Hvordan til at betale entreprenører i Indien

ansættelse af en uafhængig entreprenør i Indien åbner din virksomhed for specialiseret talent med specifik træning og færdigheder uden behov for et langsigtet engagement. Dette niveau af tilpasning og fleksibilitet giver både dig og entreprenøren frihed til at bestemme, hvordan og hvornår en opgave er afsluttet. At arbejde med en entreprenør falder dog ikke under de samme love og retningslinjer som standardarbejdere, og du skal være forsigtig med ikke at styre entreprenører, som om de var ansatte.

denne vejledning dækker betaling af en indisk entreprenør og forskellen mellem entreprenører og medarbejdere.

medarbejdere vs. entreprenører

ansættelse af medarbejdere eller partnerskab med entreprenører på et internationalt marked giver dig adgang til unikke ressourcer, nye tidsområder og giver dig mulighed for at vælge den perfekte kandidat til et projekt, uanset deres placering. Hvis du vil have adgang til internationalt talent, har du tre muligheder:

• Udvid din virksomhed: at udvide din virksomhed til et nyt marked kan betyde at etablere et datterselskab eller åbne en filial i Indien og ansætte lokale medarbejdere. International ekspansion er en indviklet proces, der tager nøje overvejelse og planlægning, men kan være den bedste måde at opnå global anerkendelse og øge overskuddet på.
• ansættelse af eksterne entreprenører: ansættelse af eksterne entreprenører giver dig mulighed for at påtage dig ny hjælp uden behov for tilstedeværelse på et nyt marked. Ansættelse af entreprenører i Indien involverer typisk at arbejde med et entreprenør outsourcingfirma og international lønstyring for at hjælpe med at lette logistikken.
• arbejde med en arbejdsgiver af rekord (EOR): en global EOR som Globaliseringspartnere fungerer som din lønnings-og HR-ledelse på nye markeder, så du kan fokusere på den daglige drift og projektledelse, mens vi tager os af kompleksiteten i internationale arbejdslove og valutaer.

er medarbejdere eller entreprenører rigtige for din virksomhed? I mange tilfælde kan kombination af begge være den bedste pasform til din branche og projekter, men det hele kommer ned på den type arbejde, du har brug for, din ansættelsesstruktur og dine overordnede virksomhedsmål i Indien.

medarbejdere

medarbejdere inkluderer fuldtidsansatte og deltidsansatte på din virksomheds lønningsliste, der modtager lovligt krævede ydelser, som forsikring, betalt fritid og pensioner. Med et arbejdsgiver-medarbejderforhold bestemmer du, hvilke opgaver medarbejderne er ansvarlige for, samt deres tidsplaner, lønninger og bonusser. Mens medarbejderne har en bestemt startdato, kontrakter inkluderer ofte ikke en slutdato, og du skal følge særlige trin, hvis du beslutter at afslutte forholdet.

i Indien klassificeres medarbejdere som enten arbejdere eller ikke-arbejdere. Arbejdere er dygtige og ufaglærte operatører, der arbejder inden for manuelle, tekniske, kontorlige og lignende områder. Ikke-arbejdere er typisk i ledende stillinger.

bemanding af din virksomhed med medarbejdere kan være meget gavnligt — det er en traditionel forretningsstruktur, der fremmer følelser af loyalitet mellem medarbejderen og virksomheden. Ansættelse af medarbejdere giver dig også mulighed for at investere i deres vækst og hjælpe dem med at udvikle deres færdigheder for at forbedre deres position og påtage sig flere projekter, når de får erfaring. Med disse fordele kommer flere juridiske krav til arbejdsgivere, herunder følgende:

