Hvad er et Skattecertifikat?
et skattecertifikat er et dokument udstedt af et statsligt regeringsorgan, normalt Department of Revenue. Det bekræfter, at en virksomhed eller person har opfyldt deres skatteforpligtelser fra en bestemt dato. IRS udsteder også skattecertifikater i visse situationer, såsom ansøgninger om føderale kontrakter.
skattecertifikater kan også kaldes skattecertifikater, skattestatuscertifikater eller breve, certifikater eller overholdelsesbreve eller skatteoverensstemmelse eller breve eller certifikater for God status.
de skatter, der kan være omfattet af et godkendelsescertifikat for en virksomhed, inkluderer moms, brugsskat, franchise-eller selskabsskat, arbejdsløshedsskat og andre typer skatter afhængigt af lovgivningen og kravene i hver stat.
Hvornår har du brug for en skat Clearance certifikat?
mange stater har det, der kaldes efterfølgerens ansvarslove, hvilket betyder, at du kan holdes ansvarlig for ubetalte skatter, selvom skatterne blev afholdt af en tidligere ejer. Stater kan kræve, at virksomhedsejere får et skatteregistreringscertifikat, når de lukker eller sælger deres virksomhed, men for at beskytte dine interesser, du, køberen, skal få en skatteregistrering, selvom det ikke er lovligt påkrævet.
hvis du udvider din virksomhed fra din hjemstat til en ny stat, kan du opleve, at den nye stat, hvor du lokaliserer, kræver et certifikat. Det samme kan være tilfældet, hvis du ansøger om et lån eller en regeringskontrakt.
de fleste stater kræver, at du registrerer din virksomhed, normalt hos statssekretæren. At få en skatteklarering eliminerer ikke behovet for at registrere den virksomhed, du køber.
beslutte, hvilke skatteoplysninger du har brug for
hvis du køber en virksomhed, skal du først kende de typer skatter, der opkræves på den virksomhed, du køber. Nogle stater vil søge i alle skattedatabaser for at opfylde en anmodning om skatteafklaring, men andre vil bede dig om at angive de typer skatter, du vil medtage i søgningen. De typer skatteforpligtelser, du skal kontrollere, inkluderer:
- Salgs-og brugsskatter
- bruttoindtægter skatter
- kildeskat
- punktafgifter
- franchise-eller selskabsskatter
- særlige skatter som spil, spiritus og brændstof
- beskæftigelsesskatter som arbejdsløshed og kildeskat
nogle stater opkræver tilladelse og licensafgifter, og du vil være sikker på, at sælgeren også er opdateret om disse skatter.
Sådan får du et Skattecertifikat
i de fleste stater udsteder Department of Revenue et skattecertifikat, men i andre kan det være skatteafdelingen, Finansministeriet, statssekretæren eller et andet agentur. Mange stater giver formularer til at anmode om en skat clearance online. Andre kræver, at du indsender en skriftlig anmodning.
se 50-statstabellen for det agentur, der udsteder skattecertifikater i din stat. Procedurerne for at få et certifikat varierer meget fra stat til stat, og proceduren afhænger af typen af forretningsenhed, branchen og placeringen i staten. Det er en god ide at tjekke direkte med det statslige agentur, der er ansvarligt for udstedelse af godkendelser, inden du sender din ansøgning for at lære nøjagtigt, hvad certifikatet dækker.
nogle statslige skatte-og skattemyndigheder inkluderer arbejdsskatter, såsom arbejdsløshedsskat og kildeskat, i deres søgen efter at afgøre, om en sælger har udestående skatteforpligtelser. Men i andre stater skal du muligvis anmode om arbejdsskatteoplysninger separat fra Department of Labor eller et lignende agentur.
lokale regeringer, herunder amter og byer, kan også opkræve skatter. Du skal muligvis kontakte skattebureauet i det lokale område, hvor din virksomhed er placeret for at afgøre, om en sælger er opdateret om disse skatter.
hvad du har brug for for at anmode om et certifikat
generelt skal du angive følgende oplysninger for at få et skattecertifikat:
- købers og sælgers navn, adresse og telefonnummer
- en virksomhedsadresse eller adresser, hvis flere placeringer er involveret
- salgsdatoen
- en salgs-eller købsaftale for virksomheden
- skatte-og arbejdsgiveridentifikationsnumrene for sælger og køber og
- depotet virksomhedsoplysninger, hvis man var involveret
flere spørgsmål at stille
hvilke skatter er underlagt efterfølgerens ansvarsregler? Som forklaret ovenfor holder de fleste stater køberen af en virksomhed ansvarlig for sælgers ubetalte skatter. Den type skatter (såsom Salgs-og brugsafgift), der er underlagt disse love, varierer fra stat til stat.
kræver staten, at du tilbageholder midler til dækning af ubetalte skatter? Mange stater kræver, at køberen tilbageholder nok midler til at dække sælgers ubetalte skatter sammen med renter og sanktioner. Unfair som det kan synes, købere kan blive opkrævet en straf, hvis de undlader at afsætte disse midler.
stiller staten krav til lukning af en virksomhed? Nogle stater kræver virksomhedsejere til at indgive en formel meddelelse, når de lukker eller sælge deres virksomhed. Denne meddelelse advarer staten om at kontrollere for ubetalte skatter. Købere i disse stater bør anmode om en kopi af luknings-eller salgsmeddelelsen, især hvis staten bruger meddelelsen i stedet for at udstede et godkendelsescertifikat. Nogle stater tilbyder mulighed for at kontrollere lukningen via statens hjemmeside. Hvis sælgeren ikke indgiver en påkrævet anmeldelse og skylder skat, staten kan komme efter køberen til betaling.
vil staten udstede en skatteklarering til køberen? Typisk ansøger sælgeren om skatteklarering, men nogle stater tillader køberen at ansøge om det. Andre stater udsteder kun en skatteklarering til sælgeren, og du bliver nødt til at arbejde sammen med sælgeren for at få en kopi. Andre tillader køberen at modtage en kopi af skatteklarationen direkte, hvis sælgeren giver skriftlig tilladelse.
har du brug for en separat skatteklarering for flere steder i en virksomhed? Hvis den virksomhed, du køber, har mere end et sted, har du muligvis brug for en separat godkendelse for hvert sted.
udsteder agenturet godkendelser, når sælgeren har en betalingsplan på plads? I nogle stater betyder en skatteklarering muligvis ikke, at sælgeren ikke har nogen ubetalte skatter, men snarere at sælgeren har arrangeret en betalingsplan for at betale skatten. Det er vigtigt at forstå dine rettigheder, hvis sælgeren ikke lever op til betalingsplanen i fremtiden.
Hvad Med Panterettigheder?
en pant giver en kreditor mulighed for lovligt at tage en låntagers ejendom eller aktiver, hvis et lån, der er sikret med ejendom, bliver ubetalt. Lien “stikker” til ejendommen, uanset hvem der ejer den. For at undgå spøgelse at miste din nyerhvervede ejendom til sælgers långiver, skal du sørge for, at de aktiver, du erhverver, ikke er underlagt nogen panterettigheder.
i de fleste tilfælde kan du foretage en Uniform Commercial Code (UCC) offentlig søgning på statssekretærens hjemmeside for at afgøre, om nogen har placeret en pant mod den ejendom, du køber. Dette giver dig besked om, hvilken sikret gæld du vil erhverve (hvis nogen) relateret til virksomhedens udstyr, lager og andre varer. Du vil gerne gøre dette, uanset om du køber virksomheden i et aktivkøb (hvor du ejer virksomhedens ejendom) eller et aktiekøb (hvor du ejer forretningsenheden, og enheden ejer ejendommen.)
det er også en god ide at undersøge andre former for forretningsgæld, såsom garantier og andre private kontraktlige forpligtelser.
at få en skat Clearance certifikat i din tilstand
| stat | statsagentur | statscertifikater |
| Alabama | Department of Revenue | overensstemmelsescertifikat |
| Alaska | Department of Labor og arbejdsstyrke udvikling | skat Clearance certifikat, instruktion ark |
| Danmark | Department of Revenue | skat Clearance |
| Arkansas | Institut for Økonomi og Administrationskontor for Punktafgiftsforvaltningen | certifikat for skattemæssig status |
| Californien | Institut for skat og gebyr Administration; | certifikat for Skat Clearance |
| Colorado | Department of Revenue | skat status brev |
| Connecticut | Department of Revenue Services | skat Clearance certifikat, instruktionsark |
| Delvare | indtægtsdeling | certifikat for Skatteafklaring |
| District of Columbia | kontor for skat og indtægter | certifikat for rene hænder |
| Florida | Institut for indtægter | certifikat for overholdelse, skat Clearance brev |
| Georgien | Department of Revenue | skat Clearance brev |
| Haiti | Institut for beskatning | skat Clearance certifikat |
| Idaho | Statens Skattekommission | skat Clearance certifikat |
| Illinois | Department of Revenue | meddelelse om salg, køb eller overførsel af Forretningsaktiver |
| Indiana | Institut for indtægter | brev af god Stående |
| Iova | Afdelingaf indtægter | Iova business skat annullering |
| Kansas | Department of Revenue | certifikat af skat Clearance |
| Kentucky | Department of Revenue | opdatering eller annullering af eksisterende skattekonti, Opløsningsartikler |
| Louisiana | Institut for indtægter | skat Clearance |
| Maine | Revenue Services | skat Clearance brev |
| Maryland | Institut for vurderinger og beskatning | certifikat for Status |
| Massachusetts | Department of Revenue | certifikat for God status og / eller skat overholdelse |
| Michigan | Department of Treasury | skat Clearance certifikat |
| Minnesota | Handelsministeriet | skat Clearance |
| Mississippi | Department of Revenue | meddelelse om virksomhedsoverførsel |
| Missouri | statssekretær | certifikat for God Status |
| Montana | Department of Revenue | certifikat af skat Clearance |
| Nebraska | Institut for indtægter | god stående certifikat |
| Nevada | Department of Revenue | skat Clearance ansøgning |
| ny Hampshire | skatteafdelingen | tilladelse til videregivelse af oplysninger til køber efterfølgere ansvar |
| ny trøje | Institut for Indtægtsadministration | certifikat for tilbagetrækning, opløsning eller God Status |
| Det Forenede Kongerige | opdeling af indtægter og Erhvervsservice | forretningsenhed stående certifikat |
| Ny York | skat og indtægter afdeling | skat Clearance certifikat |
| North Carolina | Institut for beskatning og Finans | samtykke til opløsning anmeldelse af salg overførsel eller overdragelse i Bulk |
| North Dakota | Department of Revenue | brev af god stående |
| Ohio | Kontoret for statens Skattekommissær | certifikat for God Status, Skattefrigivelsescertifikat |
| Oklahoma | Skattekommission | offentliggørelse af tilladelse til skatteoplysninger |
| Oregon | Department of Revenue | skat Compliance certificering |
| Pennsylvania | Department of Revenue | skat Clearance certifikat |
| Rhode Island | Department of Revenue | brev af god stående |
| South Carolina | Institut for indtægter | certifikat for Skat overholdelse |
| South Dakota | Institut for indtægter | skat Clearance certifikat |
| Tennessee | Department of Revenue | skat Clearance certifikat |
| USA | Comptroller | Kontobevis Status |
| Utah | Skattekommission | brev af God Status |
| Vermont | Institut for skatter | meddelelse om spærret / skat certifikat eller Clearance |
| Virginia | Virginia skat | ingen formular tilgængelig |
| USA | Department of Revenue | Revenue Clearance Certificate |
| vest Virginia | skatteafdeling | brev af God Status |
| Vissin | Institut for indtægter | salg og brug skat Clearance certifikat |
| Helle | statssekretær | god stående certifikat |