men ønsker fleksibiliteten ved at være i skyen, så de kan gøre deres regnskab hvor som helst. Mange virksomheder vælger cloud-regnskabsprogrammer, fordi du kan bruge dem hvor som helst, de sikkerhedskopieres automatisk, og du kan have flere personer, der arbejder på filen på samme tid.
Intuit Hurtigbøger online
det andet velkendte cloud regnskabsprogram er Intuit ‘ s Hurtigbøger online. Dette firma er massivt globalt, og deres program er også populært i Australien, så det er et godt billigere alternativ til
Definer dit målmarked
vil du betjene ejendomsselskaber eller byggefirmaer? Ved at specialisere sig i en branche kan du målrette din markedsføring til kun et publikum.
når du ved, hvem din ideelle klient er, kan du derefter sammensætte specifikke løsninger til dem. Prøv at kombinere relevante tjenester i pakker og tilbyde dem til din klient, så de kan vælge det serviceniveau, de ønsker. Derefter kan du arbejde sammen om at tilpasse pakken til deres behov.
gældsforpligtelser, bankafstemninger, lagerstyring, selvangivelser? Hvad vil du tilbyde som i din nyligt startede bogholderi virksomhed?
måske vil du fokusere på at tjene en niche som fast ejendom eller byggeri? Ved at placere dig selv som specialist kan du målrette din markedsføring og tale specifikt til et publikum.
det er fristende at tilbyde alt i et forsøg på at tiltrække potentielle kunder. Men hvis du ikke er i stand til at levere det, du lover, kan du få dig selv i problemer. Start små og ikke over-løfte om, hvad du er i stand til at gøre.
når du har identificeret din ideelle klient, kan du sammensætte specifikke løsninger til dem.
Kombiner relevante tjenester i pakker og tilbyde dem til din klient på den måde. Dette giver dem mulighed for at vælge det generelle serviceniveau, de ønsker. Du kan derefter arbejde sammen om at tilpasse pakken til deres specifikke behov.
Præsenter pakkerne personligt eller på et opkald, så du kan gå dine kunder gennem dem. Når du har aftalt en pakke med tjenester, skal du indstille gebyrerne på forhånd. Ikke annoncere gebyrer på din hjemmeside – husk det handler om prissætning kunden og ikke tjenesten.
Giv dine kunder flere praktiske betalingsmuligheder, såsom kreditkort, GoCardless, Stripe eller elektronisk overførsel.
Byg en digital tilstedeværelse
de fleste virksomheder vil søge efter en bogholder online, men selvom du har til hensigt at gå til netværksbegivenheder og opbygge et henvisningsnetværk, forventer de mennesker, du møder, at lære mere om dig online, så en hjemmeside er vigtig.
tænk på din hjemmeside og digitale tilstedeværelse som din butiksfront. Det skal kommunikere klart, hvem du er, og hvad du gør.
giver dig mulighed for at oprette en professionel hjemmeside ved hjælp af tusindvis af professionelle temaer (som skabeloner). Det giver dig også mulighed for nemt at oprette hjemmesider og ændre dem, når du vil.
din bogholderi hjemmeside skal være personlig og vise oplysninger dine kunder ser for herunder dine kvalifikationer og erfaring, dine tjenester og dine kontaktoplysninger. Det er nemt at inkludere billeder og endda Youtube-videoer og give links til dine sociale medieprofiler, så de kan se, hvad du har lavet.
du kan markedsføre din virksomhed ved at oprette en hjemmeside og sociale medier konti. De skal kommunikere klart, hvem du er, og hvad du gør.
for at tiltrække potentielle kunder skal din hjemmeside vise dine lidenskaber og personlighed og indeholde oplysninger, du vil have folk til at se. Du skal gøre potentielle kunder ønsker at kontakte dig over en anden bogholder.
på den anden side kan sociale mediesider som Facebook, Kvidre og LinkedIn også hjælpe dig med at nå potentielle kunder. De bør også klart skitsere de tjenester, du tilbyder.
din hjemmeside skal være ren, overskuelig og informativ. Tænk på den slags oplysninger, du gerne vil se, og overvej, hvad du vil udelade.
gør din hjemmeside personlig. Vis dine lidenskaber og personlighed. Sæt dig selv i en potentiel kundes sko. Hvorfor skulle de ønsker at kontakte dig over en anden bogholder?
