finansiering er en af de vigtigste søjler i enhver organisation og en vigtig ingrediens for en succesrig virksomhed. I dag har en økonomiafdeling en bred vifte af roller at udføre inden for eller uden for en organisation. Enhver virksomheds ydeevne og succes afhænger i høj grad af, hvor godt finansieringen håndteres. At holde øje med finansieringsfunktionen er meget vigtig for en virksomheds glatte drift. I denne opskrivning vil jeg derfor gennemgå roller og ansvar for en økonomiafdeling i en farmaceutisk industri, men før jeg gør det, skal betydningen af “Finans” og “økonomiafdeling” forklares.
hvad er finansiering?
begrebet finansiering skal forstås klart, da det har forskellig betydning og fortolkning i forskellige sammenhænge. “Finansiering kan defineres som det administrative område eller sæt administrative funktioner i en organisation, der vedrører arrangementet af kontanter og kredit, så organisationen kan have midlerne til at udføre sine mål så tilfredsstillende som muligt”.
til Pernille et al., finansiering er anvendelsen af økonomiske principper til beslutningstagning, der indebærer tildeling af penge under usikkerhedsforhold.
som fremsat af Bhat i sin bog med titlen, ” Økonomistyring: Principper og praksis”, finansiering defineres som de aktiviteter, der vedrører erhvervelse og bevarelse af kapitalfonde for at imødekomme en organisations behov og overordnede mål.
en analyse af de ovennævnte definitioner gjorde det klart, at finansiering derfor er de grundlæggende ressourcer, der bruges til oprettelse og vedligeholdelse af andre ressourcer i en organisation.
Hvad er økonomiafdelingen?
finansafdeling er den del af en organisation, der er ansvarlig for at erhverve midler til virksomheden, forvalte midler inden for organisationen og planlægge udgifterne til midler på forskellige aktiver. Det er den del af en organisation, der sikrer effektiv økonomisk styring og økonomisk kontrol, der er nødvendig for at understøtte alle forretningsaktiviteter.
en Økonomiafdelings roller og ansvar
finansafdelingens Bidrag til enhver virksomhed, og hvordan disse bidrag positivt påvirker organisatoriske præstationer, vil i høj grad afhænge af faktorer som i hvilket omfang ejeren/ lederen er involveret i sin virksomhed. En økonomiafdelings roller og ansvar inkluderer, men er ikke begrænset til:
a. bogføring
dette er finansafdelingens mest basale funktion. Det indebærer den daglige registrering, analyse og fortolkning af en virksomheds finansielle transaktioner. Dette vil omfatte sporing af alle udgifter (køb, betalinger osv.) og salg af færdige produkter. I nogle opstartsvirksomheder udføres denne rolle ofte af en bogholder, der kan erstattes af mere specialiserede gæld og tilgodehavender, når virksomheden vokser eller udvider sine aktiviteter.
b. styring af virksomhedens pengestrøm
det er økonomiafdelingens pligt at styre alle pengestrømme ind og ud af en virksomhed og sikre, at der er tilstrækkelige midler til rådighed til at imødekomme den daglige drift af virksomheden. Dette område omfatter også kredit-og inkassopolitikker for virksomhedens kunder for at sikre, at leverandører og kreditorer betales korrekt og til tiden; og at virksomheden også betales korrekt og som forfalden.
c. budgetter og prognoser
i denne funktion arbejder økonomiafdelingen med ledere for at forberede virksomhedens budgetter og prognoser og også give feedback med hensyn til virksomhedens økonomiske status. Disse oplysninger kan bruges til at opfylde kontantbehovet i hver afdeling, planlægge virksomhedens bemandingsniveauer, planlægge aktivkøb og udvidelser til minimale omkostninger, før de bliver nødvendige. Finansafdelingen kan også bruge tidligere poster fra respektive afdelinger til at skabe bedre budget og prognose over langsigtede og kortsigtede tidshorisonter.
d. Rådgivning og sourcing af langsigtet finansiering
det er økonomiafdelingens pligt at rådgive virksomheder om den bedste finansieringsmiks, der kan give virksomheden den bedste fortjeneste og også hjælpe dem med at skaffe langsigtet finansiering til De laveste omkostninger, således at der er et overskudsniveau for likviditet. Nogle af de mange forskellige veje en virksomhed kan kilde midler til at finansiere deres virksomhed som diskuteret i en af vores artikler “10 mest almindelige måder at finansiere din virksomhed” omfatter banklån eller privat långiver gæld eller dele spørgsmål til private investorer (hvor relevant).
e. Forvaltning af skatter
at drive et selskab indebærer at betale skat, og det er økonomiafdelingens pligt at håndtere skattespørgsmål. Dette inkluderer at skabe gode forretningsforbindelser med regeringen ved at overføre PAYE (Pay As You Earn) til den relevante myndighed og sikre, at implementering af skatteforhold sker inden for de indrammede politikker.
f. ledelse af virksomhedens investeringer
bortset fra at analysere og vælge nye investeringer er det også økonomiafdelingens pligt at styre virksomhedens eksisterende aktiver. Finansafdelingen bør være bekymret for omsætningsaktiver bortset fra anlægsaktiver. Virksomhedens driftskapital skal forvaltes effektivt på en sådan måde, at rentabiliteten maksimeres i forhold til det beløb, der er bundet, da det har større indflydelse på virksomhedens likviditet end dets anlægsaktiver.
g. finansiel rapportering og analyse
finansiel rapportering og analyse er den funktion, der tager rå regnskabsposter og omdanner dem til meningsfulde, anvendelige og sammenlignelige regnskaber. Finansafdelingen bidrager til organisatorisk vækst ved at måle og rapportere på regelmæssige baser, nøgletal, der er afgørende for virksomhedens succes. Dette vil sandsynligvis omfatte en oversigt over alle finansieringskilder, udgifter og reserver, der er tilgængelige til fremtidig brug (undtagen dem, der allerede er forpligtet og budgetteret for den aktuelle periode) nogle ikke-finansielle oplysninger. Og kommunikeres normalt til ledere i et logisk og forståeligt format.
h. Hjælpe ledere med at træffe vigtige strategiske beslutninger
økonomiafdelingen giver virksomhedsledelsen de oplysninger, der er nødvendige for at træffe strategiske beslutninger, såsom hvilke markeder eller projekter der skal forfølges, tilbagebetalingsperioderne for store kapitalkøb, beslutning om, hvad der skal gives som udbytte ud af virksomhedens indtjening, og hvad der skal pløjes tilbage i virksomheden, den bedste finansieringsmiks, der kan give virksomheden nest-overskuddet, beslutning om, hvordan man fordeler midler til investering osv., således at sikre, at penge bliver brugt på den bedste måde.
efter at have læst op til dette punkt, skal du have opdaget, at økonomiafdelingens betydning for enhver virksomhed ikke kan understreges for meget, da enhver virksomheds finansielle politik i større grad bestemmer ikke kun dens eksistens og overlevelse, men også virksomhedens præstationer og succes. Enhver virksomhed stræber efter at vokse og tjene penge, skal sørge for, at finansafdelingens aktiviteter håndteres af personer, der har alt, hvad der kræves for at være i afdelingen.
- Bhat S. (2008). Økonomisk forvaltning: principper og praksis. Ny-Delhi: Udmærke Bøger.
- F. og Drake, P. (2009). Finansiering: kapitalmarkeder, finansiel forvaltning og investeringsforvaltning. Ny Trøje: John Viley & Sønner, Inc.
- B. Og Upton, M. (1953). Introduktion til Business Finance. – Mcgrave-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
denne artikel diskuterede roller og ansvar for en finansafdeling i en farmaceutisk industri. .Relateret nøgleord: hvad er roller og ansvar for en økonomiafdeling?, Hvad er hovedaktiviteterne i en finansafdeling?, Hvad er finansens ansvar?, Hvad er regnskabsafdelingens ansvar? økonomiafdelingens betydning, regnskabs-og økonomiafdelingens funktioner, økonomiafdelingens organisationsdiagram og opgaver, økonomiafdelingens funktioner pdf, økonomiafdelingens rolle i en organisation, økonomiafdelingens mål, finansroller og ansvarsområder, økonomiafdelingens struktur.