opsætning som selvstændig eneforhandler er den enkleste måde at starte en virksomhed på. Papirarbejde er generelt minimalt, regnskab og journalføring er ret ligetil, og fordelene ved at være din egen chef er mange.
når du etablerer en virksomhed på egen hånd for første gang, er det at være en eneste erhvervsdrivende den fornuftige juridiske enhed at starte.
Sådan bliver du en eneste erhvervsdrivende
der er ikke rigtig forskel på at være en eneste erhvervsdrivende og være selvstændig. ‘Sole trader’ beskriver din forretningsstruktur, mens ‘selvstændige’ er en måde at sige, at du ikke arbejder for en arbejdsgiver eller betaler skat gennem PAYE. Som eneforhandler, du er den juridiske enhed i din egen ret, ansætte folk og indgå kontrakter. Du har intet begrænset ansvar; dine egne aktiver er i fare, hvis virksomheden mislykkes.
Kom godt i gang
det første skridt til at blive en eneste erhvervsdrivende er at vælge et navn. Sørg for, at du har valgt et navn, der ikke bruges af nogen anden virksomhed. Hvis du gør det, kan de stoppe dig med at bruge det. Med dette i tankerne er det værd at overveje at registrere dit navn som et varemærke for at forhindre andre i at bruge det.
du kan handle under dit eget navn eller komme med et passende firmanavn. Husk, at hvis du beslutter at bruge et firmanavn, skal du sørge for, at din virksomhed brevpapir viser dit eget navn samt firmanavnet på virksomheden. Og pas på, at navnet ikke indeholder ord, som folk kan finde stødende eller vildledende.
har en forretningsplan og en pengestrømsprognose, som giver dig mulighed for at styre din virksomhed. Sørg for, at du genererer nok kontanter til at betale dine udgifter og skatteforpligtelser.
skatteforhold og moms
som eneforhandler skal du betale indkomstskat af ethvert overskud, din virksomhed tjener. Du skal udfylde en selvangivelse selvangivelse hvert år, beskriver dine indtægter og udgifter.
du skal registrere dig online hos HMRC her – så de ved om din nye virksomhed og forventer en selvangivelse fra dig hvert år. En selvangivelse er et dokument, som alle virksomhedsejere i Storbritannien skal udfylde og sende til HMRC hvert år. Det vil indeholde oplysninger om alle dine indtægter, herunder eventuelle overskud, som din virksomhed gør.
du skal vælge en dato hvert år, som du skal forberede dine virksomhedskonti til. Dette kaldes dit regnskabsår slutningen, eller årets slutning for kort. Den enkleste årsafslutning for eneforhandlere er April 5, fordi det matcher Storbritanniens skatteår, hvilket er den periode, som din selvangivelse dækker.
det er bedst at registrere sig som selvstændig med HM Revenue & told, så snart du starter i erhvervslivet alene. Hvis du undlader at gøre det inden 5. oktober i dit andet forretningsår, kan du pådrage dig en bøde.
hvis din virksomhed har (eller du forventer, at den har) en omsætning på mere end 85.000 kr.om året, skal du ansøge om et momsnummer, Du skal opkræve dine kunder moms, udfylde de relevante momsangivelser og sende momsbetalinger til. Kontroller altid det aktuelle det aktuelle niveau for registrering hos HMRC.
gør skat Digital har ændret spillet i løbet af de sidste par år. Virksomheder med en skattepligtig omsætning over MOMSGRÆNSEN skal følge MTD-regler. Det betyder at holde digitale optegnelser og bruge specifikke programmer til at indsende dine momsangivelser. Virksomheder med en skattepligtig omsætning under kr.85.000 forventes at følge reglerne for deres første afkast på eller efter April 2022. Hvis du er under tærsklen, kan du frivilligt deltage i MTD nu.
> Se også: 9 regnskabsprogramplatforme til at gøre skat Digital
selvstændige virksomheder og udlejere med en årlig forretnings-eller ejendomsindkomst over 10.000 kr.skal følge reglerne for MTD for indkomstskat fra deres næste regnskabsperiode, startende den 6. April 2023 eller senere.
se vores video om, hvordan man kan være en eneste erhvervsdrivende
National insurance
Husk, at du vil have national insurance til at betale for dig selv og enhver, du ansætter. Igen skal du kontrollere, hvad der kræves med HMRC.
medarbejdere
i modsætning til opfattet visdom kan eneforhandlere påtage sig medarbejdere ligesom enhver anden virksomhed. Derfor har du brug for ansættelseskontrakter og opkræver indkomstskat og NIC ‘ er fra dem og betaler disse til HMRC. Du bliver derfor nødt til at drive en Pay As You Earn (PAYE) lønsystem. Du kan også nødt til at se på pensionsordninger.
opbevaring af skatteregistre
du skal huske at opbevare alle de økonomiske poster, du skal udfylde dine selvangivelser. Det er en god ide at gemme alle dine kvitteringer og transaktionsposter på et sikkert sted og i dato rækkefølge. Jo mere organiseret du er med dit papirarbejde fra første dag, jo lettere bliver det at kompilere dit afkast, når tiden kommer.
særlige licenser og tilladelser
selvom alle kan etablere sig som eneforhandler, kan du for visse typer arbejde have brug for en licens eller tilladelse fra din lokale myndighed. Restauranter, dagplejere, førerhuse og gadehandlere, for eksempel, alle skal have en lokal myndighed Licens. Derudover kan dine kvalifikationer og forretningslokaler inspiceres på forhånd for at sikre, at du overholder visse regler.
> Se også: kræver min lille virksomhed en licens?
tjeklisten for den eneste erhvervsdrivende
Sammenfattende er følgende problemer, du skal overveje. Har du:
- registreret som selvstændig med HM Revenue & told?
- har du fået tilladelser og byggetilladelse, som du muligvis har brug for fra din lokale myndighed?
- fandt ud af din lokale myndighed, om du skal betale forretningssatser?
- sæt den nødvendige forsikring og det offentlige ansvar på plads?
- kontaktede HM Revenue & told for at registrere moms, hvis det er nødvendigt? Oprette en finansiel registrering system?
- sørget for, at dit eget navn er på alle dine business brevpapir, herunder breve, fakturaer, kvitteringer og checks?
- Angiv vilkår og betingelser for dine kunder, f. eks. når dine fakturaer skal betales?
hvis du kan svare ‘ja’ til alle disse spørgsmål, tillykke – du er i erhvervslivet som selvstændig eneforhandler.
denne artikel blev opdateret af Small Business-redaktionen med hjælp fra Nick Johnson, administrerende partner for Glaisyers Solicitors LLP.
yderligere læsning om, hvordan man bliver en eneste erhvervsdrivende:
- eneforhandler eller aktieselskab?
- registrering som et aktieselskab – fordele og ulemper
- kan to personer drive en eneste erhvervsdrivende
- Hvordan påvirker midlertidigt ophold min status som en eneste erhvervsdrivende?
- er det muligt at oprette som en eneste erhvervsdrivende, mens du stadig er ansat på fuld tid?