en god tilstedeværelse på sociale medier er lige så vigtig som en god hjemmeside. Facebook, Facebook og LinkedIn kan alle hjælpe dig med at nå potentielle kunder. Opret en Facebook-virksomhedsside, der tydeligt skitserer de tjenester, du tilbyder.
netværk og henvisninger
hvis du vil vide, hvordan du starter en bogføringsvirksomhed, skal du være parat til at gå på gaden for at erhverve dine første par klienter.
for at gøre det er der ingen bedre måde end at deltage i lokale netværksbegivenheder.
det er bare et spørgsmål om at finde de begivenheder dit målmarked hænger ud på og overskrift der med nogle visitkort.
netværk er en af de billigste måder at møde andre forretningsfolk og opbygge et henvisningsnetværk. Du skal være tålmodig og forstå, at alle, der deltager i disse begivenheder, også leder efter nye kunder, så sørg for at spørge om deres behov og møde mange forskellige mennesker.
du har brug for visitkort og skal sørge for at samle dem fra folk, du møder, så du kan introducere dig selv via e-mail efter begivenheden.
i begyndelsen skal du have tid nok på dine hænder til at gå til flere af disse om ugen.
Saml visitkort fra alle, du møder. Den næste dag, hop videre til LinkedIn og opret forbindelse til alle, du mødte, og send en personlig besked.
du begynder nu at vokse dit netværk, og nogle af disse kontakter vil uundgåeligt henvende sig til kunder.
tillid & Motivation
når du har etableret dit mål, digital markedsføring og forretningsplan, er det vigtigt at holde motiveret hver uge for at nå dine mål.
Brug dine netværks-og digitale marketingoplevelser til at lære af og forstå, at du muligvis ikke ser øjeblikkelige resultater fra det arbejde, du udfører i dag.
Hold øje med din forretningsplan og noter hvad der virker og hvad der ikke virker i dine forsøg på at få nye kunder. Eventuelle fejl, du laver, bør ikke sænke din selvtillid, men øge din viden om, hvad du skal gøre i stedet.
når du støder på en mur eller føler, at du har brug for en pause, skal du tage en. Forbind også med folk i dit netværk og tal med en mentor eller regional manager for at hjælpe dig med at fokusere igen.
Vær opmærksom
din succes afhænger undertiden af, hvad dine konkurrenter laver. Det kan også afhænge af årstiden og ændringer i teknologi, så sørg for at fortsætte med at læse og undersøge for at holde dig ajour med de seneste reguleringsændringer og forbedringer i teknologi – dine kunder kan bede om din mening.
jo mere opmærksom du er på dine omstændigheder, jo mere vil du være i stand til at tilpasse dig ændringer. Du kan opleve, at du er meget bedre, mere præcis og mere produktiv i den måde, du arbejder på, at det sparer dine kunder hundredvis af dollars om måneden.
Forbliv fordomsfri
mens du sætter dig op for at lykkes, skal du være villig til at indrømme, når ting går galt. Lær af dine fejl, tilpasse dine planer, og ændre dem, hvis det kræves.
Åbn dig selv for nye måder at arbejde på. Udnyt apps, der kan:
- giv din praksis en fordel
- gør forretningen lettere for dine kunder
Udnyt kurser og træning for at lære nye færdigheder og udvide dit servicetilbud. Vær ikke bange for at øge gebyrerne, når dine evner vokser.
når du opretter en kundebase og bliver mere komfortabel med din bogføringsvirksomhed, skal du fortsætte din læring og overveje at tilbyde flere tjenester. Ud over simpel regnskab kan du tilbyde pakker, der inkluderer lønningsliste til dine kunder, håndtering af deres virksomhedsskat arkivering, hjælpe nye virksomheder med økonomisk planlægning og lånepakker – listen over, hvordan du kan tilføje værdi til din virksomhed fortsætter. Og hver gang du tilføjer service er en stor mulighed for at revurdere din prisstruktur og sælge dine kunder på de nye pakker! At udvikle et mere robust sæt tilbud er også en solid måde at tiltrække nye kunder på.
følg et gennemprøvet system. Forsøg ikke at blæse dit spor. Der er systemer derude, der fungerer. Find en, der passer godt til dig, og hold dig til den.