PRINCE2 – en struktureret projektledelsesmetode
PRINCE2 (projekter i kontrollerede miljøer) er en procesbaseret metode til effektiv projektledelse. PRINCE2 er en de facto standard, der anvendes af den britiske regering, bredt anerkendt og praktiseret i den private sektor i Storbritannien og internationalt.
før du bliver specifik om PRINCE2, er dette nogle generelle punkter om Projektledelse. De skal hjælpe med at sætte alt i kontekst.
når vi vil gøre noget, bygge noget, opnå noget eller gå et sted, skal vi svare på nogle spørgsmål:
- hvad prøver vi at gøre?
- Hvornår starter vi?
- Hvad har vi brug for?
- kan vi gøre det alene, eller har vi brug for hjælp?
- hvor lang tid tager det?
- hvor meget vil det koste?
dette er de sædvanlige spørgsmål, der stilles i starten af ethvert projekt, og svarene er byggestenene til projektstyring. De definerer, hvad vi vil gøre, og den bedste måde, vi kan gøre det på.
struktureret Projektledelse bestiller projektet i definerede trin for at gøre det logisk og organiseret. PRINCE2 er den skriftlige beskrivelse af denne tilgang.
vi ved af erfaring, at uorganiserede, dårligt kontrollerede projekter normalt går katastrofalt galt. London Ambulance og Channel Tunnel offentligt oplevet systemfejl og enorme overforbrug. Der findes strukturerede projektstyringsmetoder for at forhindre sådanne katastrofer.
PRINCE2-rammen siger, at et projekt skal have:
- en organiseret og kontrolleret start, dvs. Planlæg og planlæg inden du springer ind.
- en organiseret og kontrolleret Midte, dvs.at holde projekter organiseret og kontrolleret.
- en organiseret og kontrolleret ende, dvs.når du har det, du ønsker, og projektet er afsluttet, skal du rydde de løse ender op.
for at beskrive, hvad et projekt skal gøre, og hvornår har PRINCE2 en række processer. Disse dækker alle de aktiviteter, der er nødvendige for et projekt, fra start til lukning.
PRINCE2 Projektledelsesroller
projektleder
projektlederen påtager sig ansvaret for at organisere og kontrollere.
projektlederen vælger personer til at udføre projektarbejdet og sikrer, at det udføres korrekt og til tiden.
projektlederen udarbejder projektplanerne, der beskriver, hvad projektteamet vil gøre, og hvornår de forventer at være færdige.
kunde, bruger og leverandør
kunden eller lederen betaler for projektet.
brugeren er den person, der skal bruge resultaterne eller resultatet af projektet, eller som vil blive påvirket af resultatet af et projekt.
på nogle projekter kan kunden og brugeren være den samme person. Leverandøren eller specialisten leverer den nødvendige ekspertise til at udføre projektarbejdet (dvs.designe og opbygge resultatet).
de har alle brug for at organisere og koordinere, så projektet leverer det krævede resultat til tiden, på budgettet og op til kvalitet.
Projekttavle
hvert PRINCE2-projekt har et projekttavle. Det består af kunden (eller udøvende), en person, der repræsenterer brugersiden og en person, der repræsenterer leverandøren eller specialist input.
i PRINCE2 er de henholdsvis kunde, seniorbruger og seniorleverandør.
projektlederen rapporterer regelmæssigt til projektstyrelsen. Bestyrelsen informeres om fremskridt og eventuelle forudsigelige problemer.
projektstyrelsen giver projektlederen et sæt nødvendige beslutninger. De bestemmer, hvordan projektet vil fortsætte og overvinde dets problemer.
PRINCE2 Project Management teknikker
Project assurance
Project assurance giver et uafhængigt overblik over, hvordan projektet skrider frem. I PRINCE2 er der tre syn på sikkerhed: forretning, bruger og specialist. Hver visning afspejler de tre projektbestyrelsesmedlemmers interesser.
Business assurance kontrollerer, at projektet forbliver levedygtigt i omkostninger og fordele. User assurance kontrollerer, at brugernes krav bliver opfyldt. Specialist eller teknisk sikkerhed sikrer, at projektet leverer en passende løsning.
på nogle projekter udføres assurance af et dedikeret projektforsikringsteam. Ellers kan enkelte medlemmer af projektstyrelsen udføre forsikringsjobbet.
projektstøtte
på de fleste projekter er der behov for meget administrativt arbejde: at holde alle informeret, arrangere møder, holde planer ajour, jage ting op, opbevare filer osv. Projektledere udfører ofte alt dette arbejde selv, især på mindre projekter. Hvis mange projekter går på samme tid, kan et Projektstøttekontor konfigureres til at påtage sig noget arbejde.
PRINCE2 Scope
i dagens projekter er der ofte forskellige grupper af mennesker involveret. De omfatter kunden, en eller flere leverandører og selvfølgelig brugeren. I projektledelse betyder omfang at finde ud af, hvad projektet skal opnå, og hvordan man gør det. Det er ikke altid let med alle disse forskellige involverede grupper.
PRINCE2 giver et fælles sprog på tværs af alle interesserede parter. At bringe kunder og leverandører sammen involverer generelt kontrakter og kontraktstyring. Disse aspekter er uden for PRINCE2. Metoden anerkender dog behovet for et projekts kontroller og breakpoints. Det gør det muligt for projekter at lykkes i en kontraktlig ramme.
styring af ændringer
PRINCE2 beskriver mere end de forskellige personer, der er involveret i et projekt, og hvad de er ansvarlige for. Metoden forklarer også, hvordan man styrer risiko, hvordan man styrer kvalitet, og hvordan man styrer ændringer på projektet. Risikostyring handler om at finde ud af, hvad der kan gå galt, og planlægge, hvad de skal gøre, hvis det gør det. Kvalitetsstyring kontrollerer kvaliteten af arbejdet på projektet. Dette er enten ved at teste det eller ved at gennemgå arbejdet på en eller anden måde.
der er altid ændringer i løbet af et projekts levetid. Folk skifter mening, og der sker andre ting, der påvirker, hvad projektet laver. PRINCE2 har en teknik til at kontrollere virkningen af ændringer. Dette er for at forhindre, at projektet går i den forkerte retning. PRINCE2 Agile går endnu længere. Det integrerer metoder, der gør projekter mere fleksible og lydhøre.
så PRINCE2 er en metode til styring af projekter. Det hjælper dig med at finde ud af, hvem du skal involvere, og hvad deres ansvar er. Det giver dig et sæt processer at arbejde igennem og forklarer, hvilke oplysninger der skal indsamles undervejs. Men PRINCE2 gør ikke arbejdet for dig. Det kan ikke garantere, at dine projekter vil blive en succes. Gode projekter, der leverer kvalitetsresultater til tiden inden for budgettet, afhænger af kvaliteten af de involverede. Dette inkluderer alle fra Projektbræt ned til individuelle teammedlemmer.
efter at have læst denne korte introduktion til PRINCE2, er det næste skridt at gå på et kursus og finde ud af mere!