en virksomhed præsentation er et vigtigt redskab for ledelse og salgsafdelinger. Denne type præsentation spiller en stor rolle i at fremme virksomhedens brand-det er layout og struktur skal være professionel og overbevisende. I denne artikel viser vi dig, hvad der går ind i en vellykket virksomhedspræsentation.
din virksomhedspræsentation
dagens dynamiske marked kræver, at virksomheder tilpasser sig og løbende søger nye partnerskaber og kunder. Det er vigtigt at skabe en overbevisende og alsidig præsentation af produkter og tjenester. Her er 8 nyttige tips til at designe din virksomhedspræsentation.
førstehåndsindtryk er alt – og det gælder også for virksomhedspræsentationer. Det tager folk en brøkdel af et sekund at danne en indledende mening og alt for ofte, at den oprindelige mening er svært at ændre. Dette gør det endnu vigtigere at sætte den rigtige tone på introduktionsmøder.
til pålydende værdi tjener en virksomhedspræsentation det enkle formål at præsentere en virksomhed i det bedst mulige lys. Du vil liste nøgletal og detaljerede tjenester, men du vil også formidle følelser og missionserklæringer. Den anden part ønsker at lære om, hvem du er.
din virksomhedspræsentation skal skræddersys til dit brand, din virksomhed, dine produkter og dine tjenester. Selvom der ikke er nogen ideel plan for en virksomhedspræsentation, er der principper og regler, der styrer processen.
Tip 1: Forberedelse og design: Det første indtryk tæller
en virksomhedspræsentation er ofte det første skridt i forbindelse med vigtige interessenter. Det lægger grunden til yderligere diskussioner og møder og andre mål, såsom at lukke en kontrakt, etablere et partnerskab eller invitere klienten til et opfølgningsmøde.
Du får ikke en ny chance for at gøre et første indtryk, og din virksomhedspræsentation er ingen undtagelse fra denne regel. For virkelig at være effektiv har enhver præsentation brug for et professionelt design. Og det starter med corporate design (CD).
Tag et kig på din eksisterende virksomhed præsentation. Er det i overensstemmelse med din CD?
hvis ikke, skal du skræddersy skrifttypen, farveskemaet og det visuelle sprog til din virksomhedsidentitet. Etablering af et konsistent og meningsfuldt design hjælper dig med at gøre et varigt indtryk på potentielle kunder og partnere.
derudover er billeder af høj kvalitet et must. Professionel forberedelse og godt design betyder at kunne vinde over selv den mest kritiske administrerende direktør eller de mest krævende kunder.
venstre hold designet af din virksomhed præsentation tidløs, elegant og tiltalende. Undgå at overvælde dit publikum med rodede dias og for mange klokker og fløjter. Ren og moderne fladt design (et stort udvalg af grafik, ikoner og diagrammer kan findes her),samt isometrisk design (findes her) er i øjeblikket på trend.
Tip 2: 20-minutters reglen. Dit publikums tid er dyrebar!
de fleste ledere og ledere er presset til tiden, og som følge heraf kan opmærksomhedsspændene være korte. Af denne grund skal du holde din virksomhedspræsentation kort:
brug maksimalt 20 til 25 minutter på introduktionsafsnittet (“om os”). Så er det tid til at komme til det punkt og præsentere dit forretningskoncept, specifikt tilbud, produkter og/eller tjenester i detaljer. Endnu bedre, hold dig præsentation kort og start en dialog.
undersøgelser har vist, at opmærksomhedsniveauerne under en præsentation falder kraftigt efter kun 15 minutter. Dit publikum vil være taknemmelig for, at du værdsætter deres tid. I de fleste tilfælde ved de allerede mere om din virksomhed, end du tror.
Tip 3: Struktur: Hvad hører hjemme i en professionel virksomhedspræsentation?
kunsten med en vellykket virksomhedspræsentation er blandt andet at kondensere det vigtigste indhold i din forretningsplan (forretningsmodel, marked, strategi, økonomi osv.) på et par dias. Men det er endnu vigtigere at vide, hvilke fakta der virkelig er relevante for din målgruppe, og hvilke der ikke er.
1. Start altid med at besvare de vigtigste spørgsmål:
hvem? Kontakter, ledelse, Personale, partnervirksomheder
hvad? Tjenester, produkter osv.
hvor? Steder, brancher/markeder, forretningsområder
hvordan? Mål, vision, Mission statement
hvorfor? Fordele for nye kunder eller partnerfirmaer
Fremhæv ” hvad?”og” hvorfor?”af din præsentation; dette er, hvad dit publikum vil være mest interesseret i.
2. Konkurrencen er hård. De fleste markeder er oversvømmet med konkurrenter og attraktive alternativer. Derfor er unikke salgsforslag og individuelle fordele så vigtige. Hvad gør dig speciel? Hvorfor er du bedre til at imødekomme dit publikums behov?
3. Inkluder altid referencer fra tilfredse kunder og kunder. Konkrete referencer hjælper dit publikum med bedre at forstå, hvorfor dine tjenester eller produkter er det rigtige valg.
4. Opfordring til handling: det sidste dias i din præsentation skal motivere dit publikum til at handle. Du har præsenteret din virksomhed i detaljer og med overbevisning – nu vil du have en reaktion fra publikum. Du kan formulere denne opfordring til handling i mere generelle sætninger i retning af “lad os få det gjort!”eller” lad os gå!”, pakk det som et målrettet spørgsmål om indholdet eller brug det som en prompt til opfølgningskontakt.
Tip 4: Fremhæv fordele for din målgruppe
viden om din målgruppe er magt. Det første spørgsmål, som dit publikum vil stille sig selv, når du holder en præsentation, er: “hvordan vil jeg drage fordel af dette?”Her er nogle spørgsmål, der hjælper dig med at skræddersy dit indhold til dit publikum:
- hvad er de drivende faktorer for køb / samarbejde?
- hvor meget forudgående viden om din virksomhed er tilgængelig?
- hvilke opfølgende spørgsmål vil du sandsynligvis modtage?
- hvilke nøglebudskaber vil du formidle i din præsentation?
- hvad er dit unikke salgsargument (USP), og hvordan adskiller du dig fra dine konkurrenter? Tjek denne blog artikel for mere information.
- hvilken form for design og layout er det rigtige for din (business) præsentation?
- Storytelling: Hvordan får du bedst din historie på tværs?
- er virksomhedens historie virkelig interessant for dit publikum? Måske er det de nye innovative løsninger, du er ved at lancere, der vil levere reel merværdi?
- betyder det noget, hvor mange placeringer og medarbejdere du har, eller er hvordan din kundeserviceproces fungerer vigtigere?
en god start på at udvikle din præsentation er en team brainstorming session efterfulgt af et værksted med centrale beslutningstagere fra ledelse, marketing og salg. Du kan også medbringe redaktører, tekstforfattere eller et specialiseret agentur om bord.
Tip 5: Overbevis med mere end bare tekst
præsentationsdesignet skal være lige så overbevisende som indholdet. De fleste præsentationer, vi ser, består af 70-80% tekst. Men kuglepunkter og spredt tekst alene er ikke nok til at få indflydelse.
designprocessen begynder, når du holder op med at fokusere på at skrive udsagn og begynder at oprette en præsentation, der understøtter dit indhold visuelt. Her er en god tommelfingerregel: 50% af dit diasområde skal være tekst, 50% skal være billeder, grafer og diagrammer.
det er klart, at du ikke behøver at følge dette stift på alle dias, men præsentationer med rigt visuelt indhold er altid en succes. Det vigtigste er at holde skriftligt indhold kort – nøgleord og korte sætninger er normalt nok.
følgende dias (skærmbilleder fra vores Firmapræsentationsværktøjskasse) giver levende eksempler på layout og design.
hvis du er presset til tiden eller har brug for professionel designinspiration, så tjek vores skabeloner. Eller spørg en grafisk designer eller et professionelt Præsentationsbureau som PresentationLoad om support.
Tip 6: kunden er konge: giv dem hvad de vil
før du starter din præsentation, spørg dit publikum, hvilke oplysninger de har brug for. Er de bekendt med din virksomhed? Er de allerede gået til din hjemmeside for information? At vide dette kan hjælpe dig med at skræddersy det mere til dit publikums behov ved at redigere eller endda helt udelade dele af din præsentation. Nøglen er at forblive fleksibel, mens du præsenterer og kun inkludere det, der virkelig er relevant for dit publikum.
det første skridt er at sikre, at din præsentation er helt opdateret. En diasmaster er den nemmeste måde at foretage universelle ændringer i din præsentation, Opdatere nøgletal, kontaktoplysninger osv., uden at ofre formatering eller layout.
selv i en fuldstændig opdateret præsentation kan du finde ud af, at der er oplysninger, der bare ikke er relevante for din målgruppe. Vi hjælper dig med dette ved at give en hurtig og nem mulighed for at skjule dias. Højreklik på det dias, du vil skjule, i miniatureruden, og vælg Skjul dias. Du kan også skjule flere dias ved at holde Ctrl-tasten nede, klikke på dem og derefter vælge Skjul dias med et højreklik. De skjulte dias vises nu gråtonede. For at vende denne mulighed skal du blot klikke på Skjul dias igen, og du dias vil være synlige.
en anden teknik til at gøre din Firmapræsentation mere fleksibel og interaktiv er at bruge hyperlinks. For eksempel kan du hyperlink alle titlerne på de enkelte sektioner på din dagsordensglide, så du kan hoppe fra dagsordensgliden direkte til det relevante afsnit med et enkelt klik. Dette giver dig også mulighed for at reagere dynamisk på dit publikums reaktioner eller interesser.
Pro tip: Brug dit firmalogo som en startknap. Tilføjelse af et lille logo til hjørnet af hvert dias styrker ikke kun din branding, men giver dig også mulighed for at tilføje et hyperlink til dagsordenens dias. Klik på logoet, og du er tilbage til din oversigt over din præsentation.
Tip 7: Præsentere som en pro
en virksomhedspræsentation lever og dør ved levering. Selv en perfekt præsentation er af ringe værdi, hvis leveringen ikke er overbevisende. Som præsentator skal du kommunikere den lidenskab og entusiasme, du føler for dit brand gennem din præsentation.
men gå ikke overbord! Vær autentisk. Hvis du kan gøre dette, vil din virksomhedspræsentation ikke kun styrke din virksomheds positive image, men vil også begejstre dit publikum.
vække følelser ved at bruge billeder, der taler til dit publikum. Involver dit publikum ved at starte med ord som “Forestil dig…”. Fokuser mindre på ” vi “(din virksomhed) og mere på” dig ” (dit publikum). Disse teknikker hjælper dig med at åbne døren til dit publikums underbevidsthed – det er her de fleste beslutninger træffes.
venstre lad nok tid til at øve din præsentation.
Spørg dine kolleger, om de ville være villige til at tjene som testpublikum og give feedback på din præsentation.
Tip 8: Bedste praksis efter præsentation
forbered altid et klar-til-e-mail-format til din præsentation. Når dine kunder og partnere er imponerede, er de mere tilbøjelige til at bede om en digital kopi.
send aldrig din præsentation som en fil; send den altid som en PDF for at bevare dens formatering og layout. Sørg også for at være opmærksom på filstørrelsen. En virksomhed præsentation i PDF-format bør ikke være større end omkring 3MB. En vedhæftet fil, der indeholder en 30 MB virksomhedspræsentation, kommer på tværs af alt andet end professionel. Der er også en risiko for, at e-mailen ikke engang når modtagerens indbakke på grund af en begrænset vedhæftningsstørrelse.
opret din firmapræsentation PDF, før du præsenterer.
på denne måde kan du tilbyde det som en digital kopi direkte efter præsentationen.
Vind kunder med din virksomhedspræsentation
på blot et par dias opsummerer din virksomhedspræsentation alle de relevante fakta og ideer, som du vil overbevise dit publikum med. Dette gør det endnu vigtigere at virkelig forstå dit publikum, før du begynder at designe din præsentation.
det første indtryk tæller – at overholde dit virksomhedsdesign vil hæve din præsentation til et højere, mere professionelt niveau. Vær kortfattet og til det punkt og fremhæv de fordele, dit publikum får ved at arbejde sammen med dig og din virksomhed. En moderne præsentation er designet med et forhold på 50: 50 mellem tekst og billeder; undgå for meget tekst og unødvendige fakta.
som præsentator repræsenterer du din virksomhed. Derfor er det især vigtigt at være fleksibel og give dit publikum de oplysninger, der betyder mest for dem.
formålet med dette blogindlæg er at give dig en generel ide om, hvordan du opretter en praktisk og overbevisende virksomhedspræsentation. Disse tips er baseret på mange års dokumenteret faglig ekspertise.
brug for hjælp til at skabe en endnu bedre virksomhedspræsentation?
du er velkommen til at skrive en kommentar her eller kontakte mig direkte ved at sende en e-mail til .
jeg vil gerne svare på dine spørgsmål eller sammen med mit team hjælpe dig med konceptet, strukturen, indholdet og designet af dine firmapræsentationer. Det kan virkelig hjælpe at have en person med et andet perspektiv tage et kig på dine præsentationer.
vi har i næsten 20 år skabt fremlæggelser for mellemstore virksomheder og internationale virksomheder. Som et resultat har vi et væld af erfaringer med virksomhedssalg og strategipræsentationer.
yderligere tjenester:
- ikke-bindende konsultation til dine præsentationer.
- Send mig dine præsentationer til gennemgang.
- professionel support med koncept og design.
- Revision af dine eksisterende virksomhedspræsentationer.
held og lykke med dine præsentationer!