• gennemførelse af juridisk papirarbejde
• kildeskat
• investering i uddannelsesprogrammer
• tilvejebringelse af incitamerende fordele
• opretholdelse af en konkurrencedygtig løn
• refusion af arbejdsrelaterede udgifter
• valg af medarbejderforsikringsplaner

entreprenører

i modsætning til medarbejdere bør entreprenører ikke have en integreret rolle i din virksomhed, såsom lederstillinger. I stedet vælger virksomheder at ansætte en entreprenør til at opfylde et specifikt behov eller projekt og arbejde, indtil projektet er afsluttet. Kontrakter har en bestemt startdato og kvalifikationer til færdiggørelse. For nogle virksomheder kan dette være et løbende, efter behov partnerskab eller en engangsbegivenhed. Nogle lande henviser til uafhængige entreprenører som iværksættere, eneforhandlere, koncertarbejdere eller freelancere. Entreprenører er ikke en del af din virksomheds lønningsliste, og du er ikke ansvarlig for at levere forsikrings-eller kildeskat fra deres løn.

Arbejdslove dækker ikke uafhængige entreprenører, men virksomheder forventes at regulere deres brug af entreprenører ved ikke at misbruge entreprenørerne som ansatte og derfor nægte dem passende betaling eller fordele. Nogle brancher eller regioner kan have specifikke retningslinjer eller forbyde brugen af entreprenører, afhængigt af hvilken type virksomhed du er involveret i. Indien har begrænsninger på plads for kontraktarbejdere, og i nogle områder kan arbejdsgivere muligvis opfylde kvalifikationer for at ansætte kontraktansatte eller arbejdere.

at arbejde med en entreprenør giver begge parter frihed og fleksibilitet til at forfølge efter behov partnerskaber. Du kan vælge den bedste entreprenør med de færdigheder, du har brug for til et kommende projekt, og entreprenøren er fri til at arbejde med andre virksomheder og brancher.

hvor skal man ansætte entreprenører i Indien

mange virksomheder bruger en kombination af medarbejdere og entreprenører til at opfylde forskellige mål. Mens medarbejdere ofte tilbyder mere langsigtede fordele for en virksomhed, kan brug af en entreprenør være det bedste valg til bestemte projekter, såsom lokalisering af dit produkt eller din tjeneste på et nyt marked. For eksempel, hvis du vælger at udvide dit produkt eller din tjeneste til det indiske marked, vil lokale entreprenører være et værdifuldt aktiv for oversættelser, lokal markedsføring, produktdesign og mærkningsregler.

usikker på, hvordan man får Indiske entreprenører med relevant erfaring til at lette dit næste projekt? Du kan finde dem flere steder, herunder:

• lokal entreprenør outsourcing virksomheder
• virtuelle jobbrædder
• branchespecifikke databaser
• Freelancing hjemmesider

juridiske krav til ansættelse af entreprenører i Indien

den vigtigste del af at betale en entreprenør i Indien undgår fejlklassificering. Fejlklassificering opstår, når forholdet mellem virksomheden og den uafhængige entreprenør bliver for tæt på et arbejdsgiver-medarbejderforhold. Et sådant fejltrin, der kan føre til fejlklassificering, inkluderer refusion af entreprenøren for arbejdsrelaterede udgifter, uden de ekstra fordele ved at være medarbejder, som sundhedsforsikring og skattefradrag. At arbejde med en EOR er en måde at navigere i globale arbejdslove, der kan hjælpe dig med at identificere forskellene mellem dine kernemedarbejdere og valgfri entreprenører.

overvej følgende komponenter, når du arbejder med en entreprenør.

skriftlig kontrakt

skriftlige kontrakter er ikke påkrævet for medarbejdere eller entreprenører, men er meget tilrådelige. Den skriftlige kontrakt fastsætter retningslinjer mellem dig og den uafhængige entreprenør og fastlægger klare forventninger til projektet. Din kontrakt skal indeholde:

• projektets omfang og en liste over forventede opgaver
• startdato og slutdato, hvis relevant
• kompensation, betalingsstruktur og lønhyppighed
• beskyttelse af intellektuel ejendomsret (IP) og detaljer om rettigheder
• ansvar for opgaver og ressourcer
• fortrolighedsaftaler (ndas)
• opsigelsesforventninger og bestemmelser

fordele og forsikring

du er ikke ansvarlig for at give entreprenører fordele, herunder følgende:

• sygeforsikring
• livsforsikring
• pensionsordninger
• pensionsprogrammer
• ferietid
• Sygetid
• Barselsorlov

du kan vælge at tildele bonusser eller lignende ikke-lønbelønninger til entreprenører, så længe du undgår fejlklassificering, mens du gør det.

opsigelse og fratræden

da entreprenører arbejder på projekt-for-projekt-basis, er opsigelse normalt kun nødvendig, hvis entreprenørerne ikke opretholder deres afslutning af aftalen, eller dine virksomhedsmål ændrer sig midt i kontrakten. Sørg for at gennemgå opsigelsespolitikker i din skriftlige kontrakt, før du samarbejder med en uafhængig entreprenør og giver tilstrækkelig varsel, efter behov. Afhængigt af den betalingsstruktur, du har aftalt, og din grund til opsigelse, skal du muligvis stadig betale entreprenøren noget eller hele det aftalte beløb.

intellektuel ejendomsret

i henhold til patentloven af 1970 er forfatteren af et værk — såsom et logo eller produktdesign — ejeren af dets ophavsret, medmindre det blev oprettet under kontrakt eller som medarbejder, i hvilket tilfælde arbejdsgiveren kan være den retmæssige ejer. Sørg for at diskutere alle IP-rettigheder med entreprenører, før du ansætter dem til at arbejde på et projekt.

skattepraksis og overvejelser

entreprenører er ansvarlige for at betale deres egne indkomstskatter og sikre forsikring, men virksomheden skal stadig holde styr på beskæftigelses-og kontraktrelaterede udgifter, herunder kompensation, og rapportere dem til det relevante organ, når de indgiver deres skatter. Hvis du bruger en kombination af arbejdstagere, skal du sørge for at holde poster adskilt for medarbejdere og entreprenører for at undgå forvirring.

Sådan fungerer lønningslisten, når man betaler entreprenører i Indien

Indiens mindsteløn er konkurrencedygtig og svarer til ca.INR-176 pr. dag og INR-4.576 pr. måned. Hvis du ansætter en medarbejder i Indien, er du typisk forpligtet til at betale løn inden den syvende eller 10.dag i måneden, afhængigt af din branche og hvor mange ansatte du har. En del af fleksibiliteten ved at bruge en uafhængig entreprenør er, at du kan acceptere en betalingsstruktur og tidslinje, der fungerer for jer begge.

almindelige muligheder inkluderer:

• før projektet: Når du betaler en entreprenør på forhånd, forsikrer du entreprenøren om, at du opretholder din afslutning af aftalen. I nogle tilfælde kan entreprenøren bruge betalingen til at dække omkostningerne ved projektrelaterede udgifter, som udstyr eller rejser. Den største risiko med denne metode er, at du ikke har kontrol over det endelige produkts kvalitet eller entreprenørens ydeevne — sørg for at medtage en beredskabsplan for refusion i den skriftlige aftale.
• efter projektets afslutning: At betale entreprenøren ved projektets afslutning er den sikreste måde for dig og din virksomhed, fordi du kan foretage justeringer efter behov, hvis entreprenøren ikke gennemførte projektet på den aftalte måde. Nogle entreprenører accepterer muligvis ikke denne betalingsmetode uden specifikke skriftlige retningslinjer i din kontrakt for at sikre, at de modtager betaling.
• delbetalinger: delbetalinger er en hybrid af betalinger før projektet og efter projektet og involverer at betale entreprenørerne et depositum, før de begynder, og tilbageholde resten af deres betaling, indtil projektet er afsluttet. For at denne metode skal lykkes, skal du klart definere betalingsstruktur, beløb og betalingsdatoer i den skriftlige kontrakt.

du kan også vælge mellem at betale pr.projekt eller pr. time, afhængigt af hvor længe dit forhold til entreprenøren vil vare.

valuta og valutakurser

som nævnt ovenfor er Indiens valuta Den Indiske rupee. Valutakurser varierer afhængigt af inflation, handelsstrøm, investeringer, oliepriser og andre faktorer.

fra og med tredje kvartal af 2021 er INR ren 1 i øjeblikket lig med:

• 0 dollars.014
• GBP til 0,0097
• EUR€0.011

Valutaoverførselsgebyrer varierer også afhængigt af din betalingsmetode, den finansielle institution, du går igennem, og det beløb, du overfører.

Lønhåndteringsmetoder

en del af håndtering af lønningsliste for internationale entreprenører vælger den sikreste og mest omkostningseffektive betalingsmetode, såsom:

• direkte indskud: Den største fordel ved direkte indbetaling er, at det er en sikker og hurtig metode til distribution af betaling over hele verden — ingen fysiske checks eller kontanter er involveret. Du skal dog indregne alle bankgebyrer, valutakurser og mulige overførselsgebyrer forbundet med din og entreprenørens finansielle institutioner. Det er også udfordrende at stoppe en betaling, når du har indsendt en overførselsanmodning.
• papirkontrol: papirkontrol tager længere tid at rejse til entreprenøren og risikerer at gå tabt eller blive ødelagt under transit. I mindre udviklede regioner er papirkontrollen dog muligvis den eneste tilgængelige betalingsmulighed. De er også nemme at stoppe i transit, hvis noget ændrer sig. Sørg for at tjekke med din bank om gebyrer og valutakurser for internationale betalinger.
• postanvisninger: postanvisninger ligner papirkontrol, idet de er en god mulighed i mindre udviklede regioner, og de giver dig og entreprenøren et stærkt papirspor til registrering og skatter. Du kan dog kun købe internationale postanvisninger på bestemte steder, som en bank, og entreprenørerne skal fysisk deponere postanvisningen selv efter at have modtaget den.
• virtuelle tegnebøger: virtuelle tegnebøger giver dig mulighed for at overføre penge til internationale entreprenører, som de derefter kan overføre direkte til deres bankkonto eller tilhørende betalingskort. Mens der stadig er gebyrer og valutakurser at overveje, får du total beskyttelse mod tab, tyveri og ødelæggelse. Den væsentligste ulempe ved virtuelle tegnebøger er, at du skal have det nødvendige udstyr og ressourcer til at lette alle digitale betalinger.

mens andre metoder som lønseddelkort er valgfri for medarbejdere, er de ikke det rigtige valg for entreprenører, der kun vil arbejde for en fast periode.

etablere en tilstedeværelse i Indien med hjælp fra Globaliseringspartnere

arbejde med internationale entreprenører i Indien giver din virksomhed fleksibilitet til at vælge højt kvalificerede kandidater til at hjælpe dig med at gennemføre specielle projekter efter behov. De fleste virksomheder finder succes med en hybridmodel, så du kan vælge entreprenører til projektbaserede behov og stole på fuldtidsansatte til integrerede dele af din operation.

hvis du er interesseret i at ansætte medarbejdere i Indien uden at etablere et datterselskab, kan Globaliseringspartnere hjælpe. Vi er en global EOR, der håndterer alle internationale ansættelses -, lønnings-og HR-ledelse for dine deltidsansatte og fuldtidsansatte. Vi forstår de lokale arbejdslove og har tilstedeværelse i mere end 185 lande og sikrer, at din virksomhed forbliver kompatibel, alt sammen uden behov for en lokal filial eller enhed.

Lær mere om, hvordan vores omfattende løsning kan hjælpe dig med at etablere en tilstedeværelse i Indien og få adgang til verdensomspændende talent. Anmod om en demonstration i dag.