i en trykt publikations nyhedsrum sidder journalister ved skriveborde, indsamler information og skriver artikler eller historier tidligere på skrivemaskiner, i 1970 ‘erne undertiden på specialiserede terminaler, derefter efter begyndelsen af 1980’ erne på personlige computere eller arbejdsstationer. Disse historier sendes til redaktører, der normalt sidder sammen ved et stort skrivebord, hvor historierne gennemgås og muligvis omskrives. Journalister brugte generelt den omvendte pyramidemetode til at skrive deres historier, skønt nogle journalistiske skrifter brugte andre metoder; noget af Tom Ulfes arbejde er et eksempel på rapportering, der ikke fulgte denne stil.
når du er færdig, skriver redaktører en overskrift til historien og begynder at lægge den ud (se udgivelse) på en avis-eller magasinside. Redaktører gennemgår også fotografier, kort, diagrammer eller anden grafik, der skal bruges sammen med en historie. I mange aviser arbejder kopiredigerere, der gennemgår historier til offentliggørelse, sammen på det, der kaldes et kopibord, overvåget af en kopibordschef, natredaktør eller nyhedsredaktør. Tildelingsredaktører, inklusive byredaktøren, der fører tilsyn med journalisters arbejde, fungerer muligvis ikke med kopibordet.
hvordan et nyhedsrum er struktureret og fungerer afhænger delvis af publikationens størrelse og hvornår den offentliggøres, især hvis det er en daglig avis, der enten kan offentliggøres om morgenen (en AM-cyklus) eller om aftenen (en PM-cyklus). De fleste dagblade følger am cyklus.
i næsten alle avisnyheder mødes redaktører normalt dagligt med chefredaktøren for at diskutere, hvilke historier der vil blive placeret på forsiden, sektionens forsider og andre sider. Dette kaldes almindeligvis et “budgetmøde”, fordi hovedemnet for mødet er budgettering eller tildeling af plads i næste nummer.
nyhedsrum har ofte et opgavebord, hvor medarbejdere overvåger nødscannere, besvarer telefonopkald, fakser og e-mails fra offentligheden og journalister. Opgaveskranken er også ansvarlig for at tildele journalister til historier eller beslutte, hvad der er dækket, og hvad der ikke er. i mange nyhedsrum hæves opgaveskranken et trin eller to over resten af nyhedsrummet, så medarbejdere, der arbejder ved skrivebordet, kan se alle i nyhedsrummet.
i nogle nyhedsrum er et teamintegreret system kaldet Maestro Concept blevet anvendt til at forbedre tidsstyringen af nyhedsrummet. Dette maestro-system er en metode til at forbedre præsentationen af historier til travle læsere i dagens medier. Samarbejde og samarbejde bringer en historie til live fra en indledende ide ved at integrere rapportering med fotografier, design og informationsgrafik.