før du finder ud af, hvordan du får sponsorer til en begivenhed, er det første spørgsmål, du skal stille dig selv: “hvilken slags begivenhed holder jeg?”
der er to hovedtyper af nonprofit begivenheder. Den første er det, der er kendt som en “friendmaker”, idet målet ikke handler så meget om at skaffe penge — du kan endda opdage efter det faktum, at du tabte penge på kort sigt. En friendmaker-begivenhed er designet til at skabe relationer i samfundet med et langsigtet mål om at finde donorer til din nonprofit eller opbygge relationer.
den anden slags begivenhed (og den mest udviklingshold er interesseret i at organisere) er en fundraiser. Formålet med disse begivenheder er at rejse kapital til støtte for de programmer og administrative omkostninger, der går til at udføre din organisations mission.
for at fundraisers skal lykkes, er det vigtigt, at du sikrer finansiering fra områdets virksomheder og enkeltpersoner. Du skal også have en plan, før du kan bestemme, hvordan du får sponsorer til en begivenhed. At bede om sponsorering til velgørenhedsbegivenheder kan være udfordrende, men du kan forbedre dine odds ved at holde dig til følgende trin:
- Bestem din begivenhedsplan
- Opret forslag
- Identificer potentielle begivenhedssponsorer
- ære sponsorer ved arrangementet
- opfølgning bagefter
når vi har dækket disse trin, gennemgår vi fem hurtige tip, der skal bruges, når du beder om sponsorater til begivenheder, herunder hvordan du får lokale virksomheder til at sponsorere dit arrangement.
men lad os først se på nogle Ofte Stillede Spørgsmål for at give dig en grundlæggende oversigt over begivenhedssponsorer.
Hold din organisation voksende med ekspertrådgivning og alle de værktøjer, du har brug for, alt sammen på et sted.
Ofte stillede spørgsmål om at få sponsorer til en begivenhed
før vi dykker ned i, hvordan vi får sponsorer til en begivenhed, lad os sørge for, at vi er på samme side om rollen som sponsorering af begivenheder. Her er nogle ofte stillede spørgsmål om nonprofit event sponsorer.
hvad er en event sponsor?
en sponsor er enhver person eller virksomhed, der leverer noget gratis (penge, tjenester, produkter) for at øge værdien af din begivenhed.
sponsorer er nøglen til dit arrangement, fordi de tilføjer incitamenter, der vil trække folk til dit arrangement.
Hvorfor er sponsorer vigtige for succesen med din fundraiser?
ud over den værdi, de tilføjer til dit arrangement, giver sponsorer også en marketing-og salgsfremmende fordel. For eksempel, hvis en lokal restaurant leverer mad til din begivenhed, skal de også annoncere for din begivenhed på deres forretningssted.
Fundraisers og sponsoreringsmuligheder er gode forretningspartnerskaber. De fleste virksomheder, især større lokale virksomheder, har et budget til at gøre dette hvert år. Så jo tidligere du starter minedrift for gratis ting som goodie tasker og mad donationer jo bedre.
bliv kreativ om, hvem du når ud til, og husk, at alt, hvad der tilføjer værdi til din begivenhed, er det værd.
Hvornår skal du nå ud til potentielle sponsorer?
normalt omkring fire måneder ud. Planlæg fremad, så sponsorer har tid nok til at gennemgå de nødvendige godkendelser.
du vil også undgå at konkurrere med andre lokale organisationer om sponsorer. Jo tidligere du kan starte minedrift for sponsorer, jo bedre er du. Vi vil gå dybere ind i timingen for at bede om sponsorering til velgørenhedsbegivenheder senere i denne artikel.
Hvem kan du få til at sponsorere dit arrangement?
det korte svar er alle og enhver. Start med lokale virksomheder og spørg dine registranter, hvis deres virksomheder ønsker at blive involveret. Nå ud til lokale restauranter for gavekort eller mad donationer samt.
sørg for at spørge venner, kolleger og derefter få dem til at spørge deres netværk og så videre.
Hvordan kan du få sponsorer til at sige ja?
at få sponsorer kan være stressende, især når ting ikke sker så hurtigt som du vil. Husk at have det sjovt, være kreativ, og målrette steder, du personligt nyder at være en del af. Hvis du er en loyal kunde hos en lokal virksomhed, vil de være mere tilbøjelige til at støtte dig.
en nøgle til at få et “ja” er at tænke på kreative måder at nå ud til potentielle donorer. Dette hjælper dig med at skille dig ud fra de andre organisationer, der anmoder om sponsorater.
den første kontakt er altid vigtig, så send ikke bare en generisk e-mail til al den “info@” e-mail-adresse, du finder på hjemmesider. Dyk dybere ind og tag en personlig tilgang til at skabe kontakt.
besøg en favorit lokal butik, som du støtter, og spørg, om de donerer eller sponsorerer lokale begivenheder. Prøv at besøge en virksomhed under off timer, så de kan give dig deres fulde opmærksomhed.
sørg for at nå ud tidligt og ofte. Og bliv ikke skuffet, hvis tingene ikke sker så hurtigt, som du gerne vil. Bare giv dig selv masser af tid til at nå dine sponsormål.
og få sponsorer til at sige “ja” er, hvad denne artikel handler om. Så læs videre for flere tips til at skabe en vellykket begivenhed sponsorering strategi.
før du beder om sponsorer, skal du bestemme din begivenhedsplan
Nonprofit-udviklingshold kan operere på autopilot ved at organisere de samme begivenheder årligt uden justering. Denne tilgang hjælper dig dog ikke med at udvide din supportbase eller Få lokale virksomheder til at sponsorere din begivenhed. Det er bedst at se på hver begivenhed med et nyt perspektiv og en ny plan.
du skal være i stand til direkte at forbinde aktiviteten og temaet for din begivenhed til din organisations mission. For eksempel tror du måske, at du tjener mange penge på at holde en cocktailtime, men det fungerer ikke, hvis din organisation hjælper folk med afhængighedsproblemer.
Start med at oprette en besked og designe et logo og navn omkring det. Din begivenhedsplan skal også indeholde tidslinjer for specifikke mål, så du kender deadlines for udskrivning af invitationer, tilføjelse af sponsornavne til plakater eller indbetaling til spillesteder.
uddelegere opgaver til dit team af medarbejdere og frivillige, så det er klart, hvem der er ansvarlig for hvad. Overvej at oprette et online regneark, der let kan opdateres, så ingen ved et uheld nærmer sig en virksomhed, du allerede har bedt om en donation.
hvis en frivillig er en hyppig shopper i en butik, skal de henvende sig direkte til ejeren eller lederen. Dette vil sikre, at din besked ikke går tabt med en medarbejder, der måske misforstår eller glemmer det.
mens alle er ansvarlige for at sprede ordet og få støtte, har de brug for en spilplan for at forstå, hvordan man får sponsorer til en begivenhed. Derfor kræver hver begivenhedsplan også en menu med donationsniveauer.
Donation tiers for event sponsorer
gad vide hvordan man får lokale virksomheder til at sponsorere dit arrangement? Tænk på at oprette niveauer, så selv mindre virksomheder kan deltage.
når du beder virksomhedsejere i dit samfund om at støtte din mission, er odds, at de alle vil have det samme spørgsmål: Hvad er der for mig? Sørg for, at dit team er parat til at give et overbevisende svar.
en måde at gøre dette på er ved at oprette såkaldte donationsniveauer. Disse er forskellige giver niveauer, der svarer til visse frynsegoder eller belønninger. Lad os sige, at du arrangerer en gala med sort slips. Dine donationsniveauer kan være:
- $500 donation får to gratis billetter til arrangementet og en notering i programmet
- $1.000 donation får ovenstående plus en meddelelse om tak under arrangementet
- $5.000 donation får seks billetter, en meddelelse, en notering og et indlæg på sociale medier
- $10.000 donation får alt, hvad en $5.000 donation modtager, plus en pris under arrangementet
- $50.000 donation får alt, hvad en $10.000 donation modtager, plus navngivningsrettigheder til begivenheden
sørg for at tilpasse dine niveauer baseret på donorens giving history, the muligheder, du kan give, og typen af begivenhed. For eksempel, hvis du organiserer et afslappet løb i din lokale park, skal donationsniveauerne være mere overkommelige.
prøv at begrænse tierne til højst fire eller fem muligheder. Det er let for en potentiel tilhænger at føle sig overvældet med for mange niveauer — og derefter beslutte ikke at støtte dig overhovedet. For de største giver niveauer, kan du begrænse antallet af sponsorer til at skabe en følelse af eksklusivitet.
mange lokale virksomheder vil bruge velgørenhedsdonationer som et opsøgende værktøj. Sørg for, at du kender rækkevidden på dine sociale medieplatforme, så du kan demonstrere rækkevidden for marketingpartnerskabet i lokalsamfundet.
Identificer potentielle begivenhedssponsorer
en begivenhedssponsor er enhver, hvad enten det er en person eller en virksomhed, der er villig til at levere varer, tjenester eller en monetær donation til støtte for din begivenhed. Når du beslutter, hvem du skal henvende dig til sponsorering, skal du starte med at analysere linjeposterne i dit begivenhedsbudget, som du også skal medtage i din begivenhedsplan. Vil du gerne fylde en goodie taske til hver deltager?
eller ville det være bedre for dig at spare ressourcer ved at få et cateringfirma til at garantere madomkostninger? Har du brug for hjælp til markedsføringsomkostninger? Måske vil et lokalt advokatfirma gerne donere brug af et billboard i et par måneder.
det er også vigtigt at tænke over, hvad virksomheder har en historie med at støtte årsager som din. Det er lettere at henvende sig til en potentiel begivenhedssponsor, hvis du ved, at de holder af det arbejde, du udfører, selvom du sandsynligvis stadig bliver nødt til at overbevise dem ved at fortælle din organisations historie.
ære sponsorer ved arrangementet
mens dine donationsniveauer hjælper med at forklare, hvad begivenhedssponsoren får til gengæld for deres donation, har du større succes med at bestemme, hvordan du får sponsorer til en begivenhed, hvis du er kreativ. Bare fordi dit mål er at skaffe penge, betyder det ikke, at du ikke også kan dyrke forhold, der kan føre til endnu større spørger ned ad vejen.
hvis du for eksempel planlægger at tage billeder af de personer, der deltager i dit arrangement, kan du konstruere en baggrund med navne og logoer på dine top event sponsorer. Hvis du planlægger at give en genanvendelig taske fyldt med godbidder, kan du udskrive navnet på dine begivenhedssponsorer på posen.
sociale medier er en glimrende måde at ære dine event sponsorer. Send korte videoer fra din administrerende direktør, der takker nye sponsorer, sammen med korte samtaler med dine sponsorer for at forklare, hvorfor din sag er vigtig for dem. Offentligt at udtrykke din taknemmelighed over for hver sponsor vil gøre dem mere tilbøjelige til at fortsætte med at støtte din nonprofit i fremtiden.
følg op bagefter
hvis du ikke opretter forbindelse til dine sponsorer efter begivenheden, vil det være sværere at henvende sig til dem næste gang. Planlæg fremad ved at segmentere din e-mail-liste, så du kan oprette personlige meddelelser til virksomhedsejere og enkeltpersoner, der støttede din begivenhed.
umiddelbart efter begivenheden, lad dine donorer vide, hvor meget du rejste, hvad det betyder for samfundet. Tag dem på fotos på sociale medier, så deres venner kan se det partnerskab, du har oprettet.
du kan også engagere dine nye tilhængere hele året ved at bede dem om at følge dig på sociale medier og invitere dem til virtuelle begivenheder. Over tid vil dette øge engagementet med din donorpool og tiltrække nye sponsorer til fremtidige begivenheder.
Sådan får du sponsorer til en begivenhed i 5 trin
Leder du efter en hurtig guide til at få event sponsorer? Når du beder om sponsorering til velgørenheds-eller nonprofit-begivenheder, er der fem hurtige tip, du vil huske på. Følg disse for at øge dine chancer for at lande en nonprofit begivenhed sponsor.
Bed om sponsorater tidligt
du skal begynde at udføre din begivenhedsplan mindst fire måneder før begivenheden. Dette hjælper med at lindre stress på din ende og giver dine sponsorer tid til at planlægge deres budgetter korrekt.
Tilpas din anmodning for hver potentiel begivenhedssponsor
mens indledende “Gem datoen” – meddelelser og invitationer skal sendes via en dedikeret e-mail-kampagne, er et personligt præg vigtigt, når man når ud til lokale virksomheder. Spørg personligt, eller send en personlig e-mail, der forklarer, hvordan modtagerens virksomhed vil have gavn af at støtte din begivenhed.
opfølgning
folk har travlt. Indtil de giver dig et klart “nej”, fortsæt med at spørge. Nogle gange tager processen længere tid, end du måske vil, så vær tålmodig!
Fejr dine sponsorer
Bliv organiseret, så du kan opfylde dine løfter inden for dine donationsniveauer, og sørg for at annoncere donorstøtte på sociale medier rettidigt.
Vær kreativ, når du beder om event sponsorater
Tænk uden for boksen for potentielle nye event sponsorer. Bare fordi en person eller virksomhed ikke tidligere har støttet din organisation, betyder det ikke, at du ikke skal henvende dig til dem. Brainstorm og delegere personen fra dit team, som du mener ville være det bedste kontaktpunkt.
Polsk din nonprofit online tilstedeværelse
enhver person eller virksomhedsejer overvejer event sponsorater vil sandsynligvis gå online for at gøre deres due diligence. Sørg for, at din organisation har en stærk online tilstedeværelse, herunder en mobilvenlig hjemmeside og opdaterede lister.
for at sikre dig, at du har dækket dine baser, skal du tjekke Constant Contact ‘ s GRATIS guide til nonprofit marketing, der kan hjælpe dig med at placere dig til din mest succesrige fundraiser endnu.