at lave et forretningsplanmøde hjælper dig med at holde dig på sporet i løbet af de næste 12 måneder. Følg denne strategi møde dagsorden for at gennemgå din forretningsplan mål, foretage justeringer til din forretningsplan retning og opdatere tidslinjer og ansvarlighed, så du er længere langs et år fra nu.
hurtig note: du kan hente en gratis prøve forretningsplan for flere forskellige brancher fra MoreBusiness.com. rediger derefter forretningsplanen for at oprette en brugerdefineret til din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Forretningsplanmøde
mens mange virksomheder holder deres møder i Januar, betyder årstiden ikke noget. Hvis du ikke har opdateret din forretningsplan i over et år, skal du indstille et tidspunkt i din kalender for at gøre det så hurtigt som muligt.
du kan have din strategi møde offsite, ligesom en strategisk planlægning tilbagetog, eller på dit kontor. Offsite-strategimøder inkluderer ofte teambuilding-aktiviteter såvel som strategiske forretningsemner.
vi holder vores møder på vores kontor over 5 dage, 2 timer om dagen om morgenen. Efter hver forretningsplanlægningssession tager vi holdet ud til frokost (eller får det taget højde for). Dette giver os mulighed for at bryde dagen op og holde de kreative juice flydende. Det giver også vores team mulighed for at følge med i deres normale aktiviteter om eftermiddagen, så klientproblemer løses.
vores mål er at dykke dybt og samtidig have det sjovt. Sådan gør vi det. Læs vores dagsorden for strategimøde nedenfor, eller se denne 6-minutters video:
strategimøde dagsorden
hvert forretningsplanmøde er opdelt i specifikke emner, som vi dækker. Vi udarbejder en strategimødedagsorden, som alle kan følge og tage noter om.
vi gør det også til et punkt at oprette forbindelse regelmæssigt hele året. Dette hjælper os med at sikre, at vi er på vej til at opfylde hver milepæl og gør det muligt for os at justere planen efter behov.
1. Opret en liste over resultater og mangler
det er vigtigt at vurdere, hvor du har været, før du kan finde ud af, hvor du skal hen. Tag et ærligt kig på din virksomhed og lav en liste over, hvad du gjorde godt (præstationer) og hvad der ikke gik så godt (mangler).
Vi gennemgår først resultater og skriver en stor liste på vores hvide tavle. Vi tager et billede, så ingen behøver at transkribere listen, mens vi råber ud svar.
uundgåeligt, under vores diskussion af mangler, husker vi andre præstationer, så vi har et tomt mellemrum på det hvide bord til at skrive dem ned.
tilskynd dine medarbejdere til at tale uden at føle sig genert over svarene. Hvor behagelige de er med at dele deres tanker er en afspejling af din virksomhedskultur.
2. Gennemgå virksomhedens værdier
alle i vores virksomhed har en indrammet liste over virksomhedens værdier på deres kontor. Listen er enkel, omkring 4 linjer. Det giver en linse, hvorfra vi kan sikre, at nye mål er i tråd med det, der er vigtigt for os.
denne del af strategimødedagsordenen er normalt ret hurtig, men det er en vigtig påmindelse, der sætter scenen for den næste række emner.
3. Besvar disse strategiske planlægningsspørgsmål
dette er den længste del af dit strategimøde. Tal om styrker, svagheder, muligheder og trusler. Se på dine konkurrenter for at se, hvad de gør bedre end dig, og hvordan du kan ændre for at konkurrere.
Stil spørgsmål som disse og tag noter uden at dømme nogen kommentarer:
- Hvad er vores største indtægtskilder?
- hvad er vores mindste indtægtskilder?
- hvor lang tid tager hver indtægtskilde at servicere?
- hvis vi stoppede med at levere produkter og tjenester med lav omsætning, hvordan ville det påvirke virksomheden? Ville det frigøre tid til at fokusere på høje indtægtsmuligheder?
- Hvad laver vores konkurrence, som vi ikke er? Hvis vi tilbød noget lignende, hvordan ville det påvirke vores indtægter og udgifter? Ville det ændre vores fokus?
- hvilke nye linjer med produkter eller tjenester skal vi overveje at tilføje?
- har vores kunder anmodet om noget, som vi ikke leverer?
- hvilke ændringer sker der i vores branche, der kan påvirke os?
- er der nogen nye eller verserende love, der vil påvirke salg eller kunder? Skal vi lobbye vores lovgivere for at ændre disse love?
- Hvad er vores økonomiske mål for de næste 12 måneder? 24 måneder?
- Hvordan kommer vi derhen?
din mission på dette trin i den strategiske planlægningsproces er at komme med nøglemål, der giver mening – og som du kan måle (mere om det næste).
Husk at se på hver vare med dine virksomhedsværdier i tankerne. Hvis en ny produktidee ikke stemmer overens med dine værdier, passer den ikke godt til din virksomhed.
tag dig tid til at oprette en liste over alle disse ideer og opgaver.
4. Rang hver opgave efter sværhedsgrad, værdi og prioritet
når du har en detaljeret liste over ideer til de næste 12 måneder, skal du prioritere dem. Alle virksomheder har begrænsede ressourcer. Hvis du fokuserer på irrelevante aktiviteter, vil du begrænse din vækst. At sætte prioriteter er en væsentlig del af din strategimødedagsorden.
tilføj tre kolonner ud for din nyoprettede liste over mål: sværhedsgrad, værdi og prioritet. Du vil tildele et nummer fra 1-10 for sværhedsgrad og værdi og 1-3 for prioritet.
vanskelighed: start med at rangordne hvert mål eller IDE med hensyn til vanskeligheder at opnå, 10 er den sværeste. Vanskeligheden bør være højere for opgaver, der kræver længere tidsforpligtelser at gennemføre.
værdi: rang hver opgave efter den værdi, den bringer til virksomheden som helhed, ikke til en individuel medarbejder. Brug 10 som din markør for at have mest værdi. For eksempel, hvis tilføjelse af en ny produktlinje ville skabe en betydelig indtægtsstrøm, ville denne opgave have en høj rang. Se på hver opgave som” rart at have “vs.” skal have ” for at finde ud af, hvad der giver mest værdi.
prioritet: når du har rangeret hver opgaves sværhedsgrad og værdi, kan du indstille en prioritet. Opgaver, der har lav vanskelig og høj værdi bør få en høj prioritet, da de er de nemmeste at gøre, og vil give dig hurtige fordele. Giv dem en prioritet på 1. Opgaver med stor vanskelighed og lav værdi skal markeres med en prioritet på “endnu ikke” for at indikere, at de ikke er det bedste bang for din sorteper på dette tidspunkt.
denne proces giver dig mulighed for at bestemme, hvilke opgaver der skal boble til toppen af din handlingselementliste.
5. Indstil milepæle, og tildel ansvarlighed
Opret et regneark for hvert kvartal, der viser hver opgave, og hvem der er ansvarlig for at arbejde på den. Tilføj deadlines og milepæle, så du kan se, om du er på rette spor.
månedligt møde
invester ikke hele tiden for at afholde et strategimøde, og lad derefter dine handlingselementer sidde på en hylde og samle støv.
Planlæg et månedligt møde for at gennemgå dine strategiske planlægningsmål. Det betyder, at du kun har 3 møder pr.kvartal. Brug disse møder på højt niveau til at foretage kursusrettelser og justeringer af din plan.
du skal også mødes ugentligt for at gå over specifikke opgaver, der dykker ned i detaljerne i hvert højt niveau mål. Disse ugentlige møder supplerer de strategiske emner, der er dækket af hvert månedligt møde.
Hent MoreBusiness.com dagsorden for et en-til-en-møde (det er gratis) at planlægge og spore møder med hvert teammedlem.
over tid kan du opleve, at nogle af målene fra dit strategimøde ikke længere er passende. Vær fleksibel nok til at erkende, at du muligvis skal foretage ændringer inden dit næste forretningsplanmøde.