Auktioner, der er oprettet for gæster til at registrere bud uden involvering af en auktionarius, kaldes almindeligvis tavse auktioner. De er en fantastisk måde at skaffe yderligere midler på fundraising-begivenheder, og selvom de kan tage lidt planlægning, kræver tavse auktioner lidt opmærksomhed under begivenheden. Imidlertid, rentabiliteten af din tavse auktion kan styrkes ved at følge de begreber, der er beskrevet i denne artikel. I virkeligheden skal du give dem noget støj!
Hvordan fungerer en stille auktion?
auktionsgenstande vises, så gæsterne kan læse og afgive bud på. I stedet for offentligt at byde i en live begivenhed, deres bud registreres skriftligt på et budark, der ledsager hver vare. Arket beder også om budgiverens navn og et kontakttelefonnummer. Hvert efterfølgende bud skal være højere end det foregående bud, og vinderen er den person med det højeste bud ved auktionens afslutning. Steder som eBay er kommercielle eksempler på, hvordan tavse auktioner arbejde.
auktionsgenstande
auktionsgenstande varierer afhængigt af typen af begivenhed, der afholdes. For eksempel, en virksomhedsindsamlingsbegivenhed kan have højt værdsatte memorabilia eller unikke oplevelsesbaserede genstande, der henviser til, at en skoleindsamling mere sandsynligt vil indeholde mindre værdsatte genstande, der appellerer til en bredere vifte af gæster.
større fundraisers og firmaarrangementer vil ofte organisere auktionsartikler på forsendelse fra virksomheder, der specialiserer sig i dette. Disse elementer er generelt stykker af memorabilia, der er godt præsenteret og har ægthedscertifikater. Varer på forsendelse leveres uden omkostninger og kan returneres, hvis de er usolgte. En minimumspris, ofte benævnt mindsteprisen, er fastsat på hver vare, og dette skal opnås for at varen skal sælges. Minimumsprisen svarer normalt til prisen på varen (som betales til leverandøren) plus 10% (som går til fundraiser). Eventuelle midler hævet over mindsteprisen bevares også være fundraising organisation.
donerede gaver hentes ofte som tavse auktionsgenstande og inkluderer generelt produkter eller tjenester. Selvom de kan have en lavere værdi end memorabilia-genstande, kan de være lige så lukrative, fordi 100% af midlerne tilbageholdes af fundraiser. At bede om donationer kan være en udfordring for de fleste mennesker, men det er en vigtig færdighed at have som indsamlingsarrangør.
disse to artikler vil hjælpe, når de søger donerede varer:
- at få præmier doneret er let, når du ved hvordan!
- Cold Calling for donerede præmier – 10 Tips
Bud
der er mange budtyper, der kan implementeres på en stille auktion. Forskning fortæller os, at de hver især har forskellige virkninger på budadfærd, og at forstå dette vil hjælpe dig med at beslutte, hvilken du skal bruge.
start bud
det anbefales at angive det minimumsbeløb, du er parat til at acceptere for en auktionsartikel. Dette kaldes ofte ‘mindsteprisen’, og mindst et bud på dette beløb eller højere skal nås, før varen sælges.
for donerede varer genoptages det, at startbudet er indstillet til 30% – 50% af varens værdi. Et lavere startbud er designet til at fremme konkurrence og tage bud over varens værdi.
varer købt på forsendelse er en anden historie. For at sikre, at du skaffer nok midler til at dække vareomkostningerne og skaffe nogle midler til din sag, skal startbudet indstilles til 110% af varens pris for din organisation.
Køb nu pris
Angiv en ‘Køb nu pris’ på budarket for at give gæsterne mulighed for at sikre køb af varen til enhver tid under hele auktionen. Indstil prisen mellem 150% og 200% af varens værdi. Dette vil have et positivt resultat på dit fundraising-resultat, da det ikke er sandsynligt, at anfægtet budgivning når de samme niveauer som ‘Køb nu-prisen’ på de fleste varer.
budgivning på unikke, sjældne eller svære at værdsætte varer kan ofte overstige 150% til 200% af deres værdi, så det er bedst ikke at medtage en Køb nu pris for disse varer.
minimum, maksimum og trinvis budgivning
angivelse af et minimumsbudbeløb vil sikre, at hvert efterfølgende bud øges med et minimumsbeløb eller højere. Dette vil tilskynde til accelereret budgivning ved at tillade højere budbeløb.
Indstilling af et maksimalt budbeløb kan implementeres for at bremse den potentielle stigning i budgivning. Dette bruges til at tilskynde til større deltagelse og forhindrer tilbudsgivere i at afgive ekstra høje bud og kvæle konkurrencen. Praksis med at placere høje bud kaldes ‘hoppe’ og er ansat af nogle tilbudsgivere som en vis styrke til at skræmme andre tilbudsgivere.
inkrementel budgivning refererer til indstilling af en fast stigning i mængden af hvert bud. Denne mulighed ledsages ofte af et budark, der er forudfyldt med budbeløb. Som vejledning skal du indstille budforøgelserne til 10% af vareværdien.
Top Tip: opmuntre ‘hoppe’ eller ‘hoppe bud’ på din næste tavse auktion. Hoppe er adfærden ved at afgive et bud, der er betydeligt højere end minimumsforøgelsen. Forskning med titlen Jumping and sniping at the silents: betyder det noget for velgørenhedsorganisationer? konkluderer hoppe er en meget ønskelig adfærd og fører til en stærkere fundraising resultat. Det er vigtigt at forstå, at selv om de ‘maksimale’ og ‘inkrementelle’ budmuligheder har deres egne fordele, forhindrer de at hoppe.
Budark
for at hjælpe med at sikre succes med din tavse auktion, skal du sørge for at medtage disse elementer på dit budark:
- varenumre-nummer hvert auktionselement for at skelne dem fra hinanden
- varebeskrivelse – rigelig plads til at skrive en detaljeret beskrivelse af varen. En kreativ og velskrevet beskrivelse kan føre til øget budgivning. Det skal skitsere funktionerne og fordelene ved varen
- Vareværdi – sørg for, at ægte værdier er angivet. Dette er let at etablere for detailvarer og gavekort. For unikke varer eller oplevelser skal du fastlægge værdien ved hjælp af donoren af varen
- plads til at skrive bud – Navne, kontaktoplysninger & budbeløb skal indsamles. Det kan være nødvendigt at tage højde for indsamling af budnumre i stedet for navne og telefonnumre
- Budinstruktioner – det skal have mulighed for at inkludere detaljer om start af budbeløb, Køb nu pris, minimum, Maksimum eller inkrementelle budbeløb, hvis det kræves
Top Tip: Det er vigtigt at anerkende virksomheder, der donerer varer til din auktion. Budark er et godt sted at gøre det og skal indeholde plads til at uploade logoet og navnet på hver donor.
Hent dit gratis lydløse Auktionsbudark, som kan tilpasses til at køre en auktion, som du vælger.
til dit arrangement
Vis auktionsartikler
din tavse auktion vil være til stor gavn, hvis varer præsenteres i en skærm af høj kvalitet, der tilskynder tilbudsgivere til at bruge tid på at gennemgå varer.
de vigtigste aspekter at overveje er:
- vælg en fremtrædende position på dit sted med god belysning
- sørg for, at der er masser af plads, så gæsterne nemt kan gå rundt for at inspicere og byde på varer
- målet er at vise varer, som de er i en gavebutik. Brug bordbeklædning, staffeli, belysning, stativer og andre dekorative funktioner til at forbedre dit displayområde. Jo mere ønskeligt varerne er til dine gæster, jo mere sandsynligt er de at byde. Hold området rent og ryddeligt
- sørg for, at budark og arbejdspenne ledsager hver vare. Invester i clip boards for at holde arkene pæne og ryddelige. Udskift fyldte ark med nye.
promover varer
hvis du gennemfører en siddende begivenhed, skal du oprette en vareliste til visning på hver tabel. Gæster kan se varer på listen, der interesserer dem, og få dem til at besøge auktionsvisningsområdet for at byde. Vis lister i en perspektivholder, så de står oprejst på bordet.
Top tip: Hvis du virkelig ønsker at kaste et spotlight på din tavse handling, skal du forberede et diasprogram til projekt ved dit arrangement. Vis genstande til dine gæster, og benyt lejligheden til yderligere at genkende donorer.
Foretag regelmæssige meddelelser
brug PA-systemet på dit sted til at promovere din tavse auktion og tilskynde til spænding og deltagelse. Hvis du har en’ Ceremonimester’, skal du sikre dig, at de er fortrolige med alle genstande, så de med sikkerhed kan promovere dem under hele dit arrangement.
typer af meddelelser:
- tilskynd gæster til at besøge visningsområdet
- fremme specifikke auktionsartikler under hele begivenheden
- Tak virksomheder, der har doneret auktionsartikler
- Giv budopdateringer om populære varer eller varer med budbeløb under deres værdi
- rådgive gæster, når bud er ved at lukke på specifikke varer
varens lukketider
forskning med titlen hoppe og sniping på silents: betyder det noget for velgørenhedsorganisationer? har indgået tavse auktioner er mere rentable, når lukketider ikke er angivet til gæster. Hårde lukketider kan fremme den uønskede opførsel af ‘sniping’, som er handlingen med at vente til auktionens sidste øjeblikke, før du afgiver et bud. Dette fører til en reduktion i udbud og påvirker rentabiliteten. Sørg for, at gæsterne får en rimelig advarsel, før varerne lukkes, hvis tiden ikke er angivet.
svimlende lukketider på auktionsgenstande er også god praksis. Dette gør det muligt for mislykkede budgivere at fokusere deres opmærksomhed på næste punkt (især hvis der er en række lignende varer). Dette vil også rumme betalingsprocessen, hvilket gør det lettere og mere effektivt.
ansæt en dedikeret frivillig
Organiser en frivillig til at føre tilsyn med din tavse auktion. Vælg en person med detailsalgserfaring, da de typisk vil være bedre til at oprette skærme og drive salgsaktivitet.
nogle vigtige aktiviteter, som en dedikeret frivillig kan overveje at gøre for at forbedre resultatet, er:
- registrer hver byder og give dem deres egen unikke bud nummer. Gæster er mere tilbøjelige til at byde, når de ikke ved, hvem de konkurrerer mod
- gå rundt i begivenheden med auktionsartikler og tilskynde til budgivning.
- Lær Hver byder at kende, og lad dem vide, hvornår de er blevet overbudt på en vare.
de kan også behandle betalinger og give vellykkede tilbudsgivere deres vare. Sørg for, at du har mulighed for at acceptere kortbetalinger.
efter din begivenhed
Tak alle, der donerede auktionsgenstande, og lad dem vide, hvor meget deres vare rejste. Giv dem et indrammet certifikat for påskønnelse
Skriv på dine sociale mediekonti for at takke alle, der deltog og sponsorerede dit arrangement. Lad dem vide, hvor meget der blev rejst, og hvordan det er beregnet til at blive brugt. Fotos taget ved arrangementet giver godt indhold på sociale medier.
vi håber, at denne artikel hjælper dig med at hæve din næste tavse auktion og resulterer i et godt fundraising-resultat for din sag. Hvis du er interesseret i andre typer fundraising-auktioner, og hvad forskningen siger om deres effektivitet, kan du tjekke vores artikel Hvilken auktionsmetode fungerer bedst